Dato: 07.10.09 Arkiv: 08/2863 MØTEREFERAT Markedsføringsutvalget Avdeling for teknologi Møtedato: 29.09.09 Tid: kl. 13.00 Sted: R303 Tilstede: Ingrid Kvakland, Omar Sabri, Lene Østby, Ivar Sørensen, Olve Hølaas og Forfall: Margaret Lian Knutsen, Anne Kathrine Streitlien, Lars Gunnar Landrø og Gry-Lene Johansen Kopi til: dekan Sissel Ravnsborg, studieledere ved AFT, studiekoordinator May Sigrid Olsen Referent: Saksliste: Sak 1/09 Planlegging av markedsføringsaktiviteter i studieåret 2009-2010 Sak 2/09 Markedsføringsbudjett for 2010 Sak 3/09 Eventuelt Ansvarlig/merknad: Referat: Sak 1/09 Sak: Planlegging av markedsføringsaktiviteter i studieåret 2009-2010 Vi diskuterte markedsføringsaktiviteter i studieåret 2009 2010 med utgangspunkt i markedsføringsbudsjettet for 2009 (se vedlegg 1). Prosjekt Forkurs: realfagsprosjektet på forkurset (i desember). Alle studieprogram på AFT inviteres til å delta med prosjekter for forkursstudentene i denne perioden. Medlemmene av markedsføringsutvalget minner sine respektive studieledere om realfagsprosjektet. Dette er en gylden mulighet for våre studieprogram til å markedsføre sine studier og rekruttere nye studenter. Det er satt av penger på markedsføringsbudsjettet til undervisningsmateriell og eventuelt avlønning av studentassistenter i forbindelse med dette prosjektet. Ivar Sørensen vil be Ketil Arnesen, studieleder på ALM, komme med ønsker og si noe om rammene for prosjektene (tidsbruk m.m.). Sak på ledermøte? Ansvarlig: Medlemmer av markedsføringsutvalget Ivar Sørensen Sissel Ravnsborg
Side 2 av 4 Ketil Arnesen kan bes om å orientere om hva som er egnede prosjekt og ønsket omfang på prosjektene. Hallstein Hemmer kan kanskje fortelle om KMTs bidrag i fjor? Markedsføringsutvalget ønsker å bidra til å øke interessen for å delta på realfagsprosjektet og foreslår å øke summen som skal avsettes til dette formålet for 2010. Vi har blitt en større avdeling med flere studieprogram og er flere som skal dele på midlene. Tilhørighet: et RENATE-prosjekt hvis intensjon er å skape en tilhørighet for elevene på Byåsen skole på AFT. For oss er dette prosjektet interessant fordi det forhåpentligvis kan føre til at flere av elevene vil velge å studere hos oss etter videregående skole. Elever i tredje studieår har hospitert på AFT. Studenter fra AFT har drevet leksehjelp i vårsemesteret 2009. Lærere fra AFT har holdt gjesteforelesninger på Byåsen skole m.m.. Det har vært vanskelig å få dette til å fungere så godt som ønsket, da det har vært vanskelig for ansatte og studenter å finne tid til å delta i prosjektet. Olve Hølaas følger opp videre arbeidet med prosjektet. Det er fortsatt ubrukte midler i prosjektet og markedsføringsutvalget anser det som unødvendig å avsette midler til dette i budsjett for 2010. Olve Hølaas Kvinnelige studentambassadører: vi har sendt ut studenter til sine hjemskoler (videregående skoler) for å markedsføre oss. Studentene får dekt hjemreise og får studentassistentlønn for presentasjonen på skolen. I håp om å rekruttere flere kvinner til våre studier ønsket vi i utgangspunktet å sende ut kvinnelige studenter. I realiteten ble det flest mannlige studenter som reiste ut i år. Kjemi og Bio ønsker å rekruttere flere menn. For dem vil mannlige studentambassadører være å foretrekke. Markedsføringsutvalget ønsker å sende ut flere studentambassadører og vil være tidlig ute med informasjon om tiltaket. På nyåret i år prøvde vi å få tak i studentambassadører gjennom stillingsutlysning. Vi fikk ikke tak i så mange som vi kunne ønske oss og få studieprogram var representert. For å rekruttere flere studenter til neste år vil medlemmene av markedsføringsutvalget be sine kolleger om å foreslå egnede studentambassadører som vi kan kontakte allerede nå. Forespørsel om forslag på egnede Medlemmer av markedsførings- Utvalget
