Hurtigstartveiledning

Transkript

1 Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Kommandoene her vises alltid. Høyreklikk en kommando hvis du vil legge den til her. Kategorier på båndet Klikk en kategori på båndet hvis du vil vise knappene og kommandoene i den. Når du åpner et dokument i Word 2013, vises kategorien Hjem på båndet. Denne kategorien inneholder mange av de mest brukte kommandoene i Word. Behandle filene Klikk Fil hvis du vil åpne, lagre, skrive ut og behandle Word-filene. Trenger du hjelp? Klikk her, eller trykk F1 for å få hjelp. Navigasjonsruten Trykk CTRL+F hvis du vil vise navigasjonsruten. Du kan omorganisere et dokument ved å dra overskriftene i denne ruten. Eller du kan bruke søkeboksen til å finne frem i lange dokumenter. Trykk CTRL+H hvis du vil åpne dialogboksen Søk og erstatt. Kontekstavhengige kategorier på båndet Enkelte kategorier vises bare på båndet når du trenger dem. Hvis du for eksempel merker en tabell, vises Tabellverktøy, som inneholder to ekstra kategorier Utforming og Oppsett. Dialogboksvelgere Hvis dette ikonet vises ved siden av en gruppe kommandoer på båndet, kan du klikke det hvis du vil vise en boks med flere alternativer. Bytte visning Du kan bytte til lesevisning, utskriftsvisning eller nettvisning. Minimere båndet Klikk her hvis du vil lukke båndet og bare vise kategorinavnene. Ordtelling Se her hvis du vil vise ordtellingen. Merk tekst hvis du vil vise antallet ord i det merkede området. Zoome inn eller ut Flytt glidebryteren hvis du vil justere visningsforstørrelsen.

2 Hurtigstartveiledning Når du åpner Word 2013 for første gang, kan du velge mellom flere måter å komme i gang på. Du kan bruke en mal, en nylig brukt fil eller et tomt dokument. Søke etter maler på nettet Du kan finne maler på Office.com på nettet ved å skrive inn nøkkelord i søkeboksen. Foreslåtte søk Klikk ordene under søkeboksen hvis du vil finne noen av de mest populære malene. Aktuelle og personlige maler Aktuelle maler er fra Office.com. Klikk kategorien Personlige maler hvis du vil åpne en egendefinert mal du har laget. Åpne de siste filene Siste-listen gir enkel tilgang de nyligst brukte dokumentene. Logge på Logg på kontoen, og få tilgang til dokumentene du lagret på nettet. Åpne andre filer Bla gjennom hvis du vil finne andre dokumenter som er lagret på nettet eller datamaskinen. Opprette et nytt dokument Hvis du vil begynne med en tom side, klikker du Tomt dokument. Forhåndsvisning av mal Rull nedover hvis du vil vise forhåndsvisninger av maler i form av miniatyrbilder. Klikk et bilde hvis du vil vise en større forhåndsvisning. Tips! Hvis du vil hoppe over denne skjermen og gå direkte til et tomt dokument, trykker du ENTER eller ESC.

3 Nytt på båndet Logge på Office Den nye kategorien Utforming i Word 2013 gjør det enklere å bruke temaer, stiler og andre formateringsfunksjoner og å forstå hvordan de er relatert til hverandre. Arbeid når og hvor du vil. Når du logger på Microsoft Office, har du sikker tilgang til Office-filene fra hvor som helst. Du kan enkelt tilpasse båndet etter behov ved å opprette nye kategorier og fylle dem med kommandoene du bruker mest. Du kan begynne å tilpasse kommandoer på båndet ved å klikke Fil > Alternativer > Tilpass båndet. Se etter navnet ditt øverst til høyre på båndet. Når du har logget på, kan du oppdatere profilen eller bytte kontoer herfra.

4 Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i Word Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i... Åpne, lagre, skrive ut, forhåndsvise, beskytte, sende, konvertere filer eller koble til plasseringer for å lagre dokumentene i skyen Fil Backstage-visningen (klikk koblingene til venstre i denne visningen). Endre linjeavstand, bruke formatering og stiler på tekst Hjem Gruppene Skrift, Avsnitt og Stiler. Sette inn tomme sider, tabeller, bilder, hyperkoblinger, topptekster og bunntekster eller sidetall Sett inn Gruppene Sider, Tabeller, Illustrasjoner, Koblinger og Topptekst og bunntekst. Raskt endre utseendet på dokumentet, endre farge på sidebakgrunnen, legge til en kantlinje på siden eller legge til et vannmerke Utforming Gruppene Dokumentformatering og Sidebakgrunn. Angi marger, legge til sideskift, opprette spalter i nyhetsbrevstil, endre avstand mellom avsnitt eller rotere en side til liggende Sideoppsett Utskriftsformat-gruppen. Opprette en innholdsfortegnelse eller sette inn fotnoter og sluttnoter Referanser Gruppene Innholdsfortegnelse og Fotnoter. Opprette konvolutter eller etiketter eller foreta en utskriftsfletting Masseutsendelser Gruppene Opprett og Start utskriftsfletting. Kontrollere staving og grammatikk, få en ordtelling eller spore endringer Se gjennom Gruppene Korrektur og Sporing. Bytte mellom dokumentvisninger, åpne navigasjonsruten eller vise linjalene Visning Gruppene Visninger, Vis og Vindu.

5 Hvor er Forhåndsvisning? Hvor velger jeg alternativer? Klikk Fil > Skriv ut hvis du vil se en forhåndsvisning av gjeldende dokument til høyre for andre nyttige utskriftsrelaterte innstillinger. Klikk Fil > Alternativer hvis du vil åpne dialogboksen Alternativer for Word. Her kan du tilpasse innstillinger for Word. En forhåndsvisning av hvordan dokumentet kommer til å se ut når du skriver det ut, vises til høyre i vinduet. Bruk venstre side av vinduet til å velge en skriver eller finjustere innstillinger, for eksempel endre fra Stående til Liggende, endre papirstørrelsen eller skrive ut bare gjeldende side. Enkelte innstillinger i dialogboksen Alternativer for Word gjelder bare for Word. Men enkelte andre innstillinger (for eksempel Lys grå eller Mørk grå for Office-tema) gjelder for alle installerte Office-programmer. Hvis du vil angi flere utskriftsalternativer, klikker du Utskriftsformat-koblingen nederst på venstre side av vinduet under Innstillinger.

6 Arbeide med personer som ikke har Word 2013 ennå Her er noe du bør være oppmerksom på når du deler eller utveksler filer med personer som bruker en eldre versjon av Word. I Word 2013 gjør du følgende: Hva skjer? Hva bør jeg gjøre? Du åpner et dokument som ble opprettet i en tidligere versjon av Word. Du lagrer dokumentet som en Word 2013-fil. I Word 2013 vises ordet [Kompatibilitetsmodus] ved siden av filnavnet på tittellinjen. Kompatibilitetsmodus sikrer at ingen nye funksjoner i Word 2013 er tilgjengelige i dokumentet. Dermed kan de som bruker tidligere versjoner av Word, arbeide med det. Hvis noen åpner dokumentet i en tidligere versjon av Word, kan de kanskje ikke endre enkelte elementer som ble opprettet ved hjelp av Word 2013-funksjoner. Word 2003-brukere må bruke Compatibility Pack, som er gratis. Word 2003-brukere får spørsmål om de vil laste ned Compatibility Pack når de åpner dokumentet. Du kan arbeide i kompatibilitetsmodus, eller du kan konvertere dokumentet til det nye formatet. Hvis du vil konvertere dokumentet, klikker du Fil > Informasjon > Konverter. Når du konverterer dokumentet, kan du bruke de nye funksjonene, men de som bruker tidligere versjoner av Word kan få problemer med enkelte deler av dokumentet. Hvis du må dele et Word 2013-dokument med noen som bruker en tidligere versjon av Word, kjører du verktøyet Kompatibilitetskontroll for å sikre at filen fungerer for dem. Klikk Fil > Informasjon > Kontroller for problemer > Kontroller kompatibilitet. Dette verktøyet angir hvilke nye funksjoner i Word 2013 som ikke fungerer i eldre versjoner. Du lagrer dokumentet som en Word 2003-fil. Hvis du har brukt nye funksjoner eller ny formatering i dokumentet, kan Word 2003-brukere få advarsel om funksjoner som ikke støttes, eller kanskje ikke formateringen eller funksjonen vises i filen. Du trenger ikke nødvendigvis å gjøre noe. Når du lagrer filen i det eldre Word 2003-filformatet, kjører Kompatibilitetskontroll automatisk og advarer deg om funksjoner som ikke støttes. Deretter kan du eventuelt gjøre endringer i dokumentet.

7 Hurtigstartveiledning Microsoft Excel 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang Hold favorittkommandoene og -knappene synlige, selv når du skjuler båndet. Utforske kommandoer på båndet Hver båndkategori har grupper, og hver gruppe har et sett med relaterte kommandoer. Vise eller skjule båndet Klikk Alternativer for visning av båndet, eller trykk CTRL+F1 for å skjule eller vise båndet. Behandle filer Åpne, lagre, skrive ut og dele filene. Du kan også endre alternativer og kontoinnstillinger i denne visningen. Få tilgang til andre kategorier Det vises flere kategorier på båndet når du trenger dem, for eksempel kategorier for diagrammer eller pivottabeller. Få visuelle indikatorer Se etter handlingsknapper som vises i arket, og animasjoner som viser dataendringer. Opprette ark Begynn med ett ark, og legg til flere ark etter behov. Vise hurtigmenyer Venn deg til å høyreklikke arket, diagrammet eller pivottabelldata. Dermed vises kommandoene som er relevante for dataene. Åpne en dialogboks Klikk velgerikonet hvis du vil vise flere alternativer for en gruppe. Vise tastetips Hvis du heller vil bruke tastaturet, kan du trykke Alt for å vise taster som gir deg tilgang til kommandoer på båndet. Hurtigtastene du har brukt tidligere, fungerer fortsatt. Endre visninger Arbeid raskere i den riktige visningen. Du kan velge Normal, Sideoppsett eller Sideskiftvisning. Zoome inn eller ut Dra glidebryteren for zoom for å endre zoomenivået.

