ÅRSMØTE STAVANGER TENNISKLUBB 28 MARS 2012

Transkript

1 ÅRSMØTE STAVANGER TENNISKLUBB 28 MARS 2012 Agenda/Saksliste for årsmøte 1. Godkjenne stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent/møteleder, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle tennisklubbens årsmelding. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett og plan. 9. Valg: Styret Styrets leder og nestleder 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Revisor Ev. representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Kontroll komité med 2 medlemmer og 1 varamedlem

2 STAVANGER TENNISKLUBB ÅRSRAPPORT 2011 Til årsmøtet i Stavanger Tennisklubb 28. mars 2012 Styrets beretning Klubbens virksomhet omfatter aktivitet som idrettslag tilknyttet Norges Idrettsforbund. Virksomheten er lokalisert i Stavanger kommune. Styret i Stavanger Tennisklubb valgt på årsmøtet i mars 2011 har bestått av; Leder: Jan Ivar Ljosland Nestleder: Torunn Larsson Fedde Styremedlem: Gry T. Gjerdåker Styremedlem: Torbjørg Undem Styremedlem: Johan Fredrik Dahle Styremedlem: Pål Jæger-Pedersen Varamedlem: Lars Bjerkelund Varamedlem; Johan Helgø Styret har i perioden avholdt 7 formelle styremøter samt flere uformelle møter for diskusjon om klubbutvikling og prioriteringer. Styret har i perioden videreført sitt arbeid med fokus på følgende 4 områder som basis for prioriteringer og hva klubben skal kjennetegnes av; Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Moderne og tidsriktige anlegg Sunn drift finansiell frihet Det er disse 4 områder som er basis for styrets årsrapport.

3 I 2011 har styret organisert seg i forskjellige komiteer for å sikre ytterligere fokus på klubbens grunnverdier Sport/Turnerings komité Anleggs komité Sosial komité Sponsor komité Ansvar for bemanningsplan ifm turneringer Ansvar for initiativ til oppgradering av inneanlegg Organisere miljøutviklende aktiviteter Ansvar for å utvikle sponsorkonsepter Arrangere turneringsleder kurs Ansvarlig for turneringsøknad hvert høst Ansvarlig for viderereutvikling av sportslig tilbud sammen med trenerne Ansvar for initiativ til oppgradering av uteanlegg Koordinere overordnet dialog med SF Koordinere overordnet dialog med kommunen inkl. ansvar for «leieavtalen» Ansvarlig for søknader om offentlige tilskudd Organisere aktiviteter for å lukke informasjongap mellom ledelse/styret og medlemmer Ansvar for å jobbe med aktiviteter som forlenger «tennislivet» til barn og unge Ansvar for å etablere sponsoravtaler Ansvar for å administrere og utvikle sponsorrelasjoner/ aktiviteter Positivt og inkluderende miljø som favner bredt Stavanger Tennisklubb er en av Norges største tennisklubber og et av Stavangers største idrettslag. Ved utgangen av 2011 hadde klubben 900 medlemmer. Rundt 750 av medlemmene er mellom 6 og 19 år, og brorparten av disse har i løpet av 2011 vært aktive enten innenfor tennisskole eller konkurranse/turneringsgrupper på nasjonalt nivå. Klubben har som mål å være et idrettslag og en arbeidsplass der det råder full likestilling. Klubben iverksetter også tiltak for å stimulere miljøet for seniorspill med fokus både på breddesatsning og på elitespillere på godt nasjonalt nivå. Herrelaget har i sesongen 2011 deltatt i den nasjonale eliteserien i divisjonstennis og sikret fornyet kontrakt for Damelaget gjorde en sterk innsats i 2011 og rykket opp, slik at for første gang i klubbens historie spiller både dame- og herre-laget i eliteserien i kommende sesong. I tillegg har ett damelag og flere herrelag spilt i lavere divisjoner og bidratt til seniorsatsningen. Thomas Wahl har gjennom året fortsatt som daglig leder av klubben. Klubbens hjemmeside er videreutviklet som en meget viktig informasjonskanal i klubben. Funksjonaliteten for databasert banebestilling fungerer bra, både på Hafrsfjord og i tennishallene, og vil bli videreført i Bruken av Tournament Planner som turnerings-gjennomføringsverktøy videreutvikles til påmeldings- og planleggingsverktøy og gir i en oversikt over alle sportslige resultater gjennom året. I tillegg er det installert en dørlås som medlemmene kan betjene med sin mobiltelefon. Dette innebærer at medlemmer har fått mulighet til å spille utenom betjent åpningstid slik at banekapasiteten i praksis har økt betydelig. Det er gjennom året avholdt medlemsmøter av ulik karakter for gjennomgang av aktivitetsplaner, treneroppdatering, foreldre & tennis og ikke minst sosiale treff i forbindelse med tennisskolen. Sosialkomiteen har arrangert flere sosiale sammenkomster knyttet til store og små turneringer i 2011, og har blant annet grillfest, smalahove-fest og romjulstreff på programmet for Trenings- og konkurranseformer som treffer bredt i medlemsmassen, slik som Juvesen (Junior Veteran Senior) turneringen og liga-spill har vært suksess og bidratt til tennismoro på tvers av årskull og generasjoner.

