Rogaland Bandykrets Postboks 3033 4095 Stavanger Tlf: 471 73 108 borge.v.andreassen@gmail.com 21. ordinære særkretsting, Rogaland Bandykrets Tirsdag 22. mai 2011 kl 1800 Idrettens Hus, Viking Stadion Saksliste: Åpning 1. Godkjenne sakslisten 2. Velge dirigent og sekretær 3. Godkjenne de fremmøtte representantene 4. Behandle årsmeldingen 5. Behandle handlingsplan 6. Behandle kretsens regnskap 7. Behandle innkomne forslag 8. Fastsette kontingent 9. Vedta budsjett 10. Velge a. Leder og nestleder b. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. 2 revisorer og 2 vararevisorer d. Dommerkomiteen e. Valgkomiteen f. Velge representant til ting i overordnete organasisasjoner 11. Velge 2 til signering av protokoll Avslutning Forslag må være sendt til Rogaland Bandykrets, Postboks 3033, 4095 Stavanger, innen 22. april 2011. Send disse med post og via mail i tillegg. Fullstendig saksliste skal sendes ut senest 2 uker før tinget. Representasjon på tinget (stemmerett): Kretsstyret Representanter fra lagene møter etter følgende skala: Medlemstall fra 1-25: 1 rep. Medlemstall fra 26-50: 2 rep Medlemstall over 50: 3 rep
Årsmelding Rogaland Bandykrets sesongen 2011/2012 Sportslig: Eliteserien Lye har denne sesongen spilt i eliteserien. Laget tok nivået bra og hadde holdt seg i eliteserien hvis ikke Akerselva hadde tatt Gjelleråsen i formelle feil to ganger. Lye har bemerket seg med et bra publikum og har med et snitt på 170 tilskuere vært landets tredje best besøkte arena. 1. div SørVest Denne divisjonen dekker fylkene Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland, Vest Agder og Aust Agder. Dette medfører store reiseavstander. Derfor ble 1. div SørVest arrangert som et sluttspill over to helger. 1. divisjon Rogaland herrer Denne divisjonen bestod av de 4 beste lagene fra Grunnspill Pulje 1 og Pulje 2. Serien begynte etter jul og gikk frem til SørVest- sluttspillet startet. 1. divisjon Rogaland hadde et klart nivåskille med Sunde, Sola og Lura på topp. Tabellen ble svært gjevn der topplagene byttet på å slå hverandre. Det var til slutt målforskjellen som avgjorde at Sunde vant foran Lura og Sola.
2. divisjon herrer Denne serien bestod av de 2 dårligst plasserte lagene fra Grunnspill Pulje 1 og de 3 dårligst plasserte lagene fra Grunnspill Pulje 2. I utgangspunktet ville kretsen arrangere en egen 2.- lagsserie, men grunnet få 2.- lag fikk de bli med i serien mot at spillerliste ble sendt inn til kretsen og godkjent. Kretsen ønsket ikke at denne divisjonen skulle bli "lekegrinden" til de beste spillerne fra 1. divisjon. Det var til slutt Lye 2 som vant denne serien foran samarbeidslaget Frøyland/Klepp. 2. divisjon damer For første gang stilte Brodd med damelag i seriespill. Dermed bestod dameserien av 5 lag fra forskjellige klubber. Serien hadde et tydelig skille med Lye og Sola på topp, Sunde et lite hakk bak og deretter Brodd og Sandnes. Serien ble til slutt avgjort på målforskjell i Lyes favør. 3. divisjon Haugalandet Kolnes stilte for første gang opp i denne serien. For første gang måtte Sauda gi fra seg seriemesterskapet. Haugesund er de nye mestrene på Haugalandet.
G19-serien Serien bestod av Lye, Sunde og Sola. Sola trakk laget, så kampene deres ble satt til WO. Lye kvalifiserte seg til NM der de spilte seg frem til semifinale. G17-serien Dette var toppserien blant G17- lagene og derfor også klassen som kvalifiserte til NM. En meget spennende serie som til slutt Lye vant. Øyane takket ja til NM- plass og fikk derfor også delta. I NM fikk Øyane har motstand, men var nær ved å sikre seg noen poeng. G17/19 Denne serien ble gjennomført som en breddeklasse for spillere i både 17- og 19- årsklassen. Kampene ble arrangert som turneringsdager med kamplengde 2x12 minutter. Denne klassen fungerte utmerket ved å legge til rette for lagene som er litt ferske i "gamet". Havørn meldte på laget i serien, men trakk laget. Frøyland/Klepp hadde en stor spillerstall og var sporty og tok over plassen til Havørn i serieoppsettet med et ekstra lag.
