Virksomhetsplan for Gjerdrum IL Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd! GJERDRUM IDRETTSLAG

Transkript

1 GJERDRUM IDRETTSLAG Deltakere: Jo Inge H. Aambakk Leder Møtt Tove Øines Daglig leder Meldt forfall Seline Kopperud Nestleder Meldt forfall Robert Øksnes Kasserer Møtt Hanne Langerud Barneansvarlig Møtt Kristin Vamsæter Barneansvarlig Møtt Eline Flugstad Rygg (frem til kl 20) Ungdomsrepr. Meldt forfall Åse Cedell Ungdomsvararepr.-frivillig Meldt forfall Karin S Eriksen Vararepresentant-frivillig Per Egil Moseng GIL Fotball Møtt Inge Sveen GIL Håndball Møtt Hans Petter Løvberg GIL Alpint/Hopp Møtt fra kl 21 Steinar Hagen GIL Langrenn Møtt Kai-Johnny Meyer-Nilsen GIL Skiskyting Møtt Jo Daniel Liseth GIL Idrettskole Møtt Torstein Berg GIL Innebandy Møtt Jason Davidson GIL Taekwondo frivillig Møtt Sven Wertebach GIL Bordtennis - frivillig Meldt forfall Turid Lomsdalen Framnes GIL Trim frivillig Møtt Jarle Kleppan GIL Sykling frivillig Meldt forfall Karin S Eriksen GIL Svømming frivillig Andre til stede: Knut Gullichsen ( ) ifm gjennomgang av status fra valgkomiteen. Torill Andersen kontrollkomiteen Jan Peter Folsland leder GIR ( ) Protokoll fra hovedstyremøte Tid: Mandag kl Møte nr 1/ Sted: Kantinen i Idrettshallen. Saksliste 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr 4/2013 i hovedstyret 14. november Status saker (1) Kort status fra valgkomiteen (2) Kort status fra gruppene 3. Beslutnings saker: (1) Sak 1/14 GILs administrasjon status og videre plan (2) Sak 2/14 Godkjenne GILs handlingsplan for (3) Sak 10/13 «GILs lille gule» - utarbeidelse av veileder for GILs virksomhet (4) Sak 19/13 - Årsmøtet (5) Sak 20/13 Egenkapitalbehov Bandyrink GIL Innebandy/spillemiddelprosjekter Veståsen (6) Sak 3/14 Styreseminar i GIL 1

2 4. Orienteringssaker (1) Møteplan Eventuelt. Gjenstående møter i GIL-styret /15: 1. Hovedstyremøter som gjennomføres i tiden : Tirsdag 27. mai Torsdag 11. september Torsdag 13. november m/juleavslutning Onsdag 11. mars. 2. Ledersamling m/hovedstyret i tiden : Torsdag 5. februar utvikling av handlingsplan AU-møter som gjennomføres i tiden kl 19-21: Mandag 12. mai Mandag 9. juni Mandag 25. august Mandag 20. oktober Mandag 26. januar. Saksbehandling Sak 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr 4/2013 i hovedstyret 14. november 2013 Referat fra møte nr 4/2013 utsendt 14. desember 2013 med kommentarfrist 20. desember Ingen merknader fremkommet. Vedtak: Protokollen godkjennes. Sak 2. Status saker Bakgrunn: Repr. fra valgkomiteen og fra gruppene gikk gjennom status innenfor sine ansvarsområder. Følgende forhold følges opp: «Jeg fant, jeg fant» gjennomføres i uke 26. Det er åpent for alle barn. GIL-gruppene ble utfordret til å bidra med større bredde i aktiviteten. Ansvar: Gruppeledere. Bordtennisgruppen legges ned på GIL-årsmøtet pga. manglende mulighet for å kunne gi et godt aktivitetstilbud for denne gruppen. Ansvar: Leder GIL. 22 deltakere deltok på GILs aktivitetslederkurs i januar. Det er gjennomgående meget gode tilbakemeldinger på opplegget. GIL planlegger 1-2 slike aktivietslederkurs i året. Det er viktig at vi får drahjelp fra gruppene i rekruttering til de planlagte kursene. Det må gis varsling i god tid før kursene gjennomføres. Ansvar: Gruppeledere og Barneansvarlige Vedtak: Tas til oppfølging. 2

3 Sak 3. Beslutnings saker (1) Sak 1/14 GILs administrasjon status og videre plan Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 10. mars sak 1/14 (vedlegg A) Vedtak: Arbeidsgruppen får fullmakt til å jobbe videre med ulike modeller for hvordan GIL bør utvikle GILs administrasjon videre. (2) Sak 2/14 Godkjenne GILs handlingsplan for Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 10. mars (vedlegg A) GILs virksomhetsplan for (vedlegg B) Vedtak: Den fremlagte handlingsplanen for godkjennes, og legges frem på årsmøtet 20. mars. (3) Sak 10/13 «GILs lille gule» - utarbeidelse av veileder for GILs virksomhet. Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 10. mars (vedlegg A). I tillegg ble følgende gitt som føringer videre: Idrettskretsen v/johan Conradson har signalisert at de kan bidra i arbeidet i gruppene for å tydeliggjøre verdiene og hva DLG betyr for gruppene. DLG vil bli lansert på Gjerdrumsdagen lørdag 14. juni. Da vil også GIL-sangen bli lansert. Viktig at vi skaper engasjement rundt dette. DLG må være et levende dokument. Vi har et godt nok grunnlag til å utgi «DLG ver 1.0». Vedtak: Redaksjonskomiteen (Hanne, Kristin, Merete og Johan) får fullmakt til å jobbe videre med DLG med målsetning om å ha et ferdig utkast til tekst som blir fremlagt for endelig godkjenning i hovedstyremøtet i mai. (4) Sak 19/13 Årsmøtet Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 10. mars sak 19/13 (vedlegg A) Vedtak: Følgende vedtak fattes: 1. Hovedstyret anbefaler å nedlegge GIL Bordtennis fra mars, og melde ut GIL fra Norges Bordtennisforbund. 2. Leder GIL Taekwondo innlemmes som fast medlem i styret i GIL fra mars. 3. Medlemskontingenten videreføres på 2013-nivået også i 2015, dvs. kr 550,- for familiemedlemskap, kr 275,- for voksenmedlemskap, og kr 220,- for barn. Sakene tas opp som beslutnings saker på årsmøtet i. 3

4 (5) Sak 20/13 - Egenkapitalbehov Bandyrink GIL Innebandy/spillemiddelprosjekter Veståsen Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 10. mars (vedlegg A). Vedtak: Egenkapitalbehov til prosjektene utover kr ,- må tas opp med styreleder GIL for å vurdere aktuelle løsninger. Dersom det er behov for egenkapital utover kr ,- (kr ,- utover egenkapitalbehovet som allerede er formalisert) skal dette tas opp med hovedstyret i GIL. Intensjonen er at GIL skal bidra til nødvendig mellomfinansiering av prosjektene. (6) Sak 3/14 Styreseminar i GIL Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 10. mars (vedlegg A). Vedtak: Det gjennomføres ikke styreseminar i GIL i. Sak 4. Orienteringssaker (1) Møteplan /15 Styreleder la frem foreløpig møteplan for årsmøteperioden /15 se møteplan tidligere i protokollen. Eventuelt Styret sendte styreleder på gangen og diskuterte om det skulle legges frem en sak på årsmøtet om honorar til styreleder. Vedtak: Saken legges frem for årsmøtet for endelig godkjenning Protokoll godkjent, 27. mai Jo Inge Aambakk Styreleder 4

