Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 4/10 lørdag 29. mai 2010, Rica Nidelven Hotell Tilstede: Joar Kirkeslett Kirsti Fjær Mariann Berg Endre Storholt Monica Skjellstad Geir Nicolaisen Svein Olav Øie Styreleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ansatterepresentant Daglig Leder Forfall: Anne Berit Sørensen Styremedlem Seksjonsleder Roar Aksdal deltok på hele møte. Følgende soneledere deltok på fellesmøte med regionstyret på fredag (18-21): Anita Trøite Ingebjørg Svarliaunet Svein Aunøien Vidar Venås Gunnar T Nervik Bjørn Opheim Berit Berget Beate Bonvik Tore Berg Bjørnar Ingebrigtsvoll Tone W Pedersen Maryon Farstad Liv-Janne Dalehamn Sandnessjøen Overhalla Sparbu Levanger Stjørdals/Blink Charlottenlund Lysøysund Lensvik Trønder/Lyn Røros Åndalsnes Valder Hødd
Sakliste: SAK 10046 MØTE MED SONELEDERNE... 2 SAK 10047 GODKJENNING AV PROTOKOLL... 2 SAK 10048 TERTIALREGNSKAP 1/2010... 2 SAK 10049 RAPPORT FRA DAGLIG LEDER... 5 SAK 10050 RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE... 5 SAK 10051 GODKJENNE FORSLAG FRA UTMERKELSESKOMITEEN... 5 SAK 10052 REGIONSTINGET 2010... 6 SAK 10053 EVALUERING AV MØTE... 6 SAK 10046 MØTE MED SONELEDERNE Daglig leder gikk igjennom den nye organisasjonsmodellen sett opp imot en ny organisering av regionens administrasjon. Seksjonsleder Roar Aksdal gikk igjennom evaluering regionens topphåndballsatsning siste sesong og planene for videreføring av prosjektet. Vedtak sak 10046: Redegjørelsene tas til etterretning. SAK 10047 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra AU-møte nr 03/10 ble gått igjennom av regionsleder. Vedtak sak 10047: AU-protokoll nr. 03/10 godkjent SAK 10048 TERTIALREGNSKAP 1/2010 Daglig leder gikk igjennom Tertialregnskap 1/2010, regnskapet viser at vi holder oss innenfor det vedtatte budsjettet. Vedtak sak 10048: Rapporten tas til etterretning. SAK 10049 RAPPORT FRA DAGLIG LEDER Daglig leder ga en rapport på hva som har skjedd siden siste styremøte. Administrasjonen Deltagelse på NHFs personalseminar som ble arrangert på Tjøme 5 6 mai Anleggsmøter med Stjørdal kommune som vil få bedret anleggssituasjonen i løpet av neste sesong Det har vært brukt mye tid på prosessen ved å gjøre ferdig den nye administrasjonsmodellen. NHFs kundeundersøkelse ble lagt frem på personalseminaret og det var meget gode tilbakemeldinger. 2
Organisasjon Sendt ut forslag til avdelingsoppsett Gjennomført sonemøter i alle soner med avdelingsoppsett og sesongen 2010/2011 som tema sone 1-15 Gjort forberedelser til Regionsting. Sendt ut bøker, og laget praktisk plan for gjennomføring Sendt ut endelig avdelingsoppsett etter innspill fra sonemøtene Gjennomført dommerutgiftsfordeling i klassene 18 år og senior Sendt premier til alle avdelingsvinnere i klassene 11-18 år Alle saker avsluttet mot domskomiteen siste sak med slag mot dommer førte til 3 mnd utestengelse Alle kamper/resultater oppdatert på nett Sommertildeling av treningstid i sone 7. Søknad på ca 190 timer pr uke, kunne tildele ca 30 timer pr uke. Avsluttet regnskapsperiode 1. -1. tertial 2010 Marked Veteran NM 2010-1 møte pr måned, komiteen består av medlemmer fra 5 klubber og det er rekordpåmelding med 224 lag Bestillinger og tilrettelegging for Regionstinget 2010 Påmeldinger Anleggsseminar 1.juni - ca. 30 deltagere Strategiplan for markedsarbeid nye maler/innhold i sponsorplan. Evaluering alle arrangementer 09/10 Bestilling Ballprosjektet 2010 3
Administrativ oppstart av Åpningsturnering (Gjensidige Cup Verdens største turnering i ett anlegg ) Web-Grafisk utforming Ny Tingbok fullført Fortsette arbeidet med nye maler Utforming web- siden samarbeid med NHF Spill og trening Trenerutdanning Sluttført Trener 1 sone 14 (Haram) Sluttført Trener 1 sone 12 (Molde) Fortsettelse Trener 2 sone 12 (Kristiansund) Oppstart Trener 1 sone 07 (Malvik) Oppstart Trener 1 sone 12 (Kristiansund) Oppstart Trener 2 sone 07 (Trondheim) Avslutning Trener 3 (6/6) ny oppstart i august Avlyst, tross selvinitiert, grunnet få deltakere Trener 1 sone 06 (Selbu) Avlyst, tross selvinitiert, grunnet få deltakere Trener 1 sone 09 (Orkanger) Avlyst, tross selvinitiert, grunnet få deltakere Trener 2 sone 09 (Rindal) Dommerutvikling I nasjonalt sluttspill Posten14 i Bergen ble Malin Døsvik og Ida Finseth tildelt jentefinalen Trude Gerhardsen/Monica Nordvold og Malin/Ida