Saknr. 15/6781-9 Saksbehandler: Kjersti Rønning Huber Disponering av midler i 2016 - Ungdoms OL Innstilling til vedtak: Det foreslås følgende fordeling av Ungdoms-OL midler i 2016: Tiltak Kr. Prosjektgruppe kompetanse (YOGKOM) 150 000 Prosjektgruppe kultur (YOGKU) 450 000 Læringsprosjekter ulike programfag i videregående 200 000 skoler «Aktive unge» Økt fysisk aktivitet i skolehverdagen 50 000 Skole OL 50 000 Drømmedag og Fakkelarrangement 350 000 Sum: 1 250 000 Beløpet kr 1 175 000 belastes konto 14703 11606 5402 2437, som dermed er disponert i sin helhet. Hamar, 04.01.2016 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Saksutredning Disponering av midler i 2016 - Ungdoms OL Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Innledning og bakgrunn Ungdoms-OL 2016 starter 12. februar 2016. Målsettingen med Ungdoms-OL er å inspirere ungdom verden over til å delta i idrett, leve sunt og etterleve de olympiske verdier, som blant annet å vise solidaritet og utøve fair play. Lekene hviler på følgende tre hovedpilarene: fysisk aktivitet, kultur og kompetanse. I økonomiplan for 2013 2016 ble det satt av til sammen kr 4,5 millioner over en fireårsperiode. Hedmark fylkeskommune ønsket gjennom denne prioriteringen å bidra til et ungdomsløft i Hedmark både gjennom utdanning av en ny generasjon idrettsledere, trenere, frivillige og arrangører og som aktive deltagere under gjennomføringen av selve arrangementet. Målet har vært at Ungdoms-OL skal være av, for og med ungdom. Saksutredning - fakta De tre første årene har fylkeskommunens engasjement hovedsakelig vært å koordinere og støtte opp under kompetansetiltak der målgruppen har vært ungdom. Ungdoms-OL arbeidet har vært prosjektorganisert gjennom tre prosjektgrupper: - Kultur (YOGKU) - Kompetanse (YOGKOM) - Fysisk aktivitet (YOGFA) Sentrale samarbeidspartnere har vært Høgskolen i Hedmark, Turnéorganisasjon for Hedmark, Hamar kommune, Hedmark Idrettskrets og Ungdoms-OL-organisasjonen. For 2016 er det avsatt kr 1.250.000. Fordelingen for 2016 vil hovedsakelig være rettet mot aktiviteter som er direkte knyttet til selve Ungdoms-OL arrangementet som avvikles i perioden 12. 21. februar. Ved fordelingen for 2016 er følgende forhold vektlagt: - Ungdoms-OL som læringsarena for ulike programfag i videregående skoler og oppdrag knyttet til gjennomføring av lekene i 2016. - Økt fysisk aktivitet i skolehverdagen, spesielt elever på yrkesfaglig studieretning. Utvikling av utemiljø på skolene som stimulerer til fysisk aktivitet. - Støtte opp om utvikling av arrangørmiljøene for hurtigløp på skøyter og kunstløp, med unge arrangører.
- Arrangement av drømmedag for skoleelever i Hamarregionen og fakkelarrangement i hele fylket. I denne saken fremmes forslag på disponering av kr 1 250 000 som er satt av for 2016. Vurderinger Prosjektgruppe kultur (YOGKU) Prosjektgruppa ledes av Turnéorganisasjon for Hedmark (ToH). Gruppa har ansvar for å koordinere følgendeaktiviteter og tiltak: - Kulturprogram, publikumsopplevelser i Vikingskipet og Hamar OL-Amfi under konkurransedagene. - Kulturprogram under fakkelarrangement i Kongsvinger, Trysil, Tynset i begynnelsen av februar. - Kulturprogram under fakkelarrangement og «Welcome Session» på Hamar, 11. februar. - Folkeliv, opplevelser for ungdom under Drømmedagene på Hamar, 15.