Saksliste og dokumenter for årsmøtet 2018 i Golia Tennisklubb. Årsmøtet avholdes torsdag 22. mars 2018 kl i klubbhuset på tennisanlegget.

Transkript

1 Golia Tennisklubb Dalbakkveien 33, 0682 Oslo. Telefon Boble: Telefon sekretær Organisasjonsnr Hjemmeside: Stiftet Kontonummer Saksliste og dokumenter for årsmøtet 2018 i Golia Tennisklubb Styret viser til innkallingen til årsmøtet. Årsmøtet avholdes torsdag 22. mars 2018 kl i klubbhuset på tennisanlegget. Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigete 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen 4. Årsberetning for Årsregnskap for Innkommet forslag grusbanerehabilitering 7. Budsjett for Valg 9. Eventuelt (det kan ikke fattes vedtak under dette punktet) På årsmøtet vil det også bli orientert om trenersituasjonen: Samarbeidet med ETA vil bli avsluttet i juni 2018, og vi ønsker å ansette egen trener. Saksdokumenter Vedlegg 1 Årsberetning for 2017 Vedlegg 2 Regnskap for 2017 med revisors beretning og budsjett for 2018 Vedlegg 3 Styrets forslag til innkommet sak om grusbanerehabilitering Vedlegg 4 Innstilling til valg Golia, 15. mars 2017 Styret

2 Vedlegg 1: Årsberetning for 2017 Formann Viseformann Forretningsfører Lars Vegard Strøm Irene Jensen Svein Arne Karlsen Rikke Clark Anders Hegna Andreas Wethal Anne Marstrander (2018) (2018) (2018) Øvrige tillitsvalgte: Senioroppmann Oppkvinne Old Boys Veteran damer Festkomite Representant NSH Turneringskomite Revisor Valgkomite Lars Vegard Strøm Modesta Pilibyte Detlef Born Marianne Olimstad Pål Berg, Anne Marstrander, Torunn Kobbernes, Tore Moen Pål Berg og Carl Henrik Eriksen Jan Petter Jacobsen (JP) og styret Pål Berg og Per Erling Terjesen Pål Berg og Anders Hegre Møter i styremøter 1 årsmøte Medlemsoppgave Totalt 266 medlemmer, herav 157 seniorer og 109 juniorer. Økonomi og anlegg Klubbens resultat for 2017 ble et overskudd på kr , mot budsjettert kr Avviket skyldes flere forhold, men de viktigste på inntektssiden er lavere tilskudd fra Oslo Kommune og mindre fra Bingo. På den andre siden er bobleleie og medlemskontingent vesentlig høyere enn ventet. Balansen viser at Klubben har kr som egne midler. Klubben har i år leid ut timer i bobla på timebasis, såkalte strøtimer. Dette har vist seg å bli en suksess, men samtidig tidkrevende å administrere. Vi vil fortsette å gjøre dette i Utgiftene for 2017 ble høyere enn ventet. Dette skyldes i hovedsak at vedlikeholdsplanen fra 2016 ble nesten kr dyrere (totalt kr ). Oljetanken måtte byttes på grunn av sprekker og lekkasje. Dette ble avdekket i forbindelse med rensing av tanken, som en forberedelse til bruk av biofyringsolje

3 (hvis/når fossilt brennstoff blir forbudt av myndighetene). Fyringsanlegget, herunder brennere og røropplegg er nå komplett klargjort til å ta i bruk biofyringsolje. Vedlikeholdsplanen omfattet i tillegg beising og maling av klubbhuset, rehabilitering av toalettene, vasking av bobla og nytt adgangssystem. Vi har mottatt deler av den offentlige støtten fra Oslo Kommune Miljøetaten i Resterende støtte vil komme i Samlet støtte (inkl. mva.) blir ca. kr fordelt på 2017 og Klubben har dekket ca. kr selv. Videre har anlegget blitt vedlikeholdt på tradisjonell måte. De største postene er omfattende grusdugnad, utbedring av deler av det elektriske anlegget og kostnader forbundet med senking og oppsett av bobla. For øvrig vises det til vedlagte resultatregnskap med budsjett, balanse og revisors uttalelse. Planer 2018-sesongen Klubben sitt store mål for 2018-sesongen er å ansette en ny trener direkte i klubben. De siste årene har Golia Tennisklubb hatt ett samarbeid med Elite Tennisakademi og Jan Petter Jacobsen. I perioden har klubben hatt fire forskjellige trenere som har vært under samarbeidet med ETA. Jan Petter, Modesta, Svein Espen og Knut Eirik. Samarbeidet med ETA har vært godt, men styret i klubben har kommet fram til at tiden har kommet for å ansette en trener direkte i klubben. Styret har sagt opp avtalen med ETA. ETA kommer til å fortsette med kursvirksomhet i klubben fram til sommeren I tiden som kommer må det gjøres en rekrutteringsjobb for å fylle opp juniorkursene, og sørge for at alt ligger til rette for klubbens nye trener, som vi håper å få på plass så fort som mulig. Styret håper å kunne få til et tettere samarbeid med treneren i klubben når vi ikke lenger outsourcer kursvirksomheten. Det er et mål å arrangere arrangere turneringer på Golia Tennisklubb for å øke interessen for tennis, både for juniorer og seniorer i klubben. Vi ønsker å arrangere 23 turneringer i løpet av 2018-sesongen. I tillegg er det viktig å fortsette vedlikehold av anlegget. Vi har følgende planer: Bytte ut råtten panel på klubbhuset. Ferdigsitlle arbeidet med adgangssystemet. Dette kommer til å være operativt etter årets vårdugnad. De som ikke har kjøpt nøkkelchip må gjøre det for å få tilgang til hardcourtbanene, grusbanene og klubbhuset. Normal vårdugnad på grusbanene, slik at de holder god stand gjennom utesesongen. Annet generelt vedlikehold. Klubbens hjemmeside har behov for oppfølging og oppdatering. Dette blir viktg for klubben i Juniormiljø og samarbeid med ETA 2017 har vært en sportslig utfordrende sesong for Golia Tennisklubb på juniorsiden. Antall GTK-juniorer med turneringslisens har gått en del ned og klubben har mistet

