GJERDRUM IDRETTSLAG Deltakere: Jo Inge H. Aambakk Leder Møtt Seline Kopperud Sørensen 1. nestleder Møtt Jan Erik Hvidsten 2. nestleder Meldt forfall Robert Øksnes Kasserer Meldt forfall Hanne Langerud Barneansvarlig Møtt Kristin Vamsæter Barneansvarlig Møtt Håvard Årdal Ungdomsrepr. Møtt Åse Cedell Ungdomsvararepr.-frivillig Karin S Eriksen Vararepresentant-frivillig Per Egil Moseng GIL Fotball Møtt Terje Skovly GIL Håndball Møtt Hans Petter Løvberg GIL Alpint/Hopp Meldt forfall Geir Skuterud GIL Langrenn Møtt Kai-Johnny Meyer-Nilsen GIL Skiskyting Møtt Jo Daniel Liseth GIL Idrettskole Møtt Janne Sandvik Rydgren GIL Innebandy Møtt Jason Davidson GIL Taekwondo Møtt Turid Lomsdalen Framnes GIL Trim frivillig Meldt forfall Jarle Kleppan GIL Sykling frivillig Meldt forfall Karin S Eriksen GIL Svømming frivillig Meldt forfall Andre til stede: Petter Cedell (1900 - ca. 1920) ifm gjennomgang av sak 10/14 Knut Gullichsen (2000 - ca. 2020) ifm gjennomgang av status fra valgkomiteen. Protokoll fra hovedstyremøte Tid: Tirsdag 18.09.2014 kl.1900-2200. Møte nr 3/2014 Sted: Kantinen i Idrettshallen. Saksliste 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr 2/2014 i hovedstyret 27. mai 2014 2. Innledende orienteringer (1) Sak 10/14 - Forslag om skiløype og turvei fra Ask over Brådalsfjellet til Kniplia og videre til lysløypa (2) Orientering om arbeidet i GILs valgkomite (3) Sak 12/14 Forslag til utvikling av skistadion og tur-/skiløyper i Gjerdrum (4) Hvordan bør GIL håndtere uønskede situasjoner (mobbing/trakassering)? 3. Status saker (5) Kort status fra gruppene (6) Kort status fra styreleder 4. Beslutnings saker: (1) Sak 7/14 - Godkjenning av GILs klubbhåndbok (2) Sak 11/14 «GILs lille gule» - plan for verdiarbeidet i GIL
(3) Sak 6/13 Ny hjemmesideløsning i GIL status og arbeidet videre (4) Sak 14/14 Sluttføring av spillemiddelprosjektene bakkeplanering i Kniplia og kunstgressbane Veståsen plan for innfrielse av interne lån (5) Sak 12/14 Aktivitetslederkurs høsten 2014 (6) Sak 13/14 Fordeling av LAM (Lokale aktivitetsmidler) 2014 5. Orienteringssaker (7) Sak 15/14 - Spillemiddelsøknader fra GIL pr 1. september 2014 status (8) Sak 16/14 Status GILs handlingsplan 2014/15 6. Eventuelt. Gjenstående møter i GIL-styret 2014/15: 1. Hovedstyremøter som gjennomføres i tiden 1900-ca. 2130: Torsdag 13. november m/juleavslutning Onsdag 11. mars 2015. 2. Ledersamling m/hovedstyret i tiden 1900-2200: Torsdag 5. februar 2015 utvikling av handlingsplan 2015. 3. AU-møter som gjennomføres i tiden kl 19-21: Mandag 26. januar 2015. Mandag 9. mars 2015 Saksbehandling Sak 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr 2/2014 i hovedstyret 27. mai 2014 Ingen merknader fremkommet. Vedtak: Protokollen godkjennes. Oppfølgingssaker Styreleder ga ros til alle som var involvert i de ulike GIL-aktivitetene på Gjerdrumsdagen. Både opplegget på hovedscenen, GIL Håndballs ansvar for GIL-stand, samt Gjerdrumsmila og Barnas Gjerdrumsløp ble gjennomført på en meget god måte. GIL Håndball tildeles kr 5.000,- for dugnadsinnsatsen som ble lagt ned ifm GIL-standen. Ungdomskonferansen, som vi tok opp på forrige styremøte, har vi ikke kommet i gang med planleggingen enda. Det vil ikke være aktuelt å gjennomføre denne konferansen høsten 2014. Veståsenprosjektet, med både utvikling av flerbruksrink og 5er kunstgressbane, er ferdigstilt. Styremedlemmene har fått tilsendt en egen sluttrapport. Styreleder ga honnør til dem som har bidratt i arbeidet, som i stort er gjennomført etter planen og innenfor de økonomiske rammene. Sluttrapport for begge prosjektene er sendt til kommunal revisjon for videre godkjenning. Treningstider idrettshall og gymsaler (sak 6/14) er blitt noe justert. De siste endringene er kommunisert pr mail og iverksettes slik de fremkommer der. Sak 2. Innledende orienteringer Sak 10/14 - Forslag om skiløype og turvei fra Ask over Brådalsfjellet til Kniplia og videre til lysløypa. Petter Cedell orienterte om forslaget og status i arbeidet. Styret er enige om at det fremlagte forslaget vil bli fremmet fra GIL som vårt høringsinnspill ifm. arbeidet med Masterplanen for Åsen.
