Styrk forretningen med apper og mobile løsninger

Styrk forretningen med apper og mobile løsninger EGs mobilitetsløsningskatalog har 40 apper og mobile løsninger som kan forbedre effektiviteten i din bedrift. EG www.egnorge.no/mobility

2

Kom raskt i gang med apper EG kan tilby flere plattformer for rask og fleksibel utvikling av nye apper som uhindret kan utveksle data mellom ERP-systemer og mobile styringssystemer. Design av IT-løsningen er basert på brukerens behov. Det er enkelt å gjennomføre eventuelle endringer og utvikle nye, ferdige løsninger som raskt kan tas i bruk. Det er ikke nødvendig med tidkrevende koding. EG tilbyr både standardløsninger og løsninger som er enkle å skreddersy til din virksomhet. Apper kan også utvikles av EG på tradisjonelt vis. Dessuten tilbyr EG konsepter der du kan velge å delta aktivt i utviklingen av dine egne apper. Les mer på www.egnorge.no/mobility 3

4

CrossPad en utviklingsplattform for apper CrossPad gjør det raskt, enkelt og fleksibelt å utvikle nye apper som kommuniserer med ERP-systemet. Karakteristisk for CrossPad er at den: er godkjent til Apples App Store. fungerer på både Android og ios. er integrert med din ERP-løsning. sikrer at appene blir enkle og logiske å bruke. gjør det mulig for dere å delta aktivt i utviklingen av egne apper. Apper fra EGs løsningskatalog Formålet med denne løsningskatalogen er å inspirere deg til hvordan du konkret kan bruke apper til å skape forretningsverdi, som igjen gir fordeler i kampen om kundene. Apper fra EG er integrert med Dynamics AX, Dynamics NAV og/eller ASPECT4, og støtter mange små og store funksjoner som på hver sin måte kan bidra til å gjøre dere enda mer effektive og verdiskapende. 5

Innhold Generelle apper side 8 Produksjon side 24 6

Økonomi og statistikk side 12 Kunder og leverandører side 16 Service side 22 Lager side 26 IT-administrasjon side 30 Transportsektoren side 32

Generelle apper Økonomisk oversikt Få økonomisk oversikt over driftsregnskapet, tilpasset brukerens adgangsprofil og ønsker. Appen gir innblikk i driftsregnskapet basert på brukerens rettigheter og rapporteringsmodellen som er konfigurert for brukeren. Avhengig av konfigurasjonen kan brukeren for eksempel se resultatoppgjør, avdelingsregnskap, distriktsregnskap eller produktregnskap. Appen tilpasser altså regnskapsinnsikten etter brukerens interesser og behov. Ledere og budsjettansvarlige. 8

Brukerbilder Gi kollegene dine et ansikt. Appen Brukerbilder kan knytte et bilde av den enkelte bruker til brukeroversikten i ERP-systemet ditt. Bildet tas enkelt med kameraet på mobiltelefonen og lastes direkte opp til ERP. Appen tilbyr rask og brukervennlig administrasjon av foto til oversikten, og en filterfunksjon kan vise brukere som mangler foto. Systemadministratorer eller HR-medarbeidere. Prosjektregistreringer Mobil løsning for registrering av tidsforbruk, kilometerregnskap og utgifter på prosjekter. Denne appen er en avansert løsning for registrering av tidsforbruk, kjøring og utgifter på prosjekter. Registreringene kan skje uavhengig av hvor brukerne befinner seg, og er direkte integrert med ERP-systemet. Appen støtter bruk av Google Maps til bruk for kilometerregnskapet, og du kan ta bilder av kvitteringene med mobilkameraet. Alle konsulenter og selgere som arbeider på prosjekter i felten. 9

Ferie og feriefri Enkel og selvbetjent oversikt over ferie, kilometerregnskap m.m. for medarbeidere. Her får den enkelte medarbeider mobil tilgang til sine aktuelle opplysninger fra HRM-systemet. Det kan være avviklet ferie, kilometerregnskap og aktuelle restsaldoer, som for eksempel antall feriedager til gode. Appen gir medarbeidere oppdatert informasjon uavhengig av lønningskontorets åpningstider. Appen viser kun data for personen som er logget inn. Bedriftens medarbeidere. Mine data Enkel og selvbetjent oppdatering av medarbeideres stamdata. Med denne appen kan en medarbeider få informasjon om seg selv og selv oppdatere sine stamdata. For eksempel i forbindelse med navnebytte, flytting, nytt telefonnummer, ny bankforbindelse, skattekort, frivillig trekkprosent, kontaktopplysninger til nærmeste pårørende eller annen relevant informasjon. Appen gjør at administrasjonen slipper tidkrevende oppdateringer. Bedriftens medarbeidere. 10

