Presentasjon av STAR. FS-Kontaktforum, November 2016

Presentasjon av STAR FS-Kontaktforum, November 2016

Agenda Bruk av Tableau Ny ekspertgruppe for STAR Brukere på Tableau server Bruk av Tableau Desktop mot FS-basene Mulige nye STAR-rapporter

Bruk av Tableau De fleste institusjonene bruker Tableau Vi ser det på brukerlogger og på antall henvendelser Litt ulikt hvor mye det blir brukt, vi har en del som vi oppfatter at bruker/tester det en god del Tableau er veldig rask til å legge ut ny versjon, så det kommer stadig endringer i selve systemet

Anne-Lise Lande, UiO Mustafa Hussain, UiB Espen Kristiansen, UiT Gro Christensen, HiOA Ingrid Susanne Andersen, UiA Hans Jakob Berntsen, HSN Marit Vartdal Engeseth, HVO Ivar Pettersen, NTNU Jan Erik Johansen, NMH Joar Nybo, KD Yngve Bersvendsen, NSD Stein Aske, FSAT Martin Sagen, FSAT Ragnar E. Pettersen, FSAT Medlemmer STAR

Mandatet til STAR Gruppen skal jobbe med: Spesifikasjon av rapportbehov på FS-siten Spesifikasjon av løsning for deling av rapporter på FS-siten Spesifikasjon av rutiner for bruk av institusjonelle sitene Vedlikehold og videreutvikling av rapportmaler og datakilder på site med STARrapportmaler (FS-Datavarehus site)

Områder/sites på Tableau server 1 FS-siten Skal inneholde rapporter som henter data direkte fra FS. Til å begynne med vil fokus være på operative rapporter for FS-brukere. FSAT har et ansvar for å bygge rapporter og datakilder basert på institusjonene ønsker. Status: Under oppbygning

Områder/sites på Tableau server 2 De Institusjonelle sitene En mulighet for enkelt institusjonen til å bygge et område hvor de selv lager datakilder og rapporter. STAR skal komme med et forslag til retningslinjer for dette område Status: Enkelt institusjoner har begynt å snuse litt på denne muligheten

Områder/sites på Tableau server 3 FS-Datavarehus siten Dette område inneholder de rapporten og datakildene som så langt er spesifisert av STAR. Data er hentet fra Datavarehus og har fokus på overordene rapporter. Status: Operativ med brukere, rapporter og datakilder

Tableau brukere Ved anskaffelse av Tableau hadde hver institusjon relativt få brukere. 1 Superbruker (som hadde tilgang til Desktop og Server) og 1-3 Sluttbrukere som hadde tilgang til Server. FSAT har ny lisensmodell. Institusjonene kan ha så mange sluttbrukere/serverbrukere de ønsker.

Brukere på Tableau Server En del institusjoner ønsker å kunne tilby STARrapportene på Tableau server til alle sin ansatte. FSAT har så langt lagt inn alle brukere manuelt. Det er ikke lenger mulig hvis antall brukere blir for mange. Vi må baseres oss på å legge inn ADgrupper. STAR skal diskutere modellen for innlegging av brukere via AD-grupper til uken. Vi må passe på at medlemmene i AD-gruppen for se egen institusjons data men ikke andres data.

Bruk av Tableau Desktop mot FS-basene Institusjonene har fått tildelt 1 Desktop lisens hver. Det er anledning til å kjøpe flere lisenser. Desktop kan brukes for å koble seg direkte mot FSbasen. Institusjonene kan på den måten selv lage rapporter fra FS. Ved å bruke Desktop som ligger på UH programkiosk er det ingen problematikk med brannmur mot basene. En kobler seg i FS Oracle base med eget FS brukernavn og passord. Vi jobber med å få på plass et opplegg slik at rapporter som blir laget på denne måten kan dels med andre ved deres institusjon via Tableau server

Erfaring med bruk av Desktop Hans Jacob Berntsen

Rapporter GST4 Karakterplott NVB mot FS GST2 Studenter, kvalifikasjoner, Studiepoeng GSTM1 Studenter med intern mobilitet GST3 Andel kvalifikasjoner av antall startende

Informasjon om STAR og Tableau ved FSAT www.fellesstudentsystem.no/applikasjoner/star/