Saksliste og dokumenter for årsmøte i Golia Tennisklubb

Transkript

1 nnstilling Golia Tennisklubb Dalbakkveien 33, 0682 Oslo Telefon forretningsfører , Telefon sekretær Organisasjonsnr , Hjemmeside Kontonummer Saksliste og dokumenter for årsmøte i Golia Tennisklubb Styret viser til innkalling til årsmøte. Årsmøtet avholdes torsdag 30. mars 2017 kl i klubbhuset på tennisanlegget. Saksilste: 1. Godkjenne de stemmeberettigete 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen 4. Årsberetning for Årsregnskap for Fastsettelse av medlemskontingent (2018) og timeleie i hallen (2017/2018) 7. Budsjett for Valg 9. Eventuelt Vi gjør oppmerksom på at det ikke kan fattes vedtak under sak 9. Saksdokumenter: Vedlegg 1 Arsberetning for 2016 Vedlegg 2 Regnskap for 2016 med revisors beretning og budsjett for 2017 Vedlegg 3 Forslag til medlemskontingent og timeleie i hallen Vedlegg 4 til valg Golia, 23. mars 2017 styret

2 Vedlegg i Golia Tennisklubb Dalbakkveien 33, 0682 Oslo Telefon forretningsfører , Telefon sekretær Organisasjonsnr , Hjemmeside Kontonummer Årsberetning for 2016 Styrets sammensetning i 2016 Formann Lars Vegard Strøm Viseformann Anders Hegna Forretningsfører Svein Arne Karlsen Sekretær Rikke Clark Styremedlem Arild Ståhibrand Varamedlem Varamedlem øvrige tillitsvalgte i 2016 Lagleder herrer Lagleder damer Lagleder herrer veteran Lagleder damer veteran Juniorkomite Festkomite Turneringskomite Valgkomite Representant NSH Revisor Møter i 2016 Andreas Wethal rene Jensen Lars Vegard Strøm Modesta Pilibyte Detlef Bom Marianne Olimstad Svein Kommisrud og Tore Moen Anne Marstrander og Pål Berg, Torunn Kobbenes og Tore Moen Jan Petter Jacobsen og styret Pål Berg og Anders Hegre Pål Berg og Car Henrik Eriksen Pål Berg og Per Erling Terjesen 3 styremøter i årsmøte Medlemstall pr medlemmer, hvorav 160 seniorer og 73 juniorer (0-19 år) økonomi og anlegg mv. Klubbens Økonomi er god ga et overskudd på kroner. Dette er kroner mer enn budsjettert, og skyldes hovedsakelig Økte inntekter på omtrent det

3 samme beløpet. Bobleleien ble vesentlig større enn beregnet. Her har prisøkningen fått full effekt. tillegg er inntektene fra stat og kommune i form av momsrefusjon for driften, og støtte fra Oslo kommune via Oslo drettskrets, større enn forventet. Det er verdt å merke seg at klubben fikk 100 prosent refusjon for anleggsmomsen fra 2015 på kroner. De andre inntektene er omtrent som budsjettert. Klubbens utgifter ble samlet omtrent som budsjettert. Det var imidlertid to store avvik. Oljeforbruket er redusert med ca kroner (ca. to fulle tanker). LED lampene var ikke budsjettert og kostet ca kroner ble det første året med utendørssesong på nytt banedekke. Styret synes fornyelsen var vellykket, og er tilfreds med fargevalg og utforming. De største kostnadene på anlegget i 2016 har vært utbedring/utskifting av store deler av det elektriske anlegget, og dessuten grusdugnad og service på motorer og brennere. Nyanskaffelser har vært endelig utbedring av svingdøra, ny treplatting og nye rister og isolasjon i luftkanalene mellom motorhuset og bobla. Den største fornyelsen er anskaffelsen av nye LED-lamper til bobla. Styret anser den nye belysningen som helt nødvendig. Klubben har i 2016 oppfylt krav fra Norges drettsforbund vedrørende årsmøte, forsikringer, lover og elektronisk medlemsregister med fødselsdato. Planer for 2017 Klubben planlegger å bruke ca kroner på anlegget i Beløpet fremkommer som to poster i budsjettet: vedlikeholdsplan og vedlikehold anlegg. Vedlikeholdsplanen er forhåndsgodkjent av Oslo kommune Bymiljøetaten med ett tilskudd på kroner av en totalramme på kroner. Kopi av vedlikeholdsplanen følger vedlagt. Når det gjelder vedlikehold anlegg knytter dette seg til arbeid med nødutgangen/handikaputgangen. Dørene er planlagt skiftet og inngangen skal flyttes for å passe bedre med ringmuren. Klubben budsjetterer med et overskudd for 2017 på ca kroner. For øvrig vises til resultatrapport og balanse. Klubben vil ta i bruk nytt datasystem som heter Visma eaccounting for foreninger og idrettslag. Tennisskolen - Elite Tennisakademi Elite Tennisakademi er ansvarlig for alle treninger og kurs i klubben. Det er 91 deltagere totalt på tennisskolen, inkludert blant annet AKS-tennis med 30 barn og konkurransespillerne. nnsatsen blant barna på tennisskolen er bra, og tennisskolen ser potensiale i mange av barna. Tennisskolen har startet et rekruttlag, og er i full gang med fremtidens konkurranse-gruppe. Til denne gruppen/laget ønsker tennisskolen seg flere timer fra neste boblesesong.

