rombookinger ved Dnf bruk av Google kalender
hva trenger du? enten en @gmail konto eller, hvis du ikke har eller ikke vil oppre0e en gmailkonto: må du lage en konto med en annen epostadresse ved å gå :l h;ps://accounts.google.com/newaccount
Du kan bruke denne ne;siden :l å lage en konto med hvilken som helst epost adresse; den gir ikke full :lgang :l alle Google ressurser, men fungerer fint med kalenderen.
Innhold 1. forskjellige visninger 2. inns:llinger 3. menyer 4. legge inn en rombooking 5. avanserte inns:llinger
intro :l Google kalender 1. FORSKJELLIGE VISNINGER
vis en dag av gangen
vis en uke av gangen
vis en måned av gangen
Agenda- visning 4- dagers visning
intro :l Google kalender 2.INNSTILLINGER
her får du :lgang :l alle inns:llingene og mulighet :l å legge :l andre kalendere
Her vises alle kalenderen du selv har oppre;et og alle kalendere andre har oppre;et men du har redigerings:lgang :l. Du kan lage så mange du vil, og de kan være private, offentlige eller delt med utvalgte kontakter. Inns:llingene for hver enkelt kalender kan endres her, eller fra hovedvisningen (de;e kommer vi :lbake :l senere)
dra ned for mer
Alle disse inns:llingene kan man også få :lgang :l gjennom den vanlige kalendervisningen.
jobbe med kalendere 3. MENYER
Man får :lgang :l menyer og inns:llinger gjennom menyknappene
Hvis du holder (ikke klikk) pekeren over en bestemt kalender dukker inns:llingstrekanten opp; trykker du på denne får du opp en meny for den enkelte kalender.
jobbe med kalendere 4. LEGG INN EN ROMBOOKING
Enkleste måte å booke et rom er å velge kalenderen for rommet du vil booke, klikk på trekanten for å få opp menyen, så klikk på Oppre; ak:vitet i denne kalenderen
først, gi bookingen et navn
så, legg :l dato
Legg :l start- og sluzd. Av hensyn :l andre, aldri legg :l en booking som er lengre enn 8 :mer uten at de;e er skri\lig godkjent på forhånd. Alle bookinger over 8 :mer vil bli sle;et av en administrator.
Ikke bruk knappen hele dagen Dersom du har få; godkjent å legge inn en booking for et helt døgn, skriv starzd som 00:00 og sluzd som 23:30 (eller som 23:59)
Sørg for at startdato og slu;dato er den samme (se senere for hendelser som gjentar eller strekker over flere dager).
Bruk feltet Hvor :l å iden:fisere hva slags ak:vitet. For eksempel, Felles = fellesundervisning Manus = undervisning manuslinjen (osv. med alle linjer) Alle bookinger kny;et :l Penneprøver må iden:fiseres med PP nr., Gruppe nr. PP3 gruppe A Andre bookinger iden:fiseres med 2-3 ord som iden:fiserer hvem det er som skal bruke rommet.
Husk å lagre når du er ferdig
Hvis du av en eller annen grunn må fly;e bookingen din fra et rom :l et annet, bruk kalender - knappen
Velg det rommet du vil ha fra listen
Legg :l mer informasjon i beskrivelse - feltet om nødvendig
jobbe med rombookinger 5. AVANSERTE INNSTILLINGER
Gjentagende hendelser
Hvis en booking skal gjentas, bruk trykk på knappen for den funksjonen
først må du velge hvor o\e bookingen skal gjentas.
som o\est vil de;e være daglig
menyen gjenta hver lar det spesifisere hver dag, 2. hver dag, 3. hver dag, osv.
NB: husk å lagre! Legg inn når hendelsen avslu;es; enten e;er et visst antall ganger, eller på en spesifisert dato.
Du kan all:d se det siste du gjorde
to andre eksempler på gjentagende hendelser
Heldagshendelse, gjenta; 5 ganger
Et møte som skjer - hver uke - på samme dag og :dspunkt - frem :l en bestemt dato.
Hvis alt er lagt :l rik:g er det meget enkelt for alle å få oversikt over alle bookinger som er gjort.
Dobbelt- klikk på en hendelse for å få opp et vindu med mer detaljer. Her kan du også gå inn for å redigere. Hvis det er en booking du har lagt inn kan du også sle;e den herfra.
6. MER TIPS OG TRIKS
Flere handlinger menyen gir :lgang :l mange flere muligheter :l å jobbe med hendelser.
Her kan du, for eksempel, kopiere en hendelse :l flere rom, osv.
Du kan også overføre eierskap av bookingen :l noen andre. De;e er nyzg siden da kan alle se hvem de må kontakte dersom de trenger mer informasjon om bookingen, eller ønsker å by;e rom, osv.
Hvis du vil at andre skal få bookingen direkte inn på sin egen kalender hvis det er et møte, for eksempel kan du legge dem :l som gjest.
Når du redigerer en gjentagende ak:vitet vil denne dialogen komme opp når du skal lagre.