Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Kjøp av elektrotjenester innen fagområdet elektrotekniske anlegg i Sør- og Nord-Trøndelag Dokumentets dato: 23.03.2012 Saksnummer: 2011/160930
B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Statens vegvesen Region midt Ressursavdelingen har ansvar for et stort antall elektrotekniske installasjoner i regionen. Signalanlegg, tunneler, klimastasjoner, veilysanlegg og kommunikasjon er hovedområder hvor vi er engasjert i og hvor vi, samarbeider med andre avdelinger internt, Trondheim kommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune. Etter gjennomført forvaltningsreform og med den nye organisasjonen på plass benyttes rammeavtalen av Statens vegvesen (svv) for oppdrag både for staten, fylkeskommunene og kommuner. Inngått rammeavtale innebærer at de firma det blir skrevet kontrakt med vil bli benyttet ved behov for anskaffelser innenfor det fagområdet kontrakten gjelder. Tilsvarende forventes at leverandørene tilrettelegger virksomheten slik at de har kapasitet til å imøtekomme det behov Statens vegvesen har i avtaleperioden. Det tas sikte på å inngå rammeavtale med inntil 6 leverandører. Oppdrag vil bli fordelt mellom disse, hvor det vil bli lagt vekt på geografisk tilhørighet. Statens vegvesen vil så langt det er mulig gi en lik fordeling av oppdragsmengden. Kontraktsarbeider gjelder rammeavtale for kjøp av elektrotekniske tjenester til flere mindre og mellomstore oppdrag for Statens vegvesen Region midt. Anslått kostnadsramme er 5 millioner kroner pr. år. Kontrakten vil vare i to år fra signert kontrakt, med opsjon på forlengelse for et år av gangen, maksimum forlengelse 2 år. (2 + 1 + 1). Ved oppstart av enkeltoppdrag vil oppdragsgiver gi en beskrivelse av oppdraget og hva som ønskes levert. Det inngås spesifikk tilleggsavtale eller bestilling for hvert enkeltoppdrag som skal gjennomføres, der tidsfrister og øvre kostnadsramme fastsettes. Fordelingen av oppdragene mellom de utvalgte firma skjer etter følgende retningslinjer: Tildelingen vil skje etter hvert som behovet oppstår, viktigste kriterier er relevant erfaring og kompetanse på fagfeltet enkeltoppdraget handler om. Fordeling skjer i henhold til målsetning om omtrent samme totale rammebeløp for hvert firma innen kontraktsperioden. Betingelsene for å få oppdraget vil være at firmaet kan stille til rådighet de medarbeidere som opprinnelig er tilbudt og at de ønskede tidsfrister kan overholdes. Dersom firmaet ikke kan oppfylle disse betingelser, vil oppdraget gå til et annet firma i avtalen. Gjentatte brudd på betingelsene kan få negative følger for tildeling av framtidige prosjekter for det aktuelle firma. Side 2 av 7
Det kan i spesielle tilfeller forhandles om benyttelse av personer som ikke er med i tilbudet, men som har særlige kvalifikasjoner for oppgaven. Både person og timesats må være godkjent før arbeidet igangsettes. I spesielle tilfeller ved enkelte type arbeider, vil oppdragsgiver forbeholde seg retten til å kreve benyttet spesielt navngitte personer blant dem som er tilbudt. Eventuelle endringer i tid og kostnader må godkjennes av oppdragsgiver. B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. Aktuelle arbeidsoppdrag: - Generelle elektroinstallatørtjenester - Feilsøking og feilretting på trafikktekniske installasjoner. - Mindre nyanlegg, nye installasjoner i eksisterende anlegg, oppgraderinger på eksisterende anlegg. - Arbeidsoppgaver innen automasjonsteknikk og overvåkningssystemer. - Drift og vedlikeholdsoppgaver i trafikktekniske anlegg. - Arbeid på teletekniske anlegg - Bruk av D/V verktøyet Plania. Drift og vedlikeholdsoppgaver på våre typiske anlegg som er, tunneler, veilys, signalanlegg, fibernettverk, bomstasjoner, klimastasjoner, bruer og fergekaier. Tilbyder må ha egen elektroinstallatør som kan forestå arbeid. Dette gjelder alle arbeidsoppgaver som beskrevet. Installatøren må utarbeide nødvendig dokumentasjon for arbeid som blir utført. Tilbudt personell må ha dokumentert formell utdanning og kompetanse iht. følgende krav: - Fagbrev elektriker gruppe L - FSE- Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg - FEL Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg - NEK 400 Norsk elektroteknisk norm Elektriske lavspenningsinstallasjoner - Erfaring fra lignende elektriske anlegg og kjennskap til Statens vegvesen sine håndbøker vil bli vektlagt. - Gode norskkunnskaper og beherske bruk av PC til rapporter og lignende. Side 3 av 7
Alle oppdrag koordineres av Statens vegvesen. Tildeling av vedlikeholdsoppdrag vil i størst mulig grad bli gitt via D/V programmet Plania. Noe av arbeidet utføres uten trafikk og vil derfor bli utført utenfor normalarbeidstiden. Det legges i utgangspunktet opp til følgende fordeling av arbeidstid fordelt over døgnet: - Normalarbeidstid: ca. 50 % - Mellom kl. 1600 og 2000: ca. 10 % - Mellom kl. 2000 og 0600: ca. 40 % Omfanget av bruk av servicebil forutsettes å bli 100 %. Det forutsettes bruk av bil med varsellys egnet for arbeid på vei. Det er krav til gjennomført sikkerhetskurs for arbeid på og ved veg og godkjente arbeidsvarslingsplaner. B.1.3. Leveringsvilkår Leveranse og tidsfrister spesifiseres nærmere for hvert enkeltoppdrag i tilleggsavtalen som utarbeides for enkeltoppdraget. Det skal leveres dokumentasjon på arbeidet. Det skal utstedes samsvarserklæring for anlegget før overlevering. For alle endringer utstedes ny samsvarserklæring og oppdatering av tegningsunderlag. Vedrørende samsvarserklæringens innhold, se dokumentasjon. Beregninger (kildefil uten begrensning) i FEBdok slik anlegget er bygget skal leveres sammen med samsvarserklæring. Side 4 av 7
B.1.4. Priser Tilbudet skal inneholde opplysninger om følgende: Påslagsprosent på innkjøpspris ved forbruk av elektrisk materiell: % Timepris for tilbudt personell inklusiv bruk av servicebil: Navn Forventet andel av tidsbruk i % Timepris normalarbei dstid 50 % Timepris kl. 16-20 10 % Timepris kl. 20-06 40 % Gjennomsnitt timepris A A% A1 A2 A3 A4=A1x0,5+A2x0,1+A 3x0,4 B B% B1 B2 B3 B4=B1x0,5+B2x0,1+B3 x0,4 C C% C1 C2 C3 C4=.. D E Sum 100 % Sum B.1.4 gjennomsnittspris A4xA%+B4xB%+C4x C%+./100 Se del C, C11 for øvrig prisinformasjon. Side 5 av 7
B.1.5 Kompetanse og personell Tabellen under fylles for personell som tilbys av leverandøren for utførelse av oppdraget. Alle hovedområder må dekkes. En person som tilbys kan dekke flere hovedområder. Oppgave/ hovedområde Forventet andel av oppdragsmengden i % 1 Generelle elektroinstallatørtjenester, dokumentasjon, febdokberegninger etc Ca. 10 % Personer som tilbys: Elektroinstallatør: Kompetanse, erfaring og referanseanlegg. Erfaring fra svv sine anlegg. CV legges ved. 2 Mindre nyanlegg, nye installasjoner i eksisterende anlegg, oppgraderinger på eksisterende anlegg. Ca. 20 % 3 Drift og vedlikeholdsoppgaver i trafikktekniske anlegg. Feilsøking og feilretting på trafikktekniske installasjoner. Ca. 40 % 4 Arbeidsoppgaver innen automasjonsteknikk, overvåkningssystemer og teletekniske anlegg Ca. 30 % Montør: Montør: Tekniker/Ingeniør: Side 6 av 7
B.1.6 Annet Fleksibilitet og samarbeide er arbeidsformer som nyttes i avdelingen. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister og arbeidsrapporter for utført arbeid og dokumentert innkjøpspris på materiell. B.1.7 Ikke adgang til å gi alternative tilbud. Side 7 av 7