MØTEPROTOKOLL Nes kontrollutvalg Dato: 10.05.2016 kl. 08:15 Sted: Kommunestyresalen, Nes rådhus Arkivsak: 15/00022 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Liv Gustavsen (leder), Øystein Smidt, Tone Roalkvam, Oddbjørn Nilsen Randi Benterud Siv Anita Hagen (nestleder) Andre: Rådmann Johnny Pedersen (til og med sak 21/16) Kommunalsjef Lars Uglem (under sak 19/16) Kommunalsjef Hege Holt (under sak 19/16) Folkehelsekoordinator Elize Liljenkvist (under sak 19/16) Økonomisjef Merete Noonan (under sak 20/16 og sak 21/16) Daglig leder Jonny Eriksen, Esval Miljøpark KF (under sak 21/16) Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ann-Kristian Mauseth, Romerike revisjon IKS Spesialrevisor Roger Gulbrandsen, Romerike revisjon IKS (til og med sak 21/16) Prosjektleder forvaltningsrevisjon Inger Berit Faller, Romerike revisjon IKS Protokollfører: Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 19/16 15/00069-10 Orientering ved administrasjonen 3 20/16 15/00062-3 Kontrollutvalgets uttalelse til Nes kommunes årsregnskap 2015 4 1
21/16 15/00064-2 Kontrollutvalgets uttalelse til Esval Miljøpark KF årsregnskap 2015 5 22/16 15/00215-11 Orientering ved revisjonen 6 23/16 15/00214-10 Eventuelt 7 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet hevet kl. 10.45 Årnes, 10.05.2016 Liv Gustavsen Øystein Smidt Tone Roalkvam Oddbjørn Nilsen Randi Benterud 2
Saker til behandling 19/16 Orientering ved administrasjonen 1 Nes kontrollutvalg 10.05.2016 19/16 Skriv inn forslag til vedtak Folkehelsekoordinator orienterte om sitt arbeid. Kommunalsjef Uglem orienterte om fremtidige planer for Nes bo- og servicesenter, hjemmetjenesten og omsorgsboliger. Rådmann orienterte om tilskudd fra Husbanken. Saken tas til orientering. 3
20/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nes kommunes årsregnskap 2015 1 Nes kontrollutvalg 10.05.2016 20/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nes kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og Økonomisjef orienterte. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om revisjonsberetningen. Kontrollutvalgets uttalelse til Nes kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og 4
21/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Esval Miljøpark KF årsregnskap 2015 1 Nes kontrollutvalg 10.05.2016 21/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Esval Miljøpark KF årsregnskap 2015 vedtas, og Daglig leder orienterte. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om revisjonsberetningen. Kontrollutvalgets uttalelse til Esval Miljøpark KF årsregnskap 2015 vedtas, og 5
22/16 Orientering ved revisjonen 1 Nes kontrollutvalg 10.05.2016 22/16 Saken tas til orientering Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om oppstart av revisjonsåret 2016. Prosjektleder forvaltningsrevisjon orienterte om avholdt erfaringsseminar om institusjonstjenesten og om leveranser til andre kommuner. Saken tas til orientering 6
23/16 Eventuelt 1 Nes kontrollutvalg 10.05.2016 23/16 Skriv inn forslag til vedtak Leder tok opp bruken av Nes bo- og servicesenter og tilskudd fra Husbanken. Kontrollutvalget ber revisjonen gjennomføre en forundersøkelse om følgende: 1. Hva er vedtatt om bruken av Nes bo- og servicesenter og hva er den faktiske situasjonen, ref. vedtak i kommunestyret desember 2012. 2. Rådmannens oppfølging av avtalen med Husbanken. Revisjonen presenterer arbeidet så langt i møtet 14. juni 2016. 7