Min nyhetsstrøm Alltid orientert om bedriftens nyheter. Med denne appen kan du følge med på bedriftsnyheter via smarttelefon eller nettbrett. Appen henter nyheter basert på abonnementene du har opprettet mot den totale nyhetsstrømmen. Du kan filtrere nyhetsstrømmen i automatiske oppslag, se oppslag fra andre brukere, like oppslag og du kan opprette egne oppslag. Alle i organisasjonen. Mine oppgaver Vær med i workflowen også når du er ute i felten. Appen Mine oppgaver gjør det mulig for alle å delta aktivt i en workflow uansett hvor de er. Den gjør det for eksempel mulig å godkjenne oppgaver når du er på farten. På den måten kan du være like aktiv i forretningsprosessene som når du er til stede på kontoret. En sælig god egenskap ved appen er at du kan opprette oppgaver til deg selv. Alle i organisasjonen. 11

12 Økonomi og statistikk

Økonomisk oversikt Få oversikt over driftsregnskap, tilpasset brukerens adgangsprofil og ønsker. Appen gir mulighet for innblikk i driftsregnskapet basert på brukerens tillatelser og rapporteringsmodellen som er konfigurert for brukeren. Avhengig av konfigurasjonen kan brukeren for eksempel se resultatoppgjør, avdelingsregnskap, distriktsregnskap eller produktregnskap. Appen tilpasser altså regnskapsinnsikten etter brukerens interesser og behov. Ledere og budsjettansvarlige. Ordreoversikt Rask oversikt over mottatte og leverte ordrer. Fra appen kan en selger i tekstil- og motebransjen lett skaffe seg oversikt over mottatte og leverte ordrer til en kunde for eksempel som forberedelse til et kundebesøk. Oversikten er delt opp i ordrelinjer som ikke er levert ennå og ordrelinjer som er levert til kunden, samt når og hvordan leveringen er skjedd. Selgere i tekstil- og motebransjen. 13

14 Les mer på www.egnorge.no/mobility

Tidsregistrering Spar tid med elektronisk tids- og materialregistrering. Appen gir medarbeidere i håndverks-, installasjons- og byggefirmaer mulighet til kontinuerlig registrering av tids- og materialforbruk. Alt registreres kun én gang, og administrasjonen slipper å bruke tid på å tyde og taste inn kråketær fra krøllete ukesedler. Resultatet er at det går raskere å opprette fakturaer, fakturaene blir mer korrekte og lønnsavregningen blir enklere. Ledere og medarbeidere i bygg- og anleggsbransjen. Nøkkeltall Få kontroll på forretningstemperaturen mens du er på farten. Ved hjelp av denne appen har du alltid tilgang til oppdaterte nøkkeltall for bedriften. Ved å gå ned i detaljene på avvik kan du ta gode beslutninger og iverksette nødvendige tiltak. Få tilgang til nødvendig informasjon på smarttelefonen og hold deg løpende oppdatert. Datagrunnlaget hentes i sanntid fra bedriftens ERPløsning. Toppledere og budsjettansvarlige. 15

16 Kunder og leverandører

Leverandørdata Få rask tilgang til sentrale opplysninger om bedriftens leverandører. Denne appen gir deg tilgang til en rekke sentrale opplysninger om bedriftens leverandører. Ved hjelp av leverandørens adresse kan du planlegge kjøreruten ved å bruke kart- og GPS-tjenesten i enheten. Du kan søke etter leverandører via valgfri segmentering eller fritekstsøk. Brukeren kan finne stamdata, tekster og merknader, sende e-post eller SMS direkte og så videre. Bedriftens medarbeidere. Fakturagodkjenning Godkjenn leverandørfakturaer du har ansvar for i en håndvending. Med denne appen kan du godkjenne leverandørfakturaer som du har ansvar for, fra en mobil enhet. Du kan godkjenne, men også se den aktuelle utkontering av fakturaen eller flytte godkjenningen til en kollega helt uavhengig av tid og sted. Dette gir vesentlig kortere gjennomløpstid for godkjenning. Bedriftens medarbeidere. 17

