Timeregistrering Full kontroll på alle timer og prosjekter med En skybasert løsning fra
Innhold Innhold... Passer for deg?... De mest vanlige skjermbildene... Pålogging... Oversikt over timer... Registrering... Smartstempling og stempling... Timesaldo... Prosjektbemanning... Tilstedeoversikt... Nyheter... Feriedager... Rapporter... Prosjektdokument med bilde... Lasteliste... Mannskapsliste... Hjelp og e-læring... Integrasjoner... gir deg... Block Watne har brukt i 10 år... Flere muligheter med SharePoint og Office 365... KPI styringsdata med varsling... Avvikssystem... Kvalitetsdokumenter... Prosjektrom... Triangel som din leverandør... Bestill demo tilpasset deg... 2 4 6 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 23 24 25 26 27 29 Hei! I denne guiden vil du få et innblikk i hva vårt timeregistreringssystem kan tilby deg. er innholdsrik og vi vil gjerne demonstrere vår løsning tilpasset ditt behov! Ta kontak med meg. Med vennlig hilsen Evy
"Du har garantert opplevd det!" Du må stemple i timeregistreringssystemet, registrere de samme timene i fakturasystemet og på toppen av det hele føre overtid i et fraværssystem. Deretter søker du om avspasering i et fjerde - det må ikke være slik.
Passer for deg? Sjekk om løsningen passer for deg: Ønsker du å bli kvitt manuelle registreringsrutiner? Ønsker du et brukervennlig og enkelt timeregistreringssystem? Ønsker du bedre oversikt over økonomien? Har du behov for full kontroll på timer som er utbetalt til lønn og fakturerte timer? Uansett om ditt behov er komplekst eller enkelt, - vi tilpasser løsningen for deg! Har dere behov for å bemanne prosjekt/ordre/aktiviteter? Fakturerer du kunder/prosjekt/ordrer? Ønsker du tilgang til timeregistreringssystem over alt? Har dere behov for stempling og etterregistrering av timer? Har dere behov for integrasjoner mot lønn, faktura, prosjektverktøy eller personalsystem? Har du behov for at ansatte registrerer lønnstillegg som f.eks dagdietter? Ønsker du å spare tid i forbindelse med lønnskjøring, fakturering? Har dere ansatte på både fastlønn og timelønn? Har du behov for å ta ut rapporter til bruk for kalkyler og etterkalkyler? Har du behov for å føre avspasering, fravær og overtid?
Kort om fra Triangel gir deg full kontroll på alle timer og prosjekter dekker bedriftens behov for registrering av timer Prosjektering. Etterregistrering av tilstede, fravær og prosjekttimer. Moderne tilstedestempling og prosjektstempling. Stempling mot oversiktsliste og mannskapsliste iht. Byggherreforskriften. Enkelt å føre timer på riktig prosjekt De ansatte registrerer timene selv på PC, mobil, nettbrett eller med smartstempling. Timene registreres kun en gang enkelt og sikkert. Du får full kontroll på alle timer per prosjekt - og kan enkelt sammenligne mot budsjett, etterkalkyle/rapporter. gir økt faktureringsgrad og enklere lønnsbehandling Timene blir kontrollert, godkjent og så lønnsberegnet med riktige lønnsart. Timene kan enkelt overføres inn i ditt faktura- og lønnssystem. Språk: standard er norsk språk Tillegg: engelsk, svensk, spansk, italiensk, polsk Integrasjoner Lønnssystem - Personalsystem - Fakturasystem - Økonomisystem - Prosjektsystem - MS Exchange
De mest vanlige skjermbildene i Pålogging - også med ADFS kan brukes på alle enheter (mobil, PC og nettbrett) Enkel pålogging Velg "Husk meg" så slipper du å legge inn brukernavn og passord ved senere innlogging På PC kan du logge på med ADFS, da er du pålogget med samme brukernavn og passord som på PC
Dine timer God oversikt over dine timer kan gi deg automatisk varslinger om du ikke har registrert forventede timer. Dermed slipper leder å sende ut purringer. Du har din nøkkelinformasjon: Timebank, pluss- og minustimer Oversikt feriedager Status i dag Stemple inn/ut i dag Nyheter fra ledelsen eller Uleste meldinger Hjelpfunksjonen er tilgjengelig for alle ansatte og er tilpasset de ulike rollene i systemet
Registrere timer Registrere og stemple Timene er alltid oppdatert for leder. Full oversikt over påløpte timer og aktiviteter på prosjekt/kunder/ordrer. Enkel registrering av timer på alle enheter (mobil, PC og nettbrett). Du kan registrere timer på flere prosjekt samme dag. Alt knyttet til riktige lønnsarter. Lønnsavdeling får umiddelbart tilgang til påløpte timer, fravær og ferie. Etterregistrer dine timer Stemple inn og ut av prosjekt og aktiviteter Favorittregistreringer
Smartstempling og stempling Stempling kan brukes av alle - enkel og effektiv måte å registrere timer på Eksempel på oppsett Velg ditt prosjekt/kunder/interntid/ordrer Finn aktivitet Velg registreringstype (lønnsart) Trykk start og slutt Legg inn antall timer
Timesaldo Timesaldo - med full oversikt over opparbeidede timer og avspaserte timer for både deg og ledelsen Pluss- og minustimer Sykefravær, også i % Ferie Arbeidstidskalender (forventet arbeidstid) Ekstra lønn Historiske data fra år til år
Prosjektbemanning Mange bruker Excel for å bemanne sine prosjekter I Prosjektbemanningsmodulen har du alle parameter du trenger for å bemanne dine prosjekter og prosjektaktiviteter. Du kan dermed også bruke mobil og nettbrett. Planlegg arbeidsdagen for hver enkelt ansatt Fordel ansatte på prosjekt og aktiviteter Ansatte har alltid oppdatert arbeidsplan og vet hvor de skal jobbe til en hver tid Ved endringer ser alle det med en gang Systemet gir beskjed ved overbooking mm
Tilstedeoversikt Oversikt over status på dine ansatte Viser tilstedeværelse for alle ansatte Ulike ikon for ulik status
Nyheter Her kan du enkelt dele informasjon til alle ansatte Nyheter som angår alle Fra leder, administrator eller Triangel Du kan last opp de vanligste filtyper som vedlegg eller skrive teksten direkte inn Nyheten ligger på skjermen helt til den er lest Leste nyheter ligger under "Leste"
Feriedager Registrerer alle avvik - fra arbeidsplan Mange virksomheter har utfordringer knyttet til å registrere fravær riktig og planlegge ferie effektivt. Ferieoversikten i mintimeliste tar hånd om dette for deg. Ferie og resterende feriedager planlegges og avregnes i henhold til ferielov Alt fravær registreres og konteres med riktig lønnart Ansatte har oversikt over egen ferie og eget fravær Ansatte kan sette opp ferieønske Leder behandler ferieønsker
Rapporter En rekker rapportmuligheter - fra datagrunnlaget i løsningen Kombinasjonen av standardrapporter, egendefinerte rapporter, favorittrapporter med mer, gir mulighet for skreddersydde utdrag for din bedrift. Funksjonalitet I oversiktsbilder kan en bruker gjøre søk/utvalg for å hente fram data. Generelle systemrapportene kan hentes ut i liste- eller pivot-form. Egendefinerte, navngitte rapporter kan settes opp av godkjennere og administratorer og deles med andre brukere. Spesielle systemrapporter. Rapportene kan eksporteres til eksempelvis Excel, Word, PDF eller CSV-format.
Prosjektdokumentasjon med bilde Prosjektdokumentasjon med bilde Ansatte kan legge inn dokumentasjon på de ulike prosjektene Legg inn tekst og bilde Bruk eksempelvis Excel, Word, PowerPoint, PDF All prosjektdokumentasjon ligger tilgjengelig for alle som har tilgang til prosjektet Lag dine egne maler ut fra behov
Lasteliste Lasteliste Ansatte kan registrere hvilke varetyper de henter fra eksempelvis lager/depo. Du kan velge: Hvilke maskin de har brukt Fra sted/prosjekt/kunde Til sted/prosjekt/kunde Varetype (masse, varer. Alt etter ditt behov) Antall Enheter (tonn, kilo, stk, timer. Alt etter ditt behov)
Mannskapsliste Myndighetene skjerper kravet til Mannskapsliste En av de nyttigste modulene for en entrepenørbedrift er Mannskapsliste. Den gir deg raskt en oversikt over hvem som til enhver tid er på bygg- og anleggsplassen. dekker alle krav til Mannskapsliste Alle stempler seg inn med kort på nettbrett Mannskapslisten vises elektronisk - og kan skrives ut Du har tilgang til Mannskapslisten offline Krav om dokumentasjon lastes opp i : Plan for sikker helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) Informasjon om byggherrens representanter Tidsplaner på prosjekt
Hjelp og e-læring Veiledning og hjelp for optimal bruk Med brukerguiden får du veiledning direkte i skjermbildene og i arbeidsoperasjonene du utfører. Veilederne gir deg stegvis hjelp i å utføre oppgavene i løsningene. Utfyllende forklaring forefinnes som dokumenter og PDF i tillegg. Har du behov for å friske opp kunnskapene eller tilegne deg kunnskap om nye moduler eller funksjoner, vil tilgang til vår E-læring gi deg den nødvendige kompetansen. Veiledning i aktuelt skjermbilde/arbeidsoperasjon: Veiledning tilpasset personlig tilgang Navigerer enkelt mellom veiledere Utfyllende informasjon som dokumentvedlegg og PDF Gir hjelp når du trenger det, ingen ventetid E-læring tilgjengelig for moduler og funksjoner. Sikrer nødvendig kompetanse i bruk av løsningen på en effektiv måte.
Integrasjoner Vårt grunnprinsipp er at data skal behandles kun en gang og vi integrerer mot det meste. Eksempel på eksisterende integrasjoner: Integrasjonene kan ha følgende funksjonalitet: ERP/ Prosjektsystem Lønn/personal /HR syst Prosjekt Ansattdata Automatisk ca 1 g. per døgn AD Singel sign on Lønn/fravær hentes fra lønnssyst avlønnsansvarlig Faktura gr.l timer Lønnssyst Faktura system Økonomisystem Visma Business Microsoft Dynamics NAV/AX Med flere Fakturasystem Visma Business Cordell E-Conomics UniMicro Visma Global Lønnssystem Visma Lønn Huldt & Lillevik UniMicro MamutLønn Zirius Lønn Zalaris Lønn Med flere Ledelsessystem minerp Med flere Med flere Kalendersystem Singel SignOn AD og ADFS Microsoft Exchange Office 365
gir deg Spar tid og penger med skybasert timeregistrering leder/lønnsansvarlig - får full kontroll ansatt - får full oversikt Ett system for kontroll av timer og ansatte på prosjekt Håndterer all timefangst i din organisasjon Rollestyrt tilgang Timebank som gjør at alle timer er registrert på en og samme plass Nøyaktige kalkyler og rapporter Ett og samme grensesnitt for registrering Full oversikt over ferie, fravær, overtid, kontering, timebank, avvik og prosjekter Full integrasjon med faktura og lønnssystem og Microsoft Office Er tilpasningsdyktig i form av tilbakemelding fra deg som kunde Registrering der du til enhver tid er via mobil, nettbrett eller PC Kommunikasjon ansatt og ledelse E to B høyere faktureringsgrad enklere lønnsbehandling bedre prosjektoversikt IK HMS integrasjon HR funksjonalitet Prosjektdokumentasjon med bilde Alle ansatte har full oversikt over sin egen timeføring Timebank saldo Prosjektbemanningsplan Fravær og ferie Smartstempling gjør at at de ansatte kan bruke adgangskort og for inn- og utstempling på nettbrett Tilgang på alle enheter: PC, nettbrett
10 år med Block Watne har brukt i 10 år -Vi har høy aktivitet, og for virksomheten er det viktig å kunne bruke mest mulig tid på det vi skal, nemlig å bygge moderne og solide hus. Derfor trenger vi gode støttesystemer og vi bruker Triangels til all timefangst. For oss har det vært et trygt system som sparer oss for mye manuelt arbeid og det gjør det enklere å rapportere og følge historikken, samt at det gjør byggeledernes jobb med å ha kontroll lettere, sier lønningssjef Brit Hagelund. -Nå føres alle timene ute på de ulike byggeplassene direkte i systemet. er innholdsrikt og tømrerne bruker både mobil og pc til timeføring når de er ute på jobb, sier Brit Hagelund. Brit Haglund
Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minledelse.no KPI styringsdata med varsling I ledelsesystemet minledelse samler du alle nøkkeltall fra og andre løsninger i din bedrift. I styringspanlet får du visualisert dine utvalgte nøkkeltall. Her får du også individuell varsling ved avvik i bedriftens arbeidsflyt og overskridelse av kritisk dato. Rollestyrt tilgang Legge inn kritiske milepæler og tidsfrister i prosjektene din Ved overskridelse av kritiske punkt vil leder og ansvarlig få melding automatisk. Sanntidsinformasjon Løsningen kan brukes på alle enheter Ta riktig beslutning der du er Lav brukerterskel minledelse.no Gir oss besparelser i millionklassen! Kontroll med prosjektstyringer er avgjørende for å unngå store forsinkelser. -Nå kan vi aksjonere omgående. Per Arne Rindarøy, Aukra Maritime
Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minledelse.no Avvikssystem I avvikssystemet registreres avvik og forbedringsmuligheter enkelt med din smarttelefonen, PC eller nettbrett, der du er. Avviksmeldinger behandles i modul for avvikshåndtering som har automatiske purrerutiner som sørger for at ingenting stopper opp før tiltak er utført. Med online kvalitetsbiblitoket er alle rutiner, prosedyrer og KS-dokumentene oppdatert med gjeldende versjon, tilgjengelig for alle i sanntid. Legg til bilde Legg til video Legg til lyd Avvikssystemet - er genial for oss! Per Arne Rindarøy, Aukra Maritime
Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minledelse.no Kvalitetsdokumenter - online Har du kontroll på at de ansatte bruker siste reviderte utgave av dokumentet? Med online kvalitetsbiblitoket er alle rutiner, prosedyrer og KS-dokumentene oppdatert med gjeldende versjon, tilgjengelig for alle i sanntid. Rutiner Prosedyrer KS-dokumentene Sertifikat Automatisk varsling ved utgått dato både på aktiviteter på prosjekt, dokument og sertifikat minledelse.no
Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minledelse.no Prosjektrom Har du mange oppgaver eller prosjek som skal deles eller følges opp? Gi prosjektene egne prosjektrom, med: Dokumentbibliotek Aktiviteter Oppgavelister Varsling før kritisk dato Ansatte og eksterne prosjektdeltakere kan få tilgang til hele eller deler av innholdet i et prosjektrom. Prosjektstatus og kritiske aktiviteter knyttet til KPI-styringsdata vises på framsiden. minledelse.no
Triangel som din leverandør Triangel - gir deg trygghet Vi er en pioner på skybaserte løsninger - siden 2001 Over 100 000 brukere Kundesenter som følger opp våre kunder Våre samarbeidsmøter ivaretar deg som kunde Innovative løsninger med nærhet til utviklingsavdelingen Dyktige og engasjerte medarbeidere Årlige Brukerforum for våre kunder Tilpassningsdyktige løsninger (bransjeuavhengig) Solid økonomi Løsningene er raske å implementere Unike integrasjonersmuligheter Skalerbare løsninger Rollestyrte løsninger Passer på alle enheter Sammen former vi fremtiden
Triangelgruppen Triangel - pionér på skybaserte løsning gjennom 15 år Tids- og ressursstyring: over 100 000 brukere av løsninger innen tids- og ressursstyring:.no - timeregistrering mintimeplan.no - komplett verktøy for timeplanlegging og vikarhåndtering minvakt.no - håndterer alle former for turnus og arbeidsplanlegging minvakt-kommune - tids-og ressursstyring for alle ansatte i kommunen Triangel ble etablert i 1984 og er et innovativt miljø innen IT-løsninger for tids- og ressursstyring, ledelsessytem, forretningssystemer og rådgivning. Triangel har kontor i Molde, Kristiansund, Ålesund, Trondheim og Oslo. Jan Eirik Grønset - adm dir Ledelsesystem: minledelse.no - et proaktivt ledelsesystem med styringsdata i sanntid Forretningsløsninger: Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics CRM SharePoint Office 365 Rådgivning: Forretningsstrategi Organisasjon- og lederutvikling Kvalitets- og forretningssystem Sikkerhetsløsninger
Bestill demo hos oss Vi demonstrerer løsningen - tilpasset ditt behov.no mintimeplan.no minvakt.no minvakt-kommune minledelse Dynamics NAV Evy Beinset Bakken evy.beinset.bakken@triangel.no +47 984 21 166 Geir M Knutsen geir.knutsen@triangel.no +47 922 23 333 Norunn Engeseth norunn.engeseth@triangel.no +47 920 63 427 Geir Sylte geir.sylte@triangel.no Geir Brigt Hoff geir.brigt.hoff@triangel.no Ståle Vestre stale.vestre@triangel.no Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo film film mintimeplan film minvakt film minvakt-kommune film minledelse Triangel AS, Eikremsvingen 9, 6422 Molde tlf: + 47 99 59 16 50 triangel.no
Våre innovative IT-løsninger sparer tid og kostnader, og kan brukes når som helst, hvor som helst og på alle typer enheter