2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2000 Behandling av regnskap 2000 og disponible midler. Oslo, 30/4-2001

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2001 Ordinær generalforsamling i Hammergården Borettslag, avholdes tirsdag , kl i Sagene Samfunnshus. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Opptak av navnefortegnelse. B) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen. C) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2000 Behandling av regnskap 2000 og disponible midler. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. FORSLAG 5 A ) Forslag til nye husordensregler - vedlagt 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1styremedlemmer for 2 år. B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. Oslo, 30/ I styret for Hammergården Borettslag Øyvind Wabakken Hognestad /s/ Lisbeth Marthinsen /s/ Øistein Hanssen /s/ Anders Jørgensen /s/ Arve Strømsheim /s/ I generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en med stemmerett for en andel. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Hammergården Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT Styreleder : Øyvind Wabakken Hognestad 2000 Styremedlem: Lisbeth Marthinsen 2000 Styremedlem: Øistein Hanssen 2000 Varamedlem : Anders Jørgensen 2000 Varamedlem : Arve Strømsheim GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning A.S. Borettslagets revisor er Otterstads Revisjonskontor A/S. EIENDOMMEN Borettslaget består av 3 bygning med til sammen 27 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslagets eiendom har gårdsnr. 221 bruksnr. 80. S.nr. 2. Borettslaget ligger i Oslo og har som hovedformål å leie ut boliger til andelseierne. Selskapet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. BORETTSLAGETS LÅN Borettslaget har lån i BN-Bank. Se balansen og note i regnskapet. ANSATTE I BORETTSLAGET Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert en røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. SERVICE PÅ ANTENNEANLEGGET UPC' s servicetelefon er åpen kl

3 3 Hammergården Borettslag FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i Sparebank 1 og polisenummeret er POL Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks ta kontakt med OBOS Eiendomsforvaltning A.S v/forvaltningskonsulenten tlf eller OBOS' forsikringsavdeling, tlf , slik at skademelding blir sendt forsikringsselskapet. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. 3. STYRETS ARBEID Styrets arbeid har etter tiltredelse i oktober 2000 har vært mange. En grunn er fordi vi har hatt store problemer med reklamasjoner på eiendommen som ble kjøpt av Industrifinans v /Erling Moberg, mens en annen grunn er fordi borettslaget ble opprettet etter forrige konstituerte generalforsamling i september 2000 og mange avtaler skulle endres / videreføres. Noen av oppgavene som styret har jobbet med 1. Reklamasjoner mot selger og Sagene Panmorama (byggherre) - infrastruktur på eiendommen (tilluft, membran, vann/kondens/ trekk i leilighetene) - drenering i bakgården / fuktskader mot Hammergata 3 / lamper/lys i bakgården. - vann i garasjen - søppelbod foran inngangen til Bentsegata 2b (etter brannen). - setningssaker (sprekker) i oppgangen i Bentsegata 2b. Reklamasjonsretten mot byggherre av eiendommen forfaller oktober Siden reklamasjonene var av en slik alvorsgrad har styret brukt et uavhengig firma for å sikre at utbedringene blir gjort korrekt slik at vi forhåpentligvis slipper følgeskader av utbedringene. 2. Ordensregler 3. Videreføring av avtaler for borettslaget ISS - vaktmestertjeneste i sammarbeid med sameiet (inkl. snømåking / feiing / andre vaktmestertjenester)

