Kontaktforum, november 2016 Marte Holhjem, produkteier ved FSAT

Transkript

1 Kontaktforum, november 2016 Marte Holhjem, produkteier ved FSAT

2 Agenda Generelt Arkitektur Sikkerhet og standarder «Demonstrasjon» Greit å vite Planlagt videreutvikling Gevinster for institusjonene Behov for å endre rutiner ved institusjonene? Lansering

3 Generelt

4 Formål Sikre at resultater som deles er korrekte Forenkle prosesser Redusere behov for utskrifter/papir

5 Litt historikk Bakgrunn 2012: Oppdrag fra KD om å lage en spesifikasjon av en slik tjeneste. Egen gruppe nedsatt (ledet av Geir M. Vangen) (jan): Dokument levert til KD 2015: Tildeling av midler til utvikling 2015: Utvikling startet 2016: Fullfinansiering fra KD 2017: Lansering

6 Generelt om portalen Innlogging via Feide eller ID-porten (MinID, BankID på mobil, BankID, Buypass eller Commfides) Tilbys på bokmål, nynorsk og engelsk

7 Arkitektur

8 Resultateier Universiteter/ Høgskoler (40 stk) Innsyn i vitnemålsportalen via lenke (Webapplikasjon) Andre utdanningsinstitusjoner Resultater Resultater Rekrutteringssystem / HR-system NVB (alle vitnemål fra VGS) Norsk utdanningsinstitusjon (som mottaker)

9 Hvilke institusjoner leverer data? Ved lansering: Alle FS-institusjoner En gang i 2017: Handelshøyskolen BI Mindre høgskoler som benytter systemet SolarSoft På sikt: Fagskoler VGS (fra Nasjonal vitnemålsdatabase, NVB)

10 Versjon 1.0 Resultateier Universiteter/ Høgskoler (40 stk) Innsyn i vitnemålsportalen via lenke (Webapplikasjon) Andre utdanningsinstitusjoner Resultater Resultater Noen få rekrutteringssystem NVB (alle vitnemål fra VGS) Norsk utdanningsinstitusjon (som mottaker)

11 Sikkerhet og standarder

12 Sikkerhet Direkte tilgang til datakilder Krypterte overføringer Signerte transaksjoner Resultateier har selv kontroll over side data

13 Standardisering ELMO XML-format basert på CEN EN 15981:2011 EMREX European Learner Mobility Achievement Information (EuroLMAI) EU-prosjekt for resultatutveksling

14 «Demonstrasjon»

15 Eksempel 1 Catharina (student) Universiteter/ Høgskoler (40 stk) Innsyn i vitnemålsportalen via lenke (Webapplikasjon) Andre utdanningsinstitusjoner Resultater NVB (alle vitnemål fra VGS)

16

17 Universitetet i Oslo

18

19

20

21

22

23 Mottakeren åpner e-posten sin og trykker på lenken

24

25

26

27 Catharina kan til enhver tid administrere sine lenker i Vitnemålsportalen

28 Universitetet i Oslo

29

30 Eksempel 2 Jens (jobbsøker) Universiteter/ Høgskoler (40 stk) Andre utdanningsinstitusjoner Resultater Resultater Rekrutteringssystem / HR-system NVB (alle vitnemål fra VGS)

31 Jens registrerer jobbsøknaden sin i et rekrutteringssystem

32

33

34

35

36

37 Eksempel 3 Hanne (søker på studier) Universiteter/ Høgskoler (40 stk) Andre utdanningsinstitusjoner Resultater NVB (alle vitnemål fra VGS) Norsk utdanningsinstitusjon (som mottaker)

38 Resultatutveksling til utdanningsinstitusjoner For FS-institusjoner vil det IKKE skje noen endringer relatert til resultatutveksling

39 Greit å vite

40 Greit å vite 1 Vitnemålsportalen henter personens navn fra Folkeregisteret. Flere utdanningsinstitusjoner har endret navn eller fusjonert i årenes løp. Resultater fra institusjoner som har endret navn vil bli vist med dagens navn på institusjonen.