4 Styret vil øke fokus på frivillig innsats i det kommende år. Spesielt viktig blir å mobilisere en bred deltagelse gjennom Sportskomiteen. Stavanger Tennisklubb er og instrumentell i å videreutvikle tennismiljøet i region Sør-Vest, og nærmere samarbeid med flere klubber diskuteres. Etter styrets oppfatning har arbeidsmiljøet i klubben vært bra og det er ikke iverksatt spesielle tiltak i Det har ikke vært rapportert skader eller ulykker på arbeidsplassen. Selskapet forurenser ikke det ytre miljøet. Sportslig utvikling og nytenking med høy idrettsfaglig kompetanse Med basis i en sterk ledelse og en meget kompetent trenerstab har Stavanger Tennisklubb alle forutsetninger for å lykkes. Sertifiseringsopplegget for klubbens trenere etter mal fra ITF (International Tennis Federation) er videreført også i Styret har ønsket å motivere klubbens trenere, inklusiv eldre juniorspillere til Trener 1, 2 og 3 opplæring som del av det å dyrke frem neste generasjon tennistrenere i klubben. Klubbens trenerstab har i perioden bestått av; Ole Storhaug (Trener 3 - full tid) Robert Gustavsson (Trener 2 sluttet sommeren 2011) Hilde Marnburg (Trener 2 deltid) Henning Frøystein (Trener 3 - full tid) Rune Thomson (Diplomtrener ansatt fra August 2011) Jonas Nyberg (Trener 2 full tid) Rickard Holmstrøm (Trener 2 heltid) Hannah Hellich (deltid) Janusz Hellich (deltid) Nick Hudson (deltid) Andrew Salak (deltid) Christina Andersen (deltid) Simen Bjerkelund (deltid) I tillegg til overnevnte bidrar klubbens eldre juniorspillere i trening av yngre/nybegynnere, samt at de tilbys Aktivitetsleder- og Trener 1-3 utdanning. STK har i 2011bygget videre på tennisforbundets stigemodell med hensyn til treningsopplegg på ulike nivå. Klubben har samlet hele barne- og ungdomsavdelingen i et såkalte Tennisunivers, som består av ni planeter. Klubbens Tennisunivers søker å gi et helhetlig tilbud som favner bredt; nybegynneren, hobbyspilleren og mesteren. STKs Tennisunivers søker å tilby et sosialt fellesskap og få spillerne til et føle en tilhørighet utover den treningsgruppen de er i, samt at en søker å aktivisere flest mulig spillere gjennom planetaktiviteter. Alle team eller treningsgrupper er merket og bygger på en av følgende fem farger: Rød røde baller og minibane (11 m.) Oransje oransje baller og mini- eller midibane (18 m) Grønn grønne baller og full banestørrelse (24 m) Gul gule baller og full banestørrelse Blå ambisiøse spillere i satsningsprogram Tennisfritidsordning (TFO) er implementert i klubben med stor suksess. Etter den spede begynnelse på sju spillere høsten 2009, er 2011 gjennomført med rundt 65 spillere. Styret er meget tilfreds med den entusiasme og oppslutning som preger tennisskolen og planet-teamene. Det er etablert et bredt tilbud som borger godt for tennisutviklingen i klubben.

