Proactima Etablering av beredskap PREPARED.
Proactima Konsulentselskap etablert i September 2003 I dag et fagmiljø med over 170 medarbeidere 100% eid av de ansatte Stavanger Oslo Bergen Trondheim
Vår reise... 200 Security Ytre miljø Helse- og arbeidsmiljø Kommunikasjon 100 50 Virksomhetsstyring Organisasjon og kultur Styringssystem Beredskap HMS-ledelse Risikostyring 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2014 Gaselle x 7
Etablere Beredskap
Konsekvens reduserende Barrierer Konsekvenser Risiko- og beredskaps analyse som grunnlag Etablere definerte fare- og Ulykkeshendelser og ytelseskrav Evaluere / Forbedre Kontinuerlig forbedring Vurdere eksterne ressurser Vurdere interne ressurser Trening / øvelser Etablere/ oppdatere beredskapsplanverk Årsaker Sannsynlighets reduserende Barrierer Uønsket hendelse Fastsette krav til egen beredskapsorganisasjon
Fra risikoanalyse til beredskap Forebyggende tiltak Fysisk/teknisk Krav fra Myndigheter Egen organisasjon Forsikring Risikoanalyse Definerte fare- og ulykkes hendelser (DFU) Beredskapsanalyse Beredskapsplan Forebyggende tiltak Adm/org Krav til beredskap Varsling Mobilisering Håndtering Normalisering
Kjenn din egen organisasjon Samhandling mellom enheter Etablere definerte fare- og Ulykkeshendelser og ytelseskrav Evaluere / Forbedre Kontinuerlig forbedring Vurdere eksterne ressurser Vurdere interne ressurser Trening / øvelser Etablere/ oppdatere beredskapsplanverk 3. linje Strategisk Interessenter - Omdømme Juridisk - Finans - Forsikring - Partnere - Media - BCM 2. linje Operasjonell Personell - Ressurser - Teknisk assistanse - Myndigheter Informasjon 1. linje Taktisk Skadebegrensning med fokus på Mennesker, Miljø, Materiell Hendelse Berørt personell, miljø og materiell innenfor organisasjonens ansvar
Catharina New Orleans 29.08.2005
Beredskapsdokumentasjon Etablere definerte fare- og Ulykkeshendelser og ytelseskrav Evaluere / Forbedre Kontinuerlig forbedring Vurdere eksterne ressurser Vurdere interne ressurser Trening / øvelser Etablere/ oppdatere beredskapsplanverk Er planen hensiktsmessig? Beskriver planen ditt ansvar og din rolle? Kjenner du planen, blir den brukt? Når ble den revidert sist? Forpliktelse - Eierskap - Engasjement
Langsiktig og systematisk opplæring og trening Kompleksitet Full Skala øvelser og iverksettelse av planlagt trening og øvelser gjennom operasjonen Etablere definerte fare- og Ulykkeshendelser og ytelseskrav Evaluere / Forbedre Trening / øvelser Kontinuerlig forbedring Vurdere eksterne ressurser Etablere/ oppdatere beredskapsplanverk Vurdere interne ressurser Verifikasjonsøvelse Beredskaps organisasjonen Input Response Retrening Beredskaps organisasjonen Table Top Funksjonstrening Blended learning kursprogram Det forutsettes at alle i beredskapsorganisasjonen deltar på treningene og at treningen dokumenteres Tid
Effekten av repetitiv læring
Metodetrening Dag 1 Dag 2 Refleksjon rundt egne erfaringer i beredskap Øvelse 3 6 med tilbakemelding Gjennomgang av selskapets beredskapsplan Avslutning og refleksjon Innføring i Proaktiv stabsmetodikk Stressmestring Øvelse 1 og 2 med tilbakemelding
Proaktiv stabsmetodikk
Øvingsplanlegging Agree planning meeting with client Conduct planning meeting Ready for planning process Identify resources Resources accepted Produce Exercise Directive Exercise Directive approved by client Produce Exercise Script Exercise Script approved by client
Øvingsgjennomføring Prepare resources Yes Conduct prebrief All exercise documents prepared Decide on pre-brief No Initiate exercise / STARTEX Terminate Exercise / Endex Exercise conduct Exercise terminated
Øvingsevaluering Simstaff report Exercise terminated / Endex Internal evaluation Conduct immediate debrief Debrief conducted, start writing report Observers report All reports received by exercise coordinator Collate reports, produce main report Report QA and ready for client Send report to client Feedback session with simstaff and observers Collate learning points Send evaluation report to dicipline leader Delivery completed
Øk din REELLE beredskap Kjenn risikobildet ditt tenk potensial Effektivitet og gjennomføringsevne Ansvar Roller Kommunikasjonslinjer Samhandling Strategi og kultur System/metode vær i forkant! Reflekter og sørg for læring
Prepared.