(sms) U:\WORD\A07033.doc 2007-05-07 Protokoll fra møte i Rådet for Levende Skog Møtedato: 12. januar 2007 Møtested: FRIFO Til stede: Svein Erik Stryken, Fellesforbundet Harald Tronvik, FRIFO Morten Dåsnes, Friluftsrådenes Landsforbund Erling Bergsaker, NORSKOG Christian Steel, SABIMA Finn A. Klungervik, Statskog SF Gunnar Åsen, Treindustrien Christian Pedersen, WWF Norge Steinar Asakskogen, Treforedlingsindustriens Bransjeforening (fra sak 5) Beate Løken, Landbruks- og matdepartementet Forfall: Nils Bøhn, Norges Skogeierforbund Referent: Svein M. Søgnen Innkalling og sakliste var sendt Rådet 8. januar. Åpning av møtet Møtet ble ledet av Harald Tronvik som innledet med å ønske Beate Løken fra Landbruks- og matdepartementet velkommen i Rådet. Hun informerte om at Ivar Ekanger er oppnevnt som Landbruks- og matdepartementets representant i Rådet. Miljøverndepartementet har så langt ikke oppnevnt person til å sitte i Rådet. Sak 1-07 Godkjenning av innkalling Det var ingen bemerkninger til innkalling og foreslått sakliste. I tillegg til behandling av saklisten foreslo Christian Steel at Rådet som egen sak burde diskutere NRK Brennpunktprogrammet om skogbruk som ble sendt 2. januar. Innkalling og sakliste godkjennes. I tilegg tas Brennpunktprogrammet opp som egen sak under Eventuelt.
Sak 2-07 Valg av tre representanter til å undertegne protokoll - 2 - Levende Skog Følgende ble valgt til å undertegne protokollen: Christian Steel, Gunnar Åsen og Svein Erik Stryken. Sak 3-07 Gjennomgang av protokoll fra konstituerende møte i Rådet 1. desember 2006 Harald Tronvik orienterte om at Arbeidsutvalget foreslår som fast post på Rådets møter går gjennom protokoll fra forrige møte, slik at det kan stilles spørsmål og orienteres om oppfølging. Det ble pekt på at rutinen for undertegning av protokollen bør gjennomføres slik at alle skriver under på samme dokument. Saken tas til etterretning. Sak 4-07 Orientering om saker behandlet av Arbeidsutvalget i Rådet for Levende Skog Arbeidsutvalget hadde møte 4. januar. Protokoll ble sendt Rådets medlemmer 8. januar. Det ble orientert om at Arbeidsutvalget hadde fattet vedtak om å iverksette oversetting av revidert Levende Skog til engelsk med en budsjettert kostnad på kr 25.000. Saken tas til etterretning. Sak 5-07 Plan for Rådets arbeid, herunder tidsplan for 2007 Arbeidsutvalget foreslår at arbeidsplanen for Rådet vedtas på Årsmøtet i samsvar med Rådets vedtekter 9, punkt d. Arbeidsutvalget foreslår følgende oppgaver og arbeidsplan med frister for 2007: 1. Etablere rutiner for saksbehandling i Rådet. Arbeidsutvalget ser for seg at det omfatter rutiner for arkivering av korrespondanse og protokoller, frister for utsending av innkalling og protokoller for møter og foretningsorden for møter. Frist Årsmøtet. 2. Offisiell engelsk oversettelse av revidert Levende Skog. Frist 1. februar. 3. Etablering av hjemmeside for Rådet for Levende Skog. Frist 1. mars. 4. Informasjon om revidert Levende Skog. Frist 1. mars. 5. Etablere status for punktene overvåkning i de kravpunktene som har det. Frist 1. juni 6. Godkjenne testprogrammet om synliggjøring av forvaltning av biologisk viktige områder med tilhørende milepælplan som skal gjennomføres av Norges Skogeierforbund. Sluttrapport skal foreligge innen utgangen av 2007. Fremdrift, foreløpige resultater og sluttrapport oversendes Rådet for Levende Skog i henhold til
- 3 - Levende Skog milepælplan. Rådet skal påse at arbeidet løper i henhold til plan og er i overensstemmelse med kravpunktet Biologisk viktige områder. Som del av testprogrammet gjennomfører Rådet befaring i et av testområdene. 7. Rådet skal utrede og vurdere konsekvensene og omfanget av treslagsskifte i løpet av kommende 2 år, og så revidere standarden. Standarden skal da revideres med sikte på vesentlig redusert bruk, eventuelt utfasing, av utenlandske treslag, spesielt ved skogreising og ordinært skogbruk. Vedta plan og finansiering av utredningen. Frist 1. november 2007. Utredningen gjøres i 2008 med frist 1. november. I diskusjonen ble det pekt på at punkt 5 og 7 er arbeidskrevende. Arbeidsutvalget bør utrede om det er hensiktsmessig å bruke arbeidsgrupper til gjennomføring av arbeidet. Forslaget tas til orientering. Partene oppfordres til å komme med innspill til eventuelt andre oppgaver og meddele det til Arbeidsutvalget. Det lages en konkret beskrivelse av gjennomføring av punkt 7. Forslaget fremmes for Årsmøtet. Sak 6-07 Budsjett og finansiering 2007 Arbeidsutvalget foreslår at vedtaket om budsjett og finansiering gjøres av Årsmøtet i samsvar med 9 i vedtektene. Det er partsgruppen Økonomi som etter 14 i vedtektene skal finansiere Rådet. Til finansiering av Rådets virksomhet i 2007 stilles midler som ble til overs ved revisjon av levende Skog til disposisjon. Det er kr 232.042,00. Partsgruppen økonomi har bekreftet at dissen midlene kan disponeres av Rådet. Det vises til vedlagt regnskapsoversikt for revisjon av Levende Skog. Regnskapet vil bli revidert som del av Norges Skogeierforbunds regnskap for 2006. Arbeidsutvalget har i tillegg lagt til grunn for budsjett 2007 at partsgruppen Økonomi vil bidra med kr 200.000,00. I diskusjonen ble det pekte på at kr 200.000 fra partene som finansierer Rådet ikke bør være absolutt om det kommer opp saker som alle partene mener er viktige for Levende Skog. Videre ble det ble pekt på at forslaget til bruk av midler til informasjon er for stor og at det mangler en post for uforutsette kostnader. Arbeidsutvalget bes om å justere budsjettet i samsvar med synspunkter som kom fram i møtet. Sak 7-07 Plassering av sekretariatet Arbeidsutvalget foreslo at Rådsmøtet diskuterte rammer for hvilke funksjoner sekretariatet skal dekke og hvilken kompetanse det er ønskelig at sekretærfunksjonen har.
- 4 - Levende Skog Det ble opplyst at det foreligger skriftlig tilbud fra SABIMA og muntlig tilbud fra Norges Skogeierforbund på drift av sekretariatet. Basert på diskusjonen i møtet arbeider Arbeidsutvalget videre med saken med målsetning om å fremme et omforent forslag til Årsmøtet i Rådet. Sak 8-07 Valg av ekstern leder i Voldgiftsnemnda Arbeidsutvalget har diskutert mulige aktuelle personer til å lede Voldgiftsnemnda. Det ble konkludert med at alle partene må gis tid til å komme med innspill på person. Videre bør leder gis en årlig godtgjørelse for å være oppdatert om Levende Skog og være i beredskap og at en i tillegg dekker tapt arbeidstid ved behandling av konkrete saker. Arbeidsutvalget foreslo at Rådsmøtet diskuterte valg av ekstern leder av Voldgiftsnemnda og at endelig vedtak om person fattes av Årsmøtet. Se Rådets vedtekter 9 punkt j. Det ble diskutert hva en bør legge vekt på av egenskaper hos ekstern leder av Voldgiftsnemnda uten at det ble konkludert, men pekt på at Arbeidsutvalget bør arbeide videre ut i fra synspunkter som kom fram i diskusjonen. Det er bred enighet om at leder får en fast godtgjørelse for å settes seg inn i Levende Skog og holde seg oppdatert og at det gis kostnadsdekning ved behandling av saker. Arbeidsutvalget arbeider videre med å finne fram til en person som alle kan enes om. Personen velges på Årsmøtet. Arbeidsutvalget gis også fullmakt til å avtale godtgjørelse i samsvar med budsjettforslaget for 2007. Sak 9-07 Saker knyttet til informasjon om Levende Skog I protokollen fra konstituerende møte i Rådet for Levende Skog, sak 7-06, er det konkretisert tre saker som skal behandles i førstkommende rådsmøte. Disse er: Offisiell engelsk oversettelse av revidert Levende Skog Etablering av ny hjemmeside for Rådet for Levende Skog Informasjon om revidert Levende Skog I tillegg fremmet Arbeidsutvalget forslag om å oversette Levende Skog til nynorsk og forslag på logo for Levende Skog. Det vises for øvrig til sakspapiret til møtet. I diskusjonen ble det av flere pekt på at informasjonen bør konsentreres til å lage et hefte som presenterer standarden uten at det brukes bilder eller annen visualisering og at det også gjelder for den engelske oversettelsen. Det ble stilt spørsmål ved om det er behov for eget hefte med nynorsk oversettelse ut over at den finnes tilgjengelig som Word-dokument.
