Utbyggingsenheten Helsevakt Prosjektering BILAG B ARBEIDSOMFANG U:\500000\EUPU\Sykehjem_prosjekt\Helsevakt 204920\03 - Kontrakter og rettslige spørsmål\03.1 - kontrakter prosjektering\forprosjekt\bilag B Arbeidsomfang.docx
Trondheim Eiendom Side 2 av 11 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 SKISSEPROSJEKT (GRUNNLAG FOR PROSJEKTERINGSYTELSENE)... 3 2 GENERELLE YTELSER OG KRAV... 3 3 SPESIFIKKE YTELSER - PROSJEKTERING... 6 3.1 KOMPLETT FORPROSJEKT OG KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OM TOTALENTREPRISE:... 6 3.2 RAMMESØKNAD... 9 3.3 BESKRIVELSE AV TESTER OG PRØVEDRIFTSPERIODE... 9 3.4 UTARBEIDELSE AV KOSTNADSKALKYLE... 9 4 DOKUMENTASJON... 9 5 DETALJPROSJEKTERING OPPFØLGING I BYGGETID... 10 5.1 ARKITEKT (ARK)... 10 5.2 BRANNTEKNISK RÅDGIVER (RIBR)... 11
Trondheim Eiendom Side 3 av 11 1 SKISSEPROSJEKT (GRUNNLAG FOR PROSJEKTERINGSYTELSENE) Det foreligger et skisseprosjekt med romprogram. (Bilag B.1 i denne forespørsel). Skisseprosjektet er utviklet med brukermedvirkning. Sentrale utfordringer som har bidratt til foreliggende løsning har vært: - Inn- og utkjøring Mauritz Hansens gate. (Ambulanse) - Legevakt samlet på et plan (eller i størst mulig grad på et plan) - Under disse forutsetninger, i størst mulig grad ivareta universell utforming, særlig i forhold til publikumsfunksjonen Legevakt Skisseprosjektet omfatter bl.a. plantegninger med funksjonsplassering for hver etasje. Løsninger for vertikal og horisontal kommunikasjon og prinsipp for tekniske installasjoner (tekniske rom og sjakter) fremgår. Dette skal legges til grunn for videre utvikling, utarbeidelse av forprosjekt / konkurransegrunnlag for totalentreprise. Skisseprosjektet omfatter også illustrasjoner av mulig rominndeling og prinsippløsninger for alle plan. Dette er illustrasjoner. Dvs avvik forventes og aksepteres dersom det gir verdier til prosjektet (bedre funksjonalitet, lavere kostnad). Til orientering omfatter skisseprosjektet også skisser av en alternativ løsning mht plassering av vertikal kommunikasjon (trapp/heis). Se Bilag B.1 side 10. Denne ble i skissefasen vurdert som mindre funksjonell særlig i forhold til drift legevakt, men allikevel bedre mht universell utforming. En slik løsning kan fortsatt aktualiseres dersom den kan utvikles til en like god funksjonalitet for legevakt. Det er allikevel en fast forutsetning at det i forprosjektfasen ikke skal utvikles løsninger som medfører avvik fra foreliggende forslag til regulering (Bilag B.2.1 B.2.3) Skisseprosjektet er ført så langt at Oppdragsgiver har en forventning om at dette vil redusere arbeidsomfanget i denne kontrakten i forhold til hva som er normalt for utviklingen av forprosjekt (beskrivelser og tegninger for totalentreprisekonkurranse). 2 GENERELLE YTELSER OG KRAV I dette kapittel (2) beskrives generelle ytelser og generelle krav til ytelsene. I forbindelse med pristilbudet skal timer og kostnader for å ivareta dette inkluderes i timer og kostnader for de spesifikke ytelsene (kapittel 3 og 5) Mål for prosjekteringen i forprosjekt Omfatter videreutvikling av prosjektet til endelig utforming som grunnlag for detaljprosjektering, og med dokumentasjon som underlag for byggesaksbehandling og byggherrens beslutning for gjennomføring. Ved avsluttet forprosjekt skal alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger for prosjektet som grunnlag for detaljprosjektering være omtalt og begrunnet. Forprosjektet skal være grunnlaget for gjennomføring av åpen anbudskonkurranse for anskaffelsen gjennom totalentreprisekontrakt. Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget Med utgangspunkt i oppdragsgiverens hovedfremdriftsplan, skal den prosjekterende utarbeide framdriftsplan for sine ytelser, i samsvar med NS 8401 punkt 9.1. Av planen skal det fremgå nødvendige milepæler og tidsfrister for beslutninger/innspill fra byggherren og bruker eller entreprenør. Planen skal også vise hvilke interne frister som styrer tegningsflyten innad i
Trondheim Eiendom Side 4 av 11 prosjekteringsgruppen. Den prosjekterende skal utarbeide leveranseplaner for sine arbeider, i samsvar med NS 8401 punkt 9.2. Rapportering Hver måned, eller med hyppighet som angitt i overordnet beskrivelse eller avtalt i kontrakt, skal de prosjekterende rapportere framdrift og kostnader i henhold til framdriftsplan og leveranseplan, jfr eget rapporteringsskjema. Det skal rapporteres på hver enkelt bestilling/ktr. Rapporteringsplikten gjelder i tillegg til kontraktsbestemmelsenes varslingsplikt ved forsinkelse. I forbindelse med rapportering på framdrift skal det av rapporten framgå hva som er utført i perioden, hva som var planlagt, men ikke utført, samt aktiviteter i neste periode. Møter Rådgiveren skal delta i møter etter behov. Prosjektmøter, brukermøter, særmøter. Skisseprosjekt er utviklet i samråd med brukere, men det gjenstår brukermedvirkning i detaljering av løsningene. Prosjektutvikling og alternativsvurderinger Den prosjekterende skal i rimelig utstrekning foreta alternativsvurderinger i de enkelte faser for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle løsninger kan være aktuelle for bygget. Vurderingene kan omfatte f.eks. funksjonalitet, systemløsning, fleksibilitet, forsyning, drift, sikkerhet, energiforbruk, miljø, kostnader og virksomhet. Omfanget av alternativsvurderinger kan være nærmere angitt i bestillingen. For årskostnadsberegninger (LCC-analyse) vises til generell prosjekteringsanvisning PA00001, eventuelt kan Statsbyggs beregningsverktøy benyttes. Avvik Der hvor det prosjekteres med avvik i forhold til prosjektets kravsdokumenter (prosjekteringsanvisninger, kravspesifikasjoner eller beskrivelser), skal den prosjekterende søke om oppdragsgiverens godkjenning. Endrings- og avvikslogg Prosjekterende skal dokumentere endringer (jfr NS 8401 punkt 10) fortløpende i en logg. Alle avvik skal også loggføres. Loggene skal legges fram ved hver fasebehandling, og som vedlegg til månedsrapport. Behandling av prosjektmaterialet ved faseavslutning Den prosjekterende skal levere et sammenstilt prosjektmateriale ved hver faseavslutning. I prosjekteringsgrupper påhviler et særskilt ansvar til PGL å sørge for dette. Fremlagt prosjektmateriale gjennomgås av oppdragsgiver. Oppdragsgivers eventuelle merknader til prosjektmaterialet skal behandles av den prosjekterende. Det skal gis skriftlig tilbakemelding til oppdragsgiver om hvordan disse er behandlet. Dersom oppdragsgiver krever det, skal de prosjekterende innarbeide merknader eller tillegg i prosjektmaterialet før fasen anses som avsluttet. Tegninger/beskrivelser/dokumenter
Trondheim Eiendom Side 5 av 11 Alle tegninger utføres med databasert tegneverktøy, med mindre annet er angitt i bestilling, og utformes iht. standarder og anerkjente regler. Alle beskrivelsestekster redigeres iht. kapittelinndelingen i NS 3451 Bygningsdelstabell. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som oppdragsgiver skal verifisere før oppstart. Alle prosjekterende skal underveis i prosjektet ajourholde dokumentarkiv og oversiktslister. Tegninger / beskrivelser / dokumenter skal administreres i prosjekthotell. (TK - prosjekt) Det skal etableres en struktur som sikrer brukervennlighet og versjonskontroll. Overordnet ansvar for dette tilligger prosjekteringsleder. Prosjekteringen skal være i samsvar med foreliggende forslag til reguleringsplan (Se Bilag B.2.1 B.2.9) SHA Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø. Den prosjekterende skal under prosjekteringen risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen, jfr. kravsdokument SHA-plan. Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og tekniske løsninger. Prosjektets SHA-plan basert på Trondheim Kommunes MAL, skal videreutvikles av den prosjekterende slik at den kan inngå som del av konkurransegrunnlaget for entreprisene. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 8, første ledd bokstav c, skal dette beskrives og meddeles byggherren. Hvis risikoen ikke kan elimineres ved valg av alternativ løsning, skal den prosjekterende sørge for at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår i konkurransegrunnlaget for den aktuelle entreprisen som prisbærende post i rigg og driftskapittelet eller beskrivelse. Under prosjektering skal den prosjekterende: - Vurdere tid avsatt til forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. - Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges. Ytre miljø (Energi, avfall, utslipp, forurensning) Trondheim Kommunes miljømål og miljøkrav fremgår av kravsdokument TK Miljøkrav i Byggeprosjekt. Nærmere angivelse av prosjektets mål og krav kan være angitt i øvrige kontraktsdokumenter, og gjelder da foran disse generelle krav og mål. Miljømålene skal følges opp ved alle fasegjennomganger. Alle vurderinger og valg skal dokumenteres. Universell utforming Trondheim kommunes prosjekteringsverktøy for universell utforming skal ligge til grunn for prosjekteringa; http://www.trondheim.kommune.no/universellutforming/ Nærmere angivelse av prosjektets mål og krav til universell utforming kan være angitt i øvrige kontraktsdokumenter, og gjelder da foran disse generelle krav og mål. For publikumsbygg skal generelt alle anbefalte løsninger i prosjekteringsverktøyet følges, men den prosjekterende kan søkes å fravike enkelte anbefalinger ut over forskriftens krav der det foreligger spesielle hensyn.
Trondheim Eiendom Side 6 av 11 Økonomi Prosjekterende skal iht. NS 8401 pkt. 7.4 bidra til at prosjektets kostnadsestimat/ramme ikke overskrides. Dersom utviklingen viser at kostnadsestimatet/rammen vil bli overskredet, plikter den prosjekterende å varsle oppdragsgiver om dette, og legge frem forslag til sparetiltak som oppfyller estimatet/rammen. Prosjekterende skal delta i usikkerhetsanalyser. Med mindre annet er avtalt, forutsettes det at det gjennomføres en usikkerhetsvurdering etter innlevert forprosjekt. I usikkerhetsanalysen gjennomgås kalkyleusikkerhet, hendelsesusikkerhet og forslag til kuttliste. Areal Prosjekterende skal iht. NS 8401 pkt 7.4 bidra til at prosjektet holder seg innenfor nærmere angitt arealramme. Dette skal verifiseres ved faseavslutning. Dersom prosjektet overstiger gjeldende arealramme, plikter den prosjekterende å varsle oppdragsgiver om dette, og redegjøre for muligheter for å innfri arealrammer. Brukermedvirkning Prosjekterende skal sørge for å innhente råd og synspunkt fra