Sammenligningsstatistikk Hjelp til grundig salgsforberedelse før møte med tekstilkunde. Fra appen har en selger i tekstil- og motebransjen lett tilgang til en rekke statistikker om salg til kunder, og kan dermed forberede seg grundig til et salgsbesøk. Salgsstatistikkene konfigureres i backend, og selgeren kan velge nettopp den statistikken som passer til hans eller hennes forberedelse. Statistikkene kan også vises som grafiske diagrammer. Selgere i tekstil- og motebransjen. CRM-selgerterminal Komplett løsning til selgere i tekstil og mote. En komplett mobilløsning til selgere i tekstil- og motebransjen. Ved hjelp av appen kan selgeren, via et intuitivt brukergrensesnitt, motta kundeordrer med riktig fordeling på farger og størrelser eventuelt ved bruk av tidligere brukte fordelinger. Med et enkelt klikk kan den aktuelle lager- og disponeringsstatusen hentes opp for oversikt over leveringsparametere. Selgere i tekstil- og motebransjen. 18

Ordreoversikt Rask oversikt over mottatte og leverte ordrer. Fra appen kan en selger i tekstil- og motebransjen lett skaffe seg oversikt over mottatte og leverte ordrer til en kunde for eksempel som forberedelse til et kundebesøk. Oversikten er delt opp i ordrelinjer som ikke er levert ennå og ordrelinjer som er levert til kunden, samt når og hvordan leveringen skjedde. Selgere i tekstil- og motebransjen. Repeterende bestilling Tekstilkunder får et verktøy for repeterende bestilling av varer. Appen gir bedriftskunder i detaljleddet en effektiv måte å sende inn ordrer på. Kunden kan repetere bestilling av varer med en enkel kameraskanning, og det er lett å endre ordren for eksempel farger eller størrelser ved å klikke seg fram til det aktuelle innkjøpet blant de tilgjengelige valgene. Innkjøpskurven er hele tiden synlig og redigerbar. Innkjøpere og controllere hos bedriftens kunder. 19

Reklamasjon Tekstilkunder får et verktøy for reklamasjon. Appen gir bedriftskunder i detaljleddet en effektiv måte å foreta eventuelle reklamasjoner på. Kunden kan identifisere varen det reklameres på nøyaktig for eksempel med en enkel kameraskanning av merkelappen på varen. Skanningen suppleres med reklamasjonsårsak, kommentarer og foto, som tas direkte med kameraet i den mobile enheten. Medarbeidere hos bedriftens kunder. Opprettelse av innkjøpsordre Elektronisk innkjøpsordreregistrering eliminerer behovet for papir og tastearbeid. Appen gjør at bedriftens medarbeidere kan registrere en her og nå-innkjøpsordre, slik at rekvisisjonsnummeret umiddelbart kan videresendes til leverandøren. Dessuten er innkjøpsrekvisisjonen automatisk klar til senere match med faktura. Appen erstatter håndskrevne rekvisisjoner og gjør at alle data kun registreres én gang. Alle i organisasjonen som iblant foretar innkjøp på vegne av bedriften. 20

Kommisjonssalg Bli kvitt papir og lagergjennomgang ved salg fra kommisjonslager. Denne appen effektiviserer prosessen i forbindelse med salg fra kommisjonslager og stilles til disposisjon av leverandøren. Forhandleren bruker appen til å registrere salget som er foregått via kassen. I det enkleste tilfellet dreier det seg bare om en skanning av varens EANnummer med etterfølgende OK. Medarbeidere hos bedriftens kunder. Mine kunder Bli oppdatert på din kunde- og ordreportefølje. Med denne appen kan du følge status for kundene dine, deriblant ordrestatus, leveringsstatistikk, inntjening og forfalte betalinger på hver enkelt kunde. Via din mobile enhet er du alltid oppdatert om de siste bevegelsene før kundemøtet. Appen henter aktuell informasjon direkte fra ERP-systemet. Selgere og alle med kundeansvar. 21

Service Ekstern service Papirløs og alltid oppdatert jobbseddel for servicemontører. Appen gir servicemontørene et konstant oppdatert bilde av planlagte oppgaver. Fra oversikten kan montøren velge oppgave, automatisk registrere tidsforbruk ved start-/stoppangivelser og registrere eller skanne inn brukte reservedeler. Appen gir også mulighet for fotodokumentasjon. Servicemontører. 22