G15-klassen Serien ble spilt med 7 lag og dobbel serie. Sandnes trakk laget da sesongen var i gang. Sola tok over plassen og vant samtlige kamper de spilte. Sola deltok også i NM, men med et langt yngre lag enn sine motstandere. Laget klarte ikke å få poeng, men imponerte stort med gjenve kamper mot landets beste lag. G13-klassen Serien ble arrangert som trippel serie med 8 lag. Det ble arrangert seriehelger med kamper på 2x12 minutter. Lye var suverene i denne klassen og tok gullet foran Sandnes og Ålgård. Poengplukkerne Totalt:
Annet I tillegg til seriespill er det blitt arrangert flere minirunder i både Sørfylket og Nordfylket. Totalt har 65 lag deltatt i minirunder denne sesongen. Veksten i de yngste klassene går sterkt fremover. Rogaland Bandykrets kan skilte med størst vekst i hele landet. Vi går frem 19% og er nå 1955 registrerte innebandyspillere i fylket. Antall lisenser økte dette året til 643. Administrativt Jørn Hansen er ansatt som utviklingskonsulent gjennom Norges Bandyforbund i 100% stilling. I tillegg har Eivind Tysdal som er leder i Utviklingsavdelingen flyttet fra Oslo til Stavanger. Børge Andreassen har fått økt sin stilling fra 80% til 100% denne sesongen. Andreassen sin stilling omfatter den daglige driften av Rogaland Bandykrets og Hordaland Bandykrets, samt utvikling av nytt datasystem for Norges Bandyforbund. Stillingen er finansiert av Rogaland Bandykrets, Hordaland Bandykrets og Norges Bandyforbund. Johan Fuglestein har vært ansatt fra 1. desember til 1. juni gjennom midler fra Helse og omsorgsdepartementet. Fuglestein sine fokusområder har vært prosjektet FAM, der målet er å legge til rette innebandyaktivitet for inaktive minoritetsgrupper, samt å jobbe med El- Innebandy. Økonomi Kretsens regnskap viser et overskudd på 4 902,27 kroner.
Maratontabell
Kretsstyret 2011/2012 Leder Kurt Tjelta Sola IBK Nestleder Kenneth Skogen Brodd IBK Styremedlemmer Terje Olav Hagen Kopervik IL Henriette Bringsvor Lye IL Cecilia Lundin Lye IL Geir Maldal Sandnes IBK Varamedlemmer Kjell Hugo Løvås Brodd IBK Ole Laland Egeland Lye IL Andre komiteer Valgkomitee Jostein Jonassen Hommersåk Andreas Mikalsen Sola IBK Anders Mæle Sandnes IBK Dommerkomitee Erik Danielsen (leder) Brodd IBK Svein Atle Thorsen Sola IBK Kjell Hølland Klepp IBK Jon Kåre Olsen Lura IL Terje Halvorsen Vardeneset IF
Sak 5 Handlingsplan: Sesongen som kommer Neste sesong fortsetter modellen med 1. divisjon SørVest som et sluttspill. Hvis årsmøteforslag går igjennom, deles øverste divisjon i Rogaland i to før jul. Med dette ønsker kretsen å gi lag både i topp og bunn jevnere kamper siste halvdel av sesongen. G17- klassen ble delt opp i sesongen 2011/2012. Det var en stor suksess som la bedre til rette for topp og bredde. Dette ønsker vi å få til i flere av de aldersbestemte klassene. Ellers ønskes det å få i gang en ungdomsskoleserie i Nordfylke. Administrativt har vi greit oss greit denne sesongen. Til tider er det svært travelt og vanskelig å besvare alle henvendelsene, men stort sett får vi det til å gå rundt. Datasystemet jobbes det videre med og dagens system vil bli kraftig videreutviklet og skal innføres i hele landet for alle tre idrettene i Norges Bandyforbund (bandy, innebandy og hockey. Dette vil kreve en del testing der sannsynligvis Rogaland vil fungere som et av pilot- fylkene, der vi vil teste elektroniske kampskjemaer og automatiske lisenskontroller. Det har også i år vært svært bra oppmøte på minirundene og klubbene som arrangerer turneringene gjør som alltid en kjempegod jobb. Totalt har det vært med hele 65 lag i minirunder denne sesongen. Vi alle klubber til å stille på minirunder og satse på barn/ungdom og bredde. Klubber som satser på ungdom kommer godt ut av det økonomisk og stiller samtidig sterkere sportslig i årene som kommer. Det vil også kommende sesong satses på El- Innebandy. Den økonomiske støtten vi har gjennom Extrastiftelsen på prosjektet Rullende Rogalendinger har prosjektslutt i desember. Vi vil jobbe med å finne ordninger for å få finansiert prosjektet videre, slik at vi får mulighet til å følge opp dette i den grad vi ønsker. Som alltid trenger vi flere dommere til kommende sesong. Vi oppfordrer alle klubber om å sende folk på dommerkurs i forkant av sesongen. Rogaland Bandykrets er totalt avhengig av å få opp flere dommere. Det kommer store spillerkull opp fra minirundene de kommende årene og skal vi kunne tilby disse videre spill trenger vi flere dommere.
Inntekter Resultatregnskap Rogaland bandykrets 2011/12 Budsjett 11/12 Regnskap 11/12 Budsjett 12/13 Tilskudd 30 000,00 48 415,00 48 000,00 Serieavgifter 190 000,00 204 000,00 205 000,00 Reisefordeling Dommere 63 500,00 42 000,00 45 000,00 Bøter 25 000,00 29 750,00 25 000,00 Stavanger Open 35 000,00 19 500,00 20 000,00 Diverse Inntekter 15 000,00 68 416,60 50 000,00 EOC inntekter 25 000,00 41 500,00 40 000,00 Kursinntekter 0,00 24 000,00 20 000,00 Renteinntekter 500,00 2 618,00 2 500,00 Sum Inntekter 384 000,00 480 199,60 455 500,00 Kostnader Premier 15 000,00 14 076,00 15 000,00 Kurs/møteutgifter 35 000,00 71 524,47 70 000,00 Idrettsutstyr 0,00 0,00 0,00 Utbet. Reise dommere 40 000,00 14 931,00 20 000,00 Administrasjon 15 000,00 33 921,00 55 000,00 Div. utgifter 25 000,00 107 472,42 50 000,00 EOC utgifter 20 000,00 28 260,70 20 000,00 Hall-leie 0,00 0,00 0,00 Lønn 150 000,00 130 651,00 130 000,00 Gebyrer 1 500,00 1 792,00 1 500,00 Dommerutvikling 20 000,00 14 774,00 15 000,00 Stavanger Open 15 000,00 5 272,50 5 000,00 Leie Kontor 45 000,00 52 622,24 55 000,00 Sum kostnader 381 500,00 475 297,33 436 500,00 Årsresultat 2 500,00 4 902,27 19 000,00
Balanse pr. 01.05.12 for Rogaland bandykrets Eiendeler 2010/11 2011/12 Kunder 30 325,00 51 450,00 Bankinnskudd 275 663,40 276 972,17 Kasse 5 300,00 1 778,50 Sum Eiendeler 311 288,40 330 200,67 Gjeld & Egenkapital Egenkapital 217 988,40 222 890,67 Ungdomsfond 85 300,00 99 310,00 Reisefordeling lag 0,00 0,00 Levrandørgjeld 8 000,00 8 000,00 Sum Gjeld & Egenkapital 311 288,40 330 200,67 Leder, Rogaland Bandykrets
Sak 7 - Innkomne forslag 7a Oppdatering av Rogaland Bandykrets lov Forslaget ligger vedlagt. Oppdateringen skjer for at dagens lovnorm skal være i henhold til NIFs lov. 7b Seriemodell herrer senior Bakgrunn: Det er relativt store nivåforskjeller i dagens 1. divisjon. I årets serie slo alle topplagene hverandre og serien ble dermed avgjort på hvem som slo bunnlagene med mest mål. Dette anser kretsen ikke som heldig for noen av lagene. Derfor foreslås det en deling av serien før jul. Da får topplagene en jevn sesongavslutning der de får avgjort serien seg i mellom. Bunnlagene får også en avslutning på sesongen med jevnere kamper. Ved 8 lag i 1. divisjon Rogaland: Starter med enkeltserie som avsluttes 2. desember (dette kalles Grunnspill P1). Plasseringen i serien før jul avgjør hjemmebanefordel i 1. divisjon Rogaland. Deretter deles serien inn i 2. De 4 øverste lagene kvalifiseres for 1. divisjon Rogaland og de 4 nederste lagene kvalifiseres for 2. divisjon. Det som i årets sesong var 2. divisjon vil derfor kommende sesong bli 3. divisjon. 1. divisjon Rogaland o Trippel serie (starter 15. desember) 2. divisjon o Dobbel serie (starter 5. januar) 1. divisjon SørVest o Arrangeres 9. mars til 17. mars. Dette er primært 2 helger, men treningstider brukes også om mulig. o Maks 8 lag. 2 lag for hver krets. Fylles ikke plassene opp, kan kretser tilbys flere enn 2 plasser i 1. divisjon SørVest sluttspillet. Ved 7 lag i 1. divisjon Rogaland: Tilsvarende opplegg som ved 8 lag. Delingen bør være med 4 lag til 1. divisjon Rogaland og 3 lag til 2. divisjon. Andre tilfeller: Skulle flere lag trekke seg fra 1. divisjon Rogaland, må kretsstyret se på hvordan gjennomføringen skal gjøres.
Sak 7c Målforsjell vs innbyrdesoppgjør Vi har ved flere tilfeller sett serier blir avgjort ved hvem som slår bunnlagene med flest mål. En konsekvens av dette er at topplagene ikke kan slippe til sine nest beste spillere, da målforskjellen er avgjørende. Det er heller ikke heldig for bunnlagene som alltid møter toppede lag. Rogaland Bandykrets sender et forslag inn til årsmøte i NBF- I, der vi ønsker muligheten til at serier avgjøres på innbyrdes målforskjell ved poenglikhet. Skulle ikke dette forslaget gå gjennom på årsmøte i NBF- I, har vi ikke mulighet til å la serier avgjøres på innbyrdes oppgjør. Derfor ønsker kretsen at kretsstyret skal få myndighet til å sette opp finalekamper for klasser som er ønskelig ved poenglikhet.
Sak 8 Fastsette kontingenter for sesongen 2011/2012 1. divisjon SørVest herrer: Serieavgift: kr 2 000 Reisefordeling lag: kr 1 500 Reisefordeling dommere: kr 1 000 1. divisjon Rogaland: Serieavgift: kr 7 000 Reisefordeling dommere: kr 2 000 2. divisjon herrer: Serieavgfit: kr 7 000 Reisefordeling dommere: kr 2 000 3. divisjon herrer: Serieavgfit: kr 7 000 Reisefordeling dommere: kr 2 000 Grunnspill: Serieavgfit: kr 7 000 Reisefordeling dommere: kr 2 000 3. divisjon Haugalandet: Serieavgfit: kr 2 500 Reisefordeling dommere: kr 2 000 Aldersbestemte lag: Serieavgfit: kr 2 500 Utviklingsfond: Avgfit: kr 2 500 Kommentar: Skulle det bli arrangert Grunnspill, kommer ikke serievgiftene fra de øvrige divisjonene i tillegg. Unntaket er 1. divisjon SørVest som må betales uansett. Alle nystarta klubber får gratis serieavgifter og kontingenter første sesongen. Merk klubber, ikke lag. Fordeling utviklingsfond: 40% Støtte til lag som reiser til NM (aldersbestemt). 60% Utviklingstiltak for klubber (primært barn og ungdom).
Sak 10 Valg Sak 10a Leder og nestleder Leder: Nestleder: Kurt Tjelta (Sola IBK) Kenneth Skogen (Brodd IBK) Sak 10b 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Henriette Bringsvor (Lye IL) Cecilia Lundin (Lye IL) Geir Maldal (Sandnes IBK) Terje Olav Hagen (Kopervik IL) Ole Laland Egeland (Lye IL) Kjell Hugo Løvås (Brodd IBK) Sak 10c 2 Revisor Jan Egil Thorsen, Thor Ø. Nilsen 2 Vararevisor Legges frem på årsmøte Sak 10d Dommerkomitee Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Erik Danielsen (Brodd IBK) Svein Atle Thorsen (Sola IBK) Kjell Hølland (Klepp IBK) Terje Halvorsen (Vardeneset IF) Jon Kåre Olsen (Lura IL) Sak 10e Sak 10f Valgkomitee Legges frem på årsmøte Representant på tinget Styret får mandat til å velge en skikket kandidat.