5 Klubben har gjennom året videreført et høyt sportslig aktivitetsnivå, med et meget godt turneringstilbud for spillere i alle årsklasser. Det er avholdt flere tennislek-/tennisskole-samlinger for de yngste, noe som har bidratt positivt til det miljøet vi nå ser vokse fram blant de yngre spillerne. Klubben har også arrangert flere vellykkede nasjonale og regionale turneringer (herunder NM og Norges-Cup). I tillegg er det gjennomført en meget stor internasjonal TE (Tennis Europe) turnering for U14 klassen med bred internasjonal deltagelse. Klubben har sikret seg ytterligere nasjonale NM og internasjonale turneringer for Klubbens konkurransespillere har gjennom året vist meget gode resultater. Klubben har gjennom flere NorgesCup turneringer, NM for junior og Landsturneringen for de yngste markert seg blant de ledende klubber i Norge, spesielt i de yngre klasser. I NM innendørs i Stavanger ble det gull til Dorthea Hviding i jenter-double U14 og gull til Emil Jensen i gutter-double. I NM utendørs i Frognerparken ble det gull til Lars Dahle i guttersingle U16 og til Anne Gulsrud i jenterdouble. Dorthea Hviding fikk gull i jenter-double U14. I landsturneringen var det Stavanger spillere i alle 5 finaler med gull i gutter-double med Johannes Gjeråker og Markus Sulen og gull i jenter-double med Brit Storhaug og Elida Landa og gull i mixdouble med Makus Sulen og Elida Landa. Styret vil ha fortsatt fokus på å arrangere nye høykvalitetsturneringer som NC, NM og TE, noe som er tuftet på et langvarig arbeid fra mange i klubben med fokus på å være best på turneringsarrangement i Norge. Det å ivareta det positive omdømme klubben nå har opparbeidet seg på turneringsavvikling er viktig for klubben med hensyn til bred nasjonal og internasjonal deltagelse på våre turneringer og bedre matching for våre spillere. Stavanger Tennisklubb inngår sammen med 5 andre toppklubber i Norge i «Norsk Topptennissenter». Senteret er etablert etter en Olympiatopp-modell og det søkes løsninger der tennisforbundets ressurser og nettverk bidrar til toppsatsning og trenerutvikling i klubbene. Øket samarbeid mellom satsningsklubbene om spillerutvikling og internasjonal turneringsdeltagelse er også del av rammen. Treningstilbudet utvides og tilpasses slik at stadig flere er blitt gitt anledning til ytterligere treningsøkter både på morgen- og kveldstid. Moderne og tidsriktige anlegg Klubben disponerer i dag 8 innendørsbaner på Tjensvoll og 4 utendørsbaner på Madla. På innendørsbanene er utnyttelsesgraden tilnærmet 100 % innenfor kjernetiden Hafrsfjordbanene har holdt bra kvalitet gjennom 2011 og anlegget i dag fremstår som attraktivt, men med for liten kapasitet.. Klubben søkte i 2010 Stavanger Kommune om utvidelse av Hafrsfjord anlegget med 2 nye utebaner og 2-4 minitennisbaner. Søknaden ble avslått i 2011, men dialogen med kommunen har vært videreført, foreløpig uten resultat. For tennishallene på Tjensvoll løper leieavtalen med Stavanger Kommune til ferdigstillelsen av nytt messebygg til Stavanger Forum, anslått til Det har gjennom årat vært videreført dialog med kommunen med basis i å bekrefte tennis som primæraktivitet i hallene fra I 2011 har klubben fått bevilget tilskudd til installasjon av varmeanlegg på bane 6 og 7. Dette er foreløpig under test, men umiddelbare resultater er positive. I 2012 planlegges det noe investeringer i oppgradering av fellesområder inkludert garderober.

6 Sunn drift finansiell frihet Klubbens økonomiske situasjon er god. Aktivitetsnivået i klubben er høyt og har vokst gjennom året. Klubben har på en god måte styrt veksten med et balansert inntekts- og kostnadsfokus. Det økonomiske resultat reflekterer en balansert basis for produktprising. Klubbens årsresultat har gitt et overskudd på kr Dette basert på driftsinntekter på kr driftskostnader på kr og positive finansposter på kr Klubbens balanse er god med likviditetsreserver plassert med meget lav risiko. Hovedpunkter i regnskapet for 2011 målt mot foregående år og budsjett er som følger; Klubbens budsjett for 2012 er baseres på følgende (detaljert 2011 budsjett i Vedlegg 2). Styret er fornøyd med bibeholdt kostnadskontroll gjennom et året. Styret foreslår å videreføre policy om at bruk av klubbens oppsparte midler knyttes opp mot arbeid for og investeringer i ny banekapasitet og oppgradering av anlegg. Det er styrets vurdering at klubbens økonomiske situasjon er meget bra og at klubbens drift er sunn og balansert. Styret bekrefter at forutsetning om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Etter styrets oppfatning gir årsregnskapet et riktig uttrykk for selskapets utvikling og stilling, samt resultatet av virksomheten for Styret bekrefter at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av driften i Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning ved bedømmelsen av selskapets stilling.