De andre punktene i forslaget fikk tilslutning. - 5 - Levende Skog Med bakgrunn i synspunkter som kom fram i diskusjonen utarbeider Arbeidsutvalget revidert forslag til informasjon om revidert Levende Skog og tilpasser forslaget til endring av budsjettet for informasjon. Sak 10-07 Norges Skogeierforbundets prosjekt for testing av synliggjøring av biologisk viktige områder Skogeierforbundet orientert om hvordan prosjektet så langt er planlagt gjennomført. Skogeierforbundet ba om foreløpig godkjenning av prosjektgjennomføring og framdriftsplan og at Rådet i neste møte godkjenner opplegget. Det ble delt ut notat med foreløpig prosjektbeskrivelse. Skogeierforbundets skisse for hvordan prosjektet så langt er planlagt gjennomført tas til orientering og prosjektgjennomføring og framdriftsplan gis en foreløpig godkjenning. Endelig godkjenning av prosjektgjennomføring og framdriftsplan gjøres i neste møte i Rådet. Sak 11-07 Rådets rolle ved utarbeiding av forslag til fullverdig FSC-standard bygd på Levende Skog Arbeidsutvalget har diskuterte Rådets rolle ved utarbeiding av forslag til fullverdig FSCstandard bygd på Levende Skog. Arbeidsutvalget legger til grunn at Rådets rolle er å legge til rette for bruk av Levende Skog i sertifiseringssammenheng jf. Punkt 5 i vedtektene. Se også avsnittet Miljøsertifisering av skogbruk i innledningen av standarden. Diskusjonen viste at Rådet støtter Arbeidsutvalgets vurdering. WWF tar ansvar for organisering av FSC-prosessen som følger av enigheten om revidert Levende Skog. Rådet skal ikke ha noen annen formell rolle i FSC-prosessen enn å påse at organisasjonene i Levende Skog oppfyller avtale ved undertegning av enigheten om revidert Levende Skog. Det opprettes en egen FSC-arbeidsgruppe uavhengig av Rådet for Levende Skog for gjennomføring av FSC-prosessen. Alle organisasjonene i Levende Skog bes oppnevne en person til deltakelse i FSC-prosessen.
Sak 12-07 Årsmøtet 2007-6 - Levende Skog Ved konstituering av Rådet 1. desember 2006 ble det luftet å flytte fram i tid første ordinære årsmøte, slik at saker som skal behandles i årsmøtet kan tre i kraft så raskt som mulig. Arbeidsutvalget innstiller på å holde første ordinære årsmøte onsdag 14. februar 2007. Årsmøtet holdes 14. februar kl 09.00 i FRIFOs lokaler. Sak 13-07 Eventuelt Brennpunktprogrammet i NRK om skogbruk 2. januar Christian Steel innledet med å spørre om det er behov for at partene informerer eksternt om sider ved Levende Skog som programmet tok opp. Diskusjonen viste at det ikke er ønskelig. Det ble pekt på at Rådet i 2007 i stede bør kunne ta opp temaet nøkkelbiotoper og forvaltning av dem som eget tema, slik at det kan informeres om og diskuteres hvordan disse punktene i Levende Skog gjennomføres. Saken tas til orientering. Forslag til vedtak i saksframstillingen Ved møteslutt ble det pekt på at det er ønskelig at Arbeidsutvalget lager forslag til vedtak i alle saker der det er mulig. Godkjent Dato Dato Dato Christian Steel Gunnar Åsen Svein Erik Stryken