ÅRSMØTE STAVANGER TENNISKLUBB 31. MARS 2016

Like dokumenter
ÅRSMØTE STAVANGER TENNISKLUBB 9. APRIL 2015

Å RSMØTE STÅVÅNGER TENNISKLUBB 30. MÅRS 2017

Agenda/Saksliste for årsmøtet

ÅRSMØTE STAVANGER TENNISKLUBB 21. MARS 2018

ÅRSMØTE STAVANGER TENNISKLUBB 28 MARS 2012

Stavanger Tennisklubb Klubbstrategi Klubbens virksomhetside: Klubbens hovedmålsetting: Klubben skal kjennetegnes av:

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2013

Saksdokumenter til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb

Årsmelding. -Organisasjon -Idrett -Utdanning -Regnskap -Diverse -Resultater. Tennisregion Østland Vest

Stavanger Tennisklubb Medlemsundersøkelse

REVISJONSKONTROLL. Revisjons dato. Revisjon nr. Side 3

ÅRSBERETNING 2014/2015

ÅRSMØTE 27 NOVEMBER 2013

SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2014

Oppegård Idrettslag. ~ Der alle har glede av å være ~ Årsmøte 2017 Oppegård Idrettslag Badmintongruppa

Årsregnskap. Stabekk Tennisklubb. Org.nr.:

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Stavanger Bueskyttere

Idrett gir styrke - til daglig yrke

mulighetenes klubb Strategi og plan

Årsmøte Randesund Idrettslag

Årsregnskap. Stabekk Tennisklubb. Org.nr.:

SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2015

Handlingsplan med budsjett

Årsregnskap. Stavanger Tennisklubb. Org.nr.:

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I SIGGERUD KLATREKLUBB

Årsmøte i SPK Forward 26. september 2007 kl Narvesenhuset, Bertrand Narvesensv.2

Her må det stå hvor mange med stemmerett som var til stede ved starten av årsmøtet. Regler om stemmerett følger av lovnormens 6.

Ord fra formannen 2014 et vendepunkt

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

REGIONSTING 14. juni 2011

Styrets forslag til vedtak: Det er. stemmeberettigede til stede og det ordinære årsmøtet er vedtaksført.

Strategi og handlingsplan ÅRSMØTE 20. MARS 2017

Følgende hadde ordet i saken: (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken) Innstilling: (styret lager gjerne et forslag til vedtak)

UTSENDT: Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

Innkalling til årsmøte 2014

Årsberetning Chris Klees, Maren Løland, Cecilie Davidsen Bøe, Katarina Haukelid Higson, Tore Sunde, Stian Andre Heland (varamedlem).

Årsmøte Staal Jørpeland 19.mars kl 18 Staaltun

Årsmøte Tanum, 20. mars 2013

Lausgarda Salongskytterlag Årsmøte 2015

Innkalling til årsmøte, Simensbråten IL

Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

ÅRSMØTE BRYNE TENNISKLUBB ONSDAG 18 FEBRUAR 2015 KL 20.00

ÅRSMØTE FOR STAG FOTBALL KLUBBHUSET AGENDA:

Vi har fått ny sportssjef og trenerkabalen faller på plass. Klubben har et trenerteam av meget høy kvalitet.

SKJEBERG GOLFKLUBB. ÅRSBERETNING 2011 Del 1. Side 1 av 7

ÅRSMØTE 1. NOVEMBER 2011

Protokoll fra årsmøte i Arendals Turnforening 2019

KL på Thon hotell Alta

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I ULLENSAKER/KISA IL 2015

ÅRSRAPPORT 2018 Årsmøte Askøy Håndballklubb 20. mars 2019

Protokoll fra årsmøte i Arendals Turnforening

Protokoll fra Årsmøte i IHK Stavanger (Stavanger Hockey) Clarion Hotel Energy, Stavanger, 29. mars 2017

Årsmøte Oslo

Protokoll fra årsmøte i Stovner Frisbeeklubb Oslo, Bergtunveien 20

Årsmøte Staal Jørpeland 22.mars kl 19 Staaltun

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 8. januar Årsmøtet avholdes på Larvik Microbryggeri

Bergens Fekteklubb. Stiftet Årsmøte Mars Sakspapirer for det 65. ordinære årsmøte, det 70 driftsår.

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I KROKHOL GOLFKLUBB 2013

På valg ved årsmøtet i 2016 er styrets nestleder Svenn Toftesund og styremedlem Heather Hebbert.

Protokoll fra årsmøte i Kongsberg og Omegn Rideklubb Kongsberg

Journalisten BA Årsberetning for 2001

Årsmøtet avholdes den kl. 18:00 på Sør Amfi, møterom Airball

Hønefoss STYRETS ÅRSMELDING FOR 2012

Årsberetning Chris Klees, Maren Løland, Jack Andre Djupvik, Philippe Cellerosi, Cecilie Davidsen Bøe, Katarina Haukelid Higson.

Vedtak: Innkalling og sakliste ble godkjent med følgende kommentarer: I innkallingen var det satt feil dag, samt at tidspunkt var ikke satt.

Årsberetning. <Klubb> <Årstall>

Ås idrettslag. Protokoll fra årsmøte i Ås Idrettslag. Ås 2. mars Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen.

Årsmøte Staal Jørpeland 15.mars kl 19 Staaltun

Torsdag kl Konstituering med valg av: Møteleder Sekretær 2 personer til å undertegne årsmøte protokollene

Protokoll Årsmøte 2018 Bygdø Tennisklubb

Årlig møte i Tennis. Onsdag 8. februar 2017 kl på Klubbhuset

Innkalling til. Årsmøte Rogaland Rideklubb. Onsdag 09. april, 2014 kl. 18:00 i Rytterstua

Årsmøte Staal Jørpeland 9.mars kl 19 Staaltun

ÅRSMØTE NJJK KL. 18: FEBRUAR Velkommen! Styret NJJK

Årsmøte. Vestbyen IL Svømming. Sakliste:

Innkalling til. Årsmøte Rogaland Rideklubb. Mandag 20. april, 2015 kl. 19:00 i Rytterstua

ÅRSMØTE FOR STAG FOTBALL KLUBBHUSET AGENDA:

Kristiansand Bueskyttere

Protokoll fra årsmøte i Nesøya Idrettslag mandag 17.mars 2014 kl.19:00

Innkalling årsmøte 2015

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

Foreningen Ridderrennet Vedtekter

Innkalling til årsmøte i De Høyes Klubb

Årsmøte 2016 BUD IDRETTSLAG. Org nr

Protokoll. ÅRSMØTET 2019 i Kristiansands Cykleklubb. 5. Mars 2019 kl. 18:00-19:30

Innkalling til årsmøte i Prinsdal tennisklubb tirsdag 6. mars kl 19.00

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

Årsmelding. -Organisasjon -Idrett -Utdanning -Regnskap -Diverse -Resultater. Tennisregion Østland Vest

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL TIRSDAG 10. APRIL 2012

Årsmøtet avholdes den kl. 17:00 på Sør Amfi, møterom Bøtte.

Årsmøte Tanum, 4. mars 2019, kl Sted: klubbens lokaler i Vestmarkveien

Innkalling til Årsmøte 2017 Rogaland Rideklubb Onsdag 22. mars, kl. 19:00 i Rytterstua Saksliste Årsmøte Rogaland Rideklubb 2017

Regionsting Søndag 19. april 2015, kl Miljørommet (Blindheimshallen), Ålesund

LARVIK OG STAVERN TENNIS ÅRSBERETNING 2013

Referat fra årsmøte i Kristiansand Golfklubb 26. februar 2013 kl i klubbhuset

Styreleder Lars Barstad ønsket alle hjertelig velkommen til Årsmøte Det stilte 59 Stemmeberettigede.

Flint Tønsberg Håndball IL

Transkript:

ÅRSMØTE STAVANGER TENNISKLUBB 31. MARS 2016 Agenda/Saksliste for årsmøte 1. Godkjenne stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent/møteleder, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle tennisklubbens årsmelding. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. a. Ingen saker er meldt inn 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett og plan. 9. Valg: Styret o Styrets leder og nestleder o 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Revisor Ev. representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Kontrollkomité med 2 medlemmer og 1 varamedlem

STAVANGER TENNISKLUBB ÅRSRAPPORT 2015 Styrets beretning Klubbens virksomhet omfatter aktivitet som idrettslag tilknyttet Norges Idrettsforbund. Virksomheten er lokalisert i Stavanger kommune. Styret i Stavanger Tennisklubb valgt på årsmøtet i april 2015 er: Leder: Ole Martinsen Nestleder: Lars Gjerdåker Styremedlem: Jan Undem Styremedlem: Line Hoff Nilsen Styremedlem: Anett Eskeland Styremedlem: Martin Fisher (trådte ut av styret sommeren 2015) Varamedlem: Inge Bjørkevold Varamedlem: Veronica Tønnessen Varamedlemmene har vært invitert på alle styremøter og deltatt i samme omfang som ordinære styremedlemmer. Styret har i perioden avholdt månedlige, formelle styremøter med unntak av feriemåneder juli/august og desember. Styret har i tillegg gjennomført diverse møter for diskusjon om klubbutvikling og prioriteringer, ansettelsesprosesser, samt strategisamling sammen med trenere og stab. Styret har videreført klubben sitt arbeid med fokus på 4 områder som basis for prioriteringer og hva klubben skal kjennetegnes av og disse danner også basis for årsrapporten: Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg Sunn drift finansiell frihet Styret har i 2015 jobbet videre med arbeidet med organisasjonsutvikling og verdigrunnlag som ble startet i 2012. Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Stavanger Tennisklubb er en av Norges største tennisklubber og et av Stavangers største idrettslag. Ved utgangen av 2015 hadde klubben 800 medlemmer. Dette gir en relativt stor nedgang fra fjorårets 941 medlemmer, en nedgangs som i hovedsak kommer på grunn avsluttende samarbeid med Sola og Randaberg. Enn viss nedgang skyldes også mye fraflytting fra Stavanger det siste året på grunn av endringer i jobbmarkedet. Økt medlemsregistrering og rekruttering vil være et av satsningsområdene for klubben i 2016. Rundt halvparten av medlemmene er mellom 6 og 19 år, og brorparten av disse har i løpet av 2015 vært aktive enten innenfor tennisskole eller konkurranse/ turneringsgrupper på nasjonalt nivå. Klubbens hjemmeside www.stavangertk.no er en viktig informasjonskanal for klubben og fra nyttår ble også nytt nettbasert betalings- og bookingsystem (Senserio) tatt i bruk. Dette gir redusert arbeid for administrasjonen med betaling ved bestilling og sikrer innbetaling for alle booka

banetimer. Også medlemskap betales her og sikrer således økt registrering av medlemmer siden det gir rabattert pris på tjenester. Systemet vil videre bli utvidet til også å inkludere betalingsfunksjoner som kurs, tennisskole og andre medlemstjenester og overordnet mål er å minimere betaling ved faktura eller i kasse. Gullkortordningen, som gir utvidet spilletid utover betjent åpningstid, har blitt en suksess og har i praksis økt banekapasiteten betydelig og er også et billig alternativ til våre medlemmer. Vi har ikke observert at dette gir redusert spilling i ordinær åpningstid. Trenings- og konkurranseformer som treffer bredt i medlemsmassen, slik som Juvesen (Junior Veteran Senior) turneringen, liga-spill og tennis & tango har vært gjennomført som tidligere år og bidratt til tennismoro på tvers av årskull og generasjoner. Cezar Johansson ble ansatt som ny daglig leder i klubben fra 1. april 2015 og styret er svært tilfreds med arbeidet så langt og registrerer både nytenkning og kontinuitet. Mats Ferguson sluttet juni 2015. Marius Tangen ble ansatt fra august 2015 og da kom også Christian Martinsson inn som timetrener. I tillegg utgjør Ole Storhaug, Henning Frøystein, Oscar Barrios Torres, Rikhard Holmstrøm og Andre Jacobsen det faste trenerteamet. Av timetrenere i 2015 var også Hanna og Janusz Hellich en sterk ressurs.. Klubben har etter styrets oppfatning en svært kompetent og komplementær trenergruppe med stor grad av kontinuitet. Totalt utførte klubben i 2015 cirka 11 årsverk inkludert administrasjon og kiosk/medlemsservice. Klubben har som mål å være et idrettslag og en arbeidsplass der det råder full likestilling. Etter styrets oppfatning har arbeidsmiljøet i klubben vært bra. Det har ikke vært rapportert skader eller ulykker på arbeidsplassen. Selskapet forurenser ikke det ytre miljøet. Sportslig utvikling og nytenkning med høy idrettsfaglig kompetanse Stavanger Tennisklubb har som mål å bli en foregangsklubb. Dette innebærer blant annet at klubben skal tilby et godt aktivitetstilbud og medlemsservice i toppklasse. Stor lokal turneringsaktivitet vil være viktig både for å redusere reisevirksomhet og for å ha et godt lokalt turneringstilbud for alle segmenter. Videre ønsker klubben å videreutvikle administrasjon- og trenerstabens idretts- og servicekompetanse. Lokale arrangementer Stavanger TK er ledende i Norge på arrangementer. Både mht. antall gjennomførte turneringer, men også på den kvalitative gjennomføringen. Vi jobber kontinuerlig med å bli enda bedre slik at vi kan opprettholde vårt nivå som turneringsarrangør og bli ytterligere attraktive. I 2015 ble følgende arrangementer gjennomført: - Vestlandsmesterskapet - Norgescup - Juvesen - flere - NM innendørs u19 - Landsturneringen innendørs u12 - Tennis Europe 16 sommercup u16 - Tennis Europe 14 europacup u14 år - ITF 18 verdenscup u18 år - Masters (sluttspill for de 8 beste i juniorklassene i Norge) - Grand Prix 100.000 kr. Største nasjonale premieturneringen i Norge - Åpne turneringer flere klasser - Regional veteranliga - Hafrsfjord cup for veteraner - Regionmesterskap alle klasser - Multi-turnering - Tennis & Salsa

- Mix-turnering - Planet-turneringer - Red Orange Green (ROG) Tour Resultater 2015 Klubbens konkurransespillere gjør stadig fremskritt. Noen har også begynt å markere seg med internasjonale resultater og aktivitetsnivået for de mest aktive i konkurransegruppen er god. Se mer detaljert informasjon under. Januar 2015 - Vestlandsmesterskapet i Bergen. Nils Tveit Gjerdåker tok andreplass i gutter U14. I U14 klassen for jenter ble det en hel stavangersk finale mellom Anne Sedberg Myhre og Ylva Frafjord Landa der Anne vant. U16 gutter ble vunnet av Erik Sedberg Aarthun. U19 gutter ble vunnet av Marcus Sulen. Jenter U19 ble en hel stavangersk finale der Dorthea Hviding slo Brit Storhaug. I herre- og dameklassen ble det nok et par Stavangerfinaler; mellom Lars Vattøy og Johannes Helgø (hvor Johannes gikk av med seieren) i herreklassen og Dorthea Hviding mot Line Huglen (hvor Dorthea tok det lengste strået) i dame klassen. April 2015 - Norgesmesterskap 14,16 og 18 og Landsturnering under 12 år. U19 Gutter: Norgesmester Johannes Helgø U16 Gutter: Semifinalister Johannes Tveit Gjerdåker og Marcus Sulen U16 Gutter Double: Norgesmester Marcus Sulen og finalist Johannes Tveit Gjerdåker. U16 Jenter: Semifinalist Brit Storhaug U16 Jenter Double: Finalist Brit Storhaug U16 Mix Double: Finalister Erik Sedberg Aarthun og Elida Frafjord Landa U14 Gutter Double: Semifinalist Nils Tveit Gjerdåker U14 Jenter Double: Semifinalist Anne Sedberg Myhre U14 Mix Double: Semifinalist Anne Sedberg Myhre Juni 2015 - Lagtennis. Førstelaget på herre siden tok en andreplass i Eliteserien hvor de tapte for Snarøya i veldig jevn finale der Stavanger var en ball i fra å ta hjem førsteplassen. Øverste damelaget klarte å berge plassen sin i Eliteserien. August 2015 - Norgesmesterskap under 14, 16, 18 og senior + Landsturnering under 12 år Frogner Herrer: Semifinalist Johannes Helgø Damer: Semifinalist Dorthea Hviding U19 Gutter: Norgesmester Johannes Helgø U19 Jenter: Semifinalist Dorthea Hviding U19 Mix Double: Norgesmestre Dorthea Faa Hviding og Thomas Eugen Jensen U16 Gutter: Semifinalister Johannes Tveit Gjerdåker og Marcus Sulen U16 Gutter Double: Norgesmester Johannes Tveit Gjerdåker og semifinalist Marcus Sulen U14 Gutter Double: Semifinalist Mathias Jæger-Pedersen U14 Mix Double: Semifinalist Anne Sedberg Myhre

