Trosterud skole - Innovativ offentlig anskaffelse

2 External / Internal / Confidential / Author

Innovasjonskonkurransen Bakgrunnen for prosjektet

Hvorfor innovasjonskonkurranse? o o o o Ventilasjonsprosjekter på eksisterende skoler blir ofte omfattende og kostbare. Oslo og Bergen ønsket å få markedet til å komme med innovative løsninger for et bedre inneklima på skoler, sykehjem og i barnehager. Passivstandarden varen forutsetning. Undervisningsbygg ønsket i samarbeid med bransjen å få nye og bedre løsninger Formålet er å etablere en tidlig dialog med markedet om våre behov, få innspill fra deltakerne om hvordan behovet kan dekkes, og få god oversikt over alternative løsninger.

Hva innebar innovasjonskonkurransen? o NHO og KS, i regi av Nasjonalt program for leverandørutvikling, står bak konkurransen sammen med Bergen kommune og Undervisningsbygg. o Ønsket å prøve ut og utvikle et system som ivaretar alle hensyn når skolen har elever til stede, slik at erstatningsskole ikke ble nødvendig. o Konkurransen var anonym, og forslagene har vært vurdert av fagfolk fra Undervisningsbygg og Bergen kommune.

Rehabilitering av skole i drift Hva er gevinstene?

Miljøgevinster ved rehabilitering av ventilasjon ved skole i drift Unngår utslipp fra buss: ca. 1 kg CO2 per km Unngår utslipp fra å bygge erstatningsskole som inkluderer materiell, og vesentlig mer anleggstrafikk en ved rehabilitering. * Eksakt 981 gram - Kilde: Klimagassreduksjoner og bussens potensial (NHO Transport)

Besparelser ved rehabilitering av ventilasjon ved skole i drift Buss for 350-400 elever kan utgjøre ca. 1,5 til 2 mill.kr. per år. Brakkeskolen ved Løvås i Bergen skal ha plass til 400 elever. Prosjektet har en estimert kostnad på 70 millioner kroner. * KR * Kilde: Gevinstnanalyse utført av Analyse & Strategi, Multiconsult og Bergens Avisen

Trygghetsgevinst ved rehabilitering av ventilasjon ved skole i drift Trygghet Barna slipper å busses til et fremmed sted Barna får være på skolen de kjenner Friske og sunne barn og lærere

Prosjektet i korte trekk Hva skulle gjøres?

Trosterud skole Hva skulle gjøres Det var ikke ventilasjon i eksisterende bygningsmasse Installere ventilasjonsanlegg med skolen i drift Installasjonen skulle foregå fra juni til desember 2016 Arbeidet omfattet 3 etasjer, totalt 18 klasserom, 9 grupperom og 9 garderober 3 tekniske rom

Alt i ett-løsningen: KlimaTak TM o En kompakt og kostnadseffektiv løsning som er det riktige valget for skolebygg, barnehager, sykehjem, kontorbygg og en rekke andre bygg, nå og i fremtiden. o Omtales som byggets tekniske motorvei. o Utviklet, patentert og produsert i Norge for nordiske forhold. 12

Fakta målinger støy og inneklima Før målinger opp mot 25-26 grader Luft via åpne vinduer Før Co2 opp mot 1800-1900 ppm Kravet i FKOK er 800ppm Varmestyringen er på KNX som er sekvensstyrt opp mot VAV spjeld Dagens avlesning er mellom 21-22 grader Dagens avlesninger via e-drift viser 500 ppm 13

Trosterud skole live- verdier tirsdag 25.10

Fremdrift Skole i drift

Fremdrift skolen er i bruk (eksempel) Fredag kl. 1200-1600: Elevene rydder sakene sine til avlastningsklasserom. Skolens driftspersonell rydder klasserom for montering av KlimaTak. Caverion klargjør tilhenger med deler for oppstart i ny etasje mandag morgen. Mandag 05:30-7:30: Inntransportering av deler for ukens arbeid. 07:30-16: Flytter lamper. Kabling. Montering av kanaler ut i klasserom. Tirsdag 07-16: Kabling. Montering av kanaler i klasserom. Isolering av kanaler. Onsdag 07-16: Montering av kanaler i klasserom, opphengsskinner for KlimaTaksplater. Isolering av kanaler. Innkassing av kanaler og avtrekksboks i klasserom. Torsdag 07-16: Montering av trykkventiler i. Programmering. Varmestyring og VAV styring. Fredag 07-11: Igangkjøring aggregat romstyring. Opprydding. 10-16: Vask. Elevene rydder tingene sine tilbake i klasserommet. Ny etasje klargjøres. Caverion klargjør tilhenger med deler for oppstart i ny etasje mandag morgen.

Suksessfaktorer Hvordan ble Trosterud en suksess?

Hvordan ble Trosterud en suksess? God avstand mellom kontrakt og oppstart God planlegging Samspill Alle aktører med i tidlig fase Byggherre Rådgiver Totalentreprenør (også var teknisk entreprenør) Byggets brukere (representert ved rektor og ass. rektor) Arbeidsmiljøutvalget utdanningsetaten (AMU)

Offentlige anskaffelser Hva lærte vi fra Trosterud?

Hva fikk vi ut av prosessen? Produkt og løsningsutvikling. Tydeliggjøring av kundens behov. Forventninger til hverandre internt i Caverions team. Fra planlegging til leveranse. Samarbeid mellom vår utviklingsavdeling og lokal avdeling. Ved å tilpasse KlimaTak bedre til skolebygg, kan vi nå bygge et klasserom på én dag. 20

Hva opplevdes positivt? Hvordan det offentlige søker nye løsninger for innkjøp, og hvordan de har jobbet med oss som leverandør. Godt samarbeid med skoleledelsen i planlegging og gjennomføringsfasen. At vi faktisk klarer å levere 2 klasserom, 1 grupperom og garderobe i løpet av 1 uke ferdig innregulert og igangkjørt. Omforent fremdriftsplan holdes på timen. 21

Var det noe som ble oppfattet som tungvint og/eller negativt? Det offentlige har mange instanser hvor saker skal behandles, og i riktig rekkefølge før videre fremdrift. Dette medfører ofte til lange prosesser før oppstart på byggeplass, med f.eks. rehabilitering Fra vi ble utpekt som en av vinnerne av innovasjons-konkurransen, til vi kom inn i planleggingsfasen, tok det for lang tid. 22

Leverandørens perspektiv: Hvordan opplevde vi deltakelse i dialog og etterfølgende innovasjonskonkurranse? Positivt med vekt på mer enn bare pris Skapte et felles engasjement. Både oppdragsgiver og leverandør jobber mot felles mål, fra idè til ferdig løsning. Hovedfokus var å utvikle beste løsning for å godt inneklima. Rådgiver og teknisk leverandør sammen i tidligfase avdekker uklarheter, og sikrer beste løsning og forutsigbar gjennomføring av prosjektet. Jobbet tett med byggherre i planleggingsfasen. Det skapte et godt team med takhøyde for å sette krav og til hverandre, med klare forventninger. 23

Konklusjon: dette vil vi ha mer av! Thomas Ramos Salgssjef +47 915 33 056