DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 27/12 Saksbeh. Dag Mogensen Jour.nr 11/15622 Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato 16.4.2012 SAK 27/12 TILBUD OM KJØP AV EIENDOM VED DRAMMEN SYKEHUS Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering. Styret ber administrasjonen innarbeide administrative og økonomiske konsekvenser av vedtak om kjøp av eiendom i 1.tertialrapport / revidert budsjett. Paul Røland daglig leder
Saksutredning Hensikten med denne saken er å orientere styret om status omkring eiendomsforhold ved Drammen sykehus. Styret behandlet den 28.11.2011 sak 64/11 som omfattet spørsmål knyttet til sykehus i Drammen. Dette gjeldt både tilbud om kjøp av eiendom fra naboer til sykehuset og salg av kommunal eiendom til Vestre Viken HF. Styret fattet følgende vedtak. SAK 64/11: Vedtak: SYKEHUS I DRAMMEN Styret tar saken til orientering. Styret ber administrasjonen følge opp de bestillinger rådmannen gir Drammen Eiendom KF i sykehussaken. Styret holdes løpende orientert om forhold som berører Drammen Eiendom KFs økonomi. Styret oppfatter ikke at Drammen Eiendom KF skal ha noe direkte dialog med Vestre Viken HF, men at slik dialog skal gå via Drammen kommune. Dersom dette er feil rolletolkning, ber vi om tilbakemelding på dette. Styret stiller gjerne sin samlede kompetanse til disposisjon for kommunen i saken. 1. Tilbud om fremskutt innløsning av eiendom Som vedlagt link til politisk saker følger sak til F-skapet og som har behandlet (13/3-12) og vedtatt retningslinjer for kjøp av eiendom ved sykehuset. http://www.drammen.kommune.no/no/lokaldemokrati/saker-til-politiskbehandling/sakdetaljer/?sakid=382048&moteid=373721&utvid=332 I saken gis Drammen Eiendom KF ansvar for kjøp og forvaltning av eiendommene. 2. Overdragelse av eiendom til Vestre Viken HF Formannskapet har også behandlet (7/2) overdragelse av Kommunens eiendommer i sykehusområdet til Vestre Viken basert på gjenanskaffelsesprinsippet. Brev fra rådmannen til Vestre Viken HF datert 8.2.12. vedlegges saken til informasjon. /pr. Vedlegg : 1. Retningslinjer for tilbud kjøp av eiendom ved Drammen sykehus 2. Brev til Vestre Viken HF vedrørende overdragelse av eiendom
VEDLEGG 1 Retningslinjer for kjøp av eiendommer ved Drammen sykehus Rev. i henhold til Formannskapets vedtak i sak nr. 114/1500, møtedato 13.03.2012 1. Formål Hensikten med ordningen er at Drammen kommune gir en mulighet til grunneiere som ønsker å avhende sin eiendom i en periode frem til Vestre Viken helseforetak (VVHF) selv kan kjøpe eiendom. Intensjonen er at Drammen kommune skal være en midlertidig eier, og at VVHF skal overta ansvaret for eiendommene. 2. Hvor Tilbudet gjelder området som er skissert i VVHF s mulighetsanalyse 3. Hvem Tilbudet gjelder eiere til eiendommer i området. 4. Verdifastsettelse Overtakelse skal skje etter den markedsverdi eiendommen ville hatt i dagens marked dersom den ikke var forutsatt omregulert/ revet. Lov om erstatningsutmåling ved ekspropriasjon kommer ikke til anvendelse. Verdifastsettelse foretas av 2 takstmenn i samarbeid, hvorav partene oppnevner hver sin. 5. Andre utgifter Drammen Kommune dekker omkostninger ved selve overdragelsen i form av offentlige gebyrer, eiendomsmegler m.v. I tillegg til kjøpesum dekker kommunen sannsynliggjorte flytteutgifter for selger. 6. Tidsrammer Tilbudet gjelder til VV HF eventuelt ønsker å innløse eiendommen eller grunnerverv er foretatt for alternativ lokalisering av nytt sykehus. 7. Kjøpsprosess. Selger tar kontakt med Drammen kommune v/drammen Eiendom KF for å få tilbud. Det bestilles takst Med bakgrunn i taksten utarbeides det tilbud fra kommunen som skal inneholde o Pris
o Oppgjørstidspunkt o Overtakelsestidspunkt. o Eventuelt husleie i tidsrommet mellom oppgjør og utflytting. Kontrakt o Etter aksept av tilbud utarbeides kjøpekontrakt og annen salgsdokumentasjon av eiendomsmegler. Oppgjør o Oppgjør skjer etter avtale via megler Overskjøting o Drammen Kommune har rett til å få utstedt blancoskjøte og tinglyse urådighetserklæring på eiendommen. o Endelig overskjøting til VVHF skjer etter egen avtale. 8. Erstatningsbolig Drammen kommune er ikke ansvarlig for å skaffe erstatningsbolig for de som ønsker å selge. Dette er selgers ansvar i det ordinære boligmarkedet Vedtatt av Formannskapet Dato 13.mars 2012.
