Referat fra styremøte nr 3/

Transkript

1 Referat fra styremøte nr 3/ Hovly Borettslag Hovlandveien 7, 9, 11 og Sandefjord v/ole-petter Brustuen (7B) Referat fra styremøte nr. 3 / Til stede: Anne Tove Bondeli13B, Hortensia Araya 7C, Lisbeth J. Johannessen 7D, Ole Petter Brustuen 7B Sak nr 8/2013 Søknad om utskifting av boddører i 13C/D godkjenner søknaden fra Jon Øyvind Hansen om bytte av boddører i 13C/D. innhenter pristilbud 9/2013 Kontroll av brannvarslere og kabling har vedtatt å bestille en full kontroll av brannvarslingsanlegget. Både sentraler, kabling og varslere skal kontrolleres. innhenter pristilbud. Ansvar

2 10/2013 Utvendig vasking av alle rekkene har innhentet priser og sjekket referanser på vasking av rekkene. Det ble vedtatt å benytte firmaet Granitt Smigjern og Bygg vil vaske rekkene for hånd. Mer info kommer før oppstart. 11/2013 Ny forretningsførerkontrakt med USBL har undertegnet en ny forretningsførerkontrakt med USBL. Denne inneholder blant annet oppdateringer om bruk av styreportal. Info Søppel igjen vil igjen oppfordre til å gjøre en ekstra innsats ved å kildesortere og holde søppelrommet i orden. Matavfall som kastes i restavfall blir liggende opp til 3 uker før det blir hentet. Noe som kan kjennes på lukta i sommervarmen! Poser til plast/isopor og matavfall ligger i fellesgarasjen. Referat fra styremøte 2 / 2013 Referat fra styremøte nr. 2 / Til stede: Anne Tove Bondeli13B, Håkon Hagelund 9E, Lisbeth J. Johannessen 7D, Ole Petter Brustuen 7B

3 Sak nr Ansvar 2/2013 Søknad om frittstående utebod ved 9F (forts.) godkjenner søknaden om frittstående utebod, etter at de har mottatt målsatt skisse og vært på befaring. Det er en forutsetning for godkjenningen av andelseier selv besørger vedlikehold 3/2013 Regning fra USBL vedrørende kjellervindu m.m. (forts.) Vi har mottatt kreditnota på denne jobben. 6/2013 Vannskade i 7A (forts.) har igjen vært i dialog med USBL og endelig resultat er som følger: Bygningsforsikringen dekker utbedring av de bygningsmessige skadene ved vannlekkasjen. Andelseier belastes egenandel på kr ,- Denne forsikringen dekker ikke innbo, men kun følgeskadene av vannlekkasjen. 7/2013 Feiing av asfalterte områder har vedtatt å la Snøservice AS ta denne jobben i år. Tilbudet var på kr ,- og inkluderer alle gårdsplasser, samt bortkjøring av grus. Info Vårdugnad 7. mai kl Hold av denne ettermiddagen til dugnad. Vi setter opp en liste i søppelboden når det nærmer seg. Da kan de som ikke har anledning til å stille denne dagen, velge seg sin favorittoppgave og utføre den før dugnaden. Vel møtt! (Det blir enkel servering kl )

4 Info Info Hovlydagen arrangeres 8. juni Ettersom vi ikke har noen arrangementskomite, må alle bidra denne dagen. Vi satser på aktiviteter som passer for barn i alle aldre. Gode forslag mottas med takk. Mer info kommer når datoen nærmer seg! Programmering av garasjeportåpner Roy i 7D har klart å fremskaffe dokumentasjonen vedrørende programmering av fjernkontrollen. Denne finner du nå også på vår hjemmeside. Referat fra styremøte 1 / 2013 Referat fra styremøte nr. 1 / Til stede: Anne Tove Bondeli13B, Wenche Bråthen 9D, Lisbeth J. Johannessen 7D, Hortensia Araya 7C, Ole Petter Brustuen 7B Sak nr Ansvar

5 1/2013 Behandling Årsregnskap 2012 godkjente årsregnskapet for Årsberetning for 2012 ble skrevet. Generalforsamling blir på Park Hotell kl Innkalling kommer senere. 2/2013 Søknad om frittstående utebod ved 9F er positive til at beboer setter opp frittstående utebod, men ønsker å få en målsatt skisse på plassering før endelig godkjenning. 3/2013 Regning fra USBL vedrørende kjellervindu m.m. godkjenner ikke regning fra USBL Boservice, da dette var en forespørsel om pris. 4/2013 Forslag til bergvarmepumpe fra Terje Nøis har vurdert løsningen med å bytte til bergvarmepumpe som en for stor investering for borettslaget nå. 5/2013 Sil til nedløpsrenner Vi har mottatt pristilbud fra Vestfold Kobber & Blikk på montering, men ønsker å hente inn tilbud fra flere leverandører. 6/2013 Vannskade i 7A har mottatt informasjon om vannskade i 7a. Har vurdert skaden til at dette er andelseiers ansvar.