4 Tennisskolen har tre fulle kurs for damer, to med viderekomne og et nybegynnerkurs. Tennisskolen Ønsker flere herregrupper i trening. ETA Ønsker å sjekke muligheten for å sende noen av våre unge konkurransespillere på trenerkurs. Sportslig i har vi hatt 8-10 juniorer som har spilt turneringer. De eldste har nå fått mulighet til å trene med lagspillere i vinter. Klubben håper at disse kan styrke lagene til Golia. Klubbens divisjonslag har gjennomført en god sesong. Resultater fra divisjonstennisen: Damer: Damelaget beholdt sin plass i i.divisjon. Veteranlaget beholdt sin plass i pulje 4 i lagserien. Herrer: FØrstelaget beholdt sin plass i 1.divisjon. Andrelaget rykket ned til 3 divisjon. FØrstelaget veteran beholdt sin plass i 2 pulje. Andrelaget veteran beholdt sin plass i 6 pulje. Klubbmesterskap 2016 Det ble gjennomført klubbmesterskap i åpen klasse A og åpen klasse B. åpen klasse A ble Sarunas Gailius klubbmester (vant over Lars Vegard Strøm). åpen klasse B ble Kristoffer Ståhlbrand klubbmester (vant over Øystein Granheim). Vi takker alle som var og så på finalene i klubbmesterskapet og skapte god stemning. Styret takker alle medlemmer for god innsats og god sportsånd i 2016, og ønsker samtidig nye og gamle medlemmer lykke til i 2017-sesongen. Golia, 21. mars 2017 Lars Vegard Strøm Anders Hegna Svein Ame Karisen Rikke Clark Arild Ståhibrand Andreas Wethal rene Jensen