8 Komme i gang med Excel 2013 Utforske båndet Hvis du har brukt Excel 2007 eller 2010 og båndet er velkjent for deg, vil du sikkert vite hva som er endret i Excel Hvis du har brukt Excel 2003, vil du sikkert vite hvor du finner Excel 2003-kommandoene og -verktøylinjeknappene på båndet. Vi har mange gratis ressurser du kan bruke til å lære deg Excel 2013, inkludert opplæring på nettet. Du kan klikke spørsmålstegnet øverst til høyre over båndet hvis du vil åpne Hjelp for Excel. Hvis du har brukt båndet i en tidligere versjon av Excel, legger du merke til noen få endringer. Kategorien Sett inn har nye knapper du kan bruke til å opprette diagrammer og pivottabeller. Det finnes også en ny Filtre-gruppe med knapper du kan bruke til å opprette slicere og tidslinjer. Andre kategorier vises når du arbeider på bestemte ting, for eksempel diagrammer og pivottabeller. Disse kategoriene er også endret for å gjøre ting enklere å finne.

9 Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i Excel Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i... Opprette, åpne, lagre, skrive ut, dele eller eksportere filer eller endre alternativer Fil Backstage-visningen (klikk kommandoene i venstre rute). Formatere, sette inn, slette, redigere eller finne data i celler, kolonner og rader Hjem Gruppene Tall, Stiler, Celler og Redigering. Opprette tabeller, diagrammer, sparkline-grafikk, rapporter, slicere og hyperkoblinger Sett inn Gruppene Tabeller, Diagrammer, Sparkline-grafikk, Filtre og Koblinger. Angi sidemarger, sideskift, utskriftsområder eller arkalternativer Sideoppsett Gruppene Utskriftsformat, Tilpass og Arkalternativer. Finne funksjoner, definere navn eller feilsøke formler Formler Gruppene Funksjonsbibliotek, Definerte navn og Formelrevisjon. Importere eller koble til data, sortere og filtrere data, validere data, fylle inn verdier raskt eller utføre en hva-skjer-hvis-analyse Data Gruppene Hent eksterne data, Tilkoblinger, Sorter og filtrer og Dataverktøy. Kjøre stavekontroll, gå gjennom og revidere og beskytte et ark eller en arbeidsbok Se gjennom Gruppene Korrektur, Kommentarer og Endringer. Endre arbeidsbokvisninger, ordne vinduer, fryse ruter og registrere makroer Visning Gruppene Arbeidsbokvisninger, Vindu og Makroer.

10 Bruke funksjoner uten båndet I Excel 2013 har vi plassert noen kommandoer og knapper som brukes ofte, men er vanskelige å finne, slik at de er lett tilgjengelige. Når du merker data i regnearket, vises Hurtiganalyse-knappen. Den gir deg rask tilgang til mange nyttige funksjoner du kanskje ikke har vært klar over, og du kan også bruke den til å forhåndsvise funksjonene på dataene før du gjør dem gjeldende. Bedre tilgang til diagramfunksjoner Å opprette et anbefalt diagram er en god måte å komme i gang på, men du vil sikkert fortsatt tilpasse stilen og vise nøyaktig de dataene du trenger, for å gjøre det til ditt eget. I Excel 2013 vises disse alternativene like ved siden av diagrammet. Bare bruk knappen Diagramelementer, Diagramstiler eller Diagramfiltre til å finjustere diagrammet. Når du skriver inn data, legger du kanskje merke til at Excel fyller inn verdier automatisk når det gjenkjenner et mønster. Knappen Alternativer for rask utfylling vises, slik at du kan velge flere alternativer.

11 Arbeide med personer som ikke har Excel 2013 ennå Her er noe du bør være oppmerksom på når du deler eller utveksler filer med personer som bruker en eldre versjon av Excel. I Excel 2013 gjør du følgende: Hva skjer? Hva bør jeg gjøre? Du åpner en arbeidsbok som ble opprettet med Excel Arbeidsboken åpnes i kompatibilitetsmodus, og den beholdes i filformatet for Excel (*.xls). Når du lagrer arbeidsboken, får du beskjed om kompatibilitetsproblemer hvis du brukte nye funksjoner som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel. Fortsett å arbeide i kompatibilitetsmodus hvis du deler arbeidsboken med personer som ikke har Excel Hvis du ikke deler arbeidsboken, konverterer du den til filformatet for Excel (*.xlsx) for å dra nytte av alle de nye funksjonene i Excel 2013 (klikk Fil > Informasjon > Konverter). Du lagrer arbeidsboken som en Excel 2013-fil. Arbeidsboken lagres i filformatet for Excel (*.xlsx), slik at du kan dra nytte av alle de nye funksjonene i Excel Hvis du har tenkt å dele arbeidsboken med personer som bruker en tidligere versjon av Excel, kontrollerer du om det er kompatibilitetsproblemer med arbeidsboken (klikk Fil > Informasjon > Kontroller for problemer). Du kan dermed vise problemene og løse dem før du deler arbeidsboken. Du lagrer arbeidsboken som en Excel fil. Filen kontrolleres automatisk for kompatibilitetsproblemer, og eventuelle problemer vises for nye Excel 2013-funksjoner du brukte. Se gjennom eventuelle kompatibilitetsproblemer, og løs dem før du deler arbeidsboken.

