MØTEINNKALLING. Valgstyre. Side1. Møtedato: Rådhuset, Fredrikkesalen. Tidspunkt: 12:00

MØTEINNKALLING Valgstyre Møtedato: 21.05.2015 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf. 74169027 eller e-post: astrid.helene.sjoli@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling Side1

Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/1 Innhold Godkjenning av innkomne forslag til valglister for kommunestyrevalget 2015 Unntatt off. PS 15/2 Oppnevning av stemmestyrer ved kommunestyrevalget 2015 PS 15/3 PS 15/4 Forhåndsstemming, institusjonsstemming og valgdagsstemming Utlegging av offentlig manntall til offentlig ettersyn Bjørn Arild Gram Valgstyrets leder Side3

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre 21.05.2015 15/1 Arkivsaksnr: 2014/4863 Klassering: 014 Saksbehandler: Kari Aarnes GODKJENNING AV INNKOMNE FORSLAG TIL VALGLISTER FOR KOMMUNESTYREVALGET 2015 Trykte vedlegg: Innleverte listeforslag fra partiene. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kandidat nr. 40 Michel Ndikuriyo fritas fra å stå på Aps liste Det foretas automatisk opprykk av kandidatene etter plass 40. Kandidat nr. 35 Kjellrun H Martinsen fritas fra å stå på Venstres liste. Det foretas automatisk opprykk av kandidatene etter plass 35. Kandidat nr. 3 Leif Inge Paulsen strykes fra SVs liste da han ikke er valgbar jf valglovens 3-3. Det foretas automatisk opprykk av kandidatene etter plass 3. Kandidat nr.5 Elin Grindberg fritas fra å stå på FrPs liste. Hun erstattes av Tone Marie Falk f. 190375 adresse Brannhaugvegen 17, 7713 Steinkjer som får plass nr. 5. Kandidat nr. 28 Nina Otterbekk fritas fra å stå på Sps liste. Hun erstattes av Finn Egil Adolfsen f. 091164 adresse Tessemvegen 149, 7730 Beitstad som får plass nr. 28. Kandidat nr 38 Camilla Joo Elden Melting strykes fra Sps liste da hun ikke er valgbar jf valglovens 3-3. Hun erstattes av Oda Gangstad Røysing f. 140697 adresse Ogndalsvegen 970, 7718 Steinkjer som får plass nr.38. Kandidat nr. 20 Odd Einar Kne fritas fra å stå på Høyres liste. Det foretas automatisk opprykk av kandidatene etter plass 20. Kandidat nr.35 Geir Inderdal fritas fra å stå på Høyres liste. Det foretas automatisk opprykk av kandidatene etter plass 35. Side5

Kandidat nr.36 Björn Kempe fritas fra å stå på Høyres liste. Det foretas automatisk opprykk av kandidatene etter plass 36. Kandidat nr. 15 Fridtjof Berg fritas fra å stå på KrFs liste. Det foretas automatisk opprykk av kandidatene etter plass 15. 2. Lister for de 9 partiene rettes i hht. vedtakets pkt. 1, og godkjennes som endelige lister ved kommunestyrevalget i Steinkjer. Torunn Austheim rådmann Side6

Saksopplysninger: Ved fristens utløp 31.03.2015 var det innkommet 9 lister fra disse partiene: Arbeiderpartiet Venstre Miljøpartiet De Grønne Sosialistisk Venstreparti Fremskrittspartiet Senterpartiet Demokratene i Norge Høyre Kristelig Folkeparti Samtlige kandidater på de 9 listene er underrettet og ble gitt frist til 01.05 for eventuelt å kunne kreve seg fritatt. I valglovens 3-4 står om fritak: "(1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt." Valgsekretariatet har hatt dialog med tillitsvalgte for hver av listene som foreslås endret. De tillitsvalgte har ikke sagt seg uenig i endringene som foreslås på listeforslagene. Under kommenteres situasjonen for det enkelte partis liste etter at svarfrist for kandidatene er utgått: Arbeiderpartiet Kandidat nr. 40 Michel Ndikuriyo ber i brev datert 15.04.2015 bedt om fritak av familiære grunner. Tillitsvalgte for lista ber om opprykk av kandidatene etter henne på lista. Venstre Kandidat nr. 35 Kjellrun H Martinsen ber i brev datert 13.04.2015 om fritak da hun ikke ønsker å stå på lista. Tillitsvalgte for lista ber om opprykk av kandidatene etter henne på lista. Sosialistisk Venstreparti Kandidat nr. 3 Leif Inge Paulsen flyttet 20.04.2015 fra Steinkjer kommune og er således ikke valgbar jf valglovens 3-3. Han må av den grunn tas ut av lista. Tillitsvalgte for lista ber om opprykk av kandidatene etter han på lista. Fremskrittspartiet Kandidat nr.5 Elin Grindberg ber i e-post journalført 20.04.2015 om fritak da hun ikke ønsker å stille til valg. Tillitsvalgte for lista ber om at hun erstattes av Tone Marie Falk f. 190375 adresse Brannhaugvegen 17, 7713 Steinkjer. Falk har ovenfor tillitsvalgt for lista bekreftet at hun aksepterer plasseringen. Senterpartiet Kandidat nr 28 Nina Otterbekk ber i brev datert 23.04.2015 bedt om fritak av familiære hensyn. Tillitsvalgte for lista ber om at hun erstattes av Finn Egil Adolfsen f. 091164 adresse Tessemvegen 149, 7730 Beitstad. Adolfsen har til valgsekretær bekreftet at han aksepterer plasseringen. Kandidat nr 38 Camilla Joo Elden Melting er ikke innmeldt i kommunens folkeregister og er således ikke valgbar jf valglovens 3-3. Hun må av den grunn tas ut av lista. Tillitsvalgte for lista ber om at hun erstattes av Side7

