Referat 2009-04 Referat fra styremøte nr 4/2009 15.06.09 Beboermappe Kap 1 Referent: Roy Furustad Til stede: Gry Ottem 13A, Lene Frugaard 9B, Nancy Fjørtoft 13C, Ole Petter Brustuen 7B, Roy Furustad 7D Sak nr Ansvar Info : 15/2009 Opptak av tilleggslån bestemte å ta opp et ekstra lån for å legge om vannledninger under garasje rekke mot nr. 7. Saken behandles på ekstraordinær generalforsamling den 18.06.09 Annet Annet har registrert at det er satt i gang byggeprosjekter i laget vårt uten at det er sendt søknad til styret. Vi minner om at alle må sende inn søknad til styret og motta godkjenning før utvendige endringer påbegynnes. må nok en gang minne om at det må holdes orden ved søppel containere. Det skal ikke legges inn mer søppel enn at lokket kan lukkes. Minner samtidig om at rekke nr 7 har egne søppeldunker. Rekke nr 7 kan kun kaste matavfall og papp/papir i containerne. Restavfall skal kastes i egne søppeldunker. Alle Alle
Annet har blitt kontaktet av beboer som ønsker at man er mer restriktiv med klipping av gress med motorklipper på søndag og helligdager. Bruk sunn fornuft. Alle Referat 2009-03 Hovly Borettslag Hovlandveien 7, 9, 11 og 13 3225 Sandefjord v/roy Furustad 7D Referat fra styremøte nr 3/2009 05.05.09 Beboermappe Kap 1 Referent: Roy Furustad Til stede: Fuglestad, Gry Ottem 13A, Lene Frugaard 9B, Nancy Fjørtoft 13C, Roy Furustad 7D Sak nr Ansvar
Info Agenda for møtet var overføring av oppgaver til nytt styre. informerte styret om noen store avklarte saker, om pågående arbeider og noen uavklarte saker. Garasjene vil mest sannsynlig bli revet ca 15 juni. Alle garasjene må tømmes innen denne dato. 09/2009 Lekeplass bestemte å utsette utbedring av lekeplass til garasjer er ferdig. 12/2009 godkjente søknad fra 7C og 7D om å male bod dører hvite. Beboerne gjør dette på egen regning. 13/2009 Det ble bestemt at Ole Petter Brustuen i 7B starter arbeidet med å ta frem vår egen hjemmeside 2008 opprettholdt gammelt vedtak om å plante hekk ved 13D mot ny parkeringsplass. Dette blir gjort etter asfaltering 14/2009 bestemte at det ikke betales lønn for dugnad. Ole Petter Referat 2009-02 Referat fra styremøte nr 2/2009 19.03.09 Beboermappe Kap 1 Referent: Fuglestad Til stede:
Håkon Hagelund 9E, Fuglestad, Gry Ottem 13A, Lene Frugaard 9B, Nancy Fjørtoft 13C Sak nr Ansvar Info informerte om aktuelle kandidater til styre- og komiteverv. Dato for vårdugnad blir sannsynligvis 22.04 og 25.04, litt avhengig av snøen. Alternativt blir det 06.05 og 09.05. Innkalling kommer senere. 08/2009 Generalforsamling Regnskap 2008 ble godkjent av styret. Årsberetning ble skrevet. Generalforsamling blir 24.04.09 på Rica Park Hotell. Møtet blir kl 18, etterfulgt av middag ca kl 20. Innkalling kommer i uke 15/16. 09/2009 Lekeplass Ref. lekeplass sak fra forrige styremøte. Lekeplasskomiteen vil samkjøre litt med Hovland borettslag, som også skal kjøpe inn nytt utstyr, slik at man ikke kjøper de samme apparatene. Gry Lene
10/2009 Takras 4. mars raste det snø ned fra taket til 9D, som resulterte i knust panser og frontrute. På bakgrunn av denne hendelsen ringte styreleder umiddelbart SBBL for å få nærmere inspeksjon av situasjonen, og et firma ble hyret til å måke snø fra takene. beklager at informasjonen rundt dette var noe mangelfull, da alt måtte gjøres relativt kjapt. Når det gjelder spørsmål rundt forsikring og ansvar så er dette under behandling, og utfallet av dette er utenfor styrets ansvarsområde. 11/2009 Inneklima Etter forespørsel fra 9D, vil styret engasjere SBBL til å ta en liten undersøkelse i rekke 9 mtp inneklima. SBBL Referat 2009-01 Referat fra styremøte nr 1/2009 15.01.09 Beboermappe Kap 1 Referent: Fuglestad Til stede: Håkon Hagelund 9E, Fuglestad, Gry Ottem 13A, Lene Frugaard 9B Sak nr Ansvar
Info Strømmålere for garasje og gatelys lest av og registrert. Falsk alarm i 7-rekka 13.01. 7B ringte styret, og Gry kom med ekstranøkkelen til brannskapet. Da brannanlegget ikke lot seg slå av ble Åge Moe (PEC) tilkalt. Generalforsamling blir fredag 24.04.09. Fint om dere allerede nå holder av denne datoen. Morten 9B og Ole 9A har satt opp fuglegitter langs takrennene på sine leiligheter. Omkostninger blir refundert. Nye beboere har godkjent Roy Furustad og Lisbeth Erlandsen som nye beboere i 7D. Boligen ble overdratt 15.01.09 for kr. 1.250.000,- Velkommen til Hovly Borettslag!