5 E 3 1 m t Q. m LT (fl

6 RESULTATREGNSKAP FOR GOLA TENNSKLUBB 2016 UTGFTER BUDSJETT 2017 RESULTAT 2016 BUDSJETT 2016 NNTEKTER BUDSJETT 2017 RESULTAT 2016 BUDSJETT 2016 OLJE BOBLELEE LØNNNGER OFFENTLG STØTTE OK!OSLO K STRØM OFFENTLG STØTTE BYDEL ØSTS VEDLKEHOLD ANLEGG MOMSKOMPENSASJON DRFT LYSKASTERE HALOGEN TL LED MEDLEMSKONTGENT REHABLTERNG BANE 3 OG BNGO AUTOMAT VEDLKEHOLDSPLAN RENTENNTEKTER UTGÅENDE KONTGENTER SPONSORNNTEKTER TOMTEFESTE NKL FORNYELSE FLUBBSUPPORT UTSTYR NTF VAKTHOLD ANLEGG ANDEL OVERSKUDD GJENSDGE FORSKRNG GRASROTANDEL NORSK TPPNG KOMMUNALE AVGFTER KLUBBMESTERSKAP i 500 STARTKONTGENT KOSKSALG SENORLAG TVETAFOTBALL EGENANDEL ÄRSFEST RESEREFUSJON LAGTENNS TENMSBALLER RESEREFUSJON JUNORER NTF TURNERNGER JUNORER REF KLUBB DVERSE NNTEKTER BNGO JUNORER ÅPEN DAG MOMSREFUSJON ANLEGG TVETAFOTBALL LEE SPLLEMDLER VEDLKEHOLDPL KONTGENT BNGO GEBYR/PORTO TRENNGSUTSTYR ADMNSTRASJON GAVER OG BLOMSTER 2000 i TURNERNGER JiNORER REF NTF RESEKOSTNADER TELEFON BREDBÅND KLUBBMESTERSKAP i PROSJEKTLEDELSE. STERUD NTF SUM UTGFTER OVERSKUDD TOTALER i i TOTALER i i STYRET GOLJA TENNSKLUBB REVDERT:

7 Golia Tennisklubb Resultat Periode: - 12 Regnskapsår: 2016 Dato: Side: 1 Konto Tekst Driftsresultat Driftslnntekter Salgsinntekter Reelt tidligere Reelt i periode Reelt Budsjett Budsjett hittil i periode hittil 3120 Sponsorinntekter ,00 0,00 0, , Grasrotandel. Norsk Tipping 0, ,70 0,00 0, , Tveitafotball. Egenandel 0, , ,00 0,00 0, , Klubbmesterskap. Startkontigent 0, , ,00 0,00 0, , Oslo Kommune-Oslo ldrettskrets.bidrag2c 0, , ,00 0,00 0, , Norges ldrettsforbund. østensjø Bydel 0, , ,00 0,00 0, , Norges ldrettsforbund. Momskompensasjc 0, , ,00 0,00 0, , Refusjon Merverdiavgift Anlegg , , ,00 0,00 0, , Norges Tennisforbund Utstyrsmidler 0, , ,00 0,00 0, , Norges Tennisforbund Reisestøtte Juniore 0, , ,00 0,00 0, , Norges Tennisforbund. Reisestøtte NM laç 0, , ,00 0,00 0, , Kiosksalglpant 0, , ,50 0,00 0, , Bingo. Spilleautomater. M-16 0, , ,06 0,00 0, , Tilbakebetalt feilaktig belastet Bingo-kontiç 0, , ,00 0,00 0, ,00 Avvik hittil SUM Salgsinntekter Andre inntekter 3600 Leieinntekt boble 3920 Kontigent medlemmer 3925 Renteinntekter 3980 Andel overskudd Gjensidige SUM Andre inntekter SUM Driftslnntekter Driftskostnader Lønnskostnad 5010 Forretningsfører 5025 Annet lønnet arbeid, Renhold, Rydding, Bc SUM Lønnskostnad Andre driftskostnader 6320 Renovasjon, vann, avløp lokaler 6340 Lys, varme lokaler. Forbruk 6341 Lys, varme lokaler. Nettleie 6350 Olje. Fyringsutgifter 6370 Festeavgift anlegg 6380 Forsikring anlegg 6385 Vakthold anlegg 6500 Kjøp av tennisballer til lagkamper o.a Juniorer. Ekstraordinær trening/apen dag 6531 Juniorer. Tumeringsrefusjon Forbundet Ni 6600 Vedlikehold, reparasjon av anlegg og bygr 6610 Nye lyskastere. Fra Halogen til LED 6795 Tveitafotball. Leie 6800 KontorrekvisltalMateriell 0, , ,26 0,00 0, ,26 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0,00 816, ,47 0,00 0,00 816,47 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,47 0,00 0, ,47 0, , ,73 0,00 0, ,73 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,63 0,00 0, ,63 0, , ,06 0,00 0, ,06 0, , ,57 0,00 0, ,57 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,50 0,00 0, ,50 0, , ,35 0,00 0, ,35 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,77 0,00 0, ,77 0, , ,14 0,00 0, ,14 0, , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,90 0,00 0, ,90 datax Foreningsøkonomi Start Versjon :05 Side 1

