Stavanger 8. oktober 2012 57G-Protokoll_RS-03 Protokoll Fra møte nr. 03/2012-2014 i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 8. oktober 2012 fra klokken 16:00 til 17:30. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Regionsleder Varamedlem Varamedlem Daglig leder Seksjonsleder Organisasjon Tor-Jan Stokkedal Anne Gunn S.Tengelsen Janicke Ropstad Magnus Heskje Finn Sandberg Hildur Østbø Erik Andersen Inger Berit Høiklev Forfall Nestleder Kjell Spanne Sak oversikt: 07 Godkjenne protokoller 08 Handlings- og Strategiplanen 2012-2014 09 NHF Tinget 2013 10 Henvendelse fra NHF Region Vest vedrørende 2. divisjon 11 Forslag til endringer/korrigeringer seriereglement 12 Landsturneringen og Veteran NM 13 Klubbmøter/lagsmøter i forbindelse med sesongstart 14 Lokale FRAM prosjekt 15 Gjennomgang av oppgavematrise. Fordeling av ansvarsområder 16 Representasjon Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA
07 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 16-10-12 RS protokoll 01-12-14 RS protokoll 02-12-14 AU protokoll 01-12-14 AU protokoll 02-12-14 Regionstyre protokoll 16-10-12 Regionstyre protokoll 01-12-14 Regionstyre protokoll 02-12-14 Arbeidsutvalg protokoll 01-12-14 Arbeidsutvalg protokoll 02-12-14 RS-vedtak i sak nr. 07 08 Handlings- og Strategiplanen 2012-2014 Ref Regionstyremøte 02-12-14, vedtak i sak 6: Fordeling av gjenstående ansvarsområder og eventuelle tekstendringer legges frem på neste Regionstyremøte. RS-vedtak i sak nr. 08 Handlingsplanen oppdateres i forhold til ansvarsområder. Følgende tekstjusteringer tas inn i følgende punkt: 1.4.4: Endres fra 13 åringene til 15 åringene. 2.1.3: Ny tekst: Synliggjøre og motivere til deltakelse på FRAM-prosjektet og Idrettskretsenes sine utdanningstilbud og gi veiledning via klubbutviklerne 6.5.1 Tillegg: Det oppfordres til å igangsette en ide bank. 7.1.1 Tillegg: I likhet med Norges Fotballforbund, bør også Norges Håndballforbund arbeide aktivt for å få sentrale politikere til å være ambassadører for idretten vår. Spesielt i forbindelse med landskamper. Side 2 av 7 sider
09 Forbundstinget 2013 NHF Tinget arrangeres på Rica Park Hotell i Sandefjord i perioden 24.-26. mai 2013. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal har fått henvendelse fra valgkomiteen angående aktuelle representanter til Forbundsstyret og andre utvalg/komiteer. Regionstyret har p. t ikke mottatt forslag fra Regionens klubber. Frist for Regionens klubber til å sende forslag til Regionen er 15. oktober 2012. Videre framdrift drøftes. RS-vedtak i sak nr. 09 Regionsleder Tor-Jan Stokkedal kontakter Valgkomiteen og informerer dem om styrets innstilling til aktuelle kandidater. Regionstyret har p.t. ingen forslag, men det er fortsatt mulig å fremme aktuelle saker. Frist for Regionen til å sende inn saker som skal behandles på Forbundstinget er 15. november 2012. I Regionstyre sak 5-12-14 ble det vedtatt at klubbledermøtene som skal arrangeres når Tingdokumentene foreligger skal arrangeres i uke 16 og 17 i 2013. Dato for møtene vedtas i Regionstyremøte i januar 2013. Aktuelle kandidater til Regionens Tingdelegasjon ble drøftet. I tillegg til Regionstyret, er det ønskelig at flere av kandidatene som deltok sist også deltar denne gang. Administrasjonen sender også brev til klubbene og spør om den enkelte klubb har aktuelle kandidater. Ved Forbundstinget i 2009 var det 21 delegater fra NHF Region SørVest. Alle Regionstyrets medlemmer og Varamedlemmer har bekreftet at de kan delta på Forbundstinget i 2013. Side 3 av 7 sider
10 Henvendelse fra NHF Region Vest vedrørende 2. divisjon NHF Region Vest har sendt brev vedrørende organiseringen av kommende sesongers 2. divisjon. Bakgrunnen for forslaget er følgende: For å kunne gi et forbedret tilbud til de beste lagene i 2.divisjon, ønsker Region Vest å gå innlede dialog med Region SørVest om et samarbeid på det øverste regionale nivået. Regionstinget gir styret fullmakt til å sluttføre eventuelle forhandlinger med virkning fra sesongen 2013/14, som blir innlemmet i kampreglementet. Samtidig har saken vært til drøfting i daglig ledergruppa etter at daglig ledergruppa spilte inn følgende: Daglig ledergruppa ber teknisk/konkurranse om å foreta en grundig diskusjon/gjennomgang om hvordan vi ønsker at de tre øverste divisjonene skal driftes og hvordan helheten skal/bør være. Saken ble på bakgrunn av tilbakemelding fra teknisk/konkurranse drøftet i daglig ledergruppa i møte i september 2012. Utfallet av diskusjonen ble et nytt innspill og en ny skisse fra daglig ledergruppa som teknisk/konkurranse nå skal drøfte. RS-vedtak i sak nr.10 Regionstyret er positive til forslaget fra NHF Region Vest, men ønsker samtidig å avvente tilbakemelding fra DL/teknisk. 