Side 3 av 4 studentambassadører sendes ut på e-post til studielederne Linjeforeningene og SU-lederen blir forespurt om forslag til egnede studentambassadører Markedsføringsutvalget foreslår å øke denne posten i budsjettet for 2010. Helgelandskampanjen: HiST fikk i fjor en henvendelse fra flere skoler i Helgeland som ønsket informasjon om våre studietilbud. AFT påtok seg å sende ut studenter i forbindelse med dette arrangementet. HiST har ennå ikke mottatt en ny henvendelse fra skolene i Helgeland, om å komme på nyåret i 2010. Vi har vært i kontakt med Kommunikasjonsenheten som sier de vil ta ansvaret for dette arrangementet neste år. Markedsføringsutvalget vil foreslå at det ikke blir avsatt penger til dette i neste års budsjett. Rådgiverseminaret: rådgiverseminaret har sitt utspring fra AFT. Det har blitt godt kjent i Midt- Norge og har fungert som en god måte og markedsføre våre studier på. Årets rådgiverseminar vil ikke være rettet mot markedsføring av realfag og ingeniørstudier, men vil informere om HiSTs øvrige studier. Neste års rådgiverseminar vil markedsføre ingeniørstudier. Penger som er avsatt på årets budsjett til rådgiverseminar vil ikke bli rørt, da pengene ikke vil gå til markedsføring av våre studier. Markedsføringsutvalget foreslår å avsette midler i neste års budsjett til rådgiverseminar. Åpen dag/teknodagen: videregående skoler fra Midt-Norge, studentene på realfagskurset og på forkurset inviteres til Kalvskinnet for å få informasjon om våre og AITeLs studier og for å delta i aktiviteter på campus. De to siste årene har arrangementet vært lagt til mars. I håp om å få større oppmøte ønsker markedsføringsutvalget å flytte Åpen dag til de dagene det er utdanningsmesse i Nidarøhallen. I 2010 vil dette være 3. og 4. februar. En forutsetning for å flytte arrangementet er at AITeL er enig i dette. Markedsføringsutvalget mener at god informasjon om arrangementet, skriftlig påmelding og god oppfølging av skolene er en forutsetning for å kunne lykkes med å få flere besøkende. Medvirkning fra alle studieprogram og fengende aktiviteter. Koordinering av Åpen dag Studielederne
Side 4 av 4 Markedsføringsutvalget foreslår å øke denne posten i budsjettet for 2010. og Therese Mjøen? JentePCer: i håp om å få flere kvinnelige studenter til maskin og elektro, får alle nye kvinnelige studenter på disse fagene en pc til odel og eie hvis de fullfører sin utdanning hos oss. Andelen kvinnelige studenter har økt, men det er ikke lett å måle hvilken effekt løfte om gratis PC har hatt. Bio vil gjerne ha flere mannlige studenter og utvalget diskuterte om det var ønskelig å tilby mannlige søkere til dette studiet en pc og konkluderte negativt på dette. Av 78 studenter i første studieår på bioingeniørutdanningen nå i høst er 22 menn. Dette er over 25 % av studentene på trinnet. Markedsføringsutvalget vurderer behovet for å bedre kjønnsbalansen til å være større på maskin og elektro. Bio har god søkning og flere primærsøkere per studieplass enn maskin og elektro. Markedsføringsutvalget foreslår å opprettholde denne posten på budsjettet for 2010. Trykksaker: AFT fikk i år en regning på trykksaker som vi ikke hadde bestilt. Det kan være greit å ha en buffer på markedsføringsbudsjettet. I forslag til neste års budsjett vil denne posten bli kalt Diverse. Web-treff: hjelp fra firma til å gi bedre treff på våre nettsider. Dette var et engangsprosjekt. Sak 2/09 Sak: Markedsføringsbudsjett for 2010 Ansvarlig: Frist: Se vedlegg 2. Forslag til markedsføringsbudsjett for 2010 Sak 3/09 Sak: Eventuelt Ansvarlig: Frist: Utkast til markedsføringsplan for AFT vil bli sendt ut til markedsføringsutvalgets medlemmer på e-post i slutten av oktober. Ragnhild Madsen