5 Vedlegg A til protokoll styremøte i GIL 10. mars Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 10. mars a. Sak 1/14 GILs administrasjon status og videre plan Jo Inge vil redegjøre for status i saken på møtet ifm. at Tove har sagt opp sin stilling som daglig leder i GIL fra 1. mai. Vi er i gang med å vurdere ulike modeller for hvordan vi bør utvikle GILs administrasjon videre, og vil be om innspill fra hovedstyret på aktuelle løsninger, samt få fullmakt til å jobbe videre med å formalisere dette i konkrete tiltak dekker behovet i GIL. Forslag til vedtak: Arbeidsgruppen får fullmakt til å jobbe videre med ulike modeller for hvordan GIL bør utvikle GILs administrasjon videre. b. Sak 2/14 Godkjenne GILs handlingsplan GILs virksomhetsplan skal oppdateres med ny handlingsplan for Jeg ber dere om en vurdering om tiltakene som fremkommer i handlingsplanen, som vil bli sendt dere i forkant av styremøtet, underbygger de målsetningene vi bør ha i neste årsmøteperiode. Målsetningen er at handlingsplanen godkjennes med nødvendige endringer på styremøtet, og at den er klar for å legges frem for endelig godkjenning på årsmøtet onsdag 20. mars. Forslag til vedtak: Den fremlagte handlingsplanen for godkjennes med evt. tillegg/endringer, og legges frem på årsmøtet 20. mars. c. Sak 10/13 «GILs lille gule» - utarbeidelse av veileder for GILs virksomhet Hanne og Kristin vil redegjøre for status i arbeidet med Den Lille Gule. Vi har sendt ut et utkast til hefte som vi har bedt om tilbakemelding på. Det har foreløpig vært få tilbakemeldinger på utkastet. På styreseminaret i februar diskuterte vi at DLG burde ha følgende innretning: Overordnet verdigrunnlag Det er viktig å formulere/lande noe som er enkelt og felles for GIL - Det enkle er det beste! Må kunne være noe som lever over tid Være konkret og et verktøy vi kan bruke i gruppene Informasjon om RBU må inn som en del av Den Lille Gule Vi må kunne forvente at den enkelte følger DLG eks vis spilletid, kommunisere med foreldre, hva skal du formidle til barn/utøvere, mestringsfølelse mv. Bør være et godt kommunkasjonsverktøy for å tydeliggjøre hva vi står for i GIL Hver enkelt gruppe må gå mer ned i detaljene - Gruppene må ha et eierskap til dokumenter, og konkretisere mer hva det betyr for gruppene Må ikke bli for avskrekkende for tillitsvalgte. Det er imidlertid utfordrende å formulere en tekst og en innretning som tilfredsstiller disse «kravene». Vi ønsker derfor tilbakemelding fra hovedstyret om: Konkrete endringsinnspill på det utsendte utkastet til DLG Forslag til plan for det videre arbeidet med DLG Forslag til evt. ressurspersoner som kan bidra i utviklingen av DLG Tilbakemelding på hvordan gruppene ønsker å ta tak i prosessen med DLG Forslag til vedtak: Redaksjonskomiteen (Hanne, Kristin, Merete og Johan) får fullmakt til å jobbe videre med DLG med målsetning om å ha et ferdig utkast til tekst som blir fremlagt for godkjenning i hovedstyremøtet i mai. 5