Oda Gangstad Røysing f. 140697 adresse Ogndalsvegen 970, 7718 Steinkjer. Røysing har ovenfor tillitsvalgt for lista bekreftet at hun aksepterer plasseringen. Høyre Kandidat nr. 20 Odd Einar Kne ber i e-post journalført 13.04 om fritak da han ikke er medlem av partiet. Kandidat nr.35 Geir Inderdal ber i e-post journalført 10.04 om fritak da han ikke er medlem av partiet. Kandidat nr.36 Björn Kempe ber i e-post journalført 13.04 om fritak da han ikke ønsker å stå på lista. Tillitsvalgte for lista ber om opprykk av de påfølgende kandidatene. Kristelig Folkeparti Kandidat nr. 15 Fridtjof Berg ber i e-post journalført 13.04 om å bli strøket av lista. Tillitsvalgte for lista ber om opprykk av kandidatene etter han på lista. Stemmesedler og skanning: Kommunal og moderniseringsdepartementet har sendt ut informasjon om standarisert stemmeseddel hva gjelder størrelse, falser m.v. Kommuner kan velge annen løsning, også da ut fra fastsatte regler. Steinkjer kommune velger å skanne sine mottatte stemmesedler etter endt valg på Fylkets hus, i et samarbeid inngått mellom Nord-Trøndelag fylkeskommune og Inderøy kommune. Dvs at vi har samme telle/ skannerløsning som ved Stortingsvalget i 2013. Da stemmesedlene skal skannes i standarisert oppsett av skannere, har valgsekretariatet tatt den beslutning at KDMs anbefalte løsning skal brukes. Stemmesedlene kan utformes ulikt, men det som må stå er kandidatrekkefølge, fornavn, etternavn og fødselsår. I Steinkjer har i tillegg områdeadresse eller full adresse vært benyttet. Temaet er tatt opp med tillitsvalgte for de innleverte listeforslagene, og innsending til trykkeri blir i tråd med tillitsvalgtes valg. Vedlagte lister har samme opplysninger som stemmeseddelen vil få. Til å utføre telling/ skanning læres opp administrativt personell med valgstyrets sekretær som leder for arbeidet. Valgstyret gis som tidligere anledning til å observere arbeidet med mottak/ kontroll av stemmestyrene, skanning og føring av møtebok for stemmestyrene. Saksvurderinger: Det foreslås å gi samtlige søkere fritak og endre rekkefølge på listene i hht. hva de tillitsvalgte har foreslått. Listene godkjennes med disse endringene som endelige valglister. Side8

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag 13.04.2015 09:17:03 Valglister med kandidater Side 1 Side9

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Steinkjer Listeforslag: Fremskrittspartiet Status: Til behandling av valgstyret 13.04.2015 09:17:03 Valglister med kandidater Side 4 Side12

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Steinkjer Listeforslag: Høyre Status: Til behandling av valgstyret 13.04.2015 09:17:03 Valglister med kandidater Side 5 Side13

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Steinkjer Listeforslag: Senterpartiet Status: Til behandling av valgstyret 13.04.2015 09:17:03 Valglister med kandidater Side 9 Side17

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listefors lag Kommunestyrevalget 2015 i Steinkjer Listeforslag: Sosialistisk Venstreparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. 33 Bjørn Roar Nilssen Navn Fødselsår Bosted Stilling 1950 Sentrum 13.04.2015 09:17:03 Valglister med kandidater Side 12 Side20