-19. februar. Det foreslås å sette av kr 450 000 til Prosjektgruppe kultur (YOGKU) for produksjon og gjennomføring av nevnte tiltak. Prosjektgruppe kompetanse (YOGKOM) Prosjektgruppe kompetanse ledes av Høgskolen i Hedmark. Gruppa har ansvar for å koordinere følgende kompetansetiltak: - Utdanning av unge ledere med oppfølging av mentorer. Ca. 50 ungdommer fra Hedmark har deltatt på Ungleder-kurs. De følges opp regionalt av mentorer fra Hedmark Idrettskrets. Ungdommene vil ha sentrale oppgaver under og etter Ungdoms-OL. - Fleksible læringsprogrammer for fremtidens ledere og arrangørfunksjonærer. Modul 1 er gjennomført i regi av Høgskolen i Hedmark. Modul 2 er ferdig utviklet. - Fleksible læringsprogrammer for fremtidens trenere, et samarbeid mellom Høgskolen i Hedmark og flere særforbund.. Læringsprogrammene vil bli gjennomført, evaluert og videreført i regi av både Høgskolen i Hedmark og Hedmark Idrettskrets. Det foreslås å sette av kr 150 000 til prosjektgruppe kompetanse (YOGKOM) for videreutvikling av læringsprogrammene. Prosjektgruppe fysisk aktivitet (YOGFA) Prosjektgruppe fysisk aktivitet ledes av Hedmark Idrettskrets og Idrettens kompetansesenter Innlandet. I 2016 vil gruppa videreføre arbeidet med å initiere og støtte opp under tiltak som bidrar økt fysisk aktivitet for viktige målgrupper, samt motivere for en inkluderende idrett. Disse tiltakene er ikke
direkte knyttet til gjennomføring av Ungdoms-OL 2016. Det foreslås derfor at disse tiltakene ses i sammenheng med Plan for fysisk aktivitet. Ungdoms-OL som læringsarena for ulike programfag i videregående skoler Elever ved ulike programfag i videregående skoler benytter Ungdoms-OL som læringsarena. Flere skoler er engasjert i oppdrag og prosjekter i henhold til kompetansemål og fagplaner. Ca 180 elever fra alle de videregående skolene i Hedmark med idrettsfaglig studieretning vil bidra til gjennomføring av Prøv Sporten på arenaer både på Hamar og Lillehammer. Det innebærer aktivisering og instruksjon innenfor de ulike idrettsøvelsene for publikum, utøvere og elever som deltar på Drømmedagen. Ca 50 elever fra Restaurant & matfag ved Storhamar videregående skole skal bidra til å drifte servicesenter for frivillige på Lillehammer. Det innebærer matservering for ca 250 frivillige. Ca 100 elever ved Design & håndverk, formgivingsfag og elektro ved Hamar Katedralskole deltar i et snø- og isskulpturprosjekt. Slutt-resultatet vil være snø- og isskulpturer på Stortorget i Hamar under Ungdoms-OL. Ca 50 elever fra Helse & Oppvekstfag ved Storhamar videregående skole er vertskap for alle elever som kommer til Hamar for å delta på Drømmedagen. Ca 30 elever ved Musikk, dans og drama på Stange videregående skole er sentrale i opplæring og formidling av OL-dansen og OL-låta. Ungt Entreprenørskap (UE) både i Oppland og Hedmark lager et UE-Torg både på Hamar og Lillehammer under lekene. Stiftelsen Utafor Innafor involverer elever til vedlikehold og vakthold av snø- og isskulpturparken på Stortorget under hele Ungdoms-OL perioden. Skolene vil ha utgifter til fagdager, undervisning, utstyr og materiell for produksjon av tjenester, reise for elever og lærere. Det foreslås å sette av kr 200 000 til læringsprosjekter for ulike programfag i de videregående skolene knyttet til oppdrag under Ungdoms OL i 2016. Aktive unge - Økt fysisk aktivitet i skolehverdagen, spesielt for elever ved yrkesfaglig studieretning Yrkesfaglig studieretninger invitert til deltakelse i prosjektet «Aktive unge». Hensikten er utprøving av skolefaglige modeller med daglig fysisk aktivitet for å fremme en aktiv livsstil. Målet er forebyggende og helsefremmende folkehelsetiltak som kan gi positive effekter på læringsmiljø og forutsetninger for å fullføre valgt utdanningsløp. Midt-Østerdal, Skarnes og Storhamar videregående skoler har startet utprøving. Det foreslås å sette av kr 50 000 for å følge opp og evaluere. Skole-OL Skole OL er et samarbeid mellom Lillehammer 2016, Oppland- og Hedmark fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, og Norges Olympiske museum. Målet er at Skole OL skal bli et årlig arrangement for hele landet. Det ble gjennomført en pilot i 2015 med 9. klassinger fra Hedmark og Oppland. 27 ungdomsskoler deltok, derav 14 fra Hedmark.
