INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag avholdes onsdag 6. juni 2001 kl. 18.30 i Samlingssalen på Toppåsen skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn E) Godkjenning av forretningsorden, se side 2. 2. ÅRSBERETNING FOR 2000 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2000 A) Regnskap for 2000 B) Anvendelse av disponible midler 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre honorarer 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Oppnevnelse av miljøutvalg for 1 år G Oppnevnelse av dyreutvalg for 1 år H) Oppnevnelse av trafikkutvalg for 1 år Oslo, 2. april 2001 I styret for Tirilltoppen Borettslag Finn Hagen /s/ Niels Henning Gundersen /s/ Aud Hyde /s/ Kjell Kristiansen /s/
2 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må møte med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om boligselskap 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner. FORRETNINGSORDEN 1. Generalforsamling gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets formann eller av møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møteleder skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføring. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær- I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagsstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 10 min. Øvrige innlegg skal ikke overstige henholdsvis 5 min. for første innlegg og 2 min. for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å besvare spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis 1 gang til hver sak og med en taletid på høyst 1 minutt. 8. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg det. 9. Hvis et forslag eller sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteledere sørge for at forslaget om dette blir satt under votering før en fortsetter debatten.
3 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG ÅRSBERETNING FOR 2000 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Finn Hagen Tiriltunga 186 Nestleder : Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Sekretær : Aud Hyde Tiriltunga 194 Styremedlem : Kjell Kristiansen Tiriltunga 100 Styremedlem : Carlos Jacobsen Tiriltunga 64 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Nina Baldjili Tiriltunga 168 Inger Haug Tiriltunga 178 Håkon Willoch Tiriltunga 196 Christian Fugleseth Tiriltunga 40 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: D. VALGKOMITEEN: E. MILJØUTVALGET: F. DYREUTVALGET: G. TRAFIKKUTVALGET: Finn Hagen som delegert Per Danielsen som vara Per Danielsen Tiriltunga 130 Rolf Anderson Tiriltunga 162 Gerd Hansen Tiriltunga 32 Aud Hyde Tiriltunga 194 Wenche Holter Tiriltunga 44 Kari og Svein Lervåg Tiriltunga 16 Kjell Kristiansen Tiriltunga 100 Ann Marie Ulsrød Tiriltunga 180 Inger Haug Tiriltunga 178 Carlos Jacobsen Tiriltunga 64 Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Kristin Iglum Tirlitunga 146
2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON 4 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Tirilltoppen Borettslag ligger i Søndre Nordstrand bydel i Oslo og har adresse: Tiriltunga 2-250. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger til andelseierne i de bygg laget eier. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948984520. Borettslaget består av 125 andelsleiligheter, fordelt på 27 bygninger. Eiendommen har gårdsnummer 191 og bruksnummer 145 og er på 28.800 m 2. Borettslaget eier tomten. Første innflytting i borettslaget var 1988. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. VAKTMESTERTJENESTEN Borettslaget har avtale med HVS AV om vaktmestertjeneste. Vaktmesteren kan kontaktes på telefon 22 75 11 70. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vektertjeneste. Om beboerne har behov for assistanse av bomiljøvekteren mellom kl. 18.00 og kl. 06.00 kan man ringe Securitas på telefon 22 64 62 68/91 66 05 16. SERVICE PÅ ANTENNEANLEGGET UPC s servicetelefon 22 62 66 66 er betjent mellom kl. 08.00-22.00. E-postadressen er: kundesenter@upc.no. NØKLER/SKILT De andelseierne som har garasje i Tirillsletta Borettslag får nøkkelrekvisisjon ved henvendelse til OBOS. Rekvisisjonen koster kr 100,-. Nøkkel til garasjen i Tirilltoppen fås ved henvendelse til Holmlia Vaktmesterservice A/S.
5 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG FRAMLEIE Pr. 1.1.2001 er ingen andelsleiligheter framleid. Søknader om framleie skal behandles av borettslagets styre. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS Holmlia, telefon 22 62 90 92. BRANNSIKRINGSUTSTYR Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og brannslokkingsutstyr, enten pulverapparat eller brannslange. Andelseier har selv ansvar for å skifte batteri i røykvarsler og teste at den fungerer. Andelseier skal også sjekke at pulverapparatets manometer står på grønt og/eller at brannslange er i brukbar stand. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Borettslaget har inngått en ny rabattavtale med Telenor gjeldende fra 01.01.2001. Avtalen er forhandlet frem av OBOS. Med avtalen får du 20 prosent i rabatt på abonnementsprisen (fastavgiften) i tillegg til rabatt på tellerskrittene etter følgende satser: Telefonregning under kr 4.000,- pr. år gir 15 % i rabatt. På beløpet mellom kr 4.000 og 5.000 gis ytterligere 25 % i rabatt. På beløpet mellom kr 5.000 og 6.000 gis ytterligere 30 % rabatt. På beløp over kr 6000 gis det 35 % i rabatt. For brukere av Internett gis 10 % rabatt på abonnentspris for produktet Fastpris Internett, noe som betyr at det kan surfes for et beløp tilsvarende kr 400,- pr. mnd. mot å betale kun kr 180,-. Ved etablering av ISDN gis fremdeles 40 % rabatt. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på tlf. 05000. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Sommeren 1996 ble borettslaget beiset. Minste antatte holdbarhetstid er ca 6-8 år. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEIDET Styret har vedtatt retningslinjer for det løpende styrearbeidet. Formålet med retningslinjene er å klargjøre de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte og være en veileder og støtte i de tillitsvalgtes utøvelse av sine verv. Beboerne honorerer arbeidet gjennom generalforsamlingens fastsettelse av styrehonoraret. HMS - INTERNKONTROLL Tirilltoppen Borettslag har ikke utarbeidet HMS-håndbok for borettslaget, men vil starte arbeidet i 2001. Tirilltoppen Borettslag har ikke gjennomført kurset HMS- Internkontroll et kurs i OBOS Kompetanse.
6 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Hensikten er å få en oversikt over de sentrale HMS-handlingene det enkelte borettslag omfattes av og i samarbeid med eventuelt ansatte igangsette systematiske tiltak som sikrer at aktiviteten planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med helse,- miljø- og sikkerhetslovgivningen. Borettslaget må kunne dokumentere overfor tilsynsmyndighetene at det er etablert et system for internkontroll. Alle borettslag vil minst omfattes av Lov om tilsyn med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. Fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i SpareBank1 -med polisenummer KO16816779. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig. Prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Meld fra om skaden til: Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Hvis flere leiligheter er berørt, opplys dette og hvordan berørte andelseiere kan kontaktes. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Vår Bank og Forsikring er kjøpt opp av SpareBank1-gruppen. Skadeforsikringer som tidligere har vært tegnet i Vår Bank og Forsikring er fra 01.01.2001 tegnet i SpareBank1 Skadeforsikring. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, har Sparebank1 Skadeforsikring en egenandel på kr 3.000 for 2001. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker den enkeltes innbo og løsøre.
7 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG 5. OMSETNING AV LEILIGHETER Andelseierne har intern forkjøpsrett ved salg av leiligheter i eget borettslag. Andelseiere som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser i dagsavisene eller på OBOS hjemmesider (www.obos.no/megleren/index.). Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS-megleren. Leiligheter som er solgt gjennom andre enn OBOS, blir utlyst til fast pris i fellesannonsen. Som andelseier i boligselskapet har man fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (i høyeste bud), foran OBOS-medlemmer som ikke bor i borettslaget. Det er omsatt 8 leiligheter i borettslaget i år 2000. 6. STYRETS ARBEID Styrets arbeid har i år som tidligere år dreid seg mye om beboerspørsmål. Her under mange saker angående loftsutbygging. Styret har i perioden omorganisert styret ved å opprette et arbeidsutvalg (AU). AU består av tre medlemmer, styrets formann, nestformann og sekretær. Au`s formål er å legge til rette og forberede styremøtene. I løpet av styreperioden har vi avholdt 12 styremøter og 10 AU møter. Styret har også prøvd å opprette underutvalg på enkelte områder. Dette ble gjort for å prøve å få beboerne mer engasjert i borettslaget sitt. Noen av underutvalgene har kommet godt i gang, andre har hatt en noe tregere start. Trafikkutvalget er ett av underutvalgene som har tatt tak i forskjellige problemer og forbedringsområder i borettslaget. Det har også blitt jobbet med å lage egen nettside på Internett for borettslaget. Denne vil bli tilgjengelig ganske snart. All informasjon til beboerne vil bli lagt ut på denne nettsiden, samtidig vil de viktigste sakene komme ut som rundskriv. Idrettsplassen på Toppåsen skole har også i år blitt islagt. Styret vil takke alle som frivillig er med for å gjøre dette mulig. Portene på garasjen har i flere år vært en stor utgiftspost. Dette og at portene var så nedslitte gjorde at styret bestemte å skifte dem ut. Disse ble lovet montert i uke 50, men ble en del forsinket. Alle har et ansvar for å passe på at portene blir holdt i orden, de er ikke leketøy for barn. Dessverre ble borettslaget rammet av en stor tragedie når husene 164, 166 og 168 brant ned. Ikke minst var dette en tragedie for de som bodde i disse husene. Heldigvis gikk det bra med beboerne, men alle husene ble totalskadd i brannen. Dette har medført et stort merarbeide for styret, ikke minst for formannen. Vi håper at husene står ferdig og innflyttingsklare i løpet av året, og ønsker alle velkommen tilbake.
8 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Styret har i perioden fulgt nøye med økonomien. Totalt sett har vi kommet bedre ut enn budsjettert. Allikevel så styret faresignaler med den lave egenkapitalen borettslaget har. Vi bestemte derfor å øke husleien fra mars 2001 med 10%. 7. GARAJESAKEN Styret vil orientere om garasjesaken i eget skriv. 8. BEMERKNINGER TIL REGNSKAPET FOR 2000 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg bl.a. gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Man avskriver aldri på borettslagets anleggsmidler. Videre blir avdrag på lån utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld benyttes begrepet disponible midler. Dette viser hva borettslaget pr. 31.12.00 kan overføre til regnskapsåret 2001. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2000 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2000 beløper seg totalt til kr 5.696.000. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Utgifter Utgiftene i 2000 beløper seg totalt til kr 4.081.000. I forhold til budsjett er det brukt noe mindre til Andre forvaltningstjenester, Drift og vedlikehold og Andre driftsutgifter enn styret regnet med, og noe mer til Elektrisk energi. I sum betyr dette en innsparing på 79.000. Dette er ikke noe vesentlig avvik. Resultatet av driften for 2000, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, viser en økning av borettslagets disponible midler på kr 160.857. Borettslagets disponible midler pr. 31.12.00 er på kr 668.221. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år 2001.
9 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld samt de etterfølgende noter til regnskapet. 9. KOSTNADSUTVIKLINGEN FOR 2001 Det er fattet vedtak i stat og kommune som får betydning for økonomien. A. KOMMUNALE AVGIFTER ÅR 2001 Renovasjonsgebyret økes med 3,5 % i forhold til 2000. Vann- og avløpsgebyret økes ikke i år 2001. Feieravgiften økes med 3,5 %. Eiendomsskatten skal ikke skrives ut for år 2001. For å stimulere til ytterligere gjenbruk og gjenvinning av avfall, vedtok Stortinget i 1998 at alt avfall til sluttbehandling i forbrenningsanlegg eller til deponi skal ilegges en statlig avgift fra 01.01.1999. Denne avgiften ble indeksjustert for år 2000. Med virkning fra 01.01.2001 er avgiften indeksjustert med 2,6 %. Renovasjonsetaten gjør oppmerksom på at prisene er under kontinuerlig vurdering og eventuelt kan bli endret i løpet av 2001. B. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har 3 annuitetslån i Husbanken med fast rente. Fastrenten på disse lånene er 5,5 % og renten er bundet ut år 2003. Nedbetalingstiden er 30 år fra 1989. Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til note 14 til regnskapet RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto (mellomregning) i OBOS pr. 01.01.2001 var 4,25 %. Renter på sparekonto (særvilkår) i OBOS pr. 01.01.2001 var 7,35 %. C. FORRETNINGSFØRERHONORARET Det vil ikke bli noen økning av forretningsførerhonoraret for 2001. D. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret økte i 2000, tilsvarende konsumprisindeksen, med 3,1 %. Også for år 2001 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. E. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med gjennomsnittlig 15 % fra 2000 til 2001. Sparebank1 Skadeforsikring hadde i tillegg et generelt tillegg på 5 %.
10 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 48 % på grunn av mange skader foregående år. Styret har besluttet å innhente tilbud på forsikring fra flere selskap fra neste forfall. F. STRØMPRISENE Stortinget har vedtatt en ytterligere økning av el.avgiften med 2,74 øre fra dagens 8,56 øre pr. KWh til 11,3 øre pr. KWh. I tillegg kommer mva. Hensikten er å begrense veksten i forbruket. For en husstand med et forbruk på 7.500 KWh vil dette utgjøre en økning på ca. kr 250,- pr. år inkl. mva. G. FJERNVARME Prisen på fjernvarmen (V7 tariffen) er sammensatt av kraftpris m/påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til staten. Det gis 10 % rabatt på summen av disse leddene. Med bakgrunn i dagens prognoser for elektrisk kraft forventes prisen å variere fra 40,50 øre/kwh i januar år 2001, til størrelsesorden 35,00 øre/kwh i sommerhalvåret og opp mot ca 40,00 øre/kwh på slutten av året. Veiet over året 2001 gir dette en gjennomsnittspris på i størrelsesorden 38,00 øre/kwh. I år 2000 lå gjennomsnittsprisen på 34,00 øre/kwh. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. Økningen skyldes økt nettleie med 1,10 øre/kwh, økt forbruksavgift til staten på 2,74 øre/kwh samt en viss økning i prisen på elektrisk kraft. Økningen utgjør 11,76 %. H. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 3 % i 2001. 10. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2001 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2001. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr 1.710.000,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr 174.000,-. For øvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Borettslagets driftskostnader, vedlikeholdskostnader og personalkostnader er budsjettert i henhold til de planer som foreligger. I posten drift og vedlikehold er det her beregnet kr 650.000 til større vedlikehold som omfatter reparasjon av bad, skifte av garasjeport og andre ekstraordinære vedlikeholdsutgifter. Det planlegges å beise i 2002, noe som vil medføre høye vedlikeholdskostnader også dette året.
11 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2001 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Driften i 2001 forutsetter en økning av husleien med 10 % fra 01.03.01. De økte husleieinntekter i 2001 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler, bl.a. med henblikk på fremtidige vedlikeholdsbehov. 11. STIFTELSEN HOLMLIA NÆRMILJØ Det vises til en kort presentasjon av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø som er inntatt bakerst i heftet. Stiftelsen har siden 1993 utgitt lokalavisen "Avisen Vår" med fire nummer i året. Daglig leder, Bente Nilsen, holder til i OBOS' lokaler på Holmlia Senter, og kan treffes på telefon 22 61 35 25. Oslo, 2. april 2001 I styret for Tirilltoppen Borettslag Finn Hagen /s/ Niels Henning Gundersen /s/ Aud Hyde /s/ Kjell Kristiansen /s/
12 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG PricewaterhouseCoopers N-0245 Oslo Telefon 23 16 00 00 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Tirilltoppen Borettslag Revisjonsberetning for 2000 Vi har revidert årsregnskapet for Tirilltoppen Borettslag for regnskapsåret 2000, som viser disponible midler på 668.221. Årsoppgjøret, som består av årsberetning, driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld, samt noter, er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsoppgjøret og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2000 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 23. mai 2001 PricewaterhouseCoopers DA Jostein Hauger /s/ Statsautorisert revisor
13 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT 2 0 0 0 1 9 9 9 2 0 0 1 INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 5 636 908 5 032 728 6 174 000 2* RENTEINNTEKTER 52 692 62 659 30 000 3* ANDRE INNTEKTER 6 561 5 180 3 000 SUM INNTEKTER 5 696 161 5 100 567 6 207 000 UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT -18 750-18 750-19 000 REVISJONSHONORAR -3 365-3 264-4 000 STYREHONORAR -55 000-45 000-65 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -75 256-75 256-75 000 4* ANDRE FORVALTN.TJENESTER -96 112-122 377-115 000 5* PERSONALUTGIFTER -7 755-18 505-10 000 6* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -303 813-352 765-650 000 7* ANDRE RENTEUTGIFTER -1 115-1 201-1 000 8* PANTEGJELDSRENTER -2 639 634-2 716 431-2 558 000 9* ANDRE DRIFTSUTGIFTER -213 597-223 373-250 000 FORSIKRING BYGNINGER -162 982-141 290-242 000 10* KOMMUNALE AVGIFTER -430 634-427 522-442 000 ELEKTRISK ENERGI -73 176-29 797-66 000 SUM UTGIFTER -4 081 190-4 175 531-4 497 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 1 614 971 925 036 1 710 000 FINANSIELLE INN./UTBET. NEDBETALT LÅN -1 454 114-1 328 679-1 536 000 ENDRING DISP. MIDLER 160 857-403 643 174 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1 507 364 911 007 668 000 ÅRETS BEVEGELSE 160 857-403 643 174 000 DISPONIBLE MIDLER 31.12 668 221 507 364 842 000
14 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2 0 0 0 1 9 9 9 OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS 2 055 295 1 880 156 11* KORTSIKTIGE FORDRINGER 19 154 950 SUM OMLØPSMIDLER 2 074 449 1 881 106 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -41 596-9 059 PÅLØPNE RENTER -868 880-895 061 PÅLØPNE AVDRAG -495 701-469 522 OBOS, FAKTURERINGSGEBYR -50-100 SUM KORTSIKTIG GJELD -1 406 227-1 373 742 DISPONIBLE MIDLER 668 221 507 364 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 12* AKSJER 68 200 68 200 13* BYGNINGER 114 129 570 114 129 570 TOMT 2 251 430 2 251 430 SUM ANLEGGSMIDLER 116 449 200 116 449 200 LANGSIKTIG GJELD: 14* PANTEGJELD -46 897 877-48 351 991 15* BORETTSINNSKUDD -63 929 000-63 929 000 ANDELSKAPITAL 125 X 100-12 500-12 500 SUM LANGSIKTIG GJELD -110 839 377-112 293 491 16* PANTSTILLELSE KR 116 368 500 116 368 500 GARANTIANSVAR KR 0 0 OSLO DEN 31.12.2000 /..02.04.2001 I STYRET FOR TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Finn Hagen /s/ Niels Henning Gundersen /s/ Aud Hyde /s/ Kjell Kristiansen /s/ O B O S MARTIN MÆLAND /S/ ADM. DIREKTØR EGIL J. HAVRE /S/ REGNSKAPSSJEF
15 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie 5 636 908 SUM LEIEINNTEKTER 5 636 908 NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av innestående i OBOS 52 692 SUM RENTEINNTEKTER 52 692 NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER HVS, ref. mva -99 1 173 Nøkkelsalg 240 Avgift påbygg 3 600 Toppåsen Skole 1 548 SUM ANDRE INNTEKTER 6 561 NOTE : 04 ANDRE FORVALTN.TJENESTER Adv.Eckhoff,Fosmark & Co.DA -22 200 HVS, lekkasje/befaring veranda -2 555 Noteby AS, garasjehus -67 238 OBOS Prosjekt AS, lekkasje -2 319 Platou Arkitekter AS -400 OBOS kons.tilleggstjen. -1 400 SUM ANDRE FORVALTN.TJENESTER -96 112 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Arbeidsgiveravgift -7 755 SUM PERSONALUTGIFTER -7 755 NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger -131 501 Drift/vedl.hold VVS -10 984 Drift/vedl.hold utvendig anlegg -1 405 Drift/vedl.hold antenneanlegg -85 285 Drift/vedl.hold ventilasjonsanlegg -34 000 Drift/vedl.hold garasjeanlegg -35 499 Kostnader dugnader -5 140 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -303 813
16 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER HVS, morarenter -123 Forvaltningsgebyr -560 Termingebyr husbanklån -432 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -1 115 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Husbank grunnlån 1-854 766 Husbank grunnlån 2-905 046 Husbank grunnlån 3-879 823 SUM PANTEGJELDSRENTER -2 639 634 NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -1 720 Renovasjon, søppeltømming -12 977 Diverse leiekostnader -27 348 Lyspærer og sikringer -7 339 Vaktm.tjenester -65 765 Andre fremmede tjenester -64 836 Trykksaker -13 160 Aviser,tidsskrifter,faglitt. -8 125 Møter,kurs,oppdatering mv -251 Andre kostnader tillitsvalgte -1 152 Andre kontorkostnader -208 Telefon -3 451 Porto -3 113 Bank og kortgebyr -1 640 Velferdskostnader -2 514 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -213 597 NOTE : 10 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -222 885 Feieavgift -2 659 Renovasjonsavgift -205 090 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -430 634 NOTE : 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avgift påbygg, tilg.fra beboer 950 HVS, 1.kvt.2001 18 204 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 19 154
17 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE : 12 AKSJER Holmlia Kabel-Tv AS : Kjøpt 1984: 14 aksjer à kr. 150 2 100 Oppskrevet 11.03.93 til kr.225 pr. aksje Oppskrevet 17.03.94 til kr.310 pr.aksje Holmlia Vaktmesterservice AS: Kjøpt 1993: 125 aksjer à kr. 100 12 500 Kjøpt 1994: 536 aksjer à kr. 100 53 600 SUM AKSJER OG ANDELER 68 200 NOTE : 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1990 114 129 570 SUM BYGNINGER 114 129 570 TOMTEN ER KJØPT I 1986 G.NR. 191 B.NR. 144, 145. NOTE : 14 PANTEGJELD HUSBANK GRUNNLÅN 1 Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig 1989-17 000 000 Nedbetalt tidligere 1 341 050 Nedbetalt i år 477 411 HUSBANK GRUNNLÅN 2 Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig 1989-18 000 000 Nedbetalt tidligere 1 419 937 Nedbetalt i år 505 494-15 181 539-16 074 569 HUSBANK GRUNNLÅN 3 Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig 1989-17 440 000 Nedbetalt tidligere 1 327 022 Nedbetalt i år 471 209-15 641 769 SUM PANTEGJELD -46 897 877 NOTE : 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1990-63 929 000 SUM BORETTSINNSKUDD -63 929 000
18 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE : 16 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 110 826 877 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.00 en bokført verdi på kr 116 381 000 LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Restgjeld Disp. leil. Innskudd pr.mnd Kostpris midler 1 281300 3427 763199 307545 4382 2 267300 3487 776624 312955 4459 1 300100 3487 776624 312955 4459 1 262600 3494 778048 313529 4467 2 300100 3494 778048 313529 4467 3 323600 3494 778048 313529 4467 2 375200 3494 778048 313529 4467 3 398600 3494 778048 313529 4467 2 342300 3497 779065 313939 4473 1 375200 3497 779065 313939 4473 1 384500 4062 904774 364595 5195 2 403300 4062 904774 364595 5195 1 473700 4062 904774 364595 5195 3 478400 4162 927352 373694 5325 7 482100 4162 927352 373694 5325 7 552500 4162 927352 373694 5325 2 571200 4162 927352 373694 5325 17 599400 4162 927352 373694 5325 7 618100 4162 927352 373694 5325 6 504600 4270 950948 383202 5460 1 523400 4270 950948 383202 5460 2 455800 4305 959288 386563 5508 1 478400 4305 959288 386563 5508 6 530000 4305 959288 386563 5508 4 417400 4351 969255 390579 5565 5 436100 4351 969255 390579 5565 10 487700 4351 969255 390579 5565 8 506500 4351 969255 390579 5565 3 640600 4588 1021939 411809 5868 1 563700 4605 1025803 413366 5890 1 568400 4605 1025803 413366 5890 1 638800 4605 1025803 413366 5890 8 685700 4605 1025803 413366 5890 3 631300 4620 1029058 414678 5909 125 63 929 000 522 418 116 380 963 46 897 869 668 238
19 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.
20 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG STIFTELSEN HOLMLIA NÆRMILJØ'S AKTIVITETER I 2000 Natteravning Antall natteravninger: 40. Hver fredag inkludert Sankthansaften og enkelte lørdager når det er ungdomsfest i bydelen. Antall Natteravner: 18 aktive. Thore Helseth og Anne Lise Sandnes er ansvarlige for å organisere vandringene. Representanter for Natteravnene på Holmlia har også deltatt på diverse samarbeidsog informasjonsmøter hos Natteravnene i Oslo i Herslebsgt. Vesta Forsikring AS sørger for at Natteravnene er forsikret under vandringene samt stiller med jakker/vester, tilbud om kurs etc. Antall planleggingsmøter Stiftelsen Holmlia Nærmiljø/Natteravnene: 4. Anne Lise og Bente i Møte med Natteravnene i Oslo. Vårfest lørdag 13. mai. Julebord lørdag 4. November Vektertjeneste Bomiljøvekteren patruljerer på Holmlia vekselsvis dag/kveld/natt. I gjennomsnitt 58 timer pr. uke. Div. møter mellom Stiftelsen Holmlia Nærmiljø (SHN)/Securitas AS sentralt og bomiljøvekterne. Det er sendt ut månedlige rapporter over vekterens observasjoner til de 20 borettslag og boligsameier som er tilknyttet bomlijøvektertjenesten. Miljøpatrulje 12.04- - Møte med miljøpatruljelederne for å planlegge vårens aktiviteter samt videreutvikling av aktiviteten. 06.05. - Vårens ryddeaksjon ble gjennomført ved at alle beboere i borettslag/ boligsameier ble invitert til å delta. Ryddeaksjonen ble planlagt og utført i samarbeid med Bydelsforvaltningen, Rusken Rådhuset, Samferdselsetaten, Frivillighetssentralen, Åsbråten Servicesentral og Holmlia Vaktmesterservice. Ca. 500 personer deltok. Det er laget eget evalueringsskjema for dugnaden. 15.11. - Møte med styreledere/medlemmer og miljøpatruljeledere vedr. dagens situasjon for Miljøpatruljene. 15 personer deltok. 06.12. - Oppfølgingsmøte etter møtet 15.11. med Miljøpatruljelederne.
21 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG "Avisen vår" - en lokalavis for Holmlias beboere Det er utgitt 3 nummer; mars, september og desember. (Juninummeret måtte dessverre gå ut p.g.a. sykdom.) Avisen er delvis finansiert ved salg av annonser og abonnement. Redaksjonen består av Hans Jacob Finstad, Åslaug Rygg, Elisabeth Østrem og Bente Nilsen. Vi har grunn til å tro at "Avisen vår" leses, nytes og ergrer - og diskuteres av beboerne på Holmlia. Vi får mange tilbakemeldinger som viser dette. Selv er vi fornøyd med utviklingen av avisen, både når det gjelder lay-out, innhold og engasjement fra beboere og andre i bydelen, Bomiljøteamet Teamet består av Trine Dønhaug, seksjonsleder boligkontoret bydel 9, Vegard Næss, helsekonsulent bydel 9, Gesa Isabella Rudolph, LA 21-koordinator bydel 9 og daglig leder for Stiftelsen Holmlia Nærmiljø, Bente Nilsen. Bomiljøteamet fungerer som et ressursteam for tillitsvalgte og beboere i de ulike boligsammenslutningene i Søndre Nordstrand bydel. Foruten å bistå med hjelp av ulik art, avholder teamet minst en temakveld i året for denne målgruppa. Antall møter: 7. 11.04 - Kveldskonferanse: "Barn og ungdom i Bydel Søndre Nordstrand". 19.09. - "Bli kjent med bydel 9". Omvisning pr. buss+ foredrag. Konferanser og møter for beboere/samarbeidspartnere 24. - 26. mars ble den årlige beboerkonferansen på Klæken avholdt. Tema på konferansen: Lokal Agenda 21 arbeidet i bydelen, satsningsområder fremover og "År 2000- dugnaden". Antall deltakere: 37.' Det er laget referat fra seminaret. 11. april: Overrekkelse av innsamlede penger til Ljanselvaprosjektet. Etter forslag fom kom opp på Klækken om å samle inn penger til Ljanselvaprosjektet ble det etter initiativ fra SHN samlet inn 25.000 kroner fra borettslag og boligsameier på Holmlia.