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre 21.05.2015 15/2 Arkivsaksnr: 2014/4863 Klassering: 014 Saksbehandler: Kari Aarnes OPPNEVNING AV STEMMESTYRER VED FYLKESTING- OG KOMMUNESTYREVALGET 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Følgende oppnevnes som stemmestyre i de 16 valgkretsene ved fylkesting- og kommunestyrevalget 14.09. 2015: Stemmekrets 1: Steinkjer sentrum Leder: Tor Odd Elnan Nestleder: Elisabeth Erle Borg Medlem: Bente Elnan Stemmekrets 2: Sparbu Leder: Nestleder: Medlem: Stemmekrets 4: Lø Leder: Nestleder: Medlem: Sigrun Risholt Nielsen Rolf Bosnes Tor Lånkan Egil Stensheim Berit Strugstad Svein Østerås Stemmekrets 5: Lysheim Leder: Nestleder: Medlem: Arne A. Juul Odd Sæheim Johan Kristian Schiefloe Stemmekrets 6: Skarpnes Leder: Nestleder: Ivar Laurgård, Ryan, 7711 Steinkjer Vigdis Lund, Fjesme, 7718 Steinkjer Side23

Medlem: Brit Grønnesby Stemmekrets 7: Fagerheim Leder: Nestleder: Medlem: Stemmekrets 8: Røysing Leder: Nestleder: Medlem: Leif Røkke Tove Melgård Johan Kristian Mørkved Aud Gaundal Per Odd Haugseth Ole Jakob Røysing Stemmekrets 10: Øvre Ogndal Leder: Nestleder: Medlem: Rolf Petter Rones Kristin Stokke Folstad Tor Skogseth Stemmekrets 13: Egge Leder: Nestleder: Medlem: Eva Mitsem Olsen Otte Melgård Svein Øksnes Stemmekrets 17: Kvam Leder: Nestleder: Medlem: Hildur Holmstad, 7732 Steinkjer Yngve Brautli Marit Følling Stemmekrets 18: Sem Leder: Nestleder: Medlem: Odd Erik Svenning Eli Nordstrøm Hynne Johan Susegg Stemmekrets 20: Stod Leder: Viggo Billdal Nestleder: Turid Osen Medlem: Ole Jørgen Hammervold Side24

Stemmekrets 23: Sprova Leder: Nestleder: Medlem: Per Sverre Rannem Gerd Katrine Ringstad Erling Årdal Stemmekrets 24: Velle Leder: Nestleder: Medlem: Ellen Samuelsen Målfrid Tessem Jan Hognes Stemmekrets 25: Jådåren Leder: Nestleder: Medlem: Per Tore Bratberg Gunnar Kristiansen Tone H Vesterhus Stemmekrets 28 Moen Leder: Nesteleder: Medlem: Trond R. Jenssen Grete Folden Gyri Jensen Torunn Austheim rådmann Side25

Saksopplysninger: Som det fremgår av formannskapets sak 14/129 behandla 02.10.2014 skal stemmestyrene bestå av 3 valgte representanter. Det er disse tre som har ansvar for overlevering til valgsekretariatet av materiellet fra stemmestyret inklusive urnene med stemmer og stemmestyrets møtebøker etter endt valgting. Øvrig personell i valglokalene oppnevnes av valgsekretariatet i samarbeid med stemmestyrene. Ny bestemmelse i valgforskriftens 25a gjør at det ikke lenger kan oppnevnes valgfunksjonærer blant de kandidatene som er oppført på valglistene ved kommunestyrevalget eller fylkestingsvalget. Dette gir stort behov for nye stemmestyremedlemmer. Valgsekretariatet har tatt kontakt med organisasjoner som ikke har en partipolitisk forankring som Seniorforum, Rorary, Lions, Odd Fellow og Rebeccalogen og har fått påmeldte fra deres medlemmer. Videre er kommunens pensjonistlag kontaktet. Da svært mange stemmestyremedlemmer er nye i rollen legges opp til et mer omfattende opplæringsprogram enn ved foregående valg. Det foreslås at valgsekretariatet gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg av stemmestyremedlemmer ved sykdom eller lignende forfall på valgdagen. Side26

