Styresak 10/08 Investeringsbehov Student-TV Bakgrunn: Student-TV ønsker å erstatte sin eksisterende flerkamerarigg med en nyere utgave. Den totale kostnaden av investeringen er 235.000,- NOK. Student-TV har budsjettert med et overskudd fra driften på 133.630,- NOK (Se vedlegg A). Dette innebærer at de er i stand til å håndtere et økt avskrivingsnivå som følge av denne investeringen og fortsatt drive i pluss. Likviditeten i STV er også god ca. 400.000 NOK ved siste undersøkelse slik at investeringen kan gjennomføres innen virksomhetsområdets eksisterende rammer. Det følgende er en redegjørelse fra STVs ansvarlige redaktør Egil Aursand-Hagerup. I løpet av 2007 økte Student-TV sin satsning på flerkamera og liveproduksjoner drastisk. Denne satsningen hadde flere mål: Økt inntjening på eksterne flerkameraoppdrag Økt anerkjennelse ovenfor eksterne aktører Økning i kompetansen på dette området Når vi ser tilbake på året ser vi at vi har nådd disse målene i svært stor grad. Høsten 2007 tjente vi 80 000 på flerkameraproduksjoner, og vi ligger an til å ha en stabil inntjening i kommende semestere. Antall flerkameraproduksjoner vi har ovenfor Studentersamfundet har også gjort oss vesentlig mye mer synlige på huset, noe som har vært svært postivt for en gjeng som ikke har arbeidslokaler der. Kontakten og samarbeidet med andre gjenger har blitt vesentlig bedret. Vi har også opparbeidet et bedre rykte ovenfor andre eksterne aktører, som igjen skaper positive ringvirkninger. Kompetansen på flerkamera har også blitt vesentlig bedret i løpet av 2007, og fra å være noe enkelte drev med er det nå en ekstra-aktivitet som så og si hele organisasjonen er med på. Det er nå blitt vanlig å beherske flere av rollene i en flerkameraproduksjon, noe som gjør oss langt mer fleksible i forhold til hva slags type oppdrag vi kan ta på oss til forskjellige tider. Vårsemesteret 2008 lar vi også de ferskeste medarbeiderne prøve seg ut i størst mulig grad, for ytterligere å øke kompetansen på sikt. I den tekniske avdelingen har vi også bygget opp god spisskompetanse og overfører denne for å kunne fortsette satsningen. Totalt sett har vi blitt dyktige, og har engasjement og vilje til å ligge helt i spissen når det gjelder nyvinninger innen produksjon og streaming. Rett før UKA hadde vi vår første livestream til mobiltelefon, og da UKE-navnet ble avduket hadde vi livestream med aktiv reporter hvor kameraet leverte til en laptop som var koblet til et spesialtilpasset tråløsnett som igjen sendte avdukingen ut til studentene som ikke kunne være Side 1 av 5
der selv. Etter ett år med flerkamerasatsing har vi blitt en av de dyktigste faste flerkameraleverandørene i Midtnorge kun overgått av NRK. For studentene betyr dette at flere får mulighet til å få med seg arrangementer i Trondheim uavhengig av hvor i verden de befinner seg for øyeblikket. På mange arrangementer er det også nyttig med flerkamera prosjisert på storskjerm for å få med seg hva som foregår på scenen. Det fører også til en forevigelse av for eksempel Samfundsmøter og andre arrangementer, som må kunne sies å ha en kulturell verdi. En god del av oppdragene vi tar på oss ville aldri ha blitt filmet på skikkelig vis om ikke vi kunne tilby et så bra produkt til en såpass rimelig pris. Samtidig skal det sies at vi det kommende året vil selge oss dyrere til de aktørene som er i stand til å betale for det. Vi ønsker ikke å øke antall flerkameraproduksjoner ytterligere, men å tjene bedre på de vi faktisk tar betalt for. 2a. Problemene med dagens flerkamerarigg Per i dag har vi en flerkamerarigg som riktignok har høy kvalitet, men har vært med svært lenge. Den teknologiske utviklingen har også gått drastisk fremover. Noen sentrale tekniske grunner til at vi trenger en ny flerkamerarigg: Dagens rigg tillater maksimalt fire kilder, som er svært begrensende for mange av produksjonene Den fjerde kilden må kobles til med Component, som: o Begrenser hvilke kamera som kan brukes o Begrenser kabel-lengder o Den fjerde kilden må spesialjusteres for å gi tilsvarende bildesignal, som i mange tilfeller gir store mengder ekstraarbeid Dagens rigg mikser analoge signaler, som: o Degraderer