12 Finne avanserte funksjoner Hvis du av og til vil registrere en makro, kan du bruke Makroer-knappen i kategorien Visning. Hvis du imidlertid har tenkt å opprette eller redigere makroer og skjemaer eller bruke XML- eller VBA-løsninger regelmessig, kan du legge til kategorien Utvikler på båndet. Du kan velge den i kategorien Tilpass i dialogboksen Alternativer for Excel (klikk Fil > Alternativer > Tilpass båndet). Aktivere tillegg som kommer med Excel Excel 2013 kommer med flere tilleggsprogrammer du kan bruke til å foreta avanserte dataanalyser. Det finnes vanlige Excel-tillegg, for eksempel Analyseverktøy eller Problemløser. Når du aktiverer tillegg, legges de til på båndet. Du kan velge dem i Behandleboksen i kategorien Tillegg i dialogboksen Alternativer for Excel (klikk Fil > Alternativer > Tillegg) og deretter klikke Start. Kategorien Utvikler vises til høyre for kategorien Visning på båndet. Hvis du har en Professional Plus-versjon av Office, har du også noen nye tillegg, for eksempel Inquire, PowerPivot for Excel 2013 eller Power View. Power Viewtillegget har en egen knapp i kategorien Sett inn. Første gang du klikker denne knappen, aktiveres tillegget.

13 Hurtigstartveiledning Microsoft PowerPoint 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Finne det du trenger Klikk en kategori på båndet for å vise knappene og kommandoene i den. Bruke kontekstavhengige kategorier Enkelte kategorier på båndet vises bare når du trenger dem. Når du for eksempel setter inn eller merker et bilde, vises kategorien Bildeverktøy Format. Vise flere alternativer Klikk denne pilen hvis du vil vise flere alternativer i en dialogboks. Behandle presentasjonene Klikk kategorien Fil hvis du vil åpne, lagre, skrive ut og behandle presentasjonene. Vise ønsket innhold Bytt visninger, eller vis eller skjul notater og kommentarer. Få hjelp Klikk her, eller trykk F1. Trenger du mer plass? Klikk her, eller trykk CTRL+F1 hvis du vil skjule eller vise båndet. Bruke Format-ruten Bruk denne praktiske ruten til å bruke formatering på bilder, videoer, SmartArt, figurer og andre objekter. Zoome inn og ut Flytt denne kontrollen mot venstre eller høyre for å zoome inn på eller ut fra lysbildedetaljer.

14 Hurtigstartveiledning Når du åpner PowerPoint 2013 for første gang, kan du velge mellom flere måter å komme i gang på. Du kan bruke en mal, et tema, en nylig brukt fil eller en tom presentasjon. Søke etter maler og temaer på nettet Du kan finne maler og temaer på Office.com på nettet ved å skrive inn nøkkelord i søkeboksen. Bruke et aktuelt tema Bruk et innebygd tema til å starte neste presentasjon. Disse fungerer både til presentasjoner i widescreen (16:9) og standardformat (4:3). Velge en malkategori Klikk malkategoriene under søkeboksen hvis du vil finne noen av de mest populære PowerPoint-malene. Åpne en nylig brukt presentasjon Dette gir enkel tilgang til de sist åpnede presentasjonene. Logge på Office Logg på kontoen, og åpne filene du lagret i skyen, hvor som helst. Finne andre filer Bla gjennom for å finne presentasjoner og andre filer som er lagret på datamaskinen eller i skyen. Temavariasjoner Når du velger et tema, kan du velge mellom ulike varianter med ulike fargepaletter og skriftfamilier. Starte fra begynnelsen Du kan starte en ny presentasjon ved å klikke Tom presentasjon.

15 Få hjelp med PowerPoint 2013 Hvis du har brukt tidligere versjoner av PowerPoint, har du sikkert spørsmål om hvor du finner bestemte kommandoer i PowerPoint Det finnes mange gratis ressurser du kan bruke til å lære deg PowerPoint 2013, inkludert opplæringskurs, emner i Hjelp og videoer om hvordan du kommer i gang, samt grunnleggende oppgaver. Du finner dette materiellet ved å klikke knappen Hjelp for PowerPoint (spørsmålstegnet) i øvre høyre hjørne i PowerPoint-vinduet. Opprette egendefinerte kategorier og grupper på båndet Du kan opprette egendefinerte kategorier eller grupper på båndet og legge til knapper med ønskede kommandoer. Høyreklikk en kategori eller gruppe på båndet, og klikk deretter Tilpass båndet. Legg deretter til kommandoer fra boksen Alternativer for PowerPoint. Du kan for eksempel opprette en kategori kalt Mye brukt og deretter legge til noen av de mest brukte kommandoene i en egendefinert gruppe i denne kategorien. Hvis du gjør en feil, kan du bruke Tilbakestill-knappen til å gå tilbake til standardinnstillingene. Enkelte eldre PowerPoint-kommandoer vises ikke på båndet, men de er fortsatt tilgjengelige. Klikk Tilpass båndet i dialogboksen Alternativer for PowerPoint, og velg deretter Kommandoer som ikke er på båndet i listen Velg kommandoer fra. Finn kommandoene du vil ha, og legg dem til i en egendefinert kategori eller gruppe.