22 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Øvrige tiltak i år 2000 1. 05.06. - Stiftelsen Holmlia Nærmiljø ble tildelt Oslo kommunes Bymiljøpris 2000. 2. SHN er representert i Bolig og Eiendomsetatens prosjekt "Bo i Oslo". 3. SHN er representert v/bente Nilsen i styret for Frivillighetssentralen, Søndre Nordstrand. 4. SHN er representert v/bente Nilsen i Kulturfestivelen Holmliakomité. 5. SHN er representert v/bente Nilsen i Arbeidsgruppen for Lokal Agenda 21. 6. Diverese samarbeidsmøter med offentlige etater vedrørende drift og vedlikehold av veier og grøntarealer på Holmlia. 7. SHN engasjerer seg i utredningen om muligheten til å anlegge gjenbruksstasjon på Holmlia. 8. Det er i løpet av året opprettet et samarbeid mellom SHN og styrene i Søndre Holmlia med det mål å hindre ytterligere fortetting i Åsbråtenområdet. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø 10.01.01.
23 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG UTSKRIFT AV PROTOKOLL Ordinær generalforsamling i Tirilltopen Borettslag ble avholdt onsdag 6. juni 2001, kl. 18.30 i samlingssalen på Toppåsen skole. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tilstede var 18 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 2 med fullmakt. Til sammen 20 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Kathrine Ween Sie. Møtet ble åpnet av: Finn Hagen. Den oppsatte saksliste ble godkjent. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Finn Hagen. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. C. Valg av sekretær og 2 personer til å underskrive protokollen Som sekretær ble foreslått Kathrine Ween Sie og til å underskrive protokollen Kjell Arnesen og Morten Berg.
D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 24 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. E. Godkjenning av forretningsorden. Forrretningsordenen er inntatt på side 2 i årsberetningen. 2. ÅRSBERETNING FOR 2000 Styrets årsberetning for 2000 ble referert og foreslått tatt til etterretning. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2000 A. Regnskapet for 2000 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble referert og foreslått godkjent. B. Disponering av disponible midler Styret foreslo å overføre disponible midler, kr 668.221,-, til driften i år 2001.
4. GODTGJØRELSER TIL STYRET OG REVISOR 25 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 65.000,-. B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2000 ble foreslått satt til kr 3.365,-. C. Andre honorarer 0,-. 5. VALG A. Som leder for 1 år ble foreslått: Finn Hagen Tiriltunga 186 B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Håkon Willoch Tiriltunga 196 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Inger Haug Tiriltunga 178 2. Christian Fugleseth Tiriltunga 40 3. Nina Baldjili Tiriltunga 168 og Kari Lervåg Tiriltunga 16 4. Kristin Iglum Tiriltunga 146 Inger Haug Christian Fugleseth Kari Lervåg og Kristin Iglum ble valgt.
D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Per Danielsen Tiriltunga 130 Rolf Andersen Tiriltunga 162 Gerd Hansen Tiriltunga 32 26 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG E. Som delegert med varamedlem til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Finn Hagen Tiriltunga 186 delegert adresse Per Danielsen Tiriltunga 130 varadelegert adresse F. Oppnevnelse av miljøutvalg for 1 år: Aud Hyde Tiriltunga 194 Wenche Holter Tiriltunga 44 Kari Lervåg Tiriltunga 16 G. Oppnevnelse av dyreutvalg for 1 år: Håkon Willoch Tiriltunga 196 Anne Marie Ulsrød Tiriltunga 180 Inger Haug Tiriltunga 178 H. Oppnevnelse av trafikkutvalg for 1 år: Carlos Jacobsen Tiriltunga 64 Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Kristin Iglum Tiriltunga 146
27 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG I. Til mediautvalg ble oppnevnt: Mai Kristin Solberg Tiriltunga 196 Carlos Jacobsen Tiriltunga 64 Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Generalforsamlingen hevet kl. 19.10. Protokollen godkjent av undertegnede. Finn Hagen /s/ møteleder Kjell Arnesen /s/ protokollvitne Kathrine Ween Sie /s/ sekretær Morten Berg /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Finn Hagen Nestleder : Niels Henning Gundersen Sekretær : Aud Hyde Styremedlem : Carlos Jacobsen Styremedlem : Håkon Willoch Oslo 14.06.2001 Kathrine Ween Sie /s/