Orientering om arbeidet i GILs valgkomite. Leder i valgkomiteen, Knut Gullichsen, orienterte om status i arbeidet. Valgkomiteen trenger innspill fra styret på kandidater til ulike styreverv. Komiteen har hovedprioritet på arbeidet med å finne en ny hovedkasserer. Alle styremedlemmer gir tilbakemelding til valgkomiteen innen 1. november 2014 om hvilke planer en har for videre styreverv i GIL etter årsmøtet i mars 2015. Sak 12/14 Forslag til utvikling av skistadion og tur-/skiløyper i Gjerdrum. Styreleder presenterte kort orienteringen som ble gitt i Formannskapet 17. september. Arbeidsgruppen som er nedsatt vil nå utarbeide et formelt skriv til kommunen der vi inviterer kommunen som deleier i Samvirkeforetaket (SAet). I tillegg blir det gjennomført et møte med teknisk etat i kommunen torsdag 25. september. Det er god fremdrift i saken. Hvordan bør GIL håndtere uønskede situasjoner (mobbing/trakassering)? Per Egil Moseng innledet til diskusjon. Styret er enig i at det er behov for felles retningslinjer for hvordan vi skal opptre i situasjoner der enkelte blir utsatt for mobbing/trakassering. AU utarbeider et forslag til retningslinjer som blir forelagt hovedstyret i GIL i løpet av denne årsmøteperioden (senest innen styremøtet 11. mars 2015). Sak 3. Status saker Bakgrunn: Repr. fra gruppene og styreleder gikk gjennom status innenfor sine ansvarsområder. Følgende forhold følges opp: Alle grupper må jobbe aktivt med å få motivert aktuelle kandidater til styreverv i GIL. Ansvar: Gruppeledere og styremedlemmer. Det er stort aktivitetsnivå i alle grupper. Gruppene må sammen bidra til at samarbeidet på tvers av gruppene fungerer slik at vi unngår en unødig konkurransesituasjon der utøverne må velge gruppeaktivitet for tidlig. Ansvar: Gruppeledere. GIL Innebandy har ansvar for GIL-standen på Gjerdrumsdagen 2015 lørdag 6. juni 2015. Ansvar: Leder GIL Innebandy. GIL Håndball får ansvaret for 17-mai salget neste år (17. mai 2015). Ansvar: Leder GIL Håndball. Det er etablert nye retningslinjer for søknad om politiattest som alle gruppene må følge opp. Alle trenere/lagledere i GIL, som er innenfor målgruppen for politiattest, skal ha forevist en gyldig politiattest før en kan inneha roller i idrettslaget. Ansvar: Politiattestansvarlig i GIL og politiattestansvarlige i gruppene. Vedtak: Tas til oppfølging. Sak 4. Beslutnings saker (1) Sak 7/14 - Godkjenning av GILs klubbhåndbok Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 18. september 2014 sak 7/14 (vedlegg A) Vedtak: Den fremlagte utkastet av GILs klubbhåndbok godkjennes.