16 Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i PowerPoint Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i... Åpne, lagre, skrive ut, dele, sende, eksportere, konvertere eller beskytte filer Fil Backstage-visningen (klikk kommandoene i venstre rute). Legge til lysbilder, bruke et oppsett, endre skrifter, justere tekst eller bruke hurtigstiler Hjem Gruppene Lysbilder, Skrift, Avsnitt, Tegning og Redigering. Sette inn tabeller, bilder, figurer, SmartArt, WordArt, diagrammer, kommentarer, topptekst og bunntekst, video eller lyd Sett inn Gruppene Tabeller, Bilder, Illustrasjoner, Kommentarer, Tekst og Medier. Bruke et tema, endre fargen på et tema, endre lysbildestørrelsen, endre bakgrunnen for et lysbilde eller legge til et vannmerke Utforme Gruppene Temaer, Varianter eller Tilpass. Bruke eller justere tidsberegningen for en overgang Overganger Gruppene Overgang og Tidsberegning. Bruke eller justere tidsberegningen for en animasjon Animasjoner Gruppene Animasjon, Avansert animasjon og Tidsberegning. Starte en lysbildefremvisning, konfigurere en lysbildefremvisning, angi skjermer for bruk med presentasjonsvisning Lysbildefremvisning Gruppene Start lysbildefremvisning, Oppsett og Skjermer. Kjøre stavekontroll, skrive inn og se gjennom kommentarer eller sammenligne presentasjoner Se gjennom Gruppene Korrektur, Kommentarer og Endringer. Endre visninger, redigere en malvisning, vise rutenett, støttelinjer og linjaler, zoome inn, bytte mellom PowerPoint-vinduer og bruke makroer Visning Gruppene Presentasjonsvisninger, Malvisninger, Vis, Zoom, Vindu og Makroer.

17 Få tilgang til mye brukte kommandoer Intuitive verktøy som er lett tilgjengelige Verktøylinjen for hurtigtilgang, som du finner øverst til venstre i PowerPointvinduet, er midt i blinken hvis du vil legge snarveiknapper til kommandoene du bruker mest. Klikk rullegardinpilen ved siden av verktøylinjen for hurtigtilgang hvis du vil legge til eller fjerne kommandoene på hurtigmenyen. Merk at enkelte kategorier på båndet vises og forsvinner basert på hva du gjør. Når du for eksempel setter inn eller velger en video, vises kategoriene Videoverktøy: Avspilling og Format automatisk. De vises for at du skal kunne bruke formatering og angi avspillingsalternativer for videoen. Disse typene kontekstavhengige kategorier vises hver gang du setter inn eller velger et bilde, et diagram, en tabell, WordArt eller et hvilket som helst annet objekt. Når du arbeider på et lysbilde og høyreklikker bakgrunnen for lysbildet, vises hurtigmenyen, som inneholder mange oppgavealternativer. Miniverktøylinjen vises likeledes automatisk når du vil utføre raske tekstrelaterte oppgaver, for eksempel rykke inn et punkt eller bruke fet på teksten. Hvis kommandoen du vil legge til, ikke vises i listen, bytter du til kategorien på båndet der knappen er, og deretter høyreklikker du den der. Klikk Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

18 Endring av temaer Ny standard lysbildestørrelse Når du bruker et innebygd tema og vil endre fargene og skriftene, kan du nå velge mellom utvalgte temavarianter fra startskjermen eller i kategorien Utforming. Mange av dagens TV-kanaler og videoer er gått over til widescreen- og HD-formater, og det har også PowerPoint. I tidligere versjoner var lysbildeforholdet 4:3. I PowerPoint 2013 er 16:9 den nye standarden, men du kan endre dette i kategorien Utforming. Hvis du arbeider med lysbilder i eldre versjoner av PowerPoint eller holder presentasjoner på eldre skjermer eller projektorer, kan du endre lysbildeforholdet til 4:3. Dette gjør du ved å klikke Utforming > Lysbildestørrelse og deretter velge 4:3, eller du kan angi en egendefinert størrelse. Hvis du ikke finner en kombinasjon som fungerer for deg, kan du alltids tilpasse temafargene, skriftene og effektene i Visning for lysbildemal. Klikk Visning > Lysbildemal. Dermed vises alternativene Farger, Skrifter og Effekter i Bakgrunn-gruppen.

19 Automatisk konfigurasjon av presentasjonsvisning PowerPoint på berøringsenheter Hvis du brukte presentasjonsvisningen i tidligere versjoner av PowerPoint, hadde du kanskje problemer med å konfigurere den. I PowerPoint 2013 er dette hodebryet fjernet, og den er enklere å bruke. Du kan nå bruke PowerPoint 2013 på berøringsenheter som kjører Windows 8. Du kan sveipe, trykke, rulle, zoome og panorere gjennom presentasjonene ved å bruke vanlige berøringsbevegelser. Alt du gjør, er å koble til en projektor og skjerm, og deretter brukes de riktige innstillingene automatisk. Du kan likevel styre dette manuelt (bytte manuelt mellom skjermen og projektoren) hvis du har behov for det. Merk at presentasjonsvisningen ikke lenger krever flere skjermer. Nå kan du øve inn og bruke alle verktøyene i presentasjonsvisningen fra én skjerm uten å koble til noe annet.