4 4 Hammergården Borettslag Hus og Bedrift Service - trappevask EuroHeis - serviceavtale på heisen (pålagt) Sønnico - serviceavtale på brannanlegget i Bentsegata 2b. Securitas - vektertjeneste (sagt opp pr ) UPC - kabel TV Telenor - rabatt for beboerne på tellerskritt og abonnementsavgift. 4. Årsoppgaven fra Fakta Forum Rentefradrag for de som flyttet inn før Rentene fra vil komme som fradrag for selvangivelsen Garasje Skiftet fjærer på garasjeporten og gått til innkjøp av håndsendere. 6. Sykkelparkering Muligheter å ha sykkelparkering andre steder enn i bedet i bakgården. 7. Bakgård Sitteplasser (rastebenker) i bakgården og en fellesgrill. Kommentarer til neste års budsjett Styret har under utarbeidelsen av neste års budsjett vurdert øking av husleien. Dette på bakgrunn av at noen av tjenestene vi kjøper (som f.eks.forretningsførsel) blir pr ilagt moms og vil som utgift øke med 24 %. I tillegg er den en generelle prisstigningen på ca. 5%, og økningen på renovasjonsavgiften ca. 3,5 %. Når vi ser hvor mye av husleien som går til å dekke fellesutgifter (husleien eksl. renteutgifter) ser vi at det er lite som skal til før denne summen blir for liten. Vi har allikevel besluttet å vente til økonomisk rapport for første halvår foreligger før en avgjørelse om husleieøkning blir foretatt. Styret har også vurdert og iverksatt tiltak for å redusere fellesutgiftene. Tiltak som f.eks. reduksjon av innholdet i vaktmestertjenesten er gjort; beboerene må selv måke (strø) og klippe plen / busker i bakgården. Andre tiltak som vurderes er trappevask, som vil gi en besparelse på ca pr. år (ca. 3850,- pr.mnd x 12 mnd.). Et annet tiltak for å minske underskuddet er fremleie av garasjeplassene. Som vedtektene sier skal borettslaget leie ut de garasjeplassene som ikke benyttes av beboere og alt overskudd for fremleien skal tilkomme borettslaget. Dette er styret klar over at oppfattes som et urettferdig punkt, men fremleie er klart definert i vedtektene. Fremleie av plassene i garasjen kan dekke inn en god del av underskuddet på budsjettet, og kan hindre en økning i husleien.

5 5 Hammergården Borettslag Annen relevant informasjon Styret har møter hver måned, og evt. saker beboere ønsker å ta opp kan leveres skriftlig i postkassen til en av styremedlemmene. Referat fra disse møtene kan distribueres dersom det er ønskelig. Styret planlegger to dugnader pr. år hvor vi rydder på fellesarealer og rengjør områder hvor ikke trappevaskerene rekker til. En dugnad blir på våren og en dugnad på høsten. Vi planlegger også å ha beboermøte i begynnelsen av juni slik at vi kan bli litt mer kjent med våre naboer og kanskje få sagt ting som vi har på hjerte i et mindre formelt forum. Nærmere informasjon om vil komme senere. Informasjon fra styret til beboerne vil bli hengt opp på oppslagstavlene så følg med. Viktig informasjon vil bli distribuert i postkassene. Alle saker til styret skal komme skriftlig: Det betyr ikke at man ikke kan snakke om det før / etter, men informasjonen må også alltid komme skriftlig. Styret mai, REGNSKAPET FOR 2000 Resultatet av driften året 2000 viser en endring i disponible midler på kr slik at disponible midler pr utgjør kr , og som styret foreslår overført til neste års drift. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2000 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLINGEN FOR 2001 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift og feieravgift for 2001 øker med 3,5%. Vann- og avløpsavgiften er uendret i forhold til RENTER OBOS Eiendomsforvaltning AS benytter mellomregningsprinsippet med sine oppdragsgivere. Pr gjelder følgende rentesatser: Satsene pr vil bli oppdatert. Mellomregningskonto (foliokonto) 3,50 % p.a. Særvilkårskonto (6 mnd. binding) 7,35 % p.a. Negativ kasse (overtrekk) 1,75 % pr. mnd.