6 d. Sak 19/13 Årsmøtet. Til: Forslag til kandidater som æresmedlemmer, utøverpris og innsatspokal Det er ikke kommet inn forslag til kandidater til utmerkelser til årsmøtet. Vi kan behandle forslag til kandidater på møtet, men evt. forslagsstillere må begrunne kandidaturet. Forslag til vedtak: Foreløpig ingen. Til: Forslag til organisasjonsendringer Det bes at hovedstyret tar stilling til: Nedleggelse av Bordtennisgruppen i GIL. o Kort begrunnelse: GIL Bordtennis ble opprettet som egen gruppe i GIL fra mars Bordtennisaktiviteten i GIL har vært ledet av Sven Wertebach som har vært altmuligmann i gruppen. Aktiviteten har stort sett bestått i en ukentlig treningsdag på Veståsen, og det har vært utøvere i gruppen. Vi har imidlertid ikke hatt noen aktivitet i gruppen det siste året, og det har vist seg som sårbart at vi bare har hatt en i gruppen. Sven har signalisert at det er utfordrende å forplikte seg til å være drivkraft i gruppen fremover, men at han kan bidra til i andre sammenhenger i GIL. Det anbefales derfor at gruppen legges ned fra årsmøtet i. o Egenkapitalen til Bordtennisgruppa er pr 31. desember 2013 kr Styret anbefaler at egenkapitalen fra gruppen overføres til GIL Hovedstyret ifm. nedleggelsen. Taekwondo som fast medlem av hovedstyret i GIL o Kort begrunnelse: Gjerdrum Taekwondoklubb ble opprettet som egen gruppe i GIL på årsmøtet i Gruppa har med sterkt engasjement fra leder, Jason Davidson, fått etablert en gruppe med videre utviklingspotensial. Taekwondo har ca. 60 aktive utøvere, og gruppen vært et positivt tilskudd til aktivitetstilbudet i GIL. Taekwondo er ikke fast representert som medlem av hovedstyret, og det anbefales at gruppeleder går inn som fast styrerepresentant i GIL etter årsmøtet i mars. Forslag til vedtak: 1. Hovedstyret anbefaler å nedlegge GIL Bordtennis fra mars, og melde ut GIL fra Norges Bordtennisforbund. 2. Leder GIL Taekwondo innlemmes som fast medlem i styret i GIL fra mars. Sakene tas opp som sak på årsmøtet i. Til: Medlemskontingenten i GIL for 2015 Medlemskontingenten for barn (kr 220,-), voksne (kr 275,-), og familiemedlemskap (kr 550,-) ble besluttet økt på årsmøtet i mars 2012 gjeldende fra kontingenten i Dette utgjorde en økning med 10 prosent sammenlignet med årene før. På årsmøtet i 2012 anbefalte vi derfor at dersom det ble vedtatt en økning av kontingenten fra i år skulle medlemskontingentsatsene i GIL videreføres flatt på 2013-nivå de kommende 3-4 årene. Ifm innføring av nytt medlemsarkivsystem, KlubbAdmin, ville det muligens ha forenklet administrasjonen og utfakturering av medlemskontingenten dersom vi i ytterste fall kun hadde en medlemskontingenttype i GIL. Dette gjelder spesielt for familiekontingenten der vi har flere medlemmer koblet mot en kontingenttype i medlemsarkivet. Vi har imidlertid ikke fått tatt en helhetlig vurdering av dette, og vi bør dra mer erfaringer på hvordan KlubbAdmin og BuyPass vil utvikle seg videre før vi evt. kan anbefale en omlegging av medlemstypene i GIL. Det anbefales derfor at medlemskontingenten videreføres på 2013-nivået også i 2015, dvs. kr 550,- for familiemedlemskap, kr 275,- for voksenmedlemskap, og kr 220,- for barn. Til: Vedtektsendringer 6

7 Gjeldende GIL vedtekter ble oppdatert på årsmøtet 2013, og endelig godkjent av AIK I fjor gjorde vi bare små tekniske endringer etter at vi tilpasset vedtektene til NIFs lovnorm for fleridrettslag fra november 2011 på årsmøtet i I år er det derfor bare behov for mindre justeringer bl.a. som følge av at vi anbefaler å legge ned GIL Bordtennis fra mars, samt evt. om vi inkludere Leder GIL Taekwondo som en del av styret som har stemme- og møterett. Slike endringer i vedtektene skal behandles på årsmøtet før de endelig blir godkjent av AIK. Forslaget til nye vedtekter fremlegges ikke på styremøtet, men vi effektuerer de tekniske justeringene i vedtektene utfra vedtakene på årsmøtet. Utover disse endringene er det ikke behov for å gjøre andre endringer i vedtektene. Til: Kandidater til valgkomiteen -15 Dagens valgkomite består av: Knut Gulichsen (leder), Berit Berntsen, Kjersti Borgaard, Johan Sveen. Etter signaler fra leder i valgkomiteen fortsetter alle disse også i neste årsmøteperiode. Det vil bli innstillingen fra styret for valgkomiteen for -15. e. Sak 20/13 Egenkapitalbehov spillemiddelprosjekter området ved Veståsen barneskole GIL har, i samarbeid med anleggskonsulent AIK Oddleif Dahlen, utarbeidet to spillemiddelsøknader for utvikling av en bandyring/flerbruksflate og en 5er kunstgressbane i området ved Veståsen barneskole. Som en del av søknaden har vi dokumentert en egenkapital på ca kr Det er enighet i gruppestyrene i Fotball og Innebandy at Fotballen bidrar med kr ,-, og Innebandy kr ,- for å tilfredsstille egenkapitalbehovet for de to prosjektene. Dette skal være et tilstrekkelig kontantbeløp GIL må bidra med for å få gjennomført prosjektene. Foreløpig er derfor det antatte finansieringsbehovet GIL skal bidra med i en mellomperiode frem til spillemidlene blir sluttrapportert. Det kan imidlertid dukke opp behov for ytterligere finansiering underveis i prosjektet, og dette må evt. håndteres når behovet oppstår. VI har nå nedsatt en prosjektgruppe som får ansvaret for å realisere/bygge anlegget. Det er Mikael Khokhar som er prosjektleder, mens Morten Landrø er økonomiansvarlig for prosjektet. I tillegg har vi satt ned en arbeidsgruppe med representanter både fra Innebandy (Janne Sandvik Rydgren, Bjørn Mællum, Tore Rydgren), Fotballen (Ole Petter Bjerke), og FAU (Sverre Olstad). Prosjektgruppen jobber foreløpig ut fra en plan om at anleggene skal være ferdigstilt i løpet av mai. Forslag til vedtak: Egenkapitalbehov til prosjektene utover kr ,- må tas opp med styreleder GIL for å vurdere aktuelle løsninger. Dersom det er behov for egenkapital utover kr ,- (kr ,- utover egenkapitalbehovet som allerede er formalisert) skal dette tas opp med hovedstyret i GIL. Intensjonen er at GIL skal bidra til nødvendig mellomfinansiering av prosjektene. f. Sak 2/13 - Styreseminar i GIL. Vi gjennomførte en kickoff for de tillitsvalgte i GIL som starten på en ny årsmøteperiode i april Det ble gitt gode tilbakemeldinger fra deltakerne på seminaret vi hadde i fjor. Vi ønsker å videreføre dette som en start på den nye årsmøteperioden også i år. Hovedhensikten med et styreseminar er å få samlet alle tillitsvalgte i GIL, inkludert gruppestyrene, til en innledende samling der vi både knytter kontakter på tvers av gruppene, samler tillitsvalgte som innehar aktuelle roller der vi ønsker større grad av samarbeide på tvers av gruppene, og etablere ett fora der vi kan klargjøre gjensidige forventninger til det å være tillitsvalgt i GIL. Vi ønsker derfor å arrangere det første styreseminaret i GIL-regi tentativt torsdag 24. april kl Målgruppen for samlingen er: 7

8 Alle i hovedstyret i GIL Gruppestyrene (og da minimum de tre styremedlemmene som er valgt på årsmøtet i gruppene) De som innehar andre sentrale roller i styrene (medlemsarkivansvarlige, vandelsattestansvarlige, barneansvarlige, anleggsgruppa) Vi har tro på at dette kan være med på å tydeliggjøre gjensidige forventninger til rollen som tillitsvalgt i GIL, etablere en god start på en ny årsmøteperiode, og knytte kontakter mellom personer i samme roller på tvers av gruppene slik at vi kan legge bedre til rette for samarbeid på tvers. AU ønsker tilbakemelding på om vi skal gjennomføre et slikt seminar i år også, hvilken interesse det er i gruppene for å delta på et slikt opplegg og den følte antatte nytten av det, og om det er konkrete forslag til innhold på hva som bør fokuseres på seminaret mv. Forslag til vedtak: AU fortsetter planleggingen av et Styreseminar som kickoff på neste årsmøteperiode. GILs Styreseminar arrangeres tentativt torsdag 24. april kl Vel møtt! Jo Inge. 8

9 Vedlegg B til protokoll styremøte i GIL 14. november 2013 GJERDRUM IDRETTSLAG Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd! 9

10 Rev Endring Dato Utarbeidet av Godkjent av 0 Førsteutgave Jo Inge Aambakk Årsmøtet Rullering av hovedprioriteringer og handlingsplan Vedlegg A Foreldrevettregler og vedlegg B Føringer for aktiviteten i GIL - tatt ut og innarbeidet i GILs organisasjonshåndbok 2 Rullering av hovedprioriteringer og handlingsplan for Justering av delmålsetningen innen aktivitetsutvikling. 3 Rullering av hovedprioriteringer og handlingsplan for Rullering av hovedprioriteringer og handlingsplan for Jo Inge Aambakk Årsmøtet Jo Inge Aambakk Årsmøtet Jo Inge Aambakk Årsmøtet Jo Inge Aambakk Årsmøtet Innledning Gjerdrum Idrettslag (GIL) er et fleridrettslag som skal gi et godt og variert aktivitetstilbud til flest mulig av Gjerdrums innbyggere der barn og ungdom er primærmålgruppen. Denne virksomhetsplanen, som innholder en overgripende del med visjon og hovedmål, samt verdigrunnlag, virksomhetsidé og en konkret handlingsplandel, skal prioritere hva som skal være styrende for driften av idrettslaget 1. Denne planen skal derfor være en overbygning for hva Idrettslaget skal vektlegge, og være med på å skape en Gul tråd for idrettslagets virksomhet på alle plan Handlingsplanen skal gjennom å være konkret, målbar og retningsgivende også skape grunnlag for en felles profil og bedre/tettere samarbeid på tvers av de ulike gruppene. Planens handlingsplandel rulleres hvert år og vedtas av årsmøtet. Vi ønsker å videreutvikle prosjektorienteringen i vårt arbeide slik at vi skal klare å engasjere og involvere personer uten at de har en formell funksjon i GILs hovedstyre. Dette vil være en viktig forutsetning for evnen til å nå målene i denne planen. Som Idrettslag skal vi jobbe for å: Være den viktigste og beste frivillige organisasjonen i Gjerdrum som tilbyr aktiviteter innen barne- og ungdomsidrett, for både jenter og gutter. Gi kommunens barn og unge tilbud om organisert idrett tilpasset den enkeltes alder, utvikling og ambisjoner. Bidra til et trygt og positivt oppvekstmiljø, med en tydelig sosial profil. Bidra til at flest mulig skal finne glede, trivsel og utfordringer til å fortsette med idrett og trening inn i voksen alder. Innenfor tilgjengelige rammer gi et tilbud til de som ønsker å bli god. Være en pådriver for anleggsutvikling i Gjerdrum. Visjon 2 Følgende visjon skal være retningsgivende for aktiviteten i GIL: 1 En virksomhetsplans største funksjon i et fleridrettslag er å få alle frivillige krefter å trekke i den samme retningen. Det gruppene skal spørre seg er: Hvordan skal vi arbeide for å bidra å oppnå målene idrettslaget har satt seg i denne planen? 2 En visjon skal skape bilder av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i framtiden, som om vi er kommet dit vi vil. 10

11 Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd! Visjonen inneholder tre viktige signalord: Sammen, Aktivitetsglad og Bygd. For oss betyr dette: "Sammen" sier noe om at det er samarbeid, dugnadsånd og felleskap som kreves for å få "en aktivitetsglad bygd" "Aktivitetsglad" sier noe om at det er gleden i aktiviteten som skal prege alle ledere, trenere og aktive utøvere i idrettslaget. GIL har valgt "bygd" i stedet for "idrettslag", og dette betyr at GIL ser utover sine egne medlemsrekker, og ønsker å være en positiv bidragsyter til hele bygda. Virksomhetsidé 3 Virksomhetsideen til GIL er: Med samhold og stolthet skal vi tilrettelegge idrettsaktiviteter for alle i Gjerdrum. Virksomhetsideen inneholder to viktige signalord: Samhold og Stolthet. "Samhold" sier noe om at det er viktig å skape tilhørighet, trygghet og fellesskap i utøvelse av aktiviteten i GIL både i den enkelte gruppe og på tvers av gruppene. Ved at vi står samlet, viser gode holdninger og at vi er tydelige på våre verdier kan vi sammen skape et idrettslag med sterkt samhold. Stolhet sier noe om de resultater vi skal skape hos medlemmene i utøvelse av aktiviteten. Vi skal bidra til stolthet ved at vi tilrettelegger aktiviteten slik at den enkelte utøver kan nå sine personlige idrettsmål med fokus på fellesskap og glede. Aktiviteten skal preges av at vi er troverdige og ansvarlige slik at vi kan skape gjensidig tillit både til den enkelte utøver og til de vi samarbeider med. Verdigrunnlag 4 Følgende hovedverdier skal klargjøre vår identitet: Gjevt: I GIL betyr gjevt stolthet, noe å strekke seg etter, det å være grensesprengende og populær. Inkluderende: I GIL betyr inkluderende at vi har et tilbud for alle, men også at vi sammen har ansvar for at fellesskapet/laget fungerer. Det skal være plass til alle i GIL. Levende: I GIL er vi nytenkende, levende og nysgjerrige. I GIL endrer vi oss i tiden, og tilpasser oss til nye behov. 3 Virksomhetsideen skal fortelle de rundt oss hva vi skal drive med. 4 Verdiene skal hjelpe oss til å bli tydelige, få fram det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi vil bli. 11

12 Hovedmål I løpet av en 5-årsperiode skal GIL ha den beste aktivitetsorganisasjonen på Romerike. Hovedprioriteringer 2013 GILs hovedprioriteringer i 5 er: 1. Forbedre administrative rutiner, og bidra til bedre helhet i medlemsarkiv-, økonomi-, og informasjonsrutiner i idrettslaget. 2. Realisere nærmiljøanleggene på Veståsen barneskole, og sluttrapportere spillemiddelprosjekter for evt. vedtatte spillemidler til GIL fra Akershus Fylkeskommune i. 3. Utvikle Den Lille Gule og utarbeide plan for hvordan denne skal implementeres i gruppene. Delmålene for Gjerdrum er tre; Organisasjonsutvikling, Anleggsutvikling og Aktivitetsutvikling. 5 Gjelder for perioden 20. mars til GILs årsmøte i mars

13 GILs Handlingsplan Organisasjonsutvikling Delmål Tiltak Hvordan/med hvilke ressurser? Når Ansvar GIL skal ha et høyt 1. Forbedre administrative rutiner, og bidra A. Utarbeide plan for hvordan vi kan 1. juni Styreleder kompetansenivå på ledere og trenere. Dette får GIL til bedre helhet i medlemsarkiv-, økonomi-, og informasjonsrutiner i idrettslaget dekke behovene vi har innen administrative rutiner i GIL B. Iverksette nødvendige tiltak for å 1. Styreleder gjennom å arbeide med: 1. God informasjon tilfredsstille GILs behov for å utvikle administrative rutiner i idrettslaget C. Utvikle et system som kan bidra til desember 31. Nestleder og organisasjon. 2. Bedre omdømmet til GIL. 2. Utvikle ny hjemmesideløsning for GIL bedre informasjonsforvaltning og tilgjengeliggjøring av informasjon i GIL. A. Videreføre arbeidet med å anbefale ny desember 13. Nestleder 3. Følge opp ledere og trenere. med forbedret dokumentarkivløsning hjemmesideløsning og anbefale valg av løsning for GIL november B. Ny hjemmesideløsning tatt i bruk 1. juni Nestleder 3. Utvikle medlemsarkivsystemet i GIL, KlubbAdmin/Min Idrett, som skal bidra til at vi har et oppdatert medlemsarkiv på tvers av gruppene. A. Utvikle regnskapsdokumentasjonsrutiner på tvers av gruppene for hvordan vi skal dokumentere inntekter/kostnader fra KlubbAdmin/Buypass B. Utvikle felles rutiner og organisering på tvers av gruppene i GIL som skal sikre oss en god og effektiv bruk av KlubbAdmin/- Min Idrett juli 11. september Medlemsarkiv ansvarlig Medlemsarkiv ansvarlig 13

14 Anleggsutvikling Delmål Tiltak Hvordan/ med hvilke ressurser? Når Ansvar GIL skal utvide tillgangen på 1. Realisere nærmiljøanlegg på området ved Veståsen barneskole A. Realisere bandyrink/flerbruksanlegg og 5er kunstgressbane iht. 1. november Leder GIL Innebandy anleggstid med 20 %, gjennom å: 1. Få nye anlegg. spillemiddelsøknader på nærmiljøanlegg B. Sluttrapportere vedtatte spillemiddelsøknader på nærmiljøanlegg 1. februar Leder GIL Innebandy 2. Forbedre utnyttelsen av eksisterende anlegg. 3. Se på hvordan øvrige mulige aktivitetsarealer kan benyttes. 2. Videreutvikle skianlegget i Kniplia (langsiktig tiltak). fra Fylkeskommunen for å få effektuert utbetaling av spillemidler så raskt som mulig A. Ferdigstille og sluttrapportere spillemiddeltiltakene for heishuset, og evt. planering av heis- og bakketrase 31. desember Leder Alpint Leder Alpint 3. Utvikle skistadion og skiløyper i Gjerdrum (langsiktig tiltak). 4. Utvikle idrettsanleggene i Idrettsparken (langsiktig tiltak). B. Utarbeide en gjennomføringsplan for anleggsutvikling i Kniplia for perioden frem til 2020 A. Avklare med Statskog, Fjellstyret, Gjerdrum Almenning og Gjerdrum kommune om muligheten for å utvikle skistadion/-løyper i området ved A-brua B. Utarbeide spillemiddelsøknad for realisering av Fase 1 av prosjektet A. Bidra aktivt i rehabilitering av kunstgresset i tett samarbeid med Gjerdrum Idrettspark som prosjektansvarlig B. Påvirke aktivt i GIPs arbeid med prosjektet om å planlegge ny flerbrukshall i Idrettsparken 1. februar september 15. november 1. desember 1. mars Leder Langrenn. Leder Langrenn Leder Fotball Leder Håndball 14

15 Aktivitetsutvikling Delmål GIL skal ha medlemmer i Tiltak Hvordan/ med hvilke ressurser? Når Ansvar 1. Utvikle Den Lille Gule og utarbeide A. Ferdigstille arbeidet med produksjon plan for hvordan denne skal av Den Lille Gule implementeres i gruppene B. Utarbeide en plan for hvordan gruppene skal jobbe videre med verdiarbeidet i den enkelte gruppe 2. Øke aktive ungdommer i GIL/redusere A. Bruke ungdom aktivt ifm frafallet blant ungdom. sommeraktivitetsuken Jeg fant, jeg fant. B. Støtte YouMe-elevene for å videreutvikle Åpen Hall konsept i. 3. Etablere en ny gruppe i GIL A. Aktiv støtte GIL Sykling for å kunne etablere Freeride aktivitet i GIL. 1. juli Barneansvarlig. 13. november. Barneansvarlig og gruppeledere. 1. juli Ungdomsrepresentant og gruppeledere 31. Ungdomsrepresentant desember november Styreleder 15

16 Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. Ansvars-/rolleavklaringer for idrettslaget kan sees i forhold til organisasjonshjulet. Org. hjulet er delt inn i følgende områder: Organisasjon. Trenere. Ledere. Aktivitet. Arrangementer. Anlegg. Tabellen nedenfor viser hovedlagets og gruppenes oppgaver og ansvar sett i forhold til hverandre. Denne oppdelingen skal være styrende for planlegging og ansvarsfordeling. Hovedlaget: Organisasjon Besluttende få enhetlighet. Økonomi. Markedsføring. Overgripende planlegging. Ledelse Hovedrammer og lederutvikling. Trenere Formelle avtaler og felles regler. Arrangementer Fellesmøter. Årsmøter. Anlegg Foreta nødvendige prioriteringer og melde opp til GIL. Inngå formelt samarbeid med aktuelle partnere. Aktivitet Få inn nye aktiviteter til GIL. Gruppene: Organisasjon Utøvende. Detaljplanlegging. Ledelse Konkretisering og utarbeiding av planer basert på hovedlagets planer. Sørge for nødvendig kompetanse blant tillitsvalgte/lagledere. Trenere Rekruttere og utdanne. Arrangementer Avslutninger. Gruppearrangementer, årsmøter og årlige medlemsmøter. Anlegg Melder inn behov til hovedlaget. Deltar i driften. Aktivitet Har ansvar for gjennomføring av god aktivitet. Evaluering av planen Handlingsplandelen evalueres og justeres hvert år. Det gamle og det nye styret kommer sammen i felles styreseminar ved skiftninger, for å gå gjennom planene. Gjevt Inkluderende - Levende