20 Lagre presentasjoner i skyen Logge på Office Skyen er som et fillager i himmelen. Du har tilgang til den hver gang du er på nettet. Hvis du er ute å reiser eller regelmessig pendler mellom to steder og må ha tilgang til filene, kan du vurdere å lagre filene i skyen. SkyDrive er en gratis skytjeneste på nettet som gir deg sikker tilgang til og deling av filer. Alt du trenger, er en gratis Microsoft-konto eller Windows Live ID for å logge på SkyDrive. Du kommer i gang med lagring, deling og lagring av filene i skyen ved å logge på Microsoft Office. Se etter navnet ditt øverst til høyre på båndet i PowerPoint eller et annet Office-program. Når du har logget på, kan du bytte konto og endre profilen.

21 Arbeide med personer som ikke har PowerPoint 2013 Her er noe du bør være oppmerksom på når du deler eller utveksler filer med personer som bruker en eldre versjon av PowerPoint. I PowerPoint 2013 gjør du følgende: Hva skjer? Hva bør jeg gjøre? Du åpner en presentasjon som ble opprettet med PowerPoint 2007 eller tidligere. I PowerPoint 2013 vises ordet [Kompatibilitetsmodus] på tittellinjen. Dette betyr at presentasjonen er lagret i et eldre filformat som ikke gjenkjenner nyere funksjoner, for eksempel innebygde videoer, nye overgangseffekter, inndelinger og mye mer. Hvis du vil bruke alle funksjonene som finnes i PowerPoint 2013, må du endre presentasjonen til det nyeste filformatet. Du kan fortsette å arbeide i kompatibilitetsmodus. Hvis ingen du deler presentasjonen med, bruker PowerPoint 2007 eller tidligere, er det best å endre filen til det nyeste formatet. Hvis du vil endre filen, klikker du Fil > Informasjon > Konverter. Du lagrer presentasjonen som en PowerPoint 2013-fil. Hvis kolleger åpner PowerPoint 2013-presentasjonen i PowerPoint 2007 eller tidligere, vises en melding med en kobling til nedlasting av Compatibility Pack, som er gratis. De må ha Compatibility Pack for å kunne åpne og arbeide med presentasjoner i det nye formatet. Hvis du har tatt med nye PowerPoint 2013-funksjoner eller -formatering i presentasjonen, får kollegene (som bruker PowerPoint 2007 eller tidligere) advarsler om funksjoner som ikke støttes. Før du deler PowerPoint 2013-presentasjonen med kolleger som bruker tidligere versjoner av PowerPoint, kjører du verktøyet Kompatibilitetskontroll. Du foretar kompatibilitetskontroll i PowerPoint 2013 ved å klikke Fil > Informasjon > Kontroller for problemer > Kontroller kompatibilitet. Verktøyet angir hvilke nye funksjoner i PowerPoint 2013 som ikke støttes i eldre versjoner. Du kan deretter avgjøre om du vil fjerne disse funksjonene for å unngå advarsler i tidligere versjoner av PowerPoint. Du lagrer presentasjonen som en fil for PowerPoint 2007 eller tidligere. Hvis kolleger åpner presentasjonen i PowerPoint 2007 eller tidligere, åpnes filen normalt. Compatibility Pack kreves ikke. Hvis du har tatt med nye PowerPoint 2013-funksjoner eller -formatering i presentasjonen, får kollegene advarsler om funksjoner som ikke støttes, formateringen eller funksjonen vises kanskje ikke i filen, eller de kan kanskje ikke redigere objektene. Du trenger ikke nødvendigvis å gjøre noe. Når du lagrer filen i det eldre PowerPoint-filformatet, kjører Kompatibilitetskontroll automatisk og advarer deg om funksjoner som ikke støttes.

22 Hurtigstartveiledning Microsoft Outlook 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det enklere for deg å bli kjent med Outlook. Gjør det til ditt eget Tilpass Outlook. Velg forskjellige fargevalg og bakgrunner, og synkroniser dem med de andre datamaskinene dine. Søking Du kan søke i en mappe, i undermapper og til og med i andre postbokser. Behandle meldingsoppgaver i meldingslisten Kategoriser, flagg eller slett meldinger der de er i meldingslisten. Backstage-visning Klikk kategorien Fil for å åpne Backstage-visning, der du kan legge til en konto og endre innstillinger. Gjør mer på gjøremålslinjen Gjøremålslinjen viser datonavigatoren, dine avtaler, personer og oppgavelisten. Svar fra leseruten Du kan svare og videresende direkte fra leseruten. Du kan også skrive et svar i leseruten Kikk Se en hurtigvisning av kalenderen, personer og oppgaver. Du kan også se kommende avtaler Personruten Du kan vise detaljer om alle på linjene Til, Fra eller Kopi for hver melding.

23 La oss begynne med begynnelsen: Legge til kontoen din Før du kan sende eller motta meldinger, må du koble til e-postkontoen din. Hvis firmaet ditt bruker Microsoft Exchange, vil Outlook 2013 forsøke å sette opp e-postkontoen for deg. Hvis du bruker Internett-basert e-post (for eksempel Hotmail, Gmail eller Yahoo!), skriver du inn navn, e-postadresse og passord for å sette opp kontoen. Endre Office-temaet Vi har utformet Office 2013 på nytt for å gi deg en ren og ryddig opplevelse som et tomt papirark. Hvis du vil se de forskjellige områdene i Outlook mer detaljert, kan du endre Office-temaet. Bruk innstillingene under Fil > Office-konto til å endre Office 2013-fargevalget for alle datamaskinene dine, eller bruk Alternativer for Outlook til å endre fargevalget bare på denne datamaskinen. Du kan velge mellom Hvit, Lys grå eller Mørk grå.