41 Greit å vite 2a Vitnemålsportalen vises dataene slik de er strukturert i FS. Hvilke data som vises i Vitnemålsportalen er avhengig av den enkelte institusjons registreringer i FS Eksempelvis UiB*: 1932: 1 oppføring 1967: 6188 oppføringer 1996: oppføringer 2015: oppføringer *Antall oppføringer i Studentvurdkombprotokoll per år (Eksamener, deleksamener, arbeidskrav (bestått/ikke bestått))

42 Greit å vite 2b Melding som vises hvis portalen ikke finner noen resultater: «Vitnemålsportalen fant ingen eksamensresultater knyttet til deg. Mulig forklaring: Du har ikke oppnådd noen resultater ved institusjonene som leverer data til denne tjenesten. Utdanningsinstitusjonen du har studert ved, har ikke resultatene dine i sin database. Hvis du har oppnådd eksamensresultater som ikke vises her, ber vi deg ta kontakt med aktuell utdanningsinstitusjon.»

43 Greit å vite 3 Alle tilbydere av rekrutteringsplattformer har anledning til å koble sitt system med Vitnemålsportalen. Dette krever dog litt arbeid og teknisk tilpasning. Ikke alle tilbydere av rekrutteringsplattformer har hatt anledning til å gjøre nødvendig utvikling for at dette skal være mulig. Det er usikkert om noen rekrutteringsplattformer vil ha nødvendig funksjonalitet på plass til lansering.

44 Videreutvikling

45 Hva kommer på sikt? Emne- og programinformasjon Mulig å hente PDF av vitnemål og DS (fra institusjonene) Informasjon om ulike karakterskalaer Sette inn visning av karakterfordeling (statistikk) Samisk som språk

46 Vitnemålsportalens potensiale (Hva er relevant ifm søking på studier og jobb?) Data FSAT ser for seg kan tilgjengeliggjøres via Vitnemålsportalen: Førerkort (fra førerkortregister), truckførerbevis m.m Politiattester Autorisasjoner Helsepersonell (Helsedirektoratet, i Helsepersonellregisteret) Lærer/førskolelærer (Utdanningsdirektoratet) Statsautorisasjon som tolk (Utdanningsdirektoratet) Revisor, regnskapsfører, eiendomsmegler (Finanstilsynet) Veterinær, fiskehelsebiolog, dyrepleier (Mattilsynet) Advokat (Tilsynsrådet for advokatvirksomhet) Sjøfart (Sjøfartsdirektoratet) Flyger, flytekniker (Luftfartstilsynet) Elektrofagarbeidere (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) Osv Sertifiseringer Datasystemer, kursgjennomføring Godkjenning av utenlandsk utdanning (NOKUT, FSAT) Osv.

47 Hvilke gevinster vil Vitnemålsportalen ha for institusjonene?

48 Gevinster Ifm studiearbeid: Redusert arbeidsmengde med å håndtere bestillinger av karakterutskrifter Redusert papirmengde ifm utskrifter av karakterutskrifter Reduserte portoomkostninger ifm utsendelse av karakterutskrifter Ifm opptaksarbeid: Bedre informasjon om emne-/programinnhold Behovet for etterkontroll reduseres

49 Behov for å endre rutiner ved institusjonene?

50 Eventuelt arbeid i FS Legge inn programinformasjon i FS (er allerede obligatorisk) Legge inn emneinformasjon i FS varierer veldig (avklares av Planleggingsgruppen denne uken) Lagre PDF-er av Vitnemål og Diploma Supplement i FS Rydde opp i data med dårlig kvalitet

51 Testing Testperiode ca desember Vitnemålsportalen skal testes både av institusjonene og av utvalgte sluttbrukere Eget informasjonsskriv vil bli sendt ut!

52 Informasjon til relevante parter (etter lansering) Personer som ber om karakterutskrift Personer som har mistet sitt vitnemål Karrieresentre o.l.

53 Lansering

54 Lansering Følgende forutsetninger må være på plass før vi kan lansere: at forslag til ny forskrift går igjennom uten store endringer at ingen store feil oppdages i testperioden = lansering første uka i januar 2017 «Stille» lansering Vi lanserer uten å fortelle for mange om det. Pressemelding sendes ut i begynnelsen av februar.

55