4 mange av de beste turneringsspillerne i klubben. Aktiviteten knyttet til kursvirksomheten i klubben har også gått noe ned. Klubben har tatt over faktureringen av kursdeltakerne da Norges Tennisforbund ønsker at juniorer på kurs skal betale direkte til klubben og ikke direkte til kursarrangøren, som på nåværende tidspunkt er ETA. Sport Klubbens mange divisjonslag har gjennomført en relativt god sesong. Resultater fra divisjonstennisen: Damer: Damelaget beholdt sin plass i 1 divisjon. Veteran Damer: Veteran Damer beholdt sin plass i 4 divisjon. Herrer: Førstelaget herrer beholdt sin plass i 1.divisjon. Andrelaget herrer rykket opp fra 3. divisjon til 2.divisjon. Veteran: Førstelaget veteran beholdt sin plass i 2 divisjon. Andrelaget veteran beholdt sin plass i 6.divisjon. Klubbmesterskap 2017 Det ble arrangert klubbmesterskap i åpen klasse A og åpen klasse B. I Åpen klasse A ble klubbmester Sarunas Gallius. Han slo Lars Vegard Strøm i finalen. I Åpen klasse B ble klubbmester Andreas Wethal. Han slo Petter Gran i finalen. Styret takker alle medlemmer for god innsats og god sportsånd i 2017, og ønsker samtidig nye og gamle medlemmer lykke til i 2018-sesongen.

5 Vedlegg 2:

6

7

8

9 Vedlegg 3: Styrets svar på innkommende forslag om grusbanerehabilitering. Det har kommet inn forslag til årsmøtet om å gjennomføre en rehabilitering av grusbanene våren Styret ønsker ikke å gjøre rehabilitering av grusbanene i Grunnen til det er at vi mener at hvis det først skal gjennomføres en stor og kostbar utbedring av grusbanene må vi ha litt mer tid til å planlegge dette. Det bør hentes inn anbud og gjøres en helhetlig utredning av hva vi ønsker å gjøre før vi beslutter å gjennomføre et slikt prosjekt Det er viktig å vurdere andre alternativer, eksempelvis helt nye grusbaner, eller kunstgrus med god drenering. Flere klubber har de siste årene oppgradert sine anlegg med kunstgrusbaner (Bøler TK, Stabekk TK, Oslo TK, osv). Dersom det er ønskelig med en slik løsning vil det være bortkastet å rehabilitere grusbanene nå, på relativt kort varsel. Styret er klar over at det må gjøres noe med grusbanene på Golia TK i løpet av de nærmeste årene. Vi vet blant annet at banene har for dårlig drenering, mye feilsprett og linjer som løsner litt for ofte. Vi vil vurdere å gjøre noe med grusbanene i Mvh Styret

10 Vedlegg 4: Innstilling til valg fra valgkomiteen: Valgkomiteen har kommet med følgende forslag til årsmøtet 2018, etter å ha snakket med styret og fått tilbakemelding på hvem som ønsker å sitte videre osv. Det var viktig for valgkomiteen å få inn en juniorforelder i styret. Forslaget her ble Øystein Vandvik. I tillegg til styret vil Svein Kommisrud ta over Pål Berg sin plass i valgkomiteen. Valgkomiteen foreslår Anne Marstrander som formann da Lars Vegard går av som formann. I tillegg foreslås Sarunas Gallius inn som styremedlem. Formann Viseformann Forretningsfører Anne Marstrander Irene Jensen Svein Arne Karlsen Sarunas Gallius Øystein Vandvik Andreas Wethal Lars Vegard Strøm (2020) (2020) Tallene i parentes er når styremedlemmene er på valg neste gang. Pål Berg Anders Hegre