DRAMMEN KOMMUNE Vestre Viken HF 3004 DRAMMEN Vår referanse 12/1748/4/VEGHET Arkivkode 611 Deres referanse Dato 08.02.2012 DRAMMEN SYKEHUS - OVERDRAGELSE AV EIENDOM NÆRINGS- OG BOLIGEIENDOM, VEI OG PARKERINGSPLASSER Drammen ønsker å være vertskommune for et moderne sykehus med områdefunksjoner for befolkningen i Vestre Viken sykehusområde. Bystyret i Drammen har tidligere anbefalt lokalisering av nytt sykehus gjennom en utvidelse av eksisterende arealer på Bragernes i Drammen (Bystyre 22.11.11 sak 95/11). Drammen kommune er kjent med vedtak i foretaksmøte 31.01.12 for Helse Sør-Øst RHF. Kommunen står til disposisjon for å yte nødvendige bidrag til at vedtak om ytterligere utredninger kan gjennomføres. Egen prosjektgruppe i kommunen, tilsvarende som for mulighetsanalysen, reetableres ved behov for å belyse spørsmål knyttet til nye utredninger og kartlegging av eventuell alternativ lokalisering i Drammen. Vestre Viken HF har i brev av 19.10.11 forutsatt at Drammen kommune iverksetter en egen prosess vedrørende prisfastsettelse og ervervskostnader for eiendommer tilhørende Drammen kommune. Sett i sammenheng med vedtak i foretaksmøte 31.01.12 antas Vestre Viken HF fortsatt å ha behov for et verdianslag knyttet til kommunale eiendommer som kan legges til grunn for kostnadsberegninger av nytt sykehus på Bragernes. I formannskapets møte 07.02.12 ble ovennevnte sak behandlet, og det ble fattet følgende vedtak: 1. Drammen kommune tilbyr Vestre Viken Helseforetak (VVHF) å overta kommunens eiendommer pr 1.1.2012 til verdier som følger gjenanskaffelsesprinsippet. For eiendommer kommunen erverver fra beboere forutsettes kostnadsdekning for kommunen ved overføring av eiendommene til VVHF. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med VVHF. 3. Drammen kommune tilbyr samarbeid med VVHF om etablering og drift av p-plasser på og i tilknytning til sykehusområdet. Gjenanskaffelsesprinsippet innebærer at Drammen kommune avstår fra verdier fastsatt etter markedsvurdering eller ved prinsipper for ekspropiasjon. På denne måten ønsker Drammen kommune å gi et betydelig økonomisk bidrag til å realisere nytt sykehus på den aktuelle tomten. Rådmannen Engene 1, 3008 Drammen Tlf. 03008 Fax 32 04 66 56 www.drammen.kommune.no Org. nr. 939 214 895
Drammen kommune tilbyr med dette Vestre Viken HF å overta kommunens eiendommer innfor området for mulighetsanalysen til en verdi av 100-110 millioner kroner hvis, og bare hvis, området tas i bruk til sykehusformål. For å sikre forutsigbarhet og minimale transaksjonskostnader er Drammen kommune innstilt på å inngå avtale med VVHF etter prinsippene i ovennevnte vedtak. Med vennlig hilsen Osmund Kaldheim rådmann Bertil Horvli byutviklingsdirektør