Rapport forprosjekt Trysil Utmarkstjenester - desember 2013 Side 1
Innledning Trysil har vaert Norges st,~rste elgkommune over mange ar, uten at vi har klart a utnytte elgens verdipotensial i s~rlig grad. Dagens verdiskapning er i hovedsak knyttet til jaktut,~velsen og lokale grunneiere i form av ravareressursen. I kommersiell sammenheng ser vi at verdiskapingen rundt elg er fallende, men at det fortsatt selges en del «elg-effekter» i butikkene. I markedsf~ringen av Trysil er elgen pr i dag nesten totalt frava~rende. Det felles arlig ca. 1.000 elger i kommunen, noe som representerer ca. 9 millioner kroner i lokal verdiskapning for grunneierne, mens det potensielle verdigrunnlaget kanskje strekker seg mot 50 millioner kroner dersom man evner a videreutvikle ressursen elgkjr~ttet representerer. Pr i dag omsettes mesteparten av elgkjr~ttet privat, resten til kommersielle oppkja~pere i hovedsak utenfor kommunen. De fleste restaurantene og butikkene som selger elgkjr~tt kjr~per inn dette i stor grad utenfra. Trysil har vi lange og stolte tradisjoner knyttet til elgjakta, og ca. 15% av Trysils befolkning jakter elg i kommunen hvert ar. Vi kan nesten si at elg er minste felles multiplum i Trysil! Bade innen reiselivsna~ringa, lag og foreninger, og helt sikkert mange jaktkoier, har det i mange ar va~rt snakket om en elgfestival. Q~nsket om a utnytte det potensielle verdigrunnlaget pa en bedre mate, og i trad med strategiene innen reiselivs- og arrangementsutviklingen i Trysil kan en elgfestival v~re en katalysator for dette. Trysil Utmarkstjenester har med dette forprosjektet tatt et innitiativ til a fa etablert Norsk Elgfestival i Trysil. Trysil har gjennom sin satsning pa reiseliv i mange ar opparbeidet en saerskilt god kompetanse pa a handtere gjester, med fasiliteter, service og vertskap i verdensklasse. Trysil er ogsa en godt kjent merkevare bade nasjonalt og internasjonalt, samtidig som vi har et enormt sterkt markedsapparat. Forutsetningene for a lykkes med en elgfestival i Trysil ma anses som veldig gode. Malsetning En elgfestival i Trysil har fv~lgende malsetninger: - Skape ny naeringsutvikling, nye produkter og nye tjenester basert pa elgen som ressurs - Bidra til a realisere Trysils reiselivsstrategi om 200.000 kommersielle overnattingsdr~gn i sommerhalvaret - Styrke identiteten, omdr~mmet og stoltheten blant Tryslingen - ~tyrke lokait n~rin~sii~i, gr~rde~d~rfun~~ og ~e~kevare~ i rysii - Etablere en stor arlig nasjonal festival Malgruppe innledende faser av elgfestivalen ser vi for oss f,~lgende hovedmalgrupper: tryslinger, hyttetryslinger og elgjegere. I tillegg kommer fagmilj~er og interessegrupper bade nasjonalt og skandinavisk. Hver del av festivalen ma vurderes opp mot disse malgruppene, for a kunne effektivisere markedsf~ringsinnsatsen og sikre at man utvikler ser etter malgruppenes behov og r~nsker. Side 2
Innhold Hr~y kvalitet pa innholdet til festivalen vil va~re en avgjr~rende suksessfaktor for a na vare malsetninger. Vi ser for oss a utvikle festivalens innhold fordelt etter f~lgende kategorier: Faglig Handel Aktiviteter Mat Underholdning Faglig Vi har i forprosjektet konkludert med at et faglig innhold vil gi festivalen str~rre legitimitet, bidra til kompetanseutvikling og styrke grunnlaget for n~ringsutvikling rundt elg. I tillegg vil et godt faglig program umiddelbart skape nasjonal interesse for festivalen. Det faglige programmet kan rette seg mot flere malgrupper; skogeiere og skogn~ringa, forvaltning og forskning, restaurant og mat, m.fl. I tillegg mener vi med bakgrunn i det faglige programmet at festivalen kan v~re med a sette fokus pa viktige sprarsmal for ulike naeringer tilknyttet verdikjeden rundt elgen, og pa den maten ogsa bli en arena for politisk diskusjon. I fremtiden tror vi dette er en mulighet for ogsa a skape ytterligere nasjonal interesse, og en malsetning vil kunne vaere en TVsendt debatt fra Norsk Elgfestival i Trysil. Handel Mkt handel og styrking av lokalt naeringsliv er en av vare malsetninger. Dette r~nsker vi i fr~rste rekke a gj ~re i samarbeid med lokalt n~ringsiiv, men vi er ogsa apne for andre akt~rer som ~nsker a komme til elgfestivalen for a selge sine varer. I sentrum vil vi etablere et festivalomrade med handelsboder. Vi mener det er viktig at vi har et h ~yt fokus pa kvalitet pa det vi tilbyr vare besr~kende, og vil med det stille krav til de som ~nsker a selge sine varer og tjenester her. I hovedsak snakker vi om handverksprodukter, norske produkter, elg- og jaktrelevante produkter og tjenester, lokaimat og servering. Aktiviteter Aktiviteter star sentralt for a gyre festivalen attraktiv. Gjennom aktivitetene kan vi ogsa kunne rette oss mot mer spesifikke malgrupper og skape en reiseanledning for disse, for eksempel et stevne i rifleskyting eller hundeutstilling. Vi vil ogsa tilby mer generelle aktiviteter tilrettelagt for festivalgjestene, men med et saerlig fokus pa elgrelaterte familieaktiviteter, «Se-L~r-Opplev», utflukter og aktiviteter med fokus pa mat og matopplevelser. Mat For a kunne styrke n~ringsgrunnlaget for matprodusenter og videreforedlere, og for a behoide en st~rre del av verdikjeden til elgkjr~ttet lokalt vil festivalen ha et fokus pa mat og matopplevelsen. dette r~nsker vi at elgen star i sentrum, men ogsa andre lokalproduserte matvarer og «kortreist» konsepter. Det viktige er igjen kvaliteten og fokuset pa det naturlige og ekte. Vi haper ogsa at festivalen vil bidra med a skape et grunnlag for mer lokal innovasjon innen videreforedling og produksjon av kortreist mat. Fokuset pa mat er ogsa viktig for a to vare pa lokale tradisjoner og matkultur. Formidling, kurs og opplevelser vil bli viktig i sa mate. Trysil har mange ressurser pa feltet som vi r~nsker a larfte frem gjennom festivalen. Her Jigger det ogsa en mulighet for restauranter og serveringsstedene i Trysil til a fa kompetanseheving og innfr~ring i lokal matkultur. Side 3
Underholdning Underholdning er viktig for totalopplevelsen og den sosiale m~teplassen en god festival br~r ha. Vi ser underholdning her i et bredt perspektiv med alt fra kunst til gevirutstillinger og konserter. tillegg vil undeholdningsarenane va~re en viktig formidler av kultur, tradisjoner og historie. Vi har i forprosjektet utviklet et kunstprosjekt som vil involvere bade profesjonelle aktr~rer og barn og unge i Trysil. Resultatet fra kunstprosjektet vil bli presentert og utstilt under festivalen, sammen med en gevirutstilling. Noe av grunntanken var rundt festivalen er ogsa a skape fest og moro pa kveldstid under festivalen. Vi har i forprosjektet jobbet frem tre ulike konsepter, ett for hver av kveldene under ferstivalen; en humor og fortelleraften, en villmarksaften og en tradisjonell folkelig fest. Til alle konseptene budsjetterer vi med kjente personer og band som trekkplastere. Akt,~rer Vi ~nsker at Norsk Elgfestival skal va~re en samlende festival for mange ulike akto~rer. Vi vil derfor jobbe for et bredt engasjement blant bade tryslinger, lokalt na~ringsliv, foreninger og organisasjoner. Vi vil ogsa samarbeide med nasjonale