Vedlikeholdsarbeid 1 Gravearbeidene har nå en pause på grunn av at vinteren har kommet. Det gjenstår fortsatt noen av innkjørslene ved rekke 7, og noe av vollen. har vedtatt å utsette arbeidet med å lage nye parkeringsplasser ved 13D inntil videre. På grunn av styrets vedtak om å dekke mer av gravearbeidene enn det som var budsjettert, er prislappen naturligvis blitt større enn forventet. Foreløpig overslag er nå 980.000,- Økingen er stort sett utgiftene til parkering/innkjørsler, i tillegg til at arealene generelt er noe større enn oppmålt til budsjettet. 01/2009 Vedlikeholdsarbeid 2 Ref sak 30/2008. Etter at styret bestemte at borettslaget skulle dekke utgifter til parkeringsplasser ved 11 og 13, og innkjørslene til rekke 7, har vi fått brev fra Terje Nøis, hvor han blant annet peker på vanskeligheten av å praktisere likhetsprinsippet i borettslag. har behandlet og besvart dette brevet.
Rettelse Ref sak 31/2008 og svarbrev til Terje Nøis angående gang og sykkelsti ved Ringveien. Terje påpeker i sitt svarbrev til oss om vedlikeholdsarbeidet at det aldri har vært søkt om støyskjerming til kommunen, siden Ringveien er underlagt Veivesenet og ikke kommunen. Dette er riktig, og styret beklager feilen.
Gang og sykkelsti ved Ringveien Etter forespørsel fra 9- rekka har styret vært i kontakt med både kommune og veivesenet angående dette prosjektet. 1. Støyskjerming: har snakket med Bertil Brudeseth hos veivesenet med forespørsel om ny støymåling med tanke på støyskjerming. Støyen er allerede målt basert på forventet trafikkmengde i 2015, og gjennomsnittslydnivået er for lavt til å vurdere tiltak mot støy. Gjennomsnittsnivået ved rekke 9 er målt til 58 db. For at veivesenet skal foreta nærmere undersøkelser for å se om bebyggelsen er berettiget for støytiltak, må gjennomsnittsnivået være minst 67 db. Derfor blir det ikke aktuelt med støyskjerming. 1. Gang og sykkelsti gjennom borettslaget: har igjen kontaktet kommunen om at det ikke er ønskelig å tilrettelegge for fotgjengertrafikk gjennom borettslaget. ønsker ikke å gjøre mer med denne saken i denne omgang. Hvis det senere skulle bli et problem med fotgjengere får vi ta det da og sette opp en bom eller lignende. Lekeplassen Lekeplasskomiteen vil i løpet av våren gå til innkjøp av kinahuske og smashball. Gry/Lene
Nytt styre På generalforsamling 24.04.09 vil det bli valgt flere nye medlemmer til styre og stell. Det blir behov for 1 styreleder, 2 varamedlemmer, og 2 til festkomiteen. Kandidater kan allerede nå melde seg til styreleder Fuglestad.