8 Goiia Tennisklubb Resultat Periode: - 12 Regnskapsår: Reelt Reelt Reelt Budsjett Budsjett Avvik Konto Tekst tidligere periode hittil i periode hittil hittil 6825 Tennisfest. Arlig 0, , ,53 0,00 0, , Administrasjon 0, , ,25 0,00 0, , Prosjektiedelse, konsulenthonorar Helen E 0, , ,00 0,00 0, , Klubbmesterskap. Premier etc. 0, , ,00 0,00 0, , Telefon. Bredbànd 0, , ,80 0,00 0, , Porto 0, , ,00 0,00 0, , Bankomkostninger 0,00-798,10-798,10 0,00 0,00-798, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0, , ,00 0,00 0, , Medlemskontingent NTF, TRØ-øst, NSH 0, , ,00 0,00 0, , Kontigent Bingo og Norges Bingoforbund 0, , ,00 0,00 0, , Gaver, premier og oppmerksomheter 0, , ,00 0,00 0, , Startkontigent NM Lagtennis, og annet 0, , ,00 0,00 0, , SeniorlaglLagtennis 0, , ,69 0,00 0, ,69 SUM Andre drlftskostnader SUM Drlftskostnader SUM Driftsresultat Arsresultat Avsetninger Arsresultat etter avsetninger 0, , ,29 0,00 0, ,29 0, , ,29 0,00 0, ,29 0, , ,44 0,00 0, ,44 0, , ,44 0,00 0, ,44 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,44 0,00 0, ,44 NB Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsførlng, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Start Versjon :05 Side 2

9 Golia Tennisklubb Balanse Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: Side: Konto Tekst nngående balanse Reelt Utgående periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter 0.1. Kasse. Kontanter Bankinnskudd. Driftskonto Bankinnskudd. Plasseringskonto SUM Bankinnskudd, kontanter ol. SUM Omløpsmldler SUM Eiendeler 0, , ,92 0, , , , ,22 0, , ,73 0, , ,73 0, , ,73 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) SUM Overdunderskudd nnskutt egenkapital 2000 Egenkapital SUM lnnskutt egenkapital SUM Egenkapital SUM Egenkapital og gjeld 0, , ,44 0, , ,44 0, , , , ,29 0, , ,73 0, , ,73 datax Foreningsøkonomi Start Versjon :04 Side i

10 Til årsmøtet i Golia Tennisklubb UHALELSE TL REGNSKAPET FOR 2016 Vi har revidert årsregnskapet for Golia Tenniskiubb i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges drettsforbund og olympiske og paraolympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2016 viser et overskudd på kr ,44 Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Bilagskontroll, konteringskontroll, bankavstemming, lønnsutbetalimger, betaling av skatt. Vi har ikke avdekket noen mangler eller feil i regnskapet. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2016 kan fastsettes som Golia Tennisklubbs årsregnskap for Golia 10. mars 2017 Revisor Per Erling Terjesen Revisor 2

11 Kon ton um mer Organisasjonsnr Hjemrncsidc Telefon forreini ngs fører , Telefon sekretær Dalbakkveicn 33, 0682 Oslo Golia Tennisklubb Vedlegg 3 styret Oslo, 21. mars 2017 kke-medlemmer kr. 250,- pr. time Bobleleie sesongen 201 7/2018: Medlemmer kr. 200,- pr. time Senior (over 18 år) kr. 1000,- Medlernskontingent for 2018: Junior (under 18 år) kr. 500,- Familiemedlernskap kr. 2000,- Styret foreslår ingen endringer i rnedlemskontingcnten for eller timeleien i Styrets forslag: hobla for sesongen 2017/2018. Sak 6: Fastsettelse av medlemskontingent og timeleie i bobla