(2) Sak 11/14 «GILs lille gule» - plan for verdiarbeidet i GIL Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 18. september 2014 sak 11/14 (vedlegg A) Vedtak: 1. Hver gruppe sender inn en månedlig verdipriskandidat frem til årsmøtet i mars 2015. Skriv to - tre linjer om hvem kandidaten er og hvorfor han/hun/de er aktuell kandidat, send på følgende epostadresse: verdipriskandidat@gil.no. 2. Verdipriskandidatene vil bli publisert på GILs facebookside fortløpende, slik at de verdige kandidatene får skinne litt i glansen av å ha utrettet noe positivt for miljøet i klubben. (3) Sak 6/13 Ny hjemmesideløsning i GIL status og arbeidet videre. Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 18. september 2014 sak 6/13 (vedlegg A) Vedtak: Arbeidsgruppen jobber videre med sikte på å ha implementert ny hjemmesideløsning i GIL senest innen 1. juni 2015. Nestleder legger frem en anbefaling om valg av felles løsning på styremøtet 13. november 2014. (4) Sak 14/14 Sluttføring av spillemiddelprosjektene bakkeplanering i Kniplia og kunstgressbane Veståsen plan for innfrielse av interne lån Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 18. september 2014 sak 14/14 (vedlegg A) Vedtak: 1. Nedbetalingen følger alternativ B etter følgende plan: A. Kniplia a. Ved ferdigstillelse av spillemiddel kontoen for bakkeplanering og heistrase pr 8. september 2014 kr 803.789,- Håndball Kr 326.068,- Kr 326.068 Kr 0,- Hovedlaget spillemidler Kr 284.909,- Kr 284.909 Kr 0,- Hovedlaget prep maskin fond Kr 60.000,- K 60.000,- Kr 0,- Privatperson tråkkemaskin Kr 278.662,- Kr 84.023,- Kr 194.639,- Totalt fra Alpint: Kr 949.639,- Kr 755.000,- Kr 194.639,- Sluttutbetalingen på inntil kr 200.000,- til heistraseprosjektet beholdes i Alpint for å håndtere restforpliktelsene Alpint har for å få sluttført prosjektet.
B. Veståsen a. Ved ferdigstillelse av spillemiddel kontoen for Veståsenprosjektene pr 8. september 2014 kr 185.954,- Langrenn Kr 151.418,- Kr 151.418 Kr 0,- Innebandy Kr 51.101,- Kr 34.536 Kr 16.565,- Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr 202.519,- Kr 185.954,- Kr 16.565,- b. Ved sluttutbetaling av spillemidler kunstgressbane (20 prosent) ultimo 2014/primo 2015 kr 59.358,- Innebandy Kr 16.565,- Kr 16.565 Kr 0,- Fotball Kr 319.519,- Kr 42.793 Kr 276.726 Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr 336.084,- Kr 59.358 Kr 276.726,- 2. Innfrielse av prepmaskinfondet brukes til å nedbetale kr 30.000,- i den interne gjelden mellom GIL Løypedrift og GIL Langrenn, samt kr 30.000 til Alpint for nedbetaling av sine forpliktelser. 3. GIL Løypedrift innbetaler restlånet til GIL Langrenn 4. Hovedstyret tar stilling til ytterligere nedbetaling av interne lån når vi har fått tilsagn om spillemidler for heishuset i Kniplia og flerbruksrinken på Veståsen. Denne vurderingen foretas på styremøtet i GIL medio 2015. 5. Hovedlaget tar all økonomisk risiko for evt. manglende/reduserte utbetalinger av spillemidler og momskompensasjon sammenlignet med søknadsbeløpet for inntil kr 104.550,- for de to nærmiljøanleggene. 