dømte hver sin semifinale gutter I nasjonalt Sluttspill Bring16 i Larvik ble Christina Pedersen og Jeanette Pedersen tildelt jentefinalen Uoffisielt vil Eskil Braseth og Leif Andre Sundet sammen med de andre Dommer IV-kandidatene fra 09/10, innlemmes i ei såkalt trainee-gruppe kommende sesong Dommerpåmeldingen 2010/11: 711 dommere påmeldt pr. 24.mai 2010 - Av disse har vel 300 akseptert påmeldingen (frist 01.06.10) - 27 har avslått påmeldingen - Fortsatt har en del klubber med dommere forrige sesong ikke meldt på til 10/11 hjelpe- og purreprosess på gang. Spillerutvikling SUM 1995 og 1996 ordinær samling i mai/juni Gjennomført spisset SUM i hele regionen april/mai (5 områder a 2 økter) Publisert bruttotropp RTS 1995 Orkanger THC gjennomført siste sentral samling siste regional samling i slutten av juni THC nytt kull rekruttering i gang oppstart medio august Samlingsplan SUM 2010/2011 har vært ut på høring og endelig plan vil bli publiseres i begynnelsen av juni Samlingsplan RUM 2010/2011 er ute på høring Klubbutvikling Lite aktivitet i klubbene i perioden siden siste RS-møte (april) Ingen oppstart- eller oppfølgingsmøter. Har gjennomført 3 motiverings-besøk i klubb og er i tett dialog med tre klubber for å komme i gang, - gjøre avtale om oppstartdato. Mange klubber har hatt årsmøter og skifte av styre i denne perioden, noe som kan medvirke til liten aktivitet. At sesongen er over kan også være en grunn til at klubbene ikke greier å samle til en oppstart. Aktiv oppfordring til soneledere, RS og representanter fra administrasjonen til å ha klubbutvikling som tema på vårens sonemøter. Har fått noen tilbakemeldinger om interesserte klubber i den forbindelse og disse blir fulgt opp. 4
Vedtak sak 10049: Rapporten tas til etterretning. Jevnlig kontakt med klubbguidene i forhold til innsalg i klubb og oppfølginger. Vurderer en kort samling med klubbguidene før sommeren. Tema vil være innsalg og motivering i klubb, samt regionens mål med klubbutvikling. SAK 10050 RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE Styremedlemmene ga en orientering om saker som har skjedd siden siste møte i de sonerog fagområder de har ansvaret for. Vedtak sak 10050: Orienteringene tas til etterretning SAK 10051 GODKJENNE FORSLAG FRA UTMERKELSESKOMITEEN Leder av Utmerkelseskomiteen Kirsti Fjær la frem komiteens forslag til utmerkelser som skal deles ut på Regionstinget og Håndballforumene til høsten. Vedtak sak 10051: Komiteens forslag til utmerkelser ble vedtatt: Gullmerke Camilla Herrem Byåsen Elite, EM og OL gull Joar Kirkeslett Vestnes/Varfjell, styrearbeid og regionsleder Sølvmerke Monica Skjellstad, Sandnessjøen styrearbeid Sone 12 Jan Henrik Indbjør, Molde Har trent lag i Molde i mange år og er fremdeles aktiv i trenerrollen. Har tidligere også vært en habil dommer Sone 15 - Martin Slåttelid, Bergsøy Leder i klubben i mange år og en person som ordner opp i det meste Sone 3 - Else Laksnes, Spillum Mangeårig spillerutvikler (omkring 10 år), som også har vært trener i egen klubb. Er nominert av sonemøte i sone 3. sone 4 - Per Terje Mortensen tidligere soneleder i mange år, trener og dommer i Beitstad, Egge. Gunnar Wibe, Rapp Har dømt kamper på et høyt plan i mange år. Er NHF dommerobservatør. Kursinstruktør på dommerkurs Sone 10 Oddvar Horg, Melhus/Gimse Har vært leder i Melhus/Gimse i mange år, er fremdeles leder Sone 8 Olav Storsve, Åfjord Mister Åfjord Har vært leder i Åfjord håndball i mange år. Er fremdeles med i styre og stell i håndballavdelingen Sone 11 - Mariann Hansen, Folldal Har vært leder i Folldal i en årrekke og skapt et stort håndballengasjement til tross for at de er uten hall 5
Sone 9 Jon Ivar Syrstadeng, Meldal Leder i mange år. Ordner opp i det meste i klubben og hallen Sone 7 Aud Kambuås, Ranheim Oppmann i Ranheim og Ranheim/Strinda i mange år. Er fremdeles oppmann for kvinner 2. Div. i Ranheim SAK 10052 REGIONSTINGET 2010 Dirigentene og ansvarlige fra administrasjonen var innkalt til en gjennomgang av gjennomføringsplanen for Regionstinget. Vedtak sak 10052: Gjennomgangen tatt til etterretning SAK 10053 EVALUERING AV MØTE Tidsplanen ble holdt og møte ble gjennomført på en god måte med mange fine diskusjoner. Vedtak sak 10053: Evalueringen tatt til etterretning Neste Regionsmøte (konstitutere det nye styret) er søndag 30. Mai på Rica Nidelven Hotell 6