Møteinnkalling Partssammensatt utvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: 15:00-17:30 Det vil være fint om eventuelle spørsmål i forbindelse med sakene kan sendes på e-post til [email protected] senest 3 dager før møtet slik at administrasjonen kan gi dere svar i møtet. TIL BEHANDLING: PSU-1/15 SYKEFRAVÆRSRAPPORT FOR SKI KOMMUNE 2014 PSU-2/15 HMS AVVIK 2014 PSU-3/15 YRKESSKADER 2014 Ski, André Kvakkestad

2 Saksbehandler: Øyvind Kramer Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 14/ BEHANDLING: SAKNR DATO Arbeidsmiljøutvalget 22/ Partssammensatt utvalg 17/ Arbeidsmiljøutvalget 40/ Partssammensatt utvalg 31/ Arbeidsmiljøutvalget 9/ Partssammensatt utvalg 1/ SYKEFRAVÆRSRAPPORT FOR SKI KOMMUNE 2014 Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering Ingress/hovedbudskap: Det er utarbeidet en rapport som mer inngående viser sykefraværet i Ski kommune for Hovedtendensen er at fraværet er på samme nivå som i Saksopplysninger: Gjennom 2014 har arbeidet med å redusere sykefravær fokusert mer på hva som skaper arbeidsglede samtidig som oppfølgingsarbeidet har hatt samme intensitet. Sykefraværsarbeidet består av et tett samarbeid mellom verneapparatet, tillitsvalgte, ledere og ansatte i Ski kommune. I tillegg brukte vi arbeidsmiljødagene i mai til å sette enda mer fokus på helsefremmende aktiviteter. Det jobbes også aktivt med å omplassere ansatte som av helsemessige hensyn ikke kan returnere til sin stilling. NAV har ved to anledninger i 2014 bedt HR å presentere hvordan Ski kommune jobber for å få ansatte tilbake i arbeid fordi Nav oppfatter at Ski jobber godt med temaet. Videre ligger det en analyse av fraværet i Det viser at vi i langt større grad kan benytte egenmeldt fravær fremfor å få legeerklæring. Videre viser analysen at legemeldt fravær ofte ender med 5, 10, 15 og 20 dagers sykemeldinger. Det er grunn til å tro at helsen til ansatte fraviker fra dette mønsteret og at vi kunne fått ansatte raskere tilbake i arbeid om de hadde benyttet seg av egenmelding og returnert til arbeid når de ble friske. Ansattes bruk av legemelding ved fravær bør være et fokusområde ovenfor ansatte og leger i tiden fremover. Ski, Audun Fiskvik rådmann Øyvind Kramer HR-sjef Side 2

3 3 Vedlegg som følger saken: a) Analyse av fravær 2014 Vedlegg som ligger i saksmappen: Partssammensatt utvalgs behandling : Votering: Enstemmig Vedtak: Vedtak: Rapporten tas til orientering.

4 Saksbehandler: Linda Maalen Andersen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/ BEHANDLING: SAKNR DATO Arbeidsmiljøutvalget 23/ Arbeidsmiljøutvalget 10/ Partssammensatt utvalg 2/ HMS AVVIK 2014 Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Saksopplysninger: I 2014 ble det totalt rapportert inn 280 avvik i Kvalitetslosen. Tabellen nedenfor viser fordelingen av avvikene på de ulike kategoriene innenfor HMS: Side 4

5 5 HMS avvik rapportert på alvorlighetsgrad: I 2013 ble det totalt rapportert inn 277 HMS avvik, sammenliknet med 280 avvik i Antallet innrapporterte HMS avvik har dermed vært stabilt. Ved å sammenlikne alvorlighetsgraden på innrapporterte avvik per 1. mai 2014 (AMU sak 23/14) og totalt for hele 2014 ser man at det har vært en nedgang i antall avvik rapportert med «høy alvorlighetsgrad». Per har antall avvik med «lav alvorlighetsgrad» økt fra 35 til 101 stykk, mens avvik rapportert med «høy alvorlighetsgrad» har kun økt fra 44 til 85 stykk. En mulig forklaring på dette kan være at man har hatt avviksrapportering som tema i ledersamtalene, hvor det ble understreket at leder skal vurdere alvorlighetsgraden før videre behandling. Systemet har også nå «lav alvorlighetsgrad» som standardverdi. Ski, Audun Fiskvik rådmann Øyvind Kramer HR-sjef Vedlegg som følger saken: a) AMU sak 23/14: HMS avvik per 1. mai 2014 Vedlegg som ligger i saksmappen:

6 Saksbehandler: Turi Rødset Theimann Arkiv: 447 Arkivsaksnr.: 14/ BEHANDLING: SAKNR DATO Arbeidsmiljøutvalget / Arbeidsmiljøutvalget 11/ Partssammensatt utvalg 3/ YRKESSKADER 2014 Forslag til vedtak: Rapport Yrkesskader 2014 tas til orientering Ingress/hovedbudskap: Rapport over yrkesskader meldt til Folketrygden i 2014 viser en nedgang i forhold til tidligere år. Totalt ble det i 2013 meldt inn 62 yrkesskader, mens det i 2014 ble rapportert inn 39 yrkesskader. Dette er det laveste tallet for innmeldte yrkesskader siden Størst nedgang har det vært innen kategoriene «påført voldsskade» og «sammenstøt». Saksopplysninger: Fall Type skade/ulykke Velt Trusler om vold Klemt/fanget Støt/ treff av gjenstand Stukket med skarp/spiss gjenstand Eksplosjon/sprengning eller brann 2 Påført voldsskade Høy/lav temperatur Sammenstøt Annet 6 SUM Laget av Turi Rødset Theimann Tall for hele 2014 i gult. 11 av yrkesskadene gjelder Fall : Fire på is/snø, en i lek med barn, en på svaberg på leirskole, en ansatt skled på vått flislagt badegulv, en skade oppstod som følge av at bruker falt på ansatt, to ansatt falt i trapp, den ene Side 6

7 7 mens hun bar en vasketralle, en person falt og landet på hånden da hun skulle stoppe et løpende barn i barnehagen. 1 «Klemt/fanget»: En renholdsarbeider fikk bordplate som var løs over seg. Han falt og platen skadet fingeren. 2 «Sammenstøt»: To tilfeller i form av uhell mellom voksen og elev ved barneskole. 1 «Velt»: Ett velt er meldt da en ansatt skulle hjelpe en elev i rullestol over på toalettet. 6 gjelder Støt/treff av gjenstand/sammenstøt : Den ene er en påkjørsel som førte til nakkesleng, en hånd ble klemt da en gassflaske veltet og en skade oppstod som følge av at et barn var utagerende. En person ble truffet av en svingdør, en lærer fikk en fjær fra en «garasjeport» til utstyrsrommet i gymsal i haken/halsen og måtte kjøres i ambulanse til legevakten og en annen lærer fikk en kubb i leggen. 3 er blitt Stukket av skarp gjenstand : SFO- ansatt skar seg på kjøkkenet og ble sydd samt fikk stivkrampe- og poliovaksine på legevakta. En ansatt fikk en kvist i øyet. En ansatt fikk kuttet av ytterste del av tommel når hun brukte en stor kutter/saks på et dagsenter. 9 personer er Påført voldsskade : 2 ansatte i skole har vært utsatt for slag, spark, bitt og skalling fra utagerende elever, 4 ansatte i Botjenester har vært utsatt for henholdsvis slag, bitt, risting og struping og skalling i ansiktet av utagerende brukere, en lærer ble sparket i hodet av en elev, en rektor ble angrepet av elev på kontoret og sparket i korsrygg, en skolesekretær ble angrepet på kontoret av utviklingshemmet elev med slag i skulder og nakkeregion. De 6 siste skadene går under Annet : En ansatt fikk strekk i rygg og nakke som følge av å forhindre en bruker i å falle, en barnehageansatt fikk sand/rusk i øyet, en ansatt falt og fikk vridning i kneet under en sikkerhetsøvelse hvor det ble øvd på frigjøringsteknikk, en person vred kneet da han trådte gjennom isen da han skulle på befaring av en el-kabel trasé, to lærere skadet benet i hhv. gymtime og fotballkamp med elever.

8 8 SUM Ski, Audun Fiskvik rådmann Øyvind Kramer HR-sjef Vedlegg som følger saken: a) Vedlegg som ligger i saksmappen: