Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Tydalshallen, Tydal Møtedato: 14.05.2014 Tidspunkt: 10:00-14:00 Fra sak: PS 36/14 Til sak: PS 40/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Kristian Rolstad Lars-Erik Moxness Karsten Reitan Kjell Fosse Arne Ketil Auran Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Roar Øverås Kari L. Øfsti Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Runar Asp Marthe Abelsen Strømmen Stilling Samhandlingsleder Rådgiver Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Av medlemmer/varamedlemmer møtte av
Merknader Andre deltakere i møtet: Leif Vonen, kommuneoverlege i Stjørdal Harald Storrønning, Driftssjef i AtB
Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte 14.05.2014 Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr PS 36/14 Referatsaker PS 37/14 Orienteringer a) Prosjektrapport felles kommuneoverlegefunksjon + møteprotokoll Fagråd Helse 09.04.14 sak 30/14 b) Samhandlingsleder orienterer c) Harald Storrønning, plan- og driftssjef i AtB, presenterer de ruteendringer som må iverksettes fra høsten 2014 PS 38/14 Styringsdata for helse- og omsorgstjenester. Rapport Værnesregionen 2013/2014 2013/1087 PS 39/14 Eventuelt a) Drøfting og vurdering/beslutning vedr. felles kommuneoverlegefunksjon b) Innkjøpsordningen framdrift og bruk c) Telefonavtalen med Ventelo kvalitet på tjenesten d) Vedr. mal for årsrapporter e) Vedr. utsending av møteprotokoller PS 40/14 Godkjenning av møteprotokoll PS 36/14 Referat saker Ingen saker PS 37/14 Orienteringer a) Tas til orientering b) Tas til orientering c) Tas til orientering a) Fremlegg av prosjektrapport felles kommuneoverlegefunksjon + møteprotokoll Fagråd Helse 09.04.14 sak 30/14. Felles kommuneoverlege etableres flere steder i Trøndelag. Lang og kompleks portefølje. b) Samhandlingsleder orienterer. Kommunepsykolog lyst ut, søknadsfrist 31.05.14. Felles ledersamling 18.06.14 tema styringsrapport.
c) AtB presenterer ruteendringer som må iverksettes fra høsten 2014. Presentasjon sendes ut i etterkant. Mht. ruteplan fra høsten 2015 så ønskes det at orienteringen tas tidligere for å sikre en reell mulighet til innspill på rutetilbudet. PS 38/14 Styringsdata for helse- og omsorgstjenester. Rapport Værnesregionen 2013/2014 Forslag til vedtak: 1. Rapporten godkjennes og legges sammen med tidligere Prosjektplan for samhandling innen helse- og omsorgstjenester i Værnesregionen 2013-2015 til grunn for videre utvikling av det interkommunale samarbeidet innen helse og omsorg i Værnesregionen. 2..kommune stiller med representanter i prosjektgrupper og arbeidsgrupper som nedsettes for videre utredning av og arbeid med de tiltakene som er foreslått iht. tiltaksplan: Hverdagsrehabilitering Velferdsteknologiprosjekt utvikling/videreutvikling Folkehelsedata (folkehelseoversikt) innhente bedre og mer jevnlig data og utnytte eksisterende data bedre Samfunnsmedisinsk enhet Koordinerende enhet (VR forvaltning) Etablering av interkommunale rehabiliteringsplasser Etablere Korttidsplasser (Stjørdal kommune). Pasientskoler KOLS, kreft, hjerte, Diabetes 2 ganger pr. år i alle kommuner. Samordning av tjenester for barn og unge (barne- og familieenheten?). Kommunepsykolog barn og unge. Styrket oppfølging av barn med overvekt i skolehelsetjenesten. Økt fastlegeinvolvering. Utarbeide informasjonsmateriale på folkehelse og livsstilssykdommer. Etablere forebyggende hjemmebesøk som fast tilbud til alle over 75 år. Interkommunal demensenhet Interkommunalt demensteam I tillegg vil det være nødvendig med arbeidsgrupper for bla. strukturdebatt på ulike nivå, bedre utnyttelse av Kommunalt Øyeblikkelig Hjelp tilbud ved VR DMS og bedre utnyttelse av etterbehandlingssenger, samt drøfting av poliklinisk tilbud ved VR DMS. 3. Fagråd vil fortløpende vurdere og anbefale prioritets rekkefølge i tiltaksplan for AU. 1. Rapporten godkjennes og legges sammen med tidligere Prosjektplan for samhandling innen helse- og omsorgstjenester i Værnesregionen 2013-2015 til grunn for videre utvikling av det interkommunale samarbeidet innen helse og omsorg i Værnesregionen.
