Innherred Samkommune PROSJEKTPLAN Forprosjekt Sosial, Helse og rehabilitering Organisering Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt Levanger Kommune Dato
1. Bakgrunn 1.1 Forstudie med godkjent prosjektrapport og kommentarer fra prosjektansvarlig 1.2 Visjon Livskvalitet og Vekst (LV) 1.3 Hovedmål Bedre tjenester innefor eksisterende økonomiske rammer Opparbeide/øke beredskap til å møte nye utfordringer ISK skal være drivkraften i utvikling av samarbeid i Innherredsregionen ISK skal være tyngdepunkt for regional utvikling Det skal skapes et positivt bilde /image av regionen Reduserte driftsutgifter på sikt (kom til i aug 2003) Gruppen vil komme tilbake til egne mål for drift i sluttrapport. Gruppen anser det ikke som mulig å avslutte prosessene innen 1.4. Enheten skal være operativ 1.4.04 Pa s forslag til mandat 1. Med utgangspunkt i fagområdene Allmennlegeordningen herunder fastlegeordningen Samfunnsmedisin herunder miljørettet helsevern Rehabilitering Psykiatritjenesten Fengselshelsetjenesten Sosialtjenesten i Levanger kommune foreslå strategi, prioriteringer og mål for enheten Helse, sosial og rehabilitering med grunnlag i de analyser som bl.a. er foretatt i ISK Forstudium Kommunehelsetjenesten/ sosialtjenesten, herunder å foreslå videreutvikling av arbeidsfeltet kultur/helse som et satsingområde. 2. Utarbeide delegasjonsbestemmelser i enheten 3. Foreslå felles ledelsesverktøy for enheten samt ledelsesstruktur 4. Så langt det er hensiktsmessig og praktisk innen tidsfristen o Avklare eventuelle uavklarte juridiske forhold knyttet til lov om kommunehelsetjenesten og lov om sosialtjenesten o Avklare eventuelle uklarheter i ansvarsforhold mellom ISK og kommunene Levanger/Verdal o Utrede sammen med kommunenes enheter behovet for opptrenings- og rehabiliteringsplasser i kommunale institusjoner o Avklare fordelingen av øremerkede midler psykiatri innenfor enheten 2 av 6
2. Organisasjonsplan Oppdragsgiver Styringsgruppe Styringsgruppe Prosjektansvarlig Inger Marie Bakken Prosjektledere Turid Krizak Tore Fjerdingen Prosjektgruppe Turid Krizak Tore Fjerdingen Kjellrun Lundsaunet Myhre Eli-Anne Kjesbu Kari Gregersen Næss Ingjerd Foshaug Bjørn Golimo Baard Skjørholm 2.1 Ansvar og roller Prosjektsekretær/prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Det vises ellers til organiseringen ovenfor. 2.2 Bemanning av prosjektet Navn Tore Fjerdingen Turid Krizak Inger Marie Bakken Baard Skjørholm Kjellrun L.Myhre Kari Gregersen Næss Ingjerd Foshaug Anne-Eli Kjesbu Bjørn Golimo Rolle/ansvar Prosjektleder Prosjektleder Prosjektansvarlig Sekretær Tillitsvalgt 3 av 6
3. Risikovurdering og kvalitetssikring 3.1 Prosjektplanlegging Arbeid med prosjektplan og prosjektarbeid går parallelt. Inger Marie Bakken avklarer når det oppstår tvil. 3.2 Rapportering Prinsippet om avviksrapportering i forhold til godkjent prosjektplan praktiseres for alle ansvarsledd. Slik rapportering skjer skriftlig til nærmest overordna i prosjektorganisasjonen. 3.3 Kritiske suksessfaktorer for forprosjekt Identifiserte kritiske suksessfaktorer for prosjektet er: Kritisk suksessfaktor 1. Forståelse/respekt vedtak samkommune. Tiltak Gruppemedlemmene er kjent med samkommunens overordna mål. Gruppen jobber mot felles mål for samkommunen. 2. Felles forståelse av mandatet. Gjennomgang med PA v/behov God kommunikasjon i prosjektgruppen. 3. Klima i gruppen Felles spilleregler overholdes; møt til avtalt tid, oppgavene overholdes og prioriteres. God kommunikasjon. Gjensidig respekt. 4. Tidsaspektet Bruk av fleksitid delegering, prioritering. Aksept oppad og nedad i organisasjonen om at dette er en prioritert oppgave. 5. Utrygghet i resten av org Muntlig info til berørte ansatte Informasjon i den enkelte kommune av linjeledelsen. ne bruker hverandre Lytte og høre med positiv fortegn.. 6 Kompetanse Les gjennom nødvendig materiale grundig. Drøft innad i gruppen og med andre. Kompetanse innhentes ved behov. Vær støttespillere for hverandre. Si fra dersom hjelp trengs til PA 7 Fravær/sykdom Melding gies til PL/PA. For ev. tiltak. 8 Effektivisering Ikke ta ut effektiviseringsgevinst i starten 9 Samhandling med sats Løfte problemer knyttet til ulik organisering opp til styringsgruppenivå 4 av 6
4. Gjennomføringsplan 4.1 Prosjektets milepæler Nr. Når Milepæl Ansvar 1 150104 PA og PL oppnevnt Ola Stene, Inger M. Bakken 2 150104 Mandat klart Inger Marie Bakken 3 230104 Prosjektgruppe oppnevnt og oppstartet PL 4 050204 Prosjektplan ferdig Prosjektgruppe 5 1202004 Strategier og prioriteringer Prosjektgruppe 6 190204 Mål Prosjektgruppe 7 260204 Delegasjonsreglement Prosjektgruppe 4.2 Aktivitets- og ressursplan Milepæl nr. 5: Dato Aktivitet Ansvar Ressurs (dv) 1202 Alle utarbeider sitt forslag til strategier Alle 1202 Forberedelse til målformulering Alle 1202 Arbeide med delegasjonsreglement PL 1202 Gjennomgang av prosjektplan Alle 5t Milepæl nr. 6: Dato Aktivitet Ansvar Ressurs (dv) 1902 Forslag til felles ledelsesstruktur Alle 1902 Avklaring av styringsgruppas ansvar og prosjektgruppas ansvar i forhold til utvikling av felles styringsverktøy Turid 1902 Forslag til felles styringsverktøy Alle 1902 Målformulering ferdig Alle Milepæl nr. 7: Dato Aktivitet Ansvar Ressurs (dv) 2602 Oppsummering av forhold knyttet til avklaring Alle av gråsoner mellom morkommune og samkommune 2602 Delegasjonsreglement ferdig PL 2602 Forslag til rapport sekr 5 av 6
4.3 Samlet ressursplan Medarbeidarar Prosjektleder Totalt Ressurs (dv) 4.4 Møteplan i prosjektet Dato Kl. Sted Tema 1202 0900 Verdal 1902 0900 Levanger 2602 0900 Verdal 5. Godkjenning Prosjektplan godkjent Levanger../ 2003 Prosjektansvarlig Prosjektledere Inger Marie Bakken Turid Krizak Tore Fjerdingen 6 av 6