Intern service Papirløs og alltid oppdatert jobbseddel for serviceteknikere. Appen informerer interne serviceteknikere om planlagte vedlikeholdsoppgaver, ikke-planlagt feilretting og alarmer. Fra oversikten kan montøren velge oppgave, automatisk registrere påløpt tid ved start-/stoppangivelser og registrere eller skanne inn brukte reservedeler. Appen gir også mulighet for fotodokumentasjon. Serviceteknikere som jobber med vedlikehold og feilretting. Vedlikehold av maskiner og utstyr Gjør livet lettere for serviceteknikere. Denne appen er en avansert løsning som hjelper serviceteknikere med å vedlikeholde maskiner og utstyr. De får tilgang til informasjon om jobber, kunder og type serviceoppgave. Teknikerne kan registrere detaljer om utførelse av serviceoppgaver, og registreringene blir overført direkte til ERP-systemet. Serviceteknikere som arbeider i felten i alle bransjer. 23

24 Produksjon

Jobboversikt En papirløs og alltid oppdatert jobbliste for produksjonsmedarbeidere. Appen gir oversikt over planlagte jobber og jobbsekvenser for hver produksjonsmedarbeider. Oversikten er dermed en konstant oppdatert jobbliste for enten uken, dagen eller skiftet. Oversikten kan filtreres og sorteres på forskjellige måter. Du kan også se jobbene sortert etter prioritet, noe som kan være fornuftig ved selvstyrende grupper som foretar sekvensplanleggingen på egenhånd. Produksjonsmedarbeidere. 25

26 Lager

Vareinformasjon Tilgang til varesortimentet i byggebransjen. Denne appen gir medarbeidere i byggevare- og trelasthandelen effektiv tilgang til varesortimentet. Varer kan søkes via fritekst eller skannes via EAN-nummeret med innebygd kamera. Appen gir sentral informasjon om varen, for eksempel standardpriser, beholdninger og leverandørinformasjon, og den er integrert med Norsk Byggevarebase (NOBB). Medarbeidere i byggevare- og trelasthandel. Syklisk lagertelling Appen eliminerer behovet for tradisjonelle håndterminaler ved lagertelling etter syklisk modell. Tellingen planlegges av backend-systemet, og ved hjelp av appen kan brukeren velge aktive tellebunker. Herfra ledes han eller hun gjennom varer og beholdninger som inngår i tellebunken. Varene identifiseres ved skanning av strekkode, og brukeren taster inn antall. Feil eller nye lokasjoner kan også registreres. Medarbeidere i byggevare- og trelasthandel. 27

Plukkejobber Appen eliminerer behovet for tradisjonelle håndterminaler ved vareplukking på lager. Appen hjelper til ved plukking av varer til forsendelse. Brukeren kan få informasjon om jobbens størrelse og velge en av de planlagte jobbene. Herfra ledes brukeren gjennom den tilrettelagte plukkeruten og kvitterer på detaljbildet for gjennomført plukking. Avhengig av oppsettet kan kvitteringen også skje ved skanning av kontrollkode. Lagermedarbeidere. Planlagt lagerflytting Appen eliminerer behovet for tradisjonelle håndterminaler. Appen hjelper til ved planlagte lagerflyttinger og gir medarbeideren oversikt over de planlagte flyttingene. Gjennomføringen av flyttingen kan være en enkel kvittering på detaljbildet. Avhengig av oppsettet kan kvittering også skje ved skanning av kontrollkode i form av varenummer, lokasjonsnummer eller annet. Lagermedarbeidere. 28

Lagerflytting Bruk mobile enheter til lagerflytting, og eliminer behovet for håndterminalløsninger. Appen brukes i forbindelse med lagerflyttinger. Beholdningen kan identifiseres ved at brukeren skanner inn enten varenummer, lokasjonsnummer eller partinummer. Er det flere beholdninger, er det bare å klikke seg inn på den aktuelle. Den nye plasseringen kan velges fra en liste eller skannes via strekkode. Lagermedarbeidere. Lagertelling Bruk mobile enheter til lagertelling og eliminer behovet for håndterminalløsninger. Appen gjør lagertelling enklere. Fra forsiden kan brukeren velge en av de planlagte tellejobbene. En tellejobb er oppdelt i en rekke linjer tilsvarende beholdningene som skal telles. Fra forsiden kan brukeren også få informasjon om jobbens størrelse og status på opptalte linjer/totale linjer. Den opptalte mengden kan angis/redigeres ved hjelp av enhetens innebygde tastatur. Lagermedarbeidere eller ad hoc-personell ved statusopptellinger. 29

IT-administrasjon Brukeradministrasjon Enkel administrasjon av systemets brukere hvor som helst og når som helst. Denne appen gjør administratorer i stand til raskt å foreta enkle og repetitive oppgaver via smarttelefon eller nettbrett. For eksempel reaktivering av brukere, tildeling av adgangskoder eller lignende. Inngangsbildet er en liste over systemets brukere, hvor man raskt kan søke etter eller filtrere mellom ERP- og nettbrukere. Systemadministratorer. 30

Systemadministrasjon Enkel driftsstyring av IT-systemet hvor som helst og når som helst. Appen Systemadministrasjon gjør administratorer i stand til å gjennomføre en rekke av de vanligste driftsstyrings- og -overvåkingsoppgavene via smarttelefon eller nettbrett. Med appen er alle felles systemkommandoer tilgjengelige i mobil utgave, noe som gjør det enklere å ha vakt i IT Operations Management. Systemadministratorer og medarbeidere i IT Operations Management. Aktiviteter Overblikk over brukere og aktiviteter. Appen gir tilgang til et raskt fritekstsøk på brukere og aktiviteter. Fra oversiktsbildet kan brukeren trykke seg videre til ytterligere info om aktiviteten, blant annet en detaljert aktivitetslogg. Dermed har systemadministratorer og arbeidsledere alltid en tilgjengelig oversikt. Systemadministratorer og ledere. 31

32 Transportsektoren

Fraktkalkulator Gir pris på enkel frakt fra A til B. Appen gjør det mulig å kalkulere et ukomplisert fraktoppdrag, der en bestemt mengde og type gods skal fraktes fra A til B. Appen egner seg særlig til å svare øyeblikkelig på forespørsler fra strøkunder. Kalkulasjonen er basert på standardtilbud, og tilbudet kan sendes som e-post i en standardmal. Spedisjonsmedarbeidere. Tur-oversikt Gir rask oversikt over pågående transportoppdrag og kjøreruter. Med denne appen kan den enkelte transportplanlegger få et raskt overblikk over egne turer for pågående transportoppdrag. Siste rapporterte status for bilen vises i form av symboler, og appen inneholder også sjåførens kontaktopplysninger. Bookingplaner kan tildeles nye posisjoner, slettes eller flyttes til andres eller egne turer. Transportkoordinatorer, kjøreledere, befraktere. 33

Ressursoversikt Få et øyeblikksbilde av den aktuelle ressurssituasjonen. Appen gir et oppdatert bilde av ressurssituasjonen i øyeblikket. Aktuell status og informasjon om trailere og trekkvogner vises i et oversiktsbilde. Integrasjon med et bakenforliggende flåtestyringssystem gjør det dessuten mulig å følge ressursene på enhetens innebygde kart. Transportkoordinatorer, kjøreledere, befraktere. Tur-statistikk Overblikk over kjørestatistikk for speditører. Appen gir en oversikt over transportavdelingene som speditøren har tilgang til. Den viser overordnede statistikksummer per valgt periode, for eksempel omsetning, omkostning og dekningsbidrag. Det er mulig å sammenligne med tidligere perioder, og valgte statistikker kan også vises i grafiske diagrammer. Transportkoordinatorer, kjøreledere, befraktere. 34

Sjåføroppgaver Få oversikt over dagens sjåføroppgaver. Med denne appen får egne sjåfører eller sjåfører hos partnere en enkel oversikt over dagens oppgaver. Det er ikke nødvendig å skrive ut kjørelister, og appen er alltid oppdatert. Den gjenspeiler eventuelle korrigeringer fra kjørekontoret og inneholder kartopplysninger om lesseog losseadresser. Sjåfører. Søking etter forsendelser Raskt overblikk over og søking i forsendelser. Appen gir tilgang til fritekstsøk i aktive forsendelser. Fra oversiktsbildet kan brukeren trykke seg videre til flere detaljer og kan også se forsendelsenes aktuelle status, for eksempel vist på kart. Spedisjonsmedarbeidere har på denne måten alltid oppdatert oversikt tilgjengelig. Spedisjonsmedarbeidere. 35

Apper og mobile løsninger styrker bedriften Den kraftige utbredelsen av smarttelefoner og nettbrett åpner store forretningsmessige muligheter. Dermed kan enda flere aktiviteter raskt og enkelt knyttes tettere til ERP-systemet. Dette skaper: uavhengighet av tid og sted større gjennomsiktighet økt omsetning ved for eksempel å kunne tilby kundene helt nye kjøpsog servicemuligheter. EG www.egnorge.no