brukere. Prosjekterende skal presentere sine forslag og resultater for brukere (Brukermøter) Oppdragsgiver vil besørge organisering av brukergrupper. Brukgrupper har en rådgivende (ikke besluttende) rolle. Drift og vedlikehold (DV) De prosjekterende skal etter nærmere avtale delta i brukerprosesser med renhold, drift og vedlikehold. Arbeidsmiljø Bistå oppdragsgiver i behandlingen av planene i arbeidsmiljøutvalg. Utarbeide søknad til arbeidstilsynet. Innhenting av dokumenter Innhenting av relevante dokumenter som skal følge forespørselen for anbudskonkurranse totalentreprise: For eksempel: Reguleringsplan med kart, bestemmelser og planbeskrivelse. Ledningskart. 3 SPESIFIKKE YTELSER - PROSJEKTERING 3.1 Komplett forprosjekt og konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse om totalentreprise: Prosjekteringsgruppen skal forestå komplett produksjon av tegninger, funksjonsbeskrivelser og spesifikasjoner (Forprosjekt) Komplett konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse for totalentreprise skal leveres til oppdragsgiver iht. leveranseplan. Konkurransegrunnlaget for totalentreprise omfatter følgende: Del1 Konkurranseregler Del2: Bilag A Generelt om prosjektet / Overordnet beskrivelse
Trondheim Eiendom Side 7 av 11 Bilag B1 Beskrivelse av hva som skal bygges. Prosjektspesifikk fagbeskrivelse. Brannsikkerhetsstrategi. Prosjekteringsanvisninger for prosjektering som skal utføres av totalentreprenør. Beskrivelse av hvilke prosjekteringsytelser som skal utføres av totalentreprenør. Bilag B2.1 Beskrivelse av totalentreprenørens prosjekteringsytelser: Detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden, arkitekt. Bilag B2.2 Beskrivelse av totalentreprenørens prosjekteringsytelser: Detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden, brannteknisk rådgiver Bilag B3 Tegningsliste, tegninger. (For ytterligere spesifikasjon, se pkt 4.4) Bilag B4 Bilag C Bilag D1 Bilag D2 Bilag E1 Bilag E2 Rapporter, offentlige søknader og rammebetingelser. Fremdrift og frister. Milepælsplan. Overordnet fremdriftsplan. Prisskjema Prisbok. Lister over relevante enhetspriser pr. fag. Formålet er at tilbydere på totalentreprise skal innføre enhetspriser i listene og at dette blir vedlegg til totalentreprisekontrakten. Avtaledokument TK's generelle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser basert på NS3431 For et komplett konkurransegrunnlag vil byggherren stille sine generelle anvisninger til rådighet. Rådgiver skal vurdere disse og evt. bearbeide de ift behov før det inngår som konkurransegrunnlag: - Prosjekteringsanvisning sykehjem - Veiledning for utførelse av branntegninger i Trondheim, Malvik og Klæbu - Miljøkrav i byggeprosjekt - Universell utforming - Prosjekteringsverktøy publikumsbygg - Universell utforming - Skilting av kommunale bygg - Standard for renholdssentral - Prosjektadministrative rutiner (PA Bok) - SHA plan (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) - Avtale med arkitekt (for tilstransport) For øvrig gjøres Trondheim kommunes generelle kravspesifikasjoner gjeldende: - KS 00002 Kravspesifikasjon Drifts- og vedlikeholdsinstruks - KS 30001 Kravspesifikasjon VVS-tekniske anlegg - KS 40001 Kravspesifikasjon elektro - KS 50001 Kravspesifikasjon Prosjektering av automatiseringsanlegg - KS 50003 Kravspesifikasjon Overlevering av automatiseringsanlegg Dokumentene finnes tilgjengelig på http://www.trondheim.kommune.no/content/1117724747/prosjekteringsanvisninger-ogkravspesifikasjoner
Trondheim Eiendom Side 8 av 11 Følgende deler av konkurransegrunnlaget vil byggherren selv utarbeide. Tilbyder må allikevel forutsette noe bistand i dette arbeidet: - Del1 Konkurranseregler, med vedlegg - Bilag C Fremdrift og frister. Milepælsplan. Overordnet fremdriftsplan. - Bilag D1 Prisskjema - Bilag E1 Avtaledokument - Bilag E2 TK's generelle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser basert på NS3431 3.1.1 Overordnet beskrivelse (Bilag A i konkurransegrunnlaget) Kort beskrivelse av prosjektet. Sammendrag av beskrivelser og tegninger. 3.1.2 Prosjektspesifikk fagbeskrivelse (Bilag B1 i konkurransegrunnlaget) Beskrive hva som skal leveres. Beskrivelsen organiseres etter bygningsdelstabellen. Beskrivelsen skal bygge på: - En videreutvikling av skisseprosjektet (Bilag B.1 i denne prosjekteringsavtalen) utført av Rådgiver - Valg av branntekniske hovedløsninger / brannstrategier utarbeidet av rådgiver selv. Brannteknisk konsept skal utarbeides og inkluderes i Bilag B4. - Valg av energistrategi etter alternative systemutredninger for energibruk og inneklima. En rapport vedr. krav til energi og klima skal utarbeides og inkluderes i Bilag B4. Det skal utføres beregninger av energiforbruk mv basert på valgte løsninger. - Valg av prinsipper for støy og akustikk. En Støy- og lydrapport skal utarbeides og inkluderes i Bilag B4 Beskrivelsen skal inkludere en beskrivelse utarbeidet av Rådgiver av hvilke prosjekteringsoppgaver som forutsettes utført av totalentreprenør. Beskrivelsen skal omfatte prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner utarbeidet av Rådgiver for prosjektering som forutsettes skal utføres av totalentreprenør. 3.1.3 Prosjekteringsytelser Detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden, arkitekt (Bilag B2.1 i konkurransegrunnlaget) Som følge av tiltransport, se pkt 5.1 En beskrivelse av hvilke ytelser totalentreprenøren har ansvar for å gjennomføre. Dette vil være del av det tilbudet som skal leveres av rådgiver, og er således utført før prosjekteringsavtalen inngås. (Vedlegg 2.2 i tilbudet fra rådgiver, se Konkurranseregler pkt 5.2.og Avtaledokument pkt 6.2.) 3.1.4 Prosjekteringsytelser Detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden, brannteknisk rådgiver (Bilag B2.2 i konkurransegrunnlaget) Som følge av tiltransport, se pkt 5.2 En beskrivelse av hvilke ytelser totalentreprenøren har ansvar for å gjennomføre. Dette vil være del av det tilbudet som skal leveres av rådgiver, og er således utført før prosjekteringsavtalen inngås. (Vedlegg 2.3 i tilbudet fra rådgiver, se ) Konkurranseregler punkt 5.2 og Utkast til avtaledokument pkt 6.2.
Trondheim Eiendom Side 9 av 11 3.1.5 Tegninger (Bilag B3 i konkurransegrunnlaget) Det skal utarbeides tegninger med tilhørende tegningsliste. Se kapittel 4 for omfang. Beskrevet omfang er retningsgivende og det tas forbehold om dette er uttømmende ift behovet for dokumentasjon i konkurransegrunnlaget for totalentreprise. 3.1.6 Rapporter mm (Bilag B4 i konkurransegrunnlaget) Det skal innhentes relevante underlag. (ledningskart, rapporter, annet relevant som vil kunne inngå i konkurransegrunnlag for totalentreprise). Bilag B4 vil delvis bestå av dokumenter utarbeidet av Rådgiver og delvis av eksisterende dokumenter/kart innhentet av Rådgiver. Se kapittel 4 for omfang. Beskrevet omfang er retningsgivende og det tas forbehold om dette er uttømmende ift behovet for dokumentasjon i konkurransegrunnlaget for totalentreprise. 3.1.7 Fremdrift og frister (Bilag C i konkurransegrunnlaget) Det skal utarbeides et dokument som redegjør for forutsetninger vedr. fremdrift i konkurransegrunnlaget. 3.2 Rammesøknad - Forestå forhåndskonferanse - Utarbeidelse av komplett søknad. - Forestå nabovarsler og evt. andre oppgaver knyttet til offentlig byggesaksbehandling - Utføre alle oppgaver tillagt Ansvarlig Søker iht PBL. 3.3 Beskrivelse av tester og prøvedriftsperiode Overordnede planer for tester og prøvedriftsperiode skal utarbeides. Prosjekterende skal avklare og beskrive - hvilke anlegg eller systemer innen hver entreprise som skal funksjonstestes - hvilke tverrfaglige funksjonstester som skal utføres - hvilke entrepriser som skal ha prøvedriftsperiode og varigheten av denne. 3.4 Utarbeidelse av kostnadskalkyle Prosjekterende skal utarbeide kostnadskalkyler for bygningsdeler på 2-siffernivå iht NS 3453. 4 DOKUMENTASJON Tegninger: - Situasjonsplan / utomhusplan 1:200/500 - Utomhusplan 1:200 - Planer, snitt og fasader målestokk 1:200 / 1:100. Alle rom inntegnet. - Perspektivtegninger (Minimum 2 eksteriør og 1 interiør for presentasjonsformål) - Konstruksjonssnitt målestokk 1:100/1:200 - Detaljtegninger i egnet målestokk av viktige prinsipper
Trondheim Eiendom Side 10 av 11 - Planer og snitt konstruksjon, inkl. fundamentplan - Planer og snitt med VVS-komponenter og føringsveger 1:200 / 1:100 - Planer og snitt med EL/Tele data -komponenter og føringsveger 1:200 / 1:100 - Oversiktstegninger/ systemskjema Modell - 3D modell (.ifc eller tilsvarende med alle fag integrert) Beskrivelser: - Teknisk beskrivelse, alle fag. - Beskrivelse av prosjekteringsytelser som skal utføres av totalentreprenør. - Prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner Rapporter mv til konkurransegrunnlag anbudskonkurranse totalentreprise. Utarbeidet (u), Bearbeidet (b) og innhentet (i): - Brannkonsept (u) - Energistrategisk utredning med beregnet energiforbuk og inneklimavurdering (u) - Støy og lydrapport (u) - Testprogram for totalentreprenørens systemtester før overtakelse. (u) - Framdriftsplan for byggeprosjektet. (u) - SHA-plan for byggeprosjekt. (basert på mal fra Trondheim kommune) (b) - Reguleringsplan med bestemmelser og beskrivelse (i) - Geoteknisk rapport (i) - Ledningskart (i) Søknader, tillatelser og lignende - Komplett søknad om rammetillatelse (Byggesak) med nabovarsler. - VA-plan for teknisk godkjenning - Søknad til arbeidstilsynet Annet - Kostnadskalkyle (basisestimat) iht bygningsdelstabell 2-sifret nivå 5 DETALJPROSJEKTERING OPPFØLGING I BYGGETID 5.1 Arkitekt (ARK) For å sikre kontinuitet og kvalitet i løsningene har Oppdragsgiver intensjon om å tiltransportere arkitekt til totaleentreprenør. I prosjekteringskontrakten inngår derfor ytelsene for detaljprosjektering og oppfølging i byggetid for arkitektfaget. Ytelsene er ikke beskrevet i detalj her. Tilbyder skal selv beskrive disse i sitt tilbud. (Vedlegg 2.2 i tilbudet, jf konkurransereglene pkt 5.2.)
Trondheim Eiendom Side 11 av 11 5.2 Brannteknisk rådgiver (RIBr) For å sikre kontinuitet og kvalitet i løsningene har Oppdragsgiver intensjon om å tiltransportere brannteknisk rådgiver til totaleentreprenør. I prosjekteringskontrakten inngår derfor ytelsene for detaljprosjektering og oppfølging i byggetid for arkitektfaget. Ytelsene er ikke beskrevet i detalj her. Tilbyder skal selv beskrive disse i sitt tilbud. (Vedlegg 2.3 i tilbudet, jf konkurransereglene pkt 5.2.)