I 2016 er alle elever ved ungdomsskoler i Hedmark og Oppland invitert til å delta. Ett lag fra hver skole inviteres til finale på Lillehammer under Ungdoms-OL. Idrettsfagselever i de videregående skolene er sentrale i både planlegging og gjennomføring. Dette gir elevene relevant praksis i faget instruksjon- og treningsledelse. Ungdoms OL midler fra Hedmark fylkeskommune vil i hovedsak bli brukt til å involvere elever i videregående skoler som arrangører, og deres kostnader til reise og opphold i denne forbindelse. Hedmark fylkeskommune bidrar også i forbindelse med gjennomføring av finalen på Lillehammer. Dette innebærer kostnader til bespisning, premiering, utstyr/materiell, lydproduksjon, lokaler, transport og markedsføring. Det foreslås å sette av kr. 50 000 til arbeidet med planlegging og gjennomføring av arrangementene, og til deltagelse i forbindelse med finalen på Lillehammer under Ungdoms-OL. Drømmedag og fakkelarrangement For å skape OL- stemning på arenaene er skoleungdom i Hedmark invitert til deltakelse og opplevelser. Drømmedagen Til Drømmedagen er alle elevene i de videregående skolene og ungdomsskolene i Hamarregionen invitert til å delta i et kulturprogram i og utenfor Hamar kulturhus samt overvære kunstløpsøvelser i Hamar OL-amfi. Drømmedagen er et samarbeid mellom Hamar kommune, Turnéorganisasjon for Hedmark og Hedmark fylkeskommune. Drømmedagen gjennomføres i løpet av fire konkurransedager og alle de videregående skolene i Hamarregionen har sin drømmedag mandag den 15. februar. All aktivitet denne dagen er for, med og av ungdom. Deltagelse gjennom programfag: Drømmedagen skal være en arena for læring. Gjennom ulike programfag vil 282 elever fra våre videregående skoler ha roller som utøvere, arrangører og vertskap gjennom alle de fire drømmedagene. Tilsammen vil for øvrig ca 500 elever fra våre videregående skoler være involvert i Ungdoms OL gjennom hele perioden som arrangementet pågår. Deltagelse som publikummere 251 elever deltar på både aktivitetene som foregår i og i tilknytning til Hamar kulturhus. Ca 1800 elever deltar som publikummere på kunstløpkonkurransen i Hamar OL-amfi. Tabellen viser en skjematisk oversikt over deltagelsen den 15. februar. Skole Hele dagen Etter lunsj Med arrangør, Hamar katedralskole 0 1300 elever 98 + 70 lærere Storhamar 101 72 112 Jønsberg 0 220 0 Stange 30 60 72 Ringsaker 120 0 0 SUM elever 251 1652 282
Det foreslås at det settes av kr 325.000 til kostnader knyttet til overtid for lærere og transport av elever. Fakkelarrangement og Welcome Session: Elever fra andre deler av fylket får anledning til å skape sine egne OL-arrangement gjennom Fakkelstafetten. Det gjennomføres 4 slike arrangement i Hedmark; Tynset 6. Kongsvinger, Trysil og Hamar. Arrangement gjennomføres i regi av ungdom og med hovedtema kultur, idrett og læring. Norges Idrettsforbund, Hedmark Idrettskrets, Lillehammer 2016, Hedmark fylkeskommune, de respektive kommuner og lokale lag og foreninger samarbeider om fakkelarrangementene. Fakkelarrangementet på Hamar, 11. februar koordineres med Welcome Session for utøvere og støtteapparat som konkurrerer og bor på Hamar under Ungdoms-OL. Hamar Kommune og Hedmark fylkeskommune samarbeider samme dag om et eget program for inviterte gjester. Det foreslås å sette av kr 25.000 til gjennomføring av fakkelarrangementene. Erfaringsseminar og oppfølging av prosjekter etter Ungdoms-OL Målet med Hedmark fylkeskommunes engasjement i Ungdoms-OL 2016 er å bidra til et ungdomsløft der fokuset er å utvikle en ny generasjon trenere, ledere, arrangører og frivillige. Sammen med Ungdoms-OL-organisasjonen og øvrige samarbeidspartnere vil det bli gjennomført et erfaringsseminar for å oppsummere, evaluere og drøfte hvordan man på best mulig måte kan ivareta erfaringene og videreutvikle de de tiltakene som er gjennomført i løpet av de tre siste årene. Finansiering av et slikt erfaringsseminar dekkes innenfor eksisterende rammer. Konklusjon Det foreslås følgende fordeling av kr 1 250 000 som er satt av til Ungdoms-OL arbeidet i 2016: Tiltak Kr. Prosjektgruppe kompetanse (YOGKOM) 150 000 Prosjektgruppe kultur (YOGKU) 450 000 Læringsprosjekter ulike programfag i videregående skoler 200 000 Aktive unge - Økt fysisk aktivitet i skolehverdagen 50 000 Skole OL 50 000 Drømmedag - Fakkelarrangement 350 000 Sum: 1 250 000