6. GIL Alpint tar all økonomisk risiko for evt. manglende/reduserte utbetalinger av spillemidler sammenlignet med søknadsbeløpet for de to spillemiddelprosjektene i Kniplia. (5) Sak 12/14 Aktivitetslederkurs høsten 2014 Barneansvarlige la frem sin anbefaling. Vedtak: 1. Hovedstyret planlegger et nytt aktivitetslederkurs ultimo oktober 2014 2. GIL bør ha som mål å gjennomføre maks. to felles aktivitetslederkurs for alle grupper i følgende tidsperiode: 1. Mars/april 2. September/oktober 3. Det er de barneansvarlige i hovedstyret som har ansvar for planlegging og gjennomføring av de årlige kursene. (6) Sak 13/14 Fordeling av LAM (Lokale aktivitetsmidler) 2014 Følgende vedlegg til saken: Fordeling av LAM 2014 saksunderlag på styremøte 18.09 sak 13/14 (vedlegg B) Vedtak: Den foreslåtte tildelingen godkjennes, slik: Gruppe Tildeling Medlemmer Gjerdrum IL Idrettsskolen Kr 9.000,00 54 Gjerdrum IL Kampsport (Taekwondo) Kr 10.166,87 35 Gjerdrum IL Fotball Kr 65.140,10 347 Gjerdrum IL Ski (Langrenn) Kr 46.401,45 252
Gjerdrum IL Ski (Alpin) Kr 6.404,91 25 Gjerdrum IL Håndball Kr 24.614,96 117 Gjerdrum IL Innebandy Kr 17.038,52 74 Gjerdrum IL Bordtennis Kr 5.233,37 7 Gjerdrum IL Skiskyting Kr 9.814,48 33 Gjerdrum IL totalt Kr 193.814,66 948 Utbetaling til gruppene blir effektuert senest i løpet av oktober 2014. Orienteringssaker (1) Sak 15/14 - Spillemiddelsøknader fra GIL pr 1. september 2014 GIL vil fremme følgende spillemiddelsøknader til kommunen i løpet av høsten 2014: 1. Ordinære anlegg: Heishuset i Kniplia fornyelse av søknad Rehabilitering av kunstgressbanen fornyelse av søknad (Gjerdrum Idrettspark SA er søker) Undervarmeprosjektet kunstgressbanen ny søknad (Gjerdrum Idrettspark SA er søker). 2. Nærmiljøanlegg: Flerbruksrink Veståsen fornyelse av søknad. (2) Sak 16/14 Status GILs handlingsplan 2014/15 Styreleder gikk til orientering for hovedstyret raskt gjennom status på GILs handlingsplan for inneværende årsmøteperiode. Eventuelt Intet. Protokoll godkjent, 13. november 2014 Jo Inge Aambakk Styreleder/referent
Vedlegg A til protokoll styremøte i GIL 27. mai 2014 Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 18. september 2014 a. Sak 7/14 - Godkjenning av GILs klubbhåndbok GILs klubbhåndbok blir gjennomgått raskt av styreleder på møtet med målsetning om at hele styret skriver under ansvarserklæringen (pkt 23) i klubbhåndboken. b. Sak 11/14 «GILs lille gule» - plan for verdiarbeidet i GIL I forbindelse med implementering av «Den lille gule» har vi følgende forslag: I GIL ønsker vi at god verdipraksis skal bli sett, lagt merke til og løftet frem - til inspirasjon og etterlevelse for andre. GIL vil signalisere hvilke handlinger som er gode eksempler på hvordan vi vil ha det. Det blir en enkel og overkommelig måte å synliggjøre «Den lille gule», fordi det er noe alle kan gjøre! Det dreier seg ikke om å premiere noen «flinkis» og forvente ytterligere innsats av de som allerede bidrar mye. Vi vil trekke frem de gode øyeblikks-eksemplene hvor utøvere, trenere, foreldre og ledere har gjort noe bra i henhold til verdiene. For eksempel kan det være en inspirerende kommentar fra en trener, en ekstra omtanke fra en utøver eller en god gjerning fra en forelder, som har blitt lagt merke til og som er i tråd med verdigrunnlaget. Styret har vedtatt at verdiprisen skal deles ut på årsmøtet hvert år, første gang er mars 2015. En utvelgelse vil bli gjort blant kandidater som har utmerket seg med god verdipraksis i en eller annen form, i øyeblikket eller over tid. Det må være noen som har positiv innvirkning på kulturen og hvordan vi fremstår som klubb. FORSLAGET er at hver gruppe sender inn en månedlig verdipriskandidat frem til årsmøte i mars. Skriv to - tre linjer om hvem kandidaten er og hvorfor han/hun/de er aktuell kandidat, send på følgende epostadresse: verdipriskandidat@gil.no. Dette vil bli publisert på GILs facebookside og hjemmeside hver måned, slik at de verdige kandidatene får skinne litt i glansen av å ha utrettet noe positivt for miljøet i klubben. I tillegg ønsker vi en tilbakemelding fra gruppene om: Hva dere tenker rundt implementering av verdiarbeidet i deres respektive grupper? Hvordan dere ønsker å markedsføre «Den lille gule» konkret på aktuelle arenaer i form av bannere/skilt/plakater el? c. Sak 6/13 Ny hjemmesideløsning i GIL status og arbeidet videre Arbeidet med ny felles hjemmesideløsning i GIL er endelig i gang igjen. Seline vil informere om hvor vi står og veien videre på møtet. Det er viktig at vi kan få avklart (eller i det minste startet) enighet om at alle gruppene kjører samme løsning når vi går over på ny hjemmeside selv om dette kan innebære at grupper som allerede har laget egne sider må avvikle disse og gå over på en annen løsning. Ta gjerne en diskusjon på dette i gruppestyrene i forkant av møtet d. Sak 14/14 Sluttføring av spillemiddelprosjektene bakkeplanering i Kniplia og kunstgressbane Veståsen plan for innfrielse av interne lån Bakgrunn Det vises til sak 4/14 - Egenkapitalbehov Bandyrink GIL Innebandy/spillemiddelprosjekter Veståsen. GIL mottok i august delutbetaling av 80 prosent av de innvilgede spillemiddelprosjektene Heistrase og bakkeplanering i Kniplia (kr 800.000,-), og kunstgressbanen ved Veståsen barneskole (kr 240.000,-
). Vi har også levert sluttrapport for begge spillemiddelprosjektene for kommunal revisjon. Honnør til både Gunn Heggen (Knipliaprosjektene) og Morten Landrø (Veståsenprosjektene) for å ferdigstille sluttrapportene raskt. Når den kommunale revisjonen er gjennomført vil søknadene bli sendt til Akershus fylkeskommune som vil anvise resttilskuddet (de siste 20 prosentene kr 200.000,- for Kniplia prosjektet og kr 59.358,- for Veståsen prosjektet) til utbetaling gjennom Gjerdrum kommune. Vi forventer at denne sluttutbetalingen blir realisert november/desember 2014. Vi vil i tillegg søke mva-kompensasjon for Veståsen prosjektet neste år. Normalt er det søknadsfrist 1. mai 2015 for spillemiddel prosjektene som er ferdigstilt og innvilget til utbetaling i 2014. Dersom vi mottar 100 prosent mva-kompensasjon vil dette utgjøre kr 91.571,- for dette prosjektet. Alpint har allerede mottatt mva-kompensasjon som følge av gruppen allerede har 100 prosent momsfritak. Mvakompensasjonen for idrettsanlegg forventes utbetalt i siste halvdel av 2015. Da alle prosjektene er sluttført vil det ikke komme flere utlegg på prosjektene. Saldoen på de aktuelle anleggskontoene er pr 8. september 2014 slik: Anleggskonto Kniplia: kr 803.789,- Anleggskonto Veståsen: kr 185.954,- Totalt: kr 989.743,- I løpet av 2014 vil vi også få sluttutbetalingen for de to spillemiddelprosjektene. Vi vil da ha ytterligere kr 259.358,- for nedbetaling av de interne lånene i GIL. Totalt vil vi kunne frigjøre kr 1.249.101,- for disse to prosjektene. Interne lån og lånesituasjonen i GIL GIL har pr 8. september 2014 en banksaldo totalt sett på kr 3.907.035,- (i tillegg til et lite bankinnskudd i Lillestrømbanken). Som følge av spillemiddelprosjekter, innkjøp av prep-/tråkkemaskin mv. har vi pr i dag følgende (interne) lån (stort sett saldo pr 31.12.2013) i GIL: 1. GIL Alpint totalt kr 1.244.242,- i lån (inkl. renteberegning frem til og med 25.09.2014) i tillegg har gruppen ca. kr 189.000,- (ekskl mva) i utestående forpliktelser som skal innbetales når spillemidlene for prosjektet er utbetalt. Det betyr at restutbetalingen av de siste 20 prosentene til prosjektet går med til å innfri restforpliktelsene i prosjektet. Alpingruppen har pr i dag følgende lån: a. GIL Håndball spillemiddelprosjekt: kr 326.068,- b. GIL Hovedlag spillemiddelprosjekt kr 284.909,- c. GIL Hovedlag prep maskin fond kr 60.000,- d. Privat person tråkkemaskin kr 278.662,- e. GIL Hovedlag likviditetsforsterkning kr 205.000,- f. GIL Svømming spillemiddelprosjekt kr 89.603,- Totalt: kr 1.244.242,- 2. Veståsenprosjektet totalt kr 622.038,- (inkl renteberegning frem til og med 25.09.2014) i lån til følgende grupper: a. GIL Langrenn: kr 151.418,- b. GIL Fotball: kr 319.519,- c. GIL Innebandy: kr 51.101,- d. GIL Hovedlaget kr 100.000,- Totalt: kr 622.038,- Det betyr at vi pr i dag har kr 1.866.280,- i interne lån (inkl. lånet til privat person) som følge av spillemiddelprosjektene, samt likviditetsforsterkingen til GIL Alpint. I tillegg har GIL Løypedrift fortsatt en gjenstående saldo på lånet til ny løypemaskin til GIL Langrenn. Vi ønsker også å innfri dette lånet i
2014 dels gjennom prep maskinfondet, og dels ved nedbetaling av restbeløpet fra GIL Løypedrift til GIL Langrenn. Plan for innfrielse av lån Alternativ A etter en total vurdering av den samlede lånegjelden Vi ser for oss følgende plan for første fase for innfrielse av de interne lånene: a. Som følge av delutbetaling av spillemidler bakkeplanering og heistrase og kunstgressprosjektet september 2014 kr 930.000,- Håndball Kr 326.068,- Kr 326.068 Kr 0,- Innebandy Kr 51.101,- Kr 51.101 Kr 0,- Langrenn Kr 151.418,- Kr 151.418,- Kr 0,- Hovedlaget likviditetsforsterking Kr 205.000,- Kr 100.000,- Kr 105.000,- Hovedlaget prep maskin fond Kr 60.000,- Kr 60.000,- Kr 0,- Fotball Kr 319.519,- Kr 200.000,- Kr 119.519,- Privatperson tråkkemaskin Kr 278.662,- Kr 41.413,- Kr 237.249,- Totalt fra Alpint: Kr 1.391.768,- Kr 930.000,- Kr 461.768,- Nedbetaling til prepmaskinfondet deles kr 30.000,- til GIL Løypedrift for nedbetaling av lånet til GIL Langrenn, mens de siste kr 30.000,- tilbakeføres Alpint for nedbetaling av lånet til privatperson ifm innkjøpet av tråkkemaskin. b. Ved sluttutbetaling av spillemidler kunstgressbanen ultimo 2014/primo 2015 kr 59.358,- Fotball Kr 119.519,- Kr 59.358 Kr 60.161,- Totalt fra Alpint: Kr 119.519,- Kr 59.358 Kr 60.161- I tillegg vil det også komme momsrefusjon av Veståsenprosjeket maksimalt kr 91.571,-. Dette forventes ikke utbetalt før i andre halvdel i 2015. Dette skal også benyttes for å redusere lånesaldoen ytterligere. GIL-styret må ta en ny gjennomgang av videre tilbakebetaling når vi har fått avklart hvilke spillemiddelprosjekter som blir innvilget i løpet av første halvdel av 2015. Etter at vi har tilbakebetalt iht. planen over vil lånestatusen i GIL være: a. GIL Hovedlag spillemiddelprosjekt kr 284.909,- b. Privat person tråkkemaskin kr 237.249,- c. GIL Hovedlaget likviditetsforsterking kr 105.000,- d. GIL Svømming spillemiddelprosjekt kr 89.603,- e. GIL Fotball: kr 60.161,- f. GIL Hovedlaget kr 100.000,- Totalt kr 876.922,- Vi forventer at GIL får innvilget spillemidler til heishuset totalt kr 419.000,-, og til flerbruksrinken