2. Kommunene stiller med representanter i prosjektgrupper og arbeidsgrupper som nedsettes for videre utredning av og arbeid med de tiltakene som er foreslått iht. tiltaksplan: Hverdagsrehabilitering Velferdsteknologiprosjekt utvikling/videreutvikling Folkehelsedata (folkehelseoversikt) innhente bedre og mer jevnlig data og utnytte eksisterende data bedre Samfunnsmedisinsk enhet Koordinerende enhet (VR forvaltning) Etablering av interkommunale rehabiliteringsplasser Etablere Korttidsplasser (Stjørdal kommune). Pasientskoler KOLS, kreft, hjerte, Diabetes 2 ganger pr. år i alle kommuner. Samordning av tjenester for barn og unge (barne- og familieenheten?). Kommunepsykolog barn og unge. Styrket oppfølging av barn med overvekt i skolehelsetjenesten. Økt fastlegeinvolvering. Utarbeide informasjonsmateriale på folkehelse og livsstilssykdommer. Etablere forebyggende hjemmebesøk som fast tilbud til alle over 75 år. Interkommunal demensenhet Interkommunalt demensteam I tillegg vil det være nødvendig med arbeidsgrupper for bla. strukturdebatt på ulike nivå, bedre utnyttelse av Kommunalt Øyeblikkelig Hjelp tilbud ved VR DMS og bedre utnyttelse av etterbehandlingssenger, samt drøfting av poliklinisk tilbud ved VR DMS. 3. Fagråd vil fortløpende vurdere og anbefale prioritets rekkefølge i tiltaksplan for AU. Punktlista under punkt 2 i vedtaket er ikke prioritert rekkefølge og det skal ikke settes ned arbeidsgrupper innenfor alle områdene samtidig. PS 39/14 Eventuelt a) Rapporten godkjennes med de framlagte forslag til endringer. Runar Asp forbereder saksfremlegg til AU-møtet 10.09.14. Saksfremlegget behandles i fagråd helse (samt til orientering i fagråd oppvekst) før AU-møtet. Viktig at en prioritering av oppgavene kommer fram og at det tas en avveining til det andre arbeidet som foregår. b) Innkjøpskoordinator inviteres til AU-møtet 11.06.14 for å innlede om tilgjengelighet til avtaler, status for anbud og status mht. felles innkjøpsstrategi. c) Problemer med telefonavtalen tas opp med innkjøpskoordinator for å sikre fremtidig kvalitet. d) Viktig å sikre at felles mal brukes. Forslag legges frem til orientering i AU 10.09.14. e) Protokoll for Arbeidsutvalg, Regionråd og Politisk nemnd skal fortsatt sendes til postmottakene i kommune. a) Drøfting og vurdering/beslutning vedr. felles kommuneoverlegefunksjon. Ikke grundig utredet hvor godt hver enkelt oppgave i porteføljen er egnet for samarbeid dette bør
foreligge før modell 1 eller 2 evt. kan vedtas politisk. Dette kan spisses i et fremtidig saksfremlegg. b) Innkjøpsordningen framdrift og bruk. c) Telefonavtalen med Ventelo kvalitet på tjenesten. d) Vedtak i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 05.05.2014: Referatsakene tas til orientering med følgende kommentar: Det er ønskelig at årsrapportene fra Værnesregionen har en felles mal som bl.a. inneholder budsjett og regnskap for det aktuelle året, samt hvordan kostnadene fordeles. Layouten har blitt veldig lik, men rapporteringen er noe ulik. Hva slags nivå ønsker man rapportering på? e) Henvendelse fra Tydal: Tidligere har fått protokoll/referat fra møter i Arbeidsutvalg, Regionråd og Politisk nemnd tilsendt til postmottak i kommunen. PS 40/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.