MØTE IN N KALLIN G Arbeidsmiljøutvalet AM U Møted ato: 29.09.2015 kl. 12:00 Møtes t a d: BK 220 Arkivsak: 15/00145 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAK LISTE Saksnr Sakstittel Side Vedtakssaker 21/15 Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AM U - møte 05.05.15 2 22/15 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø - ARK 3 23/15 Rapport frå BH T 5 24/15 H M S - dag 2016 6 25/15 Sjukefråvær 7 Orienteringssaker 6/15 Ombygging Kaarstad - huset 7 7/15 I A - avtalen Personar med redusert funksjonsevne 7 8/15 Rutine for varsling 7 9/15 Vernerundar 2015 8 1
21/15 Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AMU - møte 05.05.15 Arkivsak: 15/00145-7 Arkivkode: 012 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite Innkalling og referat vart godkjent Vedlegg Skriv inn vedlegg her Vedlegg til sak 2
22/15 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø - ARK Arkivsak: 14/01530-7 Arkivkode: 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite AM U godkjenner framdriftsplanen for ARK ( Arbeidsmiljø - og klimaundersøkelse). Vedlegg Informasjon gitt til alle leiarar ved H VO, tenestemannsorganisasjonane og verneomboda. Framdriftsplan for ARK, utkast. Bakgrunn I AM U sak 16/15 vart det gjort vedtak om at det psykososiale arbeidsmiljøet ved Høgskulen i Volda skal kartleggast ved hjelp av ARK. ARK er eit leiarverktøy og ein medverknadsarena og skal vere med å bidra til utvikling av organisasjonen. Det er fem fasar i ARK: 1. Førebuing og forankring 2. Kartlegging 3. Tiltaksutvikling 4. Implementering av tiltak 5. Evaluering H VO er no i førebuingsfasen. Leiinga ved avdelingane, administrative leiarar, tenestemannsorganisasjonane ( I DF - møte) og verneomboda har fått informasjon om ARK i sine møtefora, jf. vedlegg. Avdelingane og fellesadministrasjonen arbeider med forslag til korleis organisasjonen skal inndelast og I DF og verneomboda får høve til å uttale seg. NTN U ynskjer at det bli r utarbeida ein framdriftsplan for gjennomføring av ARK før H VO teiknar kontrakt. Arbeidet som er gjennomført og vidare plan er skissert i vedlagt framdriftsplan Det vil bli laga ein film for å motivere alle tilsette til å delta. For meir informasjon om AR K, sjå http://www.ntnu.no/ark Vedlegg til sak 3
4
23/15 Rapport frå BHT Arkivsak: 14/00648-22 Arkivkode: 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite AMU tek statusrapporten til vitande. Vedlegg Skriv inn vedlegg her Bakgrunn Personaldirektør, hovudverneombod og HMS - rådgjevar har gått gjennom statusrapporten. Det har gått med mange timar til ergonomi kartleggingar / oppfølging i første halvår, noko som skuldast at fleire har hatt behov for individuelle oppfølgingar i samband med at ein har gjennomført førebyggande undervisning og gjennomgang. Det står at nok timar i «timebanken» til at planlagde aktivitetar kan gj ennomførast som avtalt. Click here to enter text. Vedlegg til sak 5
24/15 HMS-dag 2016 Arkivsak: 14/01518-17 Arkivkode: Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite AMU støttar forslaga frå arbeidsutvalet, NTNU og verneomboda. Endeleg program skal presenterast i AMU-møte 24.november. Bakgrunn Etter forslag frå arbeidsutvalet og NTNU blir HMS-dagen 19. eller 20.januar. Rektor er invitert til å opne HMS-dagen. Temaet er psykososialt arbeidsmiljø med presentasjon av ARK. Representant frå NTNU presenterer svara etter arbeidsmiljøkartlegginga for HVO, totalsvar. Det vil vidare blir fokus på bevaringsområda våre. Verneomboda vil undersøke i eigne fagmiljø om det er høve til å bidra med faglege innslag. Verneomboda oppmodar om at dekanane sender ut melding om at det ikkje skal leggast opp til undervisning, 9-12 denne dagen slik at flest mogeleg kan delta. 6
25/15 Sjukefråvær Arkivsak: 14/00526-19 Arkivkode: 214 Sa kshandsamar: Solbjørg Nossen Leite AM U tek orientering til vitande. Bakgrunn Sjukefråværet i 2. kvartal var 4,78%. I 2. kvartal 2014 var sjukefråværet 2,78%. Alle leiarar fekk tilbod om opplæring og gjennomgang av sjukefråværsrutinane 26.08.15. Opplæringa vart gjeve i regi av personalkontoret og dokumentsenteret. Utarbeiding av oppfølgingsplan er sentralt i oppfølginga av sjukmelde. NAV har gitt melding om at det vil bli skjerpa krav til at denne er utarbeida. Perso nalkontoret tilbyr opplæring og støtte ved behov for hjelp i sjukefråværsoppfølginga. Vedlegg til sak Saknr Arkivsak Tittel 6/15 14/01431-5 Ombygging Kaarstad - huset 7/15 14/01464-6 I A - avtalen Personar med redusert funksjonsevne 8/15 14/01530-8 Rutine for varsling 7
9/15 15/01067-1 Vernerundar 2015 8