UHR B Arbeidsgruppe Statistikk og styringsdata Oppsummering aktiviteter 2016 UHR b 24.11.16
Gruppen består av: Randi Rønningen, Universitetet i Oslo Mona Henriksen, Universitetet i Stavanger Svitlana Kolesnyk, Universitetet i Bergen Heidi Bodal, Høgskolen i Østfold Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI Dagmar Langeggen, BI (representant fra UHR B) Steinar Vestad, UiB (oppnevnt av Adm.utvalget) Bente har fungert som leder de første to årene. Ikke konstituert leder for neste periode ennå Det har vært gjennomført tre møter i 2016. I tillegg er et møte utsatt til desember
Saker det har vært jobbet med i 2016 Statistikkverktøy e-ressurser (samarbeid med CRIStin) Vurderinger, kartlegging, analyse, anbefaling til UHR b (Randi og Bente) Fag- og forskningbibliotekstatistikken (samarbeid med Nasj.bibl) Evaluering av årets rapportering (Mona og Bente) Møte med Nasjonalbiblioteket om NBs rolle ift statistikk og styringsdata Hatt møte med NB v/jannicke W. Rød og Erlend Ra (Randi og Bente) Indikatorer DBH Kontakt mot DBH ifm overføring av rådata og kvalitetssikring av indikatorene (hele gruppen)
Virak-konferansen 2017 Bente sitter i programkomiteen. Bruker arbeidsgruppen aktivt ifm dette arbeidet Alma Analytics Hatt bl.a. en workshop i samarbeid med UiO Ny Kopinor-avtale Randi og Dagmar har vært med i hhv karteggingsutvalget og forhandlingsutvalget for ny mønsteravtale mellom Kopinor og UHR
Deltagelse i råd og utvalg Svitlana: IFLAs (International Federation of Library Associations) gruppe for statistikk og evaluering. Har deltatt på møte i Columbus, USA fra 13-19/8 2016. Gruppen arrangerte sesjonen Evaluating our worth: how can we quantify the value of libraries and information centers https://www.facebook.com/iflastat/. Gruppen fikk i tillegg oppdrag med å bistå IFLA med etableringen av "IFLA's Library Map of the World". Randi: Kartleggingsutvalget/Ny Kopinoravtale. Arbeidet er avsluttet og overført til Forhandlingsutvalget. Dagmar: Forhandlingsutvalget for ny Kopinoravtale. Bente: ISOs grupper for Library statistics, Performance indicators, Library impact og Library buildings. Programkomiteen Virak-konferansen 2017
Møte med Nasjonalbiblioteket 19/10-16 Målet var å avklare NBs rolle ift statistikk og styringsdata Fra arbeidsgruppen møtte Randi og Bente NB er Kulturdepartementets organ for bibliotekutvikling inkludert statistikk. Ansvaret er overført fra tidligere Riksbibliotektjenesten/ABM-utvikling. De samler inn tall iht skjema for fag- og forskningsbibliotek og formidler disse til SSB. For folkebibliotekene er NBs oppgave hjemlet i forskriftene til bibliotekloven. Tilsvarende hjemmel finnes ikke for UH-sektoren, bortsett fra at SSB kan kreve å få statistikk med hjemmel i statistikkloven
Det var enighet om følgende: Nytt publiseringsverktøy for statistikk for UH-sektoren. NB er i sluttfasen mtp inngåelse av avtale. Det er et mål at 2016-statistikken vil bli publisert i denne løsningen. Det vil bli mulig å legge inn tall fra tidligere år, slik at man kan følge tidslinjer. Vi anbefalte å legge inn tall fom 2012, da det nye statistikkskjemaet var klart. Det skal utarbeides et årshjul med frister knyttet til innsamling av fag- og forskningsbibliotekstatistikken. NB vil utarbeide en årlig rapport til UHR B der de oppsummerer årets innsamling; hvor mange har fått skjemaet, hvor mange har svart samt en overordnet analyse av tallene. 2013-tallene ble etterlyst. Var lagt ut dagen før møtet. NB informerte i mail den 7/10-16 om inngått avtale med Kopinor om digital kopiering av trykte publikasjoner. Avtalen gir NB og andre off bibliotek anledning til å sende elektroniske kopier av trykte publikasjoner. Godtgjørelse til Kopinor er kr 25,- pr artikkel. Kopinor etterfakturerer NB, iht årlig rapportering fra bibliotekene. Vi understreket overfor NB at tall på effektuerte kopibestillinger, rapportert via ffb-statistikken omfatter alle typer kopier, uavhengig av opprinnelig form, og at dette tallet derfor ikke benyttes som grunnlag for fakturering.
Evaluering fag- og forskningbibliotekstatistikken Fra arbeidsgruppen møtte Mona og Bente. Fra BIBSYS møtte Asbjørn Risan NB informerte om årets rapportering Skjema og innsendte tall ble gjennomgått. Det ble gjort noen endringer på felt der det er mangelfull rapportering. I tillegg ble det gjort noen endringer på felt der vi mener tallene er upålitelige: Eks: Antall nedlastninger Andre databaser slettes. Tallgrunnlaget som mottas fra leverandørene er mangelfullt og det gis derfor ikke et korrekt bilde av aktiviteten. Det ble også uttrykt bekymring for kvaliteten på tall på nedlastinger fra institusjonelle arkiv. Dette følges opp av Mona og Bente og Risan/BIBSYS. SSB kontaktes for å sjekke muligheten for at representanter for arbeidsgruppen kan være med og kvalitetssikre innleverte tall før de publiseres i Statistikkbanken (SSB)
Saker det skal jobbes med i 2017 Statistikk; Ustat, Primo Analytics, Alma Analytics Brukerundersøkelser. Studiebarometeret? Ithaka? Nasjonale indikatorer behov for flere? Visualiseringsverktøy. Tableau? Bidrag VIRAK-konferansen 2017