6 God Påske! Referat fra styremøte nr. 7 / 2012 Referat fra styremøte nr. 7 / Til stede: Anne Tove Bondeli (13B), Lisbeth Juhl Johannessen (7D), Ole-Petter Brustuen (7B) Sak nr 21/2012 Takrenner og sil Vi har akseptert et tilbud fra VKB om fjerning av sil i takrenner. De var priset lavest og vi stoler på at denne lokale leverandøren kan jobben sin. Vi er i gang med å innhente pris på sil til bruk i nedløp. Ansvar

7 Til info Til info Til info Vedlikeholdsplan For å unngå økning på husleia utover kr. 150,-/mnd. Ønsker styret å fastholde tidligere plan. Dvs. vask i 2013, kjellervindu i 2014/15 og balkonggulv i Når det gjelder balkonggulv er det viktig å merke seg at det må vises forsiktighet slik at ikke spiker eller andre skarpe gjenstander stikker ned i gulvet. Vi må unngå lekkasje i stuetaket! Terrassedører Hva skjer videre? Låsesmeden skaffet en rimelig skinne fra Gilje som passet perfekt. Dørene har passert 5 år og garantien gjelder ikke lengre. Dørene skal holde år ved riktig behandling. Det betyr at de regelmessig skal smøres med for eksempel «Verktøy på boks» Høstdugnad Onsdag 24. oktober kl blir det en liten dugnad. Vi skal rydde bort benkene. Fylle på pukk på gangstien, m.m.setter også opp hengeren slik at alle som ønsker kan komme med hageavfall. Til info Varmepumpe jobber med retningslinjer for krav til montering av varmepumpe slik at dette kan håndteres på en god måte i fremtiden. Velkommen til dugnad på onsdag!

8 Referat fra styremøte nr. 6 / 2012 Hovlandveien 7, 9, 11 og Sandefjord v/ole-petter Brustuen (7B) Hovly Borettslag Referat fra styremøte nr. 6 / Til stede: Anne Tove Bondeli (13B), Lisbeth Juhl Johannessen (7D), Hortensia Araya (7C), Ole-Petter Brustuen (7B) Sak nr Ansvar

9 16/ / / /2012 Utskifting av kjellervinduer har mottatt tilbud på kr ,- pr. vindu fra USBL. vil innhente tilbud fra flere leverandører. ønsker også en utskifting av alle kjellervinduene i borettslaget samtidig. Bytte av eternittplater på balkongen setter i gang et prosjekt med sikte på å få byttet ut eternitplatene. Fjerning av platene vil vi utføre på dugnad. En «designer» er allerede i gang med å se på utformingen av det som skal erstatte platene. Dette blir impregnert materiale som males i farger som passer til husene. Gangsti mellom 9a og 11a Igjen har vi hatt en ulykke i krysset Hovlandveien / Ringveien med en av våre beboere innblandet. har HMS ansvar og vil sikre at stien mellom 9a og 11a er et trygt sted å ferdes. Som tidligere sak 5/2012, går styret inn for en utbedring av stien. Vi har mottatt informasjon fra beboere om at stien til tider har vært sperret med steiner, planker, busker og fiskesnøre. Noe vi i styret ser svært alvorlig på. Ordensregler for borettslaget har vedtatt nye ordensregler for Hovly Borettslag. De nye reglene finner du vedlagt og på vår hjemmeside

10 20/2012 Til info Til info Takrenner og sil Terje Nøis har tilbudt seg å fjerne alle siler fra taket og montere nye mot bakken. Har dokumentert med bilder som tydelig viser fordelene ved å gjøre denne endringen. sjekker opp dette med forsikringsselskapet, dersom noen skader skulle oppstå. Canal Digital endrer Grunnpakken Ta kontakt med styret dersom du ikke har mottatt informasjon direkte fra Canal Digital om endringene. 11. september endres Grunnpakken og du kan velge 15 kanaler i tillegg etter eget ønske Terrassedører Hva skjer videre? 13 beboere har svart på undersøkelsen. 4 av disse hadde ingen problemer. Sammen med Låsesmeden skal vi gjennomgå resultatet med Erik Krister som satte opp dørene. Vi skal også teste en skinne fra Gilje neste uke. Referat fra styremøte nr Referat fra styremøte nr. 5 /

11 Til stede: Anne Tove Bondeli (13B), Wenche Bråthen (9D), Ole- Petter Brustuen (7B) Sak nr 12/ / / /2012 Til info Søknad om bytte av ytterdør 9f har godkjent søknad om bytte av ytterdør. Byttet gjøres for egen regning og vil bli kompensert i forbindelse med planlagt utskifting av ytterdører i borettslaget. Søknad om oppsett av bod 9f godkjenner ikke oppsetting av bod inntil yttervegg. Dette er relatert til borettslagets ansvar for utvendig vedlikehold. Anbefaler å søke om frittstående bod. Utskifting av kjellervinduer vil kontakte et firma for å evaluere hvilke kjellervinduer som bør byttes i første omgang. Det er meldt om råteskader fra leilighet i nr. 13. Kan være at 11 og 13 er mest værutsatt og at disse prioriteres. Restavfall (igjen) Etter å ha vurdert blant annet separate søppeldunker til hver leilighet, glass og metall beholdere, komprimator, vår og høstkontainere og et par andre løsninger. Har styret kommet frem til å gå til innkjøp av en tilhenger. Dugnad kl Hovlydagen kl Ansvar