Grunnleggende styrekurs

Transkript

1 Grunnleggende styrekurs Heggedal, april Nettverket av frivilligsentraler i Asker/Per Sletaune (post@iheggedal.no)

2 Hva skal vi jobbe med? Styret Styreåret Noen enkle oppgaver til refleksjon Vedtekter Styreinstruks Foreningen i brreg Noen lesetips underveis Oppsummering/avslutning grunnleggende styrekurs april

3 grunnleggende styrekurs april

4 Frivillighet Norge grunnleggende styrekurs april

5 Organisasjonshåndboka fra Frivillighet Norge grunnleggende styrekurs mars

6 styrearbeid er full fart. bråstopp. stor tyngde. og innimellom må vi rygge.

7 800 km/h. 4g. Rygge. ( )

8 styrearbeid et styre til begjær ansatte til besvær?...og jeg trenger en frivillig...

9 Hva er et styre? Styrets rolle(r