totalt kr 245.135,- + maksimalt kr 70.432,- i momskompensasjon. Ved sluttføring av disse prosjektene vil vi få frigjort ytterligere kr 826.138,-. Vi vil da sitte igjen med en nettokostnad i GIL på kr 50.784,- dersom vi oppnår 100 prosent momskompensasjon. Vi besluttet på forrige styremøte at Hovedlaget tar all økonomisk risiko for evt. manglende/reduserte utbetalinger av spillemidler på inntil kr 104.550,- (grasrottildelingen for 2014). Alternativ B nedbetalingen følger spillemidlene og låneformål Vi ser for oss følgende plan for første fase for innfrielse av de interne lånene ved dette alternativet:
1 Kniplia: a. Ved ferdigstillelse av spillemiddel kontoen for bakkeplanering og heistrase pr 8. september 2014 kr 803.789,- Håndball Kr 326.068,- Kr 326.068 Kr 0,- Hovedlaget spillemidler Kr 284.909,- Kr 284.909 Kr 0,- Hovedlaget prep maskin fond Kr 60.000,- K 60.000,- Kr 0,- Privatperson tråkkemaskin Kr 278.662,- Kr 84.023,- Kr 194.639,- Totalt fra Alpint: Kr 949.639,- Kr 755.000,- Kr 194.639,- Nedbetaling til prepmaskinfondet deles kr 30.000,- til GIL Løypedrift for nedbetaling av lånet til GIL Langrenn, mens de siste kr 30.000,- tilbakeføres Alpint for nedbetaling av lånet til privatperson ifm innkjøpet av tråkkemaskin. Sluttutbetalingen på kr 200.000,- til heistraseprosjektet må beholdes i Alpint for å håndtere restforpliktelsene Alpint har for å få sluttført prosjektet. Det betyr at vi frem til vi får innvilget spillemidler for heishuset vil ha følgende gjeldsstatus i Alpint: a. GIL Hovedlag likviditetsforsterkning kr 205.000,- b. Privat person tråkkemaskin kr 194.639,- c. GIL Svømming spillemiddelprosjekt kr 89.603,- Totalt kr 489.242,- Vi forventer at GIL får innvilget spillemidler til heishuset totalt kr 419.000,- som vil bli benyttet til nedbetaling av lånene. Denne spillemiddelsøknaden vil ikke bli innvilget før i løpet av 2015 med 80 prosent tentativt september 2015, og resterende del ultimo 2015. Ut fra disse forutsetningene vil vi ha en nettokostnad på kr 70.242,- for å få avsluttet låneforpliktelsene. 2. Veståsenprosjektet: a. Ved ferdigstillelse av spillemiddel kontoen for Veståsenprosjektene pr 8. september 2014 kr 185.954,- Langrenn Kr 151.418,- Kr 151.418 Kr 0,- Innebandy Kr 51.101,- Kr 34.536 Kr 16.565,- Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr 202.519,- Kr 239.000,- Kr 16.565,- b. Ved sluttutbetaling av spillemidler kunstgressbane (20 prosent) ultimo 2014/primo 2015 kr 59.358,- Innebandy Kr 16.565,- Kr 16.565 Kr 0,- Fotball Kr 319.519,- Kr 42.793 Kr 276.726 Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr 336.084,- Kr 59.358 Kr 276.726,- Etter at vi har tilbakebetalt iht. planen over vil lånestatusen for Veståsenprosjektet være: a. GIL Fotball: kr 276.726,- b. GIL Hovedlaget kr 100.000,- Totalt: kr 376.726,- Det vil også komme momsrefusjon av kunstgressprosjektet på Veståsen maksimalt kr 91.571,-. Dette forventes ikke utbetalt før i andre halvdel i 2015. Dette skal også benyttes for å redusere lånesaldoen ytterligere. Vi forventer videre at GIL får innvilget spillemidler til flerbruksrinken totalt kr 245.135,- + maksimalt kr 70.432,- i momskompensasjon. Ved sluttføring av disse prosjektene vil vi derfor få frigjort ytterligere kr 407.138,-. Dersom vi får full momskompensasjon vil vi ha en positiv saldo på ca. kr 20.000,- for disse prosjektene ved den aktuelle nedbetalingsplanen.