11 Forslag til endringer/korrigeringer seriereglementet Forslag til endringer/korrigeringer i seriereglementet ble lagt fram for godkjenning. RS-vedtak i sak nr.11 Regionstyret godkjenner foreslåtte endringer/korrigeringer. Oppdatert seriereglement legges ut på hjemmesidene innen utgangen av oktober 2012. I forbindelse med 11 klassen og nedsenket tverrligger ber Regionstyret administrasjonen om å kartlegge hvilke haller som ikke har nedsenket tverrligger. Side 4 av 7 sider
12 Landsturneringen og Veteran NM Landsturneringen i håndball og fotball for HU lag ble gjennomført i Kristiansand i perioden 31. august til og med 2. september 2012. NHF Region SørVest arrangerte turneringen sammen med Agder fotballkrets. Over 1400 deltok på banketten på lørdag kveld, og vi har mottatt mange positive tilbakemeldinger fra lagene som deltok. Veteran NM arrangeres i Stavanger i perioden 26. oktober til og med 28. oktober 2012. Over 2000 deltakere er påmeldt, og ca 1000 deltakere kommer til byen allerede den 25. oktober. Til orientering. RS-vedtak i sak nr.12 13 Klubbmøter/lagsmøter i forbindelse med sesongstart Inger Berit Høiklev og Erik Andersen orienterte om gjennomføringen av klubbmøter/lagsmøter i forbindelse med sesongstart. I det nye opplegget var målet at alle påmeldte lag, pluss klubbleder, skulle møte for å motta relevant informasjon i forbindelse med sesongstart. Vi gjennomførte totalt 29 møter på forskjellige steder i Regionen og ca 500 personer møtte. Det utgjør omtrent tredjedel av Regionens spillende lag. Vi er rimelig fornøyd med frammøte, men målet er at det møter 1000 neste sesong. RS-vedtak i sak nr.13 Regionstyret ønsker at flere av Regions lag møter på ovennevnte møte, og at dette presiseres i brevet som sendes klubbene i forbindelse med neste sesongs oppstartsmøter. 14 Lokale FRAM prosjekt FRAM prosjektet, er Norges Håndballforbund sitt prosjekt for å få flere kvinnelige ledere, trenere og dommere på toppnivå i norsk håndball. Prosjektet er nå kommet i den fasen der det viktigste er å rette fokus på hvordan prosjektet kan videreføres ut i Regionene, slik at Regionene kan rekruttere flere jenter/kvinner i prosjektet. RS-vedtak i sak nr.14 Janicke Ropstad er Regionstyrets representant i det sentrale FRAM prosjektet. Henriette Henriksen Løge er administrasjonens kontaktperson. Janicke Ropstad og Henriette Henriksen Løge arbeider med å igangsette en Regional FRAM prosjektgruppe. Side 5 av 7 sider
15 Gjennomgang av oppgavematrise. Fordeling av ansvarsområder Gjennomgang av oppgavematrise og fordeling av ansvarsområder ble gjennomgått og drøftet. Eventuelle oppgaver som ikke er fordelt vil bli fordelt i Regionstyremøte i januar 2013. Følgende ansvarsområder ble vedtatt: RS-vedtak i sak nr. 15 Ansvarsområder: Leder Tor-Jan Stokkedal Arbeidsutvalget - Handlingsplan NHF Forbundsråd/Ledermøter - Personal Kommunikasjon - Organisasjonsutvikling Nestleder Kjell Spanne Arbeidsutvalget - Topphåndball Merkevare og Forretningsutvikling Sponsorprodukter Janicke Ropstad Arbeidsutvalget - Utvikling sport Lederutviklingsprosjektet FRAM Magnus Heskje Økonomi. Herunder regnskap og budsjett Dommerarbeid Anne Gunn Tengelsen Rekruttering Arrangement Klubbutvikling Varamedlem Hildur Østbø Representasjonslag Verdiarbeid - Klubbutvikling Varamedlem Finn Sandberg Beach Håndball Skolehåndball Anlegg - Kamparena 2. divisjon - Lov & Domssaker Side 6 av 7 sider
16 Representasjon Erik Andersen representerte NHF Region SørVest i møte i arbeidsgruppe organisasjonsutvikling på Radisson BLU hotell torsdag 30. august 2012. Tor-Jan Stokkedal representerte NHF Region SørVest under åpningen av Sør Amfi i Arendal mandag 3. september 2012.. Erik Andersen representerte NHF Region SørVest under åpningskampen mellom ØIF Arendal og Viking i Sør Amfi i Arendal søndag 23. september 2012. Erik Andersen representerte NHF Region SørVest i møte i arbeidsgruppe organisasjonsutvikling på Rica Gardermoen hotell torsdag 23. oktober 2012. Til orientering. RS-vedtak i sak nr.16 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 7 av 7 sider