November 2015 - International week Stavanger. Nok et nytt, stort og omfattende arrangement som ble vellykket på alle mulige måter. Følgende arrangementer gikk av stabelen: Tennis Europe 14, ITF 18, GP og Masters 14, 16 og 19 år. Våre spillere gjorde gode resultater. Klubbturer/Gruppeturer 2015: Følgende klubbturer ble gjennomført i 2015: - SEB Oslo - Sverige-tur - NM Frognerparken alle klasser - Treningsleir i Kroatia i høstferien - Overnattingstur til Egersund på ROG turnering Moderne og tidsriktige anlegg Klubben disponerer i dag 8 innendørsbaner på Tjensvoll og 4 utendørsbaner på Madla. På innendørsbanene er utnyttelsesgraden tilnærmet 100 % innenfor kjernetiden 14.00-21.00. Hafrsfjordbanene holdt bra kvalitet gjennom 2015 og anlegget fremstår i dag som attraktivt, men med for liten kapasitet. I 2015 ble Tennishallen, sammenliknet med tidligere år, relativt lite brukt til messer og eksamensavvikling der mellom annet ONS 2015 ble avlyst. Den framtidige anleggssituasjonen for STK er ennå uavklart. Tidshorisonten til Revheimprosjektet er krevende i dagens situasjon i Stavanger med sviktende kommunale inntekter og lavere aktivitetsnivå generelt i regionen. Klubben ønsker i 2016 å avklare situasjonen vedrørende Revheim og eventuelt vurdere om en satsning på det eksisterende anlegget på Tjensvoll og Hafrsfjord er til fordel for både oss og kommunen. Klubbens ambisjon er at anlegget må bli både større og bedre enn dagens eksisterende anlegg for å dekke det økte aktivitetsnivået vi ser særlig for de aller yngste, men også blant våre ungdommer og våre eldre spillere. Styret mener dette vil gi grunnlag for videre sportslig utvikling samtidig som at klubben også vil kunne bedre tilbudet til alle medlemmer og i tillegg gi økt tilhørighet og et bedre miljø. I påvente av en endelig beslutning ble det i løpet av 2015 gjennomført oppgradering på Tennishuset i form av oppussing av garderober, nytt treningsrom og tribunefasiliteter. Dette har allerede mottatt god respons. I klubbhuset på Hafrsfjord ble garderober og toalett oppgradert. I løpet av 2016/17 er videre oppgradering av Tennishuset planlagt med mellom anna nytt lys i hallene, oppgradering av foaje og fellesområder og nytt banedekke (2017). Sunn drift finansiell frihet Klubbens soliditet er god. Aktivitetsnivået i klubben er høyt (all time high), hvor 2015 er marginalt høyere enn i 2014. Klubben har hatt noen økonomiske utfordringer i 2014, som gir utslag i årets resultat som viser et underskudd på NOK 726.948. Underskuddet skyldes hovedsakelig 4 faktorer: Nedgang i betalende medlemmer og i tennisskoleaktivitet Kansellering av messeaktivitet, med tilsvarende bortfall av messeinntekter

Ekstraordinære personalkostnader knyttet til interim daglig leder i årets begynnelse, samt avviklingskostnader knyttet til en av klubbens ansatte Opprydning i gamle poster fra tidligere år Styret og administrasjon har tatt grep i 2015 for å få bedre kontroll på økonomien. Tiltakene inkluderer redusering av omfang og endret tidsplan for vedtatt oppgraderingsprosjekt for Tennishuset på Tjensvoll, forbedret intern kontroll, kostnadskontroll og rapportering, samt forbedret oppfølgning av klubbens ressursbruk for å sikre en mer kostnadseffektiv drift. Dette har medført at driften har gått med positive resultater de siste månedene av 2015 og opererer nå med balansert drift i henhold til målsetningene. Klubbens balanse er god med likviditetsreserver plassert med meget lav risiko. Hovedpunkter i regnskapet for 2015 målt mot foregående år og budsjett er som følger: Nøkkeltall Endring Faktisk 2014 Budsjett 2015 Faktisk 2015 Avvik mot fjorår Avvik mot budsjett Sum driftsinntekter 7 966 000 8 468 000 8 274 880 308 880-193 120 Sum driftskostnader 7 950 800 8 234 888 9 047 800 1 097 000 812 912 Driftsresultat 15 200 233 112-772 920-788 120-1 006 032 Finansposter 85 000 90 000 45 972-39 028-44 028 Årsresultat 100 200 323 112-726 948-827 148-1 050 060 Klubbens budsjett for 2016 er vist under. (Detaljert 2016 budsjett i Vedlegg 2): Budsjett 2016 mot faktisk 2015 2015 Budsjett 2016 Driftsinntekter 8 274 880 8 256 000 Driftskostnader - Varekjøp 253 977 275 000 - Lønn 5 724 913 5 661 586 - Annen kostnad 3 019 013 2 071 000 - Avskrivning 49 897 45 000 Driftsresultat -772 920 203 414 Finansposter 45 972 30 000 Årsresultat -726 948 233 414 Styret foreslår å videreføre policy om at bruk av klubbens oppsparte midler knyttes opp mot arbeid for oppgradering av anlegg, samt å holde og bygge en kapitalbase for fremtidig anlegg forventet etter 2024. Styret har i 2015 satt i gang et prosjekt for å se på nødvendige oppgraderingstiltak på anlegget på Tjensvoll samt utebanene på Hafrsfjord, for å sikre at anlegg tilfredsstiller de krav som stilles fra medlemmene til klubbens fasiliteter. Basert på økonomisk resultat i 2015, innstiller styret en forsiktig bruk av midler vedtatt i årsmøtet 2015 i 2016. Det er styrets vurdering at klubbens økonomiske situasjon er bra. Styret bekrefter at forutsetning om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Etter styrets oppfatning gir årsregnskapet et riktig uttrykk for selskapets utvikling og stilling, samt resultatet av virksomheten for 2015. Styret bekrefter at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av driften i 2015. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning ved

bedømmelsen av selskapets stilling. Avsluttende kommentar Styret vil avslutningsvis takke alle medlemmer, ansatte og interessenter til klubben for meget godt samarbeid i 2015. Det høye aktivitetsnivået, det positive engasjement og det konstruktive samarbeidet motiverer til fortsatt innsats for å legge forholdene til rette slik at alle som vil spille tennis skal kunne drive idretten med størst mulig utbytte og ha mulighet for å oppnå et prestasjonsnivå i samsvar med egne ambisjoner. Stavanger, mars 2016 Styret i Stavanger Tennisklubb Ole Schei Martinsen (leder) Lars Gjerdåker (nestleder) Jan Undem (medlem) Line Hoff Nilsen (medlem) Anette Eskedal (medlem) Veronica Tønnesen (varamedlem) Inge Bjørkevoll (varamedlem)

Vedlegg 1 Stavanger Tennisklubb Regnskap 2015 Vedlagt i separat dokument.

Vedlegg 2 Stavanger Tennisklubb Budsjett og historisk oversikt 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Budsjett 2016 Proshop mat 254 304 264 466 262 584 212 981 176 152 151 292 163 930 205 167 162 384 185 000 Proshop utstyr 433 589 368 327 331 661 253 202 244 844 311 306 268 040 181 379 290 555 180 000 Konkurransegruppa 475 650 1 269 452 930 365 893 178 838 783 641 127 883 922 825 735 845 226 900 000 Tennisskole Barn/Voksen 1 776 521 1 314 557 1 469 219 1 403 027 1 491 047 1 828 008 1 808 335 1 949 978 1 688 254 1 700 000 Turneringsinntekter 192 830 242 004 182 551 629 672 527 904 292 725 335 850 413 080 500 775 510 000 Fast baneleie 228 986 363 278 303 392 427 722 451 771 443 599 391 589 419 813 417 231 295 000 Løpende baneleie 334 981 314 009 516 759 270 104 253 772 328 436 278 819 314 151 268 127 300 000 Medlemskontigent 347 489 742 901 746 462 559 048 774 365 704 113 756 170 818 075 664 113 700 000 TFO 0 0 0 477 424 633 185 1 137 415 970 392 852 148 845 972 760 000 Tenniscamp 192 590 222 955 323 290 115 500 406 650 353 665 525 650 239 775 363 821 300 000 Drop in 48 048 99 300 160 000 Turneringsoppfølging 92 440 2 100 0 0 66 450 74 630 112 330 38 400 48 700 15 000 Firmakurs 268 240 248 550 255 651 140 066 186 000 156 900 190 500 243 390 200 000 170 000 Sponsormidler 28 500 125 800 118 994 103 588 157 910 46 918 48 400 40 000 255 000 155 000 Messeinntekter 57 000 490 500 0 237 000 0 465 000 343 000 100 000 0 100 000 Offentlig støtte 226 549 470 579 332 583 504 323 653 357 517 852 644 116 754 992 879 329 827 000 Privattimer 61 645 126 025 140 425 89 200 68 115 90 166 183 100 139 310 122 025 160 000 Diverse inntekter 0 11 675 53 083 202 305 180 180 120 470 51 027 391 353 439 497 514 000 St svithun 105 000 STK Lag tennis (inkl. refusjon) 0 29 600 0 53 200 117 795 156 118 84 506 85 910 84 672 55 000 Samlinger 21 648 28 654 23 661 201 666 13 350 95 900 90 780 96 135 70 690 110 000 Viderefakturert strøm 65 755 140 848 36 972 82 596 58 378 121 826 117 866 54 453 29 209 55 000 Totale inntekter 5 058 716 6 772 080 6 027 651 6 855 800 7 300 006 8 037 466 8 146 268 8 211 292 8 274 880 8 256 000 8 128 266 Varekjøp utstyr 308 665 327 777 332 620 130 509 331 382 141 000 105 905 55 045 74 829 125 000 Varekjøp mat 197 206 184 657 176 658 122 938 107 049 91 073 129 759 145 458 179 148 150 000 Total varekost 505 872 512 434 509 278 253 447 438 431 232 073 235 664 200 503 253 977 275 000 Lønn 2 289 252 2 758 474 3 115 054 3 471 445 3 204 552 3 713 766 3 845 631 4 213 770 4 456 598 4 400 000 Feriepenger 187 621 237 912 316 698 352 024 347 296 376 611 406 535 436 239 465 968 465 000 OTP 39 504 38 170 45 566 59 474 48 964 47 966 94 363 69 899 70 792 71 000 Arbeidsgiveravgift 346 117 424 094 492 871 532 307 508 682 592 812 630 930 626 625 651 631 645 586 Div personalkost 31 312 54 157 68 763 79 924 80 000 Total lønnskostnader 2 862 494 3 458 650 3 970 189 4 415 251 4 109 494 4 762 467 5 031 616 5 415 296 5 724 913 5 661 586 Husleie/Leie eksterne baner 579 502 549 996 550 098 112 522 165 571 274 784 403 747 268 441 135 726 145 000 Vann/renovasjon/Forsikring/Eiendomsavgift/Vedlikehold/Inventar 47 511 176 028 69 136 106 332 126 654 26 701 50 920 53 495 60 818 90 000 Strøm 313 089 364 740 368 360 471 946 385 184 336 187 410 622 334 109 312 290 320 000 Vedlikehold baner 48 366 214 918 29 434 27 669 29 019 83 228 136 725 61 466 16 569 85 000 Telefoni 48 028 60 334 74 685 93 627 76 996 77 007 49 031 48 533 60 261 3 000 Internett/Alarm 1 560-1 832 1 856 38 404 61 022 52 479 58 254 62 534 60 000 Kontingent NTF/Rogaland Idrettskrets/Startkontigenter 76 440 141 980 151 627 143 510 134 520 139 180 147 520 149 570 155 490 150 000 Turneringsoppfølging 17 086 35 021 46 182 96 523 296 836 330 542 100 098 56 796 82 943 60 000 Reisekostnader 46 502 44 688 78 438 100 899 98 697 113 813 61 134 52 804 65 810 30 000 Kostnader turneringer/premier 112 029 245 514 159 267 232 007 170 232 132 928 73 188 182 127 410 941 360 000 Kostnader samlinger 12 413 16 565 4 276 8 153 7 824 6 011 70 148 9 662 5 996 10 000 Regnskapskostnad 56 474 58 761 169 545 274 711 98 823 31 218 16 609 - - Revisjonskostnader 28 750 20 000 28 875 37 500 38 438 51 250 52 500 88 750 83 750 85 000 Web-sider/booking 12 454-2 468 2 579 38 014 29 588 7 223 9 239 3 453 9 837 4 000 IT-kostnader 6 801 74 665 13 358 9 036 26 464 108 106 50 569 175 522 50 493 55 000 Kontormateriell/rekvisita/porto/aviser 62 523 31 825 36 709 48 863 61 026 50 547 41 007 57 269 13 255 10 000 Kurs/Utdannelse 26 851 89 830 6 988 17 271 66 864 60 577 87 024 174 013 144 629 150 000 Annonser/tryksaker 30 877 62 560 16 732 21 458 55 116 32 706 93 457 107 469 82 513 10 000 Tap på fordringer 2 000 12 640 25 360-97 955 - - - - Tennisutstyr 69 447 67 543 78 517 78 580 23 663 29 713 135 593 161 812 405 805 150 000 Kostnader tenniscamps 4 660 11 546 907 95 862 40 942 14 557 358 156-1 292 50 000 Kostnader tennisskole 7 559 4 000 13 644 2 200 - - - - - Diverse kostnader 39 604 55 266 66 048 143 388 106 974 363 629 208 668 621 418 689 699 139 000 Kostnader lagtennis 25 548 70 622 35 631 34 958 158 403 177 138 167 493 152 813 168 362 150 000 Avskrivninger 21276 47747 77487 106701 100000 100300 72900 56000 49 897 45 000 Totale driftskostnader 1 676 075 2 406 574 2 028 226 2 196 885 2 334 193 2 508 067 2 775 927 2 817 776 3 068 910 2 116 000 Sammendrag Inntekter 5 058 716 6 772 080 6 027 651 6 855 800 7 300 006 8 037 466 8 146 268 8 211 292 8 274 880 8 256 000 Varekost 505 872 512 434 509 278 253 447 438 431 232 073 235 664 200 503 253 977 275 000 Personalkost 2 862 494 3 458 650 3 970 189 4 415 251 4 109 494 4 762 467 5 031 616 5 415 296 5 724 913 5 661 586 Driftskost 1 676 075 2 406 574 2 028 226 2 196 885 2 334 193 2 508 067 2 775 927 2 817 776 3 068 910 2 116 000 Driftsresultat 14 275 394 422-480 042-9 782 417 889 534 859 103 061-222 283-772 920 203 414 Netto Finans -875593,82-167976,57-79395 -47589,04-86035,29 82174 83947 79602 45972 30 000 Årsresultat -861 319 226 445-559 437-57 371 331 854 617 033 187 008-142 681-726 948 233 414

Styrets forslag til medlemskontingent 2016 «Kontingenter justeres noe opp og rundes av til nærmest NOK 100» Medlemskap 2016 (Hoveddel) Familie kr. 3.000 Senior kr. 1.900 Jr/Pensjonist/Student kr. 1.100

Vedlegg 3 Stavanger Tennisklubb Valg Valgkomiteens innstilling til nytt styre vil bli lagt fram på årsmøtet. Styret Styrets leder: Styrets nestleder: 4 styremedlemmer: 2 varamedlemmer: Note: Styret velges som følger: Formann/Nestformann individuelt, Styremedlemmer som gruppe, Varamedlemmer som gruppe Andre valg Revisor: Ev. representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet Styret gis fullmakt til å utnevne representanter Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Leder Medlem Medlem Kontrollkomite med 2 medlemmer Medlem Medlem