Vi ber at hovedstyret tar stilling og beslutter et av de to alternative nedbetalingsmåtene som følge av sluttføring av de to spillemiddelprosjektene. Forslag til vedtak: 7. Nedbetalingen følger alternativ A eller B etter følgende plan: 8. Innfrielse av prepmaskinfondet brukes til å nedbetale kr 30.000,- i den interne gjelden mellom GIL Løypedrift og GIL Langrenn, samt kr 30.000 til Alpint for nedbetaling av sine forpliktelser. 9. Hovedlaget tar all økonomisk risiko for evt. manglende/reduserte utbetalinger av spillemidler og momskompensasjon sammenlignet med søknadsbeløpet for inntil kr 104.550,- for alle prosjektene. c. Sak 12/14 Aktivitetslederkurs høsten 2014 Hanne og Kristin kommer med anbefaling på møtet. d. Sak 13/14 Fordeling av LAM (Lokale aktivitetsmidler) 2014. Forslag til fordeling blir lagt frem på styremøtet. Vel møtt! Jo Inge.
Vedlegg B til protokoll styremøte i GIL 18. september 2014 Sak 13/14 Fordeling av LAM* 2014 saksunderlag på styremøte 18.09 *LAM = Lokale AktivitetsMidler (årlig tildeling fra overskuddet i Norsk Tipping) Tilskuddet til lokale lag og foreninger i Gjerdrum for 2014 er på kr. 300.236 (242.270 i 2013). Gjerdrum Idrettsråd (GIR) har lagt til grunn medlem/ idrettsregistreringen fra Akershus Idrettskrets for 2013 ved fordelingen. På bakgrunn av dette er GIL tildelt totalt kr. 193.814 (160.568 i 2013) i LAM for 2014, som fordeles ut til gruppene på basis av aktivitetstall for utøvere mellom 6-19 år. Hver gruppe/lag tildeles et grunntilskudd på kr. 4.000,00 til rekrutteringsarbeide ovenfor barn og unge, så fremt man har medlemmer mellom 6 og 19 år. GIR har valgt å opprettholde fjorårets tildeling på Kr. 10.000,- til Gjerdrum IL - Idrettskolen for 2013. Det forutsettes at tildelingen knyttes til å heve nivået og kompetansen hos ledere og trenere. Følgende fordeling gjelder for GILs grupper: Gruppe Tildeling Medlemmer Gjerdrum IL Idrettsskolen 9.000,00 54 Gjerdrum IL Kampsport (Taekwondo) 10.166,87 35 Gjerdrum IL Fotball 65.140,10 347 Gjerdrum IL Ski (Langrenn) 46.401,45 252 Gjerdrum IL Ski (Alpin) 6.404,91 25 Gjerdrum IL Håndball 24.614,96 117 Gjerdrum IL Innebandy 17.038,52 74 Gjerdrum IL Bordtennis 5.233,37 7 Gjerdrum IL Skiskyting 9.814,48 33 Gjerdrum IL totalt 193.814,66 948 Idrettsskole-tilskuddet er av tekniske grunner fordelt med 9.000 til GIL Idrettsskolen og 1.000 til Gjerdrum Atletklubb idrettssskolen (selv om den ikke har registrert aktive i 2013). GIL Bordtennis er bevilget 5.164 basert på aktivitetsstall 31.12.2013. Gruppen ble nedlagt på årsmøte 2014, så vi foreslår at dette beløpet overføres GIL idrettsskolen i tillegg til de 9.000 kronene, både for å kompensere for den bortfalte tusenlappen, og dårlig uttelling pr. medlem over flere år. Forslag til vedtak Den foreslåtte tildelingen godkjennes. Utbetaling til gruppene blir effektuert i løpet av oktober.