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre 21.05.2015 15/3 Arkivsaksnr: 2014/4863 Klassering: 014 Saksbehandler: Kari Aarnes FORHÅNDSSTEMMING, INSTITUSJONSSTEMMING OG VALGDAGSSTEMMING Rådmannens forslag til vedtak: Det legges til rette for at velgere kan avgi forhåndsstemme ved høsten valg fra og med 10. august til og med 11. september. I tillegg legges til rettefor tidligstemming fra og med 01.07. Forhåndsstemmegivningen skal foregå i Steinkjer Rådhus, infotorget i kontortida fra kl. 08.00 til 15.30 samt i utvidet åpningstid torsdag 20.08 og 03.09 fram til kl 18.00 og lørdag 5. september fra kl. 10.00 til 14.00. Ved kommunens helse- og sosialinstitusjoner skal forhåndsstemmegivningen kunne foregå ved: Egge helsetun: Mandag 31. august fra kl. 09.30 til 11.30 Beitstad eldresenter: Mandag 31. august fra kl. 12.00 til 14.00 Stod eldresenter: Tirsdag 1. september fra kl. 09.30. 11.30 Kvam eldresenter: Tirsdag 1. september fra kl. 12.00 til 14.00 Ogndal eldresenter: Onsdag 2. september fra kl. 09.30 til 11.30 Steinkjer eldresenter: Onsdag 3. september fra kl. 12.00 til 14.00 Betania sykehjem : Torsdag 4. september fra kl. 09.30 til 11.30 Hamrum eldresenter: Torsdag 4. september fra kl. 12.00 til 14.00 Steinkjer sykehjem: Fredag 5. september fra kl. 09.30 til 12.00 Skjeftejordet bofellesskap: Fredag 5. september fra kl. 12.30 til 14.00 Ved videregående skoler: Steinkjer videregående skole: Mandag 5. september fra kl. 09.30 til 14.30 Mære videregående skole: Tirsdag 1. september fra kl.14.30 til 16.30 Når det gjelder elever ved HINT mener valgstyret at disse bør kunne avgi forhåndsstemme ved mottaket i Steinkjer Rådhus. Det delegeres til valgsekretariatet å oppnevne stemmemottakere for tidligstemming, forhåndsstemming og institusjonsstemming. Side27

Mandag 14. september 2015 blir stemmetiden for samtlige kretser så nær som for krets 01 Steinkjer Sentrum med Steinkjer rådhus som stemmelokalet fra kl. 10.00 til kl. 20.00. For stemmekrets 01 Steinkjer Sentrum blir stemmetiden fra kl. 09.00 til kl. 20.00. Torunn Austheim rådmann Side28

Saksopplysninger: Forhåndsstemming foregår som ved tidligere år ved servicetorget på rådhuset. De som betjener forhåndsstemming gis opplæring for å utføre denne oppgaven. Forhåndsstemmemottakere har valgsekretær som leder for dette arbeidet, og valgsekretær påser at alle følger valglovens bestemmelser. I formannskapssak 14/129 behandlet 02.10.2014 som blant annet omhandlet valgkretser ble vist til stemmestedene brukt ved valget i 2013. De er like aktuelle som valglokaler også i 2014 : Steinkjer rådhus, Weidemannsalen som stemmekrets for krets 01 Steinkjer sentrum Mære samfunnshus som stemmested for krets 02 Sparbu Lø grendehus som stemmested for krets 04 Lø Lysheim grendehus som stemmested for krets 05 Lysheim Henning samfunnshus som stemmested for krets 06 Skarpnes Byafossen skole som stemmested for krets 07 Fagerheim Ogndal skole som stemmested for krets 08 Røysing Vålen samfunnshus som stemmested for krets 10 Øvre Ogndal Egge ungdomsskole som stemmested for krets 13 Egge Kvam nye skole som stemmested for krets 17 Kvam Følling grendehus som stemmested for krets 18 Sem Stod samfunnshus som stemmested for krets 20 Stod Sprova grendehus som stemmested for krets 23 Sprova Beitstad eldresenter som stemmested for krets 24 Velle Jadarheim grendehus som stemmested for krets 25 Jådåren Lagatun forsamlingshus som stemmested for krets 28 Moen Åpningstidene på valgdagen foreslås som ved tidligere valg. Saken legges med dette frem for valgstyret. Side29

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre 21.05.2015 15/4 Arkivsaksnr: 2014/4863 Klassering: 014 Saksbehandler: Kari Aarnes UTLEGGING AV OFFENTLIG MANNTALL TIL OFFENTLIG ETTERSYN Rådmannens forslag til vedtak: Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 blir det samlede manntallet for hele kommunen å legges ut til offentlig ettersyn i Steinkjer rådhus 1. etg. samt ved biblioteket i Dampsaga kulturhus i tidsrommet ca. 20. juli til valgdagen. Delmanntall blir å legges ut på følgende steder i det samme tidsrommet: Beitstad: ICA Sparmat, Sprova Coop Prix Beitstad Kvam: Coop Marked Kvam Ogndal: Bunnpris Guldbergaunet Sparbu: Coop Vegmo Coop Prix Mære Stod: Coop Stod Egge: Holberg Auto, Asphaugen Torunn Austad rådmann Side30

Saksopplysninger: I henhold til valglovens 2-6 skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal dessuten kunngjøre tid og sted for utleggingen og samtidig opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret. (Skjæringsdatoen) Utleggingsmanntallene vil høyst sannsynlig ikke være tilgjengelig for utlegging før ca. 20. juli. Det foreslås det at manntallet legges ut på lik linje med ved tidligere valg. Dersom det lar seg gjøre å legge ut manntallet elektronisk gjøres også dette i det samme tidsrommet. Side31