Side 1 av 5 Grunnleggende oppgaver i Outlook 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver du kan gjøre i Microsoft Outlook 2010. Hvis du ikke finner det du ser etter her, bruker du søkeboksen ovenfor. I denne artikkelen Hva er Outlook? Legge til en e-postkonto Opprette en ny e-postmelding Videresende eller svare på en e-postmelding Legge til et vedlegg i en e-postmelding Åpne eller lagre et vedlegg i en e-postmelding Åpne et vedlegg Lagre et vedlegg Legge til en e-postsignatur i meldinger Opprette en signatur Legge til en signatur Opprette en avtale i kalenderen Planlegge et møte med andre personer Angi en påminnelse For avtaler eller møter For e-postmeldinger, kontakter og oppgaver Opprette en kontakt Opprette en oppgave Lage et notat Skrive ut en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller en oppgave Hva er Outlook? Microsoft Outlook 2010 er et førsteklasses verktøy for håndtering av e-post for privatpersoner og bedrifter for over 500 millioner brukere av Microsoft Office på verdensbasis. Med lanseringen av Outlook 2010 får du et bredere spekter av muligheter til å dekke kommunikasjonsbehovene på jobben, hjemme og på skolen. Fra et helt nytt utseende til avansert organisering av e-post, søk, kommunikasjon og funksjoner for sosiale nettverk Outlook 2010 gir deg en brukeropplevelse i verdensklasse som gjør deg i stand til å opprettholde produktiviteten og holde kontakten med private og jobbrelaterte nettverk. Legge til en e-postkonto Før du kan sende og motta e-post ved å bruke Outlook 2010, må du legge til og konfigurere en e-postkonto. Hvis du har brukt en tidligere versjon av Microsoft Outlook på samme datamaskin som du har installert Outlook 2010 på, importeres kontoinnstillingene automatisk. Hvis du ikke har brukt Outlook før, eller du installerer Outlook 2010 på en ny datamaskin, starter funksjonen Automatisk kontooppsett automatisk og hjelper deg med å konfigurere kontoinnstillingene for e-postkontoene. Denne konfigurasjonen krever bare navn, e-postadresse og passord. Hvis e-postadressen ikke kan konfigureres automatisk, må du skrive inn den nødvendige informasjonen manuelt. 1. Klikk kategorien Fil. 2. Klikk Legg til konto under Kontoinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller fjerne en e-postkonto. OBS! Hvis du vil legge til en Windows Live Hotmail-konto, kan du se Bruke Windows Live Hotmail-konto i Outlook. Opprette en ny e-postmelding
Side 2 av 5 Du kan bruke mange ulike funksjoner og tilpasninger i Outlook 2010 til å kommunisere med én eller flere mottakere. Klikk Ny e-post i Ny-gruppen i kategorien Hjem i E-post. Trykk CTRL+SKIFT+M for å opprette en e-postmelding. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en e-postmelding. Videresende eller svare på en e-postmelding Klikk Svar, Svar alle eller Videresend i Svar-gruppen i kategorien Hjem eller Melding. OBS! Navnet på kategorien varierer i henhold til om du merker meldingen i meldingslisten eller åpner den i et eget vindu. Du kan fjerne et navn fra Til- og Kopi-linjen ved å klikke navnet og deretter trykke DEL. Hvis du vil legge til en mottaker, klikker du i Til-, Kopi- eller Blindkopi-boksen og skriver inn mottakeren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Svare på eller videresende en e-postmelding. Legge til et vedlegg i en e-postmelding Du kan legge ved filer i en e-postmelding. Du kan også inkludere andre Outlook-elementer, for eksempel meldinger, kontakter eller oppgaver, med meldinger du sender. 1. Opprett en melding, eller klikk Svar, Svar alle eller Videresend for en eksisterende melding. 2. Klikk Legg ved fil i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i meldingsvinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge ved en fil eller et annet element i en e-postmelding. Åpne eller lagre et vedlegg i en e-postmelding Du kan åpne et vedlegg fra leseruten eller en åpen melding. Etter at du har åpnet og vist et vedlegg, kan du velge om du vil lagre det på en harddisk. Hvis en melding har flere vedlegg, kan du lagre dem som en gruppe eller ett vedlegg om gangen. Åpne et vedlegg Dobbeltklikk vedlegget. Lagre et vedlegg 1. Klikk vedlegget i leseruten eller den åpne meldingen. 2. Klikk Lagre som i Handlinger-gruppen i kategorien Vedlegg. Du kan også høyreklikke vedlegget og deretter klikke Lagre som. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne og lagre vedlegg.
Side 3 av 5 Legge til en e-postsignatur i meldinger Du kan opprette personlig tilpassede signaturer for e-postmeldinger, som inkluderer tekst, bilder, elektronisk visittkort, en logo eller et bilde av din håndskrevne underskrift. Opprette en signatur 1. Åpne en ny melding. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding, og klikk deretter Signaturer. 2. Klikk Ny i kategorien E-postsignatur. Legge til en signatur Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter ønsket signatur. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur. Opprette en avtale i kalenderen Avtaler er aktiviteter du planlegger i kalenderen, og som ikke innebærer at du kaller inn andre personer eller reserverer ressurser. Klikk Ny avtale i Ny-gruppen i kategorien Hjem i Kalender. Du kan også høyreklikke en tidsblokk i kalenderrutenettet og klikke Ny avtale. Trykk CTRL+SKIFT+A for å opprette en avtale. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge en avtale. Planlegge et møte med andre personer Et møte er en avtale som inkluderer andre personer og kan inkludere ressurser, for eksempel konferanserom. Svar på møteinnkallelsene vises i innboksen din. Klikk Nytt møte i Ny-gruppen i kategorien Hjem i Kalender. Trykk CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse fra en mappe i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte med andre personer. Angi en påminnelse Du kan angi eller fjerne påminnelser for mange ulike elementer, inkludert e-postmeldinger, avtaler og kontakter. For avtaler eller møter Velg hvor lenge før avtalen eller møtet du vil at påminnelsen skal vises, i rullegardinlisten Påminnelse under Alternativer i kategorien Avtale eller Møte i et åpent element. Hvis du vil deaktivere en påminnelse, velger du Ingen. For e-postmeldinger, kontakter og oppgaver
Side 4 av 5 Klikk Oppfølging og deretter Legg til påminnelse under Merker i kategorien Hjem. TIPS! Du kan raskt flagge e-postmeldinger som gjøremålselementer ved å bruke påminnelser. Høyreklikk kolonnen Status for flagg i meldingslisten. Hvis meldingen er åpen, kan du også klikke Følg opp i Oppfølginggruppen i kategorien Melding og deretter klikke Legg til påminnelse. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi eller fjerne påminnelser. Opprette en kontakt Kontakter kan bestå av bare et navn og en e-postadresse eller omfatte detaljert tilleggsinformasjon, for eksempel gateadresse, flere telefonnumre, et bilde, fødselsdager og annen informasjon som er relatert til kontakten. Klikk Ny kontakt i Ny-gruppen i kategorien Hjem under Kontakter. Trykk CTRL+SKIFT+C for å opprette en kontakt fra en mappe i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller legge til en kontakt. Opprette en oppgave Mange personer har en liste over gjøremål på papir, i et regneark eller i en kombinasjon av papirmetoder og elektroniske metoder. I Microsoft Outlook kan du kombinere ulike lister i én liste, få påminnelser og spore fremdriften i oppgavene. Klikk Ny oppgave i Ny-gruppen i kategorien Hjem under Oppgaver. Trykk CTRL+SKIFT+K for å opprette en ny oppgave. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette oppgaver og gjøremålselementer. Lage et notat Notater er det elektroniske motstykket til klistrelapper. Du bruker notater til å notere spørsmål, ideer, påminnelser og det du ellers hadde skrevet på papir. Klikk Nytt notat i Ny-gruppen under Notater. Trykk CTRL+SKIFT+N for å opprette et notat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lage et notat. Skrive ut en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller en oppgave Du kan skrive ut individuelle elementer som e-postmeldinger, kontakter eller kalenderelementer, eller større visninger som kalendere, adressebøker eller innholdslister for e-postmapper.
Side 5 av 5 Fremgangsmåten for utskrift er den samme i E-post, Kalender og de andre mappene i Microsoft Outlook alle innstillingene og funksjonene for utskrift finnes i Backstage-visning. Klikk kategorien Fil for å åpne Backstagevisning. 1. Klikk et element eller en mappe i Outlook som du vil skrive ut. 2. Klikk kategorien Fil. 3. Klikk Skriv ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut elementer i Outlook. Områdekatalog Kontakt oss Send tilbakemelding Juridisk Varemerker Personvern og informasjonskapsler Tilgjengelighet 2012 Microsoft Corporation. Med enerett.