Budsjett 2009 FORDELT PÅ Tiltaket planlegges utført når Annet (Bruk merknad) SUM Fra Til Merknader Tiltak (Hva) Lønn Investeringer Underv.- materiell Trykkingsutgifter Kunngjøringer Reisekostnader Reklamekostnader Møte/ bevertning Prosjekt Forkurs 15 000 15 000 010109 010609 Olve Tilhørighet 15 000 15 000 010109 311209 Olve Kvinnelige stud. amb. 15 000 35 000 50 000 010109 150409 Alle Helgelandskampanje 9 000 19 500 28 500 010109 280209 Olve Rådgiverseminar 7 000 8 000 15 000 011209 151209 Pål Åpen dag 18 000 2 000 20 000 010209 150409 Alle Jente PC 250 000 250 000 150809 151009 Ingrid & Kjell Trykksaker 20 000 20 000 010209 280209 Olve Web-treff 25 000 25 000 010109 150409 Kjell SUM 61 000 250 000 0 20 000 0 54 500 43 000 8 000 2 000 438 500 Bruk merknadsfeltet til forklaring, og skriv evt. utdypende forklaringer i tekstboksen om nødvendig: linje 6 Prosjekt forkurs: Ansette stud.ass. fra hvert program med større behov (Logistikk, Elektro, Kjemi,...) for å bistå lærere på forkurs å drive fagnære prosjekt, samt som lærehjelp i ordinær undervisning. linje 7 Tilhørighet: Ekstra midler på topp av RENATE (som tildelte 55 % av søknadssummen) linje 8 Kvinnelige studentambassadører: Vi sender kun kvinnelige studenter til sine hjemskoler for å markedsføre oss linje 9 Helgelandsturne. Dette er en gammel aktivitet hos AFT som vi sluttet med. Vi bør gjenoppta dette; 4 skoler på 4 dager i februar i område som historisk sett gir avkastning. Lønn: 3 studenter x 6 timer pr dag (á trinn 18=123,-) x 4 dager = 8900. Reisekostn: Opphold: 3 studenter x 4 netter x 800,- = 9600. Bil: 900 km x 3 kr/km = 2700. Ferje+bom = 500. Diett: 3 studenter x 4 døgn x 530,- = 6500 linje 10 Rådgiverseminar (som i 2008). linje 11 Åpen dag (som i 2008). linje 12 Jente-PC Elektro og Maskin. 10 % økning fra daganes kostnad. Vi skal søke eksterne ressurser for å betale PCene, Kjell og Ingrid tar ansvar på hhv Maskin og Elektro for at bedrifter kontaktes. Det må diskuteres under hvor mange % kvinnelige studenter et program skal ha for å være med på ordningen. linje 13 Bodømessa. Deltakelse evt sammen med TØH. HiST har ikke midler (og strategi) til deltagelse linje 14 Web-treff. I mangel av bedre navn. Hjelp fra firma til å gi bedre treff på våre nettsider. AITeL gjør dette. Mulige firma er Bfound evt Webrespons v/truls B Mehus tlf 47458919. Vi ber om treff på sida vår med alle bachelorstudier www.hist.no/aft 08.08.2013 L:\AFT\Dekanstab\Markedsføring\Markedsføringsutvalget AFT\2009\Budsjett 2009 - vedlegg 1
Prosjektnr. 20121 Prosjektnavn: Markedsføring Budsjett 2010 FORDELT PÅ Tiltaket planlegges utført når Tiltak (Hva) Tildeling Lønn Investeringer Underv.- materiell Trykkingsutgifter Kunngjøringer Reisekostnader Reklamekostnader Møte/ bevertning Annet (Bruk merknad) SUM Fra Til Merknader Konto 5011 3910 6554 6821 6879 7193 7301 7351 Realfagsprosjekt - forkurs 15 000 15 000 30 000 Kvinnelige studentambassadører 20 000 50 000 70 000 Rådgiverseminar 7 000 8 000 15 000 Åpen dag 15 000 18 000 7 000 40 000 Jente PC 250 000 250 000 Diverse 20 000 20 000 SUM 57 000 250 000 15 000 20 000 0 50 000 18 000 8 000 7 000 425 000