24 Ting du kanskje ser etter Bruk listen nedenfor til å finne noen av de vanligste verktøyene og kommandoene i Outlook Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i... Bruke bakgrunner i en melding Fil Klikk Fil > Alternativer > E-post > Meldingsbakgrunner og skrifter. Klikk Tema i kategorien Personlig meldingsbakgrunn. Sende automatiske svar når du er fraværende Fil Gå til Kontoopplysninger, klikk Automatiske svar > Send automatiske svar, og velg deretter alternativer (denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto). Sette inn et bilde eller utklipp Sett inn Klikk Illustrasjoner i en ny e-postmelding, og klikk deretter ett av følgende: Bilder, Bilde på Internett, Figurer, SmartArt, Diagram eller Skjermbilde. Behandle e-postmeldinger ved å tilordne regler Hjem I E-post-visning klikker du Flytt > Regler. Sette inn et symbol eller spesialtegn Sett inn Klikk Symboler > Symbol i en ny e-postmelding. Legge til helligdager i kalenderen Fil Klikk Alternativer > Kalender. Klikk Legg til helligdager under Kalenderalternativer. Dele en kalender Hjem Gå til Del-gruppen i Kalender-visning, og klikk Send kalender via e-post > Del kalender (denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Serverkonto) eller Publiser på Internett.

25 E-post er ikke en gang halvparten av det totale bildet Kommunikasjon er viktig, men tiden din er også viktig. Outlook 2013 har oppdatert hvordan du styrer tiden din, personene dine og oppgavene dine. Planlegg et Lync-møte Du kan møte personer ansikt til ansikt, eller du kan spare deg selv for en tur ved å møtes på nettet med Lync Planlegg etter været Se værmeldingen for stedet der du befinner deg, og opptil fire andre steder. Når du planlegger et utenbys møte, vet du hva du må ha i bagasjen. Vis andre personers kalendere Du kan raskt se de beste tidspunktene for å planlegge et møte med andre. Kikk Hvil pekeren over et møte eller en avtale for å se detaljene.

26 Opprette en e-postsignatur Hvis du vil opprette en ny e-postsignatur, gjør du følgende: 1. Klikk Fil > Alternativer > E-post. Klikk Signaturer under Skriv meldinger. 2. Klikk Ny i kategorien E-postsignatur, og skriv deretter inn et navn på signaturen. 3. Skriv inn teksten du vil ha med i signaturen, i Rediger signatur-boksen, og bruk deretter de innebygde verktøyene til å formatere den. Legge til en signatur i meldinger automatisk Hvis du vil legge til en signatur i nye e-postmeldinger automatisk, gjør du følgende: 1. Klikk Fil > Alternativer > E-post fra en hvilken som helst visning. Klikk Signaturer under Skriv meldinger. 2. Velg signaturen du vil legge til i Nye meldinger, under Velg standardsignatur. Hvis du vil, kan du velge en annen signatur for Svar/videresendinger. 3. Hvis du vil legge til en signatur manuelt i en ny melding, går du til kategorien Melding i Inkluder-gruppen i en ny melding. Klikk Signatur, og klikk deretter signaturen du vil ha. Hvis du allerede har opprettet en signatur, kan du kopiere den fra en av de sendte meldingene og deretter lime den inn her.

27 Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Bytte mellom berøring og mus Hvis du bruker OneNote på en berøringsenhet, kan du legge til en funksjon for å bytte til berøring på verktøylinjen for hurtigtilgang. Vise eller skjule båndet Klikk en kategori på båndet hvis du vil vise kommandoene i den. Du kan holde kategorien åpen ved å klikke det lille festeikonet nede til høyre. Vise eller bytte mellom onlinekontoer Klikk konto-iden hvis du vil endre innstillinger eller bytte mellom kontoer. Behandle filer Du kan åpne, opprette, dele og skrive ut notatene. Du kan også endre kontoinnstillingene her. Finne notatene Bruk Søk-boksen til å søke etter noe i notatblokkene, eller trykk CTRL+E. Vise notatblokker Klikk notatblokkikonet hvis du vil vise alle åpne notatblokker. Opprette sider Klikk Legg til side hvis du vil sette inn en ny side. Vise notatbeholdere Hold musepekeren over tekst hvis du vil vise beholderen for teksten. Ta tak i den øvre linjen hvis du vil flytte den rundt. Vise en hel side Klikk dobbeltpilen hvis du vil bruke full sidevisning. Merke viktig informasjon Prioriter og organiser notater med øyeblikkelig søkbare merker. Skrive for hånd, tegne og skissere Ta notater i din egen håndskrift på en berøringskompatibel PC.

