Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf. 64 87 85 06 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.03.2014 Møtetid: 15:00-17:30 Det vil være fint om eventuelle spørsmål i forbindelse med sakene kan sendes på e-post til politisksekretariat@ski.kommune.no senest 3 dager før møtet slik at administrasjonen kan gi dere svar i møtet. TIL BEHANDLING: PSU-8/14 HANDLINGSPLAN FOR ARBEIDSMILJØ I SKI KOMMUNE PSU-9/14 ÅRSRAPPORT HMS 2013 PSU-10/14 HELTIDSKULTUR I SKI KOMMUNE PSU-11/14 PROSESS RUNDT BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2015-2018 Ski, 18.03.2014 André Kvakkestad
Saksbehandler: Elisabeth Goverud Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/66-1 BEHANDLING: SAKNR DATO Arbeidsmiljøutvalget 3/14 20.01.2014 Partssammensatt utvalg 8/14 26.03.2014 HANDLINGSPLAN FOR ARBEIDSMILJØ I SKI KOMMUNE Forslag til vedtak: Handlingsplanen for arbeidsmiljøet i Ski kommune tas til orientering Ingress/hovedbudskap: I henhold til Arbeidsmiljøloven kapittel 3 og kapittel 4 har det blitt laget en handlingsplan for arbeidsmiljøet i Ski kommune. Saksopplysninger: Handlingsplanen er utarbeidet på grunnlag av de lokale handlingsplanen som sendes HR med frist 1 november. Oppstart av handlingsplanearbeidet starter hvert år i forbindelse med arbeidsmiljødagen som arrangeres i april/mai. Deltagere på arbeidsmiljødagen er leder med personalansvar, verneombud og tillitsvalgte. I henhold til Arbeidsmiljøloven kapittel 4 4-2 skal det tilrettelegges for medvirkning/involvering av de ansatte i arbeidsmiljøprosesser. Som et ledd i dette ble det på fjorårets arbeidsmiljødag presentert verktøy som fremmer involvering av de ansatte når de lokale handlingsplanene skal utformes. HR, Arbeidslivssenteret og bedriftshelsetjenesten har tilbudt seg å være prosesskjørere ut i de enkelte virksomheter for å legge til rette for involverende prosesser i dette arbeidet. HMS aktiviteter som legges til grunn for tiltak knyttet opp mot handlingsplanen er. 1. Medarbeiderundersøkelsen 2. Medarbeidersamtaler 3. Vernerunder 4. HMS-samtalen 5. Aktuelle risikovurderinger Når alle de lokale handlingsplanene foreligger HR, innkalles hovedverneombudet, hovedtillitsvalgte og bedriftshelsetjenesten til arbeidsmøter hvor den endelige handlingsplanen for Ski kommune utarbeides. Handlingsplanen for 2014 ble vedtatt i SAMU 20.01.2014. Ski, 09.01.2014 Audun Fiskvik rådmann Elisabeth Goverud HMS rådgiver Side 2
3 Vedlegg som følger saken: 1. Handlingsplan for arbeidsmiljøet i Ski kommune 2014 Vedlegg som ligger i saksmappen:
Saksbehandler: Elisabeth Goverud Arkiv: 420 &14 Arkivsaksnr.: 13/966-2 BEHANDLING: SAKNR DATO Arbeidsmiljøutvalget 12/13 05.04.2013 Arbeidsmiljøutvalget 12/14 17.03.2014 Partssammensatt utvalg 9/14 26.03.2014 ÅRSRAPPORT HMS 2013 Forslag til vedtak: Årsrapporten tas til orientering. Ingress/hovedbudskap: En viktig forutsetning for det gode arbeidsmiljøet er et systematisk HMS-arbeid som reduserer risiko for sykdom og ulykker med basis i holdningsskapende arbeid og organisasjonskulturer der dialog og åpne prosesser står i sentrum. I det systematiske HMS-arbeidet ønsker Ski kommune å rette fokus på helsefremmende arbeider med stor grad av deltagerstyrte prosesser. For å oppnå god helse og trivsel i virksomhetene i kommunen er det nødvendig å følge de lover og forskrifter som gjelder i arbeidslivet. Saksopplysninger: Årsrapporten for HMS-arbeidet i 2013 gir en oversikt over hvordan dette arbeidet sikres og hvilke aktiviteter som er gjennomført i henhold til vedtatte handlingsplaner 2013. Ski, 04.03.2014 Audun Fiskvik rådmann Elisabeth Goverud HMS-rådgiver Vedlegg som følger saken: 2. Årsrapport 2013 HMS Vedlegg som ligger i saksmappen: Side 4
Saksbehandler: Morten Gulbrandsen Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 14/307-4 BEHANDLING: SAKNR DATO Partssammensatt utvalg 10/14 26.03.2014 HELTIDSKULTUR I SKI KOMMUNE Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering Ingress/hovedbudskap: Følgende mandat og mål er vedtatt av rådmannen: Utarbeide en strategiplan med mål om å etablere en heltidskultur og prøve ut tiltak og modeller som avskaffer ufrivillig deltid og øker gjennomsnittlig stillingsstørrelse i Ski kommune. Saksopplysninger: Presisering og avgrensning av mandatet: Det vil i mandatet ligge at arbeidsgruppa motiverer og koordinerer en igangsettelse av handlingsplaner hos de virksomhetene som har deltidsstillinger i mer enn ca. 70 % av sine stillinger. Det vil si innen Pleie og omsorg; Sykehjemmene, hjemmetjenesten og de avdelingene av miljøarbeidertjenesten og botjenester som har døgnturnus. Mål 3. Det er et hovedmål i løpet av 2017 å ha redusert antall deltidsstillinger med minimum 5 % poeng pr. år i de berørte virksomhetene. Et delmål er å gi alle ansatte som går i ufrivillig deltidsstilling tilbud om ønsket stillingsstørrelse. 4. I løpet av 2014 vil arbeidsgruppen stimulere til lokale tiltak i nevnte virksomheter for å redusere omfanget av deltidsstillinger. Samtidig vil vi inspirere til en heltidskultur, og koordinere arbeidet med å få lagd handlingsplaner for de berørte virksomhetene. Foreløpig framdriftsplan. 1. Mandat, mål og milepælsplan legges fram for rådmannens ledergruppe i mars. 2. Vi har foreløpig vurdert det som tilstrekkelig med 3 deltakere i gruppa, men vil lage en «sparringsgruppe» bestående av de deltagende virksomhetslederne og tillitsvalgte fra FO og sykepleierforbundet. (April). 3. Gruppa skal be om å få være med på fagnettverk PLO for å presentere vårt mandat. (April). 4. Det vil bli gjort undersøkelser og kartlegginger både internt og eksternt rundt erfaringer og holdninger til endring fra deltid til heltidskultur. (April juni). 5. En inspirasjonsdag for utvalgte ansatte i de nevnte virksomhetene. KS er kontaktet for om mulig å være med på dette arrangementet. (Mai). Side 5
6 6. Gruppa vil sørge for at det i lokale planer innarbeides personalmessige og økonomiske konsekvenser for både Ski kommune og ansatte, samt nye arbeidstidsmodellers tjenestemessige konsekvenser. Det henvises til Fafo-rapport. 7. Foreløpig møtefrekvens ca. 1 gang pr. uke. 8. Rapport til HR-sjef jevnlig, og gjennom ham vil rådmannen holdes oppdatert om arbeidet. Det rapporteres ved rådmannens prosjektmøte 16.juni 2014. Økonomiske konsekvenser: En økonomiplan vil bli lagt fram for rådmannen i juni når man vet mer om tiltak og omfang av prosjektet. Ski, 17.03.2014 Audun Fiskvik rådmann Morten Gulbrandsen rådgiver HR Vedlegg som følger saken: a) Vedlegg som ligger i saksmappen:
Saksbehandler: Øyvind Kramer Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 14/778-1 BEHANDLING: SAKNR DATO Arbeidsmiljøutvalget 14/14 17.03.2014 Partssammensatt utvalg 11/14 26.03.2014 PROSESS RUNDT BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2015-2018 Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Ingress/hovedbudskap: Budsjett og handlingsplan (BHP) skal fastsette innsatsområder for de neste fire årene, budsjett for kommende år og økonomiplan for fireårsperioden. I utarbeidelsen og behandlingen av BHP skal det tas hensyn til de overordnede styringssignalene kommunen allerede har vedtatt, blant annet gjennom kommuneplanen for Ski. Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i desember budsjett og handlingsplan som innebærer at Ski kommune skal øke driftsbalansen med kr 75 millioner i 2015. I budsjettrundskriv som ble sendt ut i februar ble virksomhetslederne bedt om å komme med konkrete tiltak som gir varige reduksjoner av utgifter, eller varige inntektsøkninger innen 10. april. Virksomhetslederne skal presentere sine forslag til løsning i sitt fagnettverk. Ut i fra hva nettverket anser som de beste løsningene kan virksomhetsleder komme til å endre sine prioriteringer for så å ta en ny runde i LSU. Det understrekes at det er i virksomhetene det reelle arbeidet med budsjettet skal foregå. Den reelle drøftingen i henhold til hovedavtalen skjer i virksomhetenes samarbeidsutvalg (LSU/LAMU) og når rådmann drøfter sine prioriteringer i Sentralt samarbeidsutvalg der alle hovedtillitsvalgte er representert. For å styrke medvirkning og ivaretakelse av ansattes rettigheter har rådmann invitert TMU til å stille med to hovedtillitsvalgte og hovedverneombud i nettverksmøtene. Rådmann anser at den valgte modellen rundt budsjett og handlingsplan 2015-2018 fremmer lokal medvirkning, styrking av nettverksfunksjonen, samt medvirkning fra hovedtillitsvalgte. Side 7
8 Prosessbeskrivelse: Ski, 07.03.2014 Audun Fiskvik rådmann Øyvind Kramer HR-sjef Vedlegg som følger saken: a) Vedlegg som ligger i saksmappen: