Kom i gang MED KLIMAARBEIDET Denne lille oppskriften skal være en praktisk guide til hvordan virksomheten din kan få oversikt over sine utslipp og utarbeide handlingsplaner for å redusere utslippene. Oppskriften retter seg først og fremst mot små og mellomstore bedrifter
Forankring Et seriøst fokus på klimaarbeid bør være forankret fra høyeste hold. Virksomheter hvor ledelsen tar ansvar i form av ord og handlinger vil ha større gjennomslagskraft. I tillegg til å engasjere ledelsen bør klimaarbeidet tidlig presenteres for de ansatte. Inviter flest mulig til å delta aktivt i prosessen. All erfaring viser at en aktiv deltakelse fra ansatte er viktig for suksess, særlig når dere er avhengig av dem for at tiltakene skal settes i verk. Det kan også være av stor betydning å finne ut hva oppdragsgivere og kunder ønsker seg av virksomhetens klimaarbeid. Dessuten har dere kanskje underleverandører. Også overfor disse kan bedriften ha en rolle ved å stille krav til utslippene som er knyttet til produktene de leverer. Med basis i en gjennomgang av virksomhetens klimagassutslipp og bedriftens miljøpåvirkning, kan det være en god idé å gjøre temaet til en del av miljøstrategien (om dere har en slik).
Klimagjennomgang Kjernen i klimagjennomgangen dekkes kort og godt av ordet "energibruk". Det handler i hovedsak om forbrenning av fossilt brensel en eller annen plass i verdikjeden. I denne del av oppskriften skal dere gå igjennom alle områdene av virksomheten som gir klimagassutslipp i en eller annen form
Klimaregnskap Når din virksomhet har funnet fram til relevante kilder for sitt klimagassutslipp er det på tide og regne ut det totale utslippet i CO2 ekvivalenter. For de aller fleste virksomheter vil tall fra transport av ansatte og varer og energiforbruk i bygg være basisingrediensene i et klimaregnskap. Transporten vil typisk består av tall fra firmaets biler, private biler/leiebiler på oppdrag for firma, forretningsreiser med fly, varetransport med tog eller båt dersom dere produserer en vare. Klimaløftet har en oversikt over ulike verktøy. Tips: Ikke sats på for høy nøyaktighet, spesielt i den første runden. Poenget er å få med seg de viktigste utslippene. Hvis du stopper opp fordi noen tall er vanskelig å innhente, så er det bare å oppgi et estimat og skrive en merknad om det (akkurat det samme som for et vanlig regnskap). Husk å notere ned overraskelser du finner. De kan være et godt utgangspunkt for videre diskusjoner om tiltakene.
Metode for analyse Når klimaregnskapet er utarbeidet har dere fått et godt bilde av hvor i virksomheten klimatiltak vil ha størst effekt. I en handlingsplan kan det argumenteres med at de mest kostnadseffektive måltallene bør få prioritet, men det er ikke alltid lett å identifisere de mest kostnadseffektive målene, særlig når forskjellige fordeler skal kvantifiseres. Det kan i tillegg være andre parameter dere ønsker oppfylt når dere velger tiltak
TO DO Tiltak Hvilke klimatiltak skal virksomheten velge? Bruk idémyldring til å identifisere mulige tiltak (her bør dere involvere både ledelse og ansatte) Grupper tiltakene og sett de naturlig sammen. Definer omfanget av hvert tiltak og det reduserte klimautslipp (som f.eks. antall tonn CO2) Kalkulér kostnaden for hvert tiltak (investering eller operasjonelle kostnader) Definer andre fordeler enn klimareduksjoner for hvert tiltak (ex. konkurransefortrinn, omdømmebygging mv) Ranger tiltakene ved å ta med i betraktningen andre fordeler enn utslipp Presenter tiltakene som skal implementeres. (I den avgjørende fasen når tiltakene skal velges ut, bør de vektes etter blant annet utslipp, kostnad, synergi med andre tiltak, innvirkning på interessenter).
Handlingsplan Det er nå tid for å lage en handlingsplan med langsiktige tiltak og mål. Det er spesielt viktig å sette klare mål, ellers er det ikke sikkert arbeidet blir fulgt opp. Det kan også være en ide å utvikle en visjon for klimaarbeidet. Denne kan godt være både hårete og langsiktig. Handlingsplanen bør inneholde: o Mål og måltall o Tiltak o Tidsfrist for gjennomføring av hvert tiltak, hvor og når det skal rapporteres o Ansvarlig(e) for gjennomføring av hvert tiltak o Budsjett (investering eller besparelse) I tillegg er det viktig at dette ikke bare blir et "stunt", men at virksomheten stadig forbedrer seg. Skal konkurransemessige fortrinn bevares, må virksomheten bli bedre for hvert år. For at tiltakene skal ha varig verdi er det også viktig å integrere mål og tiltak i bedriftens etablerte strategier og virksomhetsplaner, rutiner osv.
Oppfølging Dere har nå startet et arbeid for å redusere klimagassutslipp. Skal dere høste fruktene av arbeidet er det viktig å følge opp underveis, og over en lengre periode. Det er viktig å være klar over utfordringene underveis og markedsføre internt de fordelene som arbeidet gir. For at dette arbeidet skal videreføres, er det viktig at noen sentrale parametre innarbeides i det eksisterende rapporteringssystemet. Dette vil være med på å styrke området, og forenkle muligheten for et kontinuerlig ledelsesfokus. Disse forholdene anses også som interessante for noen interessegrupper. En rapportering eksternt vil kunne gi virksomheten en bedre profil og styrke omdømmet. Lykke til i klimaarbeidet! Tips og råd for å komme i gang med klimaarbeidet, er utarbeidet av