26. NOVEMBER 2014 Internasjonalt hjørne FS-seminar 2014
Plan for hjørnet a) Avklaring av rollefordeling - utvekslingsmodulen i FS b) Utsending av pin-kodebrev og semesterregistrering for innreisende studenter før de kommer til Norge sentralisering og strømlinjeforming c) FS-årshjul internasjonaliseringsarbeid d) Presentasjon av Eurypedia nettside om utdanningssystem i Europa
Rollefordeling utvekslingsmodulen FS-team FS-superbruker på fakultet FS-superbruker på IN Internasjonale koordinatorer på fakultet Internasjonale koordinatorer som også har andre arbeidsoppgaver Lånekassens digitalisering Avtale samlebilde Utvekslingsperson samlebilde Godkjenning samlebilde/forhåndsgodkjenning Konklusjon: Avtale samlebilde Lise Utvekslingsperson samlebilde FS-superbrukere på fakultet Godkjenning samlebilde FS-superbrukere på fakultet FS-hjelp
Arbeidsstuer for registrering i utvekslingsperson samlebilde og/eller godkjenning samlebilde Utreisende 17. november 12.30-14.30 Siv Marit og Lise Innreisende 27. november 12.30-14 Lise
Utsending av pin-kodebrev og semesterregistrering for innreisende studenter Frem til nå: pinkodebrev printet og sendt ut pinkodebrev printet og delt ut pinkode informert muntlig sendt ut før ankomst sendt ut etter ankomst gitt ut én dag etter ankomst gitt ut tre uker etter ankomst (og orienteringsmøte/velkomstmøte) semesterregistrering etter ankomst ikke semesterregistrering i det hele tatt ikke semsterregistrering innen fristen fordi studenten ikke ennå kommet
Justert årshjulet 1.-15. juni: arbeidsstue for registrering av innreisende studenter 15. juni: frist for registrering av innreisende studenter (studierettstart 01.07.2014) Ca 10. juli: IN sender ut pinkodebrev og informasjon om semesterregistrering til alle registrerte innreisende studenter Innreisende studenter semesterregistrerer seg før de kommer, legger inn adressen til IN som semesteradresse, IN deler ut kvitteringen i velkomstpakkene (jobber også med forenkling av brukernavn og passordregistrering)
FS årshjul Seksjon for internasjonalisering Justeringer pga digitaliseringen til Lånekassen Team innreisende team utreisende Flere som jobber med FS hos oss Se sammenhengene og forberede prosjekt Søknadsweb/nominasjonsweb
Dato Handling Svarfrist For/til hvem 01.02 Søknadsfrist for innreisende ikke-eu/eøs utvekslingsstudenter Studenter 15.02 Søknadsfrist utreisende studenter for påfølgende høstsemester/høst og vårsemester Studenter 01.03 Søknadsfrist for innreisende EU/EØS helgradsstudenter på masterprogram Studenter 15.04 Søknadsfrist for innreisende EU/EØS utvekslingsstudenter Studenter 15.04 Lage lister over gyldige avtaler for neste utvekslingsperiode og sende ut 01.06 Internasjonale koordinatorer/in 01.05-15.05 Arrangere/koordinere kurs og workshop utreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 01.06 Frist for registrering av utreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 01.06-15.06 Arrangere/koordinere kurs og workshop innreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 15.06 Frist for registrering av innreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 15.06 Sende ut oversikt over aktive kvotestudenter for faktureringsbestilling FS-superbrukerne på fakultet 10.07 Utsending av pinkodebrev til innreisende utvekslingsstudenter Studenter 01.08 Søknadsweb for utreisende studenter publiseres Bare TKD inntil videre 01.08 Frist for å oppdater informasjon om status for utvekslingsstudenter avsluttet vårsemester Internasjonale koordinatorer 01.09 Utsending av liste over kvotestudenter for registrering som utvekslingsperson FS-superbrukerne på fakultet 15.09 Søknadsfrist utreisende studenter for påfølgende vårsemester Studenter 15.10 Lage lister over gyldige avtaler for neste utvekslingsperiode og sende ut 01.12 Internasjonale koordinatorer/in 15.10 Søknadsfrist for innreisende ikke-eu/eøs helgradsstudenter på mastergprogram Studenter 01.11-15.11 Arrangere/koordinere kurs og workshop utreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 15.11 Frist for registrering av utreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 15.11-01.12 Arrangere/koordinere kurs og workshop innreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 01.12 Sende ut oversikt over aktive kvotestudenter for faktureringsbestilling FS-superbrukerne på fakultet 01.12 Frist for registrering av innreisende utvekslingsstudenter Internasjonale koordinatorer 10.12 Utsending av pinkodebrev til innreisende utvekslingsstudenter Studenter 15.12 Søknadsweb for utreisende studenter publiseres Bare TKD inntil videre
Eurypedia nettsted om utdanningssystem i Europa Oppdateres fire ganger årlig Omfatter informasjon om: Utdanningssystemet fra barneskole til videreutdanning Rammeverk i form av lovgivning Kvalitetssikringssystem Reformer Studiefinansiering Mobilitet og internasjonalisering https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/mwikis/eurydice/index.php?title=home