akt,~rer, fagmilj~er, forskere, kunst- og kulturorganisasjoner og andre som kan bidra med innhold og attraksjoner til festivalen og som passer inn i vart konsept. Arenaer Vi ~nsker a engasjere alle deter av kommunen, og dens innbyggere. I tillegg tit et sentralt plassert festivalomrade vil vi ha ulike dagbaserte aktiviteter og arrangementer pa flere steder rundt omkring i kommunen. Pa denne maten vil vi skape et bredt lokalt engasjement pa ulike arenaer og i ulike grender, koordinert med hver sin egenart i arrangementets innhold. I oppstarten av festivalen ~nsker vi at kveldsarrangementene trekker alle festivalens gjester tit sentrum for det sosiale og folkelige programmet der, mens det i fremtiden ogsa vil kunne bli aktuelt med kveldsarrangementer pa flere steder. Organisering Vi vil anbefale at Norsk Elgfestival i 2014 arrangeres i regi av Trysil Utmarkstjenester, ettersom Trysil Utmarkstjenester ogsa har mottatt str~tte fra Landbruksdepartementet om naeringsutvikling tilknyttet elg, og ser for seg a fordele personalressurser mellom dette og festivalen. I etterkant av #estiva~er~ bar roan evaluere de~t~ pa nytt, cg kansk~e ~a sikt etab~~r2 et aksjeszlskap. Arbeidet frem mot festivalen vil bli ledet og tilrettelagt av Trysil Utmarkstjenester, men i tett samarbeid med de ulike aktr~rene og spesielt Destinasjon Trysil. Under selve festivalen vil vi ha behov for flere frivillige. Et alternativ er a rekruttere dugnadsinnsats blant lag og foreninger, men ma da beregne a betale en sum for dette. Ungdom som ~ansker relevant arrangementserfaring de kan ha pa sin CV og hvor vi samtidig kan gi dem en attest, etter samme model) som de strarre festivalene i Norge, er ogsa et alternativ. Side 4
Budsjett 2014 Billettsalg 335 000 Andre inntekter 235 000 Sponsorer og arrangementss~tte 685 000 Sum Inntekter 1 255 000 Administrasjon og personal 550 000 Artister og innleide tjenester 385 000 Q~vrige driftskostander 320 000 Sum utgifter 1 255 000 Resultat: 0 Finansiering Etableringen av et arrangment som Norsk Elgfestival er a~konomisk krevende, og vi ser det som avgjr~rende at festivalen far r~konomisk stratte til drift under oppbyggingen de fr~rste arene. tillegg til str~tte fra ulike akt ~rer har vi etablert f~lgende prinsipper i festivalens budsjett for 2014: - Festivalens egne arrangementer skal balansere r~konomisk eller ga med overskudd De arrangementene andre akt~rer star bak legger vi til grunn en 3-deling av overskuddet der 1/3 gar tilbake til arrang~ren, 1/3 gar til videreutvikling av neste ars arrangement, og 1/3 gar til a dekke administrasjon og markedsf~ring - For r~vrig omsetning der festivalen er trafikkdriver har vi lagt inn en provisjonssats som gar tilbake til festivalen Konklusjon Vi har i forprosjektet v~rt i dialog med mange aktrdrer, bade lokale og eksterne. De alter fleste har vist et bredt engasjement for prosjektet og v~rt positive tit a bidra for a fa festivalen realisert. Vi har hatt apne mater for a fa innspill tit vare tanker og ideer rundt innhold, arenaer og tidspunkter, og vi har hatt egne miter med interesseforeninger og str~rre aktr~rer. Med bakgrunn i dette fr~ler vi oss trygge pa at vi har en bred oppslutning for a arrangere en festival i 2014. Etter a ha gjort en helhetsvurdering, og med forbehold om at finansieringen kommer pa plass, vil vi i var konklusjon anbefale a arrangere Norsk Elgfestival i Trysil frarste gang 28. - 31. august 2014. Trysil 20. desember 2013 / ~ ~ Oive Norderhaug Frank Robert Lund Prosjektleder Trysil Utmarkstjenester Prosjekteier Side 5