7 Avsluttende kommentar Styret vil avslutningsvis takke alle medlemmer, ansatte og interessenter til klubben for meget godt samarbeid i Det høye aktivitetsnivå, det positive engasjement og det konstruktive samarbeid motiverer til fortsatt innsats for å legge forholdene til rette slik at alle som vil spille tennis skal kunne drive idretten med størst mulig utbytte og ha mulighet for å oppnå et prestasjonsnivå i samsvar egne ambisjoner. Stavanger, mars 2012 Styret i Stavanger Tennisklubb Jan Ivar Ljosland (leder) Gry T Gjerdaker (medlem) Pål Jæger-Pedersen (medlem) Johan Helgø (vara) Torunn Larsson-Fedde (nestleder) Johan Fredrik Dahle (medlem) Torbjørg Undem (medlem) Lars Bjerkelund (vara)

8 Vedlegg 1 Stavanger Tennisklubb Regnskap 2011 Vedlagt i separat dokument.

9 Vedlegg 2 Stavanger Tennisklubb Historikk og Budsjett 2012 Beskrivelse Budsjett 2012 Proshop mat Proshop utstyr Konkurransegruppa Tennisskole Barn/Voksen Turneringsinntekter Fast baneleie Løpende baneleie Medlemskontigent TFO Tenniscamp Turneringsoppfølging Firmakurs Sponsormidler Messeinntekter Offentlig støtte Privattimer Diverse inntekter STK Lag tennis (inkl. refusjon) Samlinger Viderefakturert strøm Totale inntekter Varekjøp utstyr Varekjøp mat Total varekost Total personalkost Husleie/Leie eksterne baner Vann/renovasjon/Forsikring/Eiendoms avgift/vedlikehold/inventar Strøm Turneringsoppfølging/Reisekostnader Kostnader turneringer/premier Kostnader lagtennis Kontingent NTF/Rogaland Idrettskrets/Startkontigenter Kurs/Utdannelse Telefoni/IT/Internett Regnskapskostnad Revisjonskostnader Diverse kostnader Totale driftskostnader Avskivninger Driftsresultat Netto Finans Årsresultat

10 Vedlegg 3 Stavanger Tennisklubb Innkomne forslag Det er kommet inn ett forslag. Forslagsstiller Styret; NIF s og klubbens lovverk tilsier at årsmøtet fastsetter klubbens medlemskontingent. Styret ønsker av sunne økonomiske prinsipper å fakturere kontingenten tidlig i året og før årsmøtet som ofte avholdes i mars måned. Dette av likviditetsmessige årsaker. Styret ber årsmøtet godkjenne at klubben kan fakturere i tråd med overnevnte og at eventuell tilleggsfakturering eller kreditering skjer i etterkant av årsmøtets beslutning om medlemskontingent. Beslutning fattet av Årsmøtet 2010: Årsmøtet aksepterte styrets praksis for 2010 og ga styret fullmakt til å fortsette samme praksis i Styret bes fremlegge fullmakt til nevnte praksis på årlig basis. Forslag til vedtak Årsmøte 2011: Årsmøtet gir styret fullmakt til å fortsette praksis (ref innkommet forslag) med hensyn til medlemskapsfakturering i Styret bes fremlegge fullmakt til nevnte praksis på årlig basis. Forslag til vedtak Årsmøte 2012 Årsmøtet gir styret fullmakt til å fortsette praksis (ref innkommet forslag) med hensyn til medlemskapsfakturering i Styret bes fremlegge fullmakt til nevnte praksis på årlig basis.

11 Vedlegg 4 Stavanger Tennisklubb Fastsette budsjett, organisasjonsplan/strategi og medlemskontingent Budsjett (Se vedlegg 2) Styrets forslag til medlemskontingent 2012 «Kontingenter beholdes uforandret» Medlemskap 2012 (Hoveddel) Fri bruk av Hafrsfjord Familie kr Kr. 470 Senior kr Kr. 330 Jr/Pensjonist/Student kr. 740 Kr. 190

12 Vedlegg 5 Stavanger Tennisklubb Valg Valgkomiteens innstilling til nytt styre; Styret o Styrets leder: o Styrets nestleder: Andre valg o 4 styremedlemmer : o 2 varamedlemmer: Note: Styret velges som følger: Formann/Nestformann individuelt, Styremedlemmer som gruppe, Varamedlemmer som gruppe Revisor: Thorsen, Wigestrand & Co ANS v/edgar Wigestrand Ev. representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet o Styret gis fullmakt til å utnevne representanter Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte o Leder Lars Gjerdaker o Medlem Bjørn Hviding o Medlem Tore Gulbrandsøy Kontrollkomite med 2 medlemmer o Medlem Trym Landa o Medlem Suzanne Jensen