kvaliteten på signalet o Gjør at den faktiske kvaliteten på kamerautstyret ikke kommer til sin rett Leverer ikke tilstrekkelig bildekvalitet til at vi kan bruke den til de største og mest innbringende eksterne oppdragene (UT-awards, Kanonprisen, FLL, Storåsfestivalen og UKA). Dette fører igjen til at vi må leie inn ustyr vi ikke er vant med: o Vanskeliggjør den tekniske jobben, og har ført til at vi har levert et dårligere produkt o Gjør oss avhengige av en tredjepart o Fører til ekstrautgifter Når vi må jobbe med lånt utstyr på de mest inntektsbringende produksjonene Medlemmene får ikke opplæring i større produksjoner Side 2 av 5
2b. Problemene den nye riggen vil løse I utgangspunktet dekker den foreslåtte flerkamerariggen alle de overnevnte problemene vi har med dagens rigg kvaliteten vil i større grad avhenge av medlemmene og ikke teknikken. Noen konkrete fordeler med den løsningen vi har valgt for flerkamerarigg: Vi vil kunne bruke vår egen rigg på så og si alle oppdrag vi tar på oss, som vil heve både kvaliteten på produktet og kompetansen innad i Student-TV Med en mikser som støtter 8 kilder vil vi vanligvis ha to frie mikserkanaler etter at kamera er satt opp, og dermed kunne levere mer profesjonelle produksjoner Vi vil kunne ta i bruk langt tyngre (og bedre) kamera der produksjonene tillater dette Riggen er både kompatibel med utstyret vi bruker i dag og framtidige standarder Vi vil kunne ta på oss større oppdrag, og levere et bedre produkt på de produksjonene vi tar på oss Den nye riggen vil være mer mobil, og vil ha flight-cases så slitasjen ved transport vil reduseres drastisk Løsningen er skreddersydd for å møte de behovene vi har i dag samtidig som den er skalerbar for årene fremover Vi får veldig mye av det vi trenger for pengene Økt portabilitet vil gi oss mulighet til å enklere gjøre flerkameraproduksjoner andre steder enn Studentersamfundet. Dette vil gi oss større redaksjonelt handlingsrom. Vi mener det er den beste løsningen vi kan få innenfor prisklassen som er realistisk for Student-TVs økonomi. Riggen som er foreslått her vil også være den beste (realistiske) løsningen for den type produksjoner som Student-TV gjør i dag, og åpner samtidig opp for mer profesjonelle produksjoner. 3. Økonomi Vi har i dag en økonomi som tilsier at dette er en rimelig uproblematisk investeringe. Et rimelig avskrivningsnivå for Student-TV har blitt anslått til å ligge rundt 100 000,- årlig. Per i dag ligger dette avskrivningsnivået på rundt 1 300,-. Vi ønsker å avskrive den nye flerkamerariggen over fem år, noe som vil utgjøre 45 000,- per år ut 2012 om vi kjøper pakken i år, som foreslått. Når vi avskriver over fem år gjør vi dette fordi vi forventer lang levetid på utstyret. I løpet av de kommende fem årene regner vi også med å måtte foreta to andre investeringer: En flerkamerapakke med enten tre eller fire nye kamera, med en anslått Side 3 av 5
stykkpris på 40 000,-. Om disse skrives av over tre år vil det gi oss en årlig avskrivning på 53 333,- ut 2011. Dette vil gi oss en total avskrivning på 98 333,- ut 2011, med ytterligere 45 000,- i 2012. Utskiftning av redigeringsmaskiner. Prisen på disse ligger på rundt 15 000,- per stykk, men kan godt byttes ut over en periode. Hvis de byttes ut i en bolk på tre vil det sannsynligvis være snakk om tre maskiner på totalt 45 000,-, avskrevet over tre år. Dette vil gi en total avskrivning på 112 333,. I 2010 og 2011 om pakken kjøpes i 2010. Det vil også gi 60 000,- i 2012 altså litt over det anbefalte nivået, men i denne perioden vil vi ha byttet ut alt vi har av nødvendig utstyr, som igjen fører til at risikoen for uforutsette utgifter er meget lav. Vedlagt er to dokumenter. Det ene er en lengre utredning om investeringen og delene i denne fra Flerkamerasjef Ivar Ekseth. Det andre er et kortere dokument som oppsummerer prisene og gir et overblikk over de enkelte komponentene som utgjør flerkamerainvesteringen. Forslag til vedtak Styret gir STV tillatelse til å investere i en ny flerkamerarigg innenfor en ramme på 235.000,- NOK. 180.000 av denne investeringen skal avskrives over 5 år, de øvrige 55.000 avskrives over 3 år. Side 4 av 5
Side 5 av 5