6 6 Hammergården Borettslag ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene som styret har tatt i betraktning når det gjelder budsjettet, har en regnet med en generell prisøkning på ca 5 %. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2001 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2001.) Oversikten er basert på uendrede husleier for året I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 30/ I styret for Hammergården Borettslag Øyvind Wabakken Hognestad /s/ Lisbeth Marthinsen /s/ Øistein Hanssen /s/ Anders Jørgensen /s/ Arve Strømsheim /s/

7 7 Hammergården Borettslag REVISORS BERETNING Revisors beretning vil bli delt ut / sendt senere.

8 8 Hammergården Borettslag 5365 HAMMERGÅRDEN BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: REVISJONSHONORAR FORRETNINGSFØRERHONORAR STYREHONORAR PERSONALKOSTNADER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD KJØP ANLEGGSMIDLER * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER FORSIKRINGER, SAMEIE 0 0 KOM. AVGIFTER, SAMEIE 0 0 UTGIFTER SAMEIE SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. INNBET.BORETTSINNSKUDD OPPTAK LÅN INNBETALT ANDELSKAPITAL ENDRING DISP. MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

9 9 Hammergården Borettslag OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS HUSLEIERESTANSER SUM OMLØPSMIDLER OVERSIKT EIENDELER OG GJELD KORTSIKTIG GJELD: FORSKUDD HUSLEIE LEVERANDØRGJELD PÅLØPNE RENTER * ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 8* BYGNINGER TOMT * ANDEL I SE HAMMERGATEN * ANDRE ANLEGG SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 10* PANTEGJELD * ANDEL I SE HAMMERGATEN * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 27 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE KR GARANTIANSVAR KR OSLO DEN / I STYRET FOR HAMMERGÅRDEN BRL Øyvind Hognestad /s/ Lisbeth Marthinsen /s/ Øistein Hanssen /s/ GRO OLSEN /s/ FORRETNINGSFØRER BJØRN AANENSEN /s/ FORVALTNINGS KONSULENT

10 10 Hammergården Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Garasjeleie Husleie SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av innestående i OBOS SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Snebrøyting / Strøing Drift/vedlikehold heiser Kabel-tv avgift Håndsendere port SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE : 04 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter OBOS neg.kasse -67 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -67 NOTE : 05 PANTEGJELDSRENTER BNkreditt lån 1-renter Bnkreditt lån 2-renter SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 06 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Vaktm.tjenester Renhold ved firmaer Kontorrekvisita -510 Telefon Heis og brannalarm -895 Porto -356 Bank og kortgebyr -37 Servering styremøte -123 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE : 07 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Industrifinans-andel UPC SUM ANNEN KORTS. GJELD

11 11 Hammergården Borettslag NOTE : 08 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER TOMTEN ER KJØPT G.NR.221 B.NR. 80 NOTE: 09 ANDRE ANLEGG Garasjeanlegg Kostpris/Bokført verdi SUM ANDRE ANLEGG NOTE : 10 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år SUM BORETTSINNSKUDD NOTE : 11 PANTEGJELD BNkreditt lån 1 Renter 6,75 % Løpetid 50 år Opprinnelig i år BNkreditt lån 2 Renter 6,75% Løpetid 50 år Opprinnelig i år SUM PANTEGJELD NOTE : 12 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,- GARANTIANSVAR Dette refererer seg i sin helhet til solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Hammergt. 1 NOTE: 13 Borettslaget er sameir i Sameiet Hammergaten 1 hvor vår andel er 2055/2968. Denne andelen er inntatt i Oversikt Eiendeler og Gjeld under gruppen Anleggsmidler og Langsiktig gjeld. Det er ikke kostnadsført driftsutgifter til Sameiet i 2000.

12 12 Hammergården Borettslag LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Restgjeld Disp. leil. innskudd pr.mnd kostpris midler "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

13 13 Hammergården Borettslag SAKER TIL ÅRSMØTET HAMMERGÅRDEN BRL : 5 A ) Forslag til nye husordensregler. Forslag til nye husordensregler er vedlagt innkallingen.