28 Beholde notatene i skyen Hvis du aldri har brukt OneNote før, blir du bedt om å koble til skyen, der den første notatblokken opprettes. Du kan bruke Microsoft-kontoen (for eksempel MSN, Hotmail eller Messenger) sammen med OneNote. Hvis du ikke allerede har en konto, kan du opprette en gratis. Hva skjedde med kategorien Del? Hvis du oppgraderer til OneNote 2013 fra en eldre versjon, har du sannsynligvis minst én notatblokk lagret på datamaskinen. Du kan enkelt flytte disse notatene til nettet, slik at du har tilgang til dem overalt. Klikk Fil > Del for å begynne. Når du beholder notatblokkene i skyen, betyr dette at du kan få tilgang til dem fra nær sagt hvor som helst, for eksempel andre datamaskiner du bruker, telefonen, en tavle-pc eller til og med en nettleser. SkyDrive er det beste og enkleste alternativet for lagring av personlige notater. Hvis du arbeider i en organisasjon som bruker SharePoint til å samarbeide på nettet, kan du klikke knappen Legg til et sted på denne skjermen hvis du vil konfigurere den eksisterende SharePoint-kontoen. Alle OneNote-notatblokker du lagrer på nettet, lagres privat med mindre du gir andre tillatelse til å vise mappene der notatblokkene er lagret.

29 Ting du kanskje leter etter Du kan bruke listen nedenfor til å finne noen av de vanligere verktøyene og kommandoene i OneNote Hvis du vil... Klikker du... Og deretter ser du i... Åpne, opprette, dele, konvertere, eksportere, sende eller skrive ut notater Fil Backstage-visningen (klikk kommandoene i venstre rute). Bruke formatering på tekst, bruke notatmerker og sende en notatblokkside via e-post Hjem Gruppene Enkel tekst, Stiler, Koder og E-post. Sette inn tabeller, bilder, koblinger, filer, lyd- og videoklipp eller bruke sidemaler Sett inn Gruppene Tabeller, Filer, Bilder, Koblinger, Spille inn og Sider. Tegne skisser eller figurer, ta notater i din egen håndskrift, tilpasse penner, rotere objekter eller konvertere håndskrift til tekst Tegn Gruppene Verktøy, Figurer og Rediger. Merke notater som lest eller ulest, finne notater etter forfatter, vise sideversjoner og -logg eller tømme papirkurven for notatblokker Logg Gruppene Ulest, Forfattere og Logg. Kjøre stavekontroll, gjøre oppslag på nettet, oversette tekst, beskytte notater med passord eller skrive koblede notater Se gjennom Gruppene Stavekontroll, Språk, Inndeling og Notater. Maksimere skjermområdet, aktivere eller deaktivere hjelpelinjer og sidetitler, angi sidemarger, zoome på siden eller opprette hurtignotater Visning Gruppene Visninger, Utskriftsformat, Zoom og Vindu.

30 Spare tid med maler Hvor er Lagre-knappen? Du kan bruke OneNote-maler til å gi sidene i notatblokken et konsekvent utseende ved å bruke fargerike, dekorative bakgrunner. Du kan også spare tid med maler ved å legge til funksjonelt innhold på sider, for eksempel gjøremålslister, kalendere og planleggere samt skjemaer du kan fylle ut eller tilpasse. OneNote har ingen Lagre-kommando fordi alt lagres automatisk mens du arbeider, uansett hvor små eller store endringene er. Dermed kan du konsentrere deg om tankene og ideene i stedet for datafilene. Eksportere notater når du har behov for det Du kan bla gjennom den innebygde samlingen med maler ved å klikke Sett inn > Sidemaler. Hvis du må sende et bilde av en notatside (eller en inndeling eller en hel notatblokk) til noen som ikke har OneNote, kan du enkelt eksportere et statisk bilde av notatene ved å klikke Fil > Eksporter og deretter velge ønsket format. Klikk for å vise en av kategoriene i oppgaveruten Maler, og klikk deretter hvert malnavn for å vise den. Når du har funnet en mal du liker, kan du begynne å ta notater på siden i den. Du kan tilpasse alle innebygde maler etter eget behov, eller du kan laste ned flere gratis maler ved å gå til OneNotenettstedet på Office.com. Hvis du vil, kan du til og med lage egne malutforminger fra en hvilken som helst notatblokkside.

31 Ta bilde av hva som helst med Skjermutklipp Du kan enkelt få med ting i OneNote ved å sette inn et skjermutklipp, som du kan bruke til å bilde av hva som helst på dataskjermen, slik at du kan beholde det som en del av notatene. Møt nye Send til OneNote Hold nede Windows-tasten på tastaturet, og trykk deretter N for å starte det nye verktøyet Send til OneNote, som gjør det enklere enn noensinne å importere tilfeldig informasjon fra andre programmer og filer til notatene. Her kan du opprette et skjermutklipp uten å bytte mellom programmer, importere hele nettsider eller dokumenter til notatene eller raskt opprette klistrelapper som automatisk blir en del av notatblokken. Begynn ved å vise det du vil ta bilde av, for eksempel en reiserute i Internet Explorer eller et diagram i et Excel-regneark. Bytt til OneNote, og klikk deretter Sett inn > Skjermutklipp. Så snart skjermen tones ned og OneNote forsvinner, drar du en ramme over det du vil ta bilde av. Du kan klikke kommandoknappene i verktøyet Send til OneNote eller bruke hurtigtastene som vises i parentes ved siden av hver kommando (for eksempel S for å ta et skjermutklipp). Du kan fritt velge om du vil bruke verktøyet Send til OneNote. Dette betyr at du kan kjøre det mens du holder på med oppslag, og deretter deaktivere det når du ikke trenger det. Når du slipper museknappen, sendes et bilde av skjermområdet du merket, til OneNote, der du kan flytte eller endre størrelsen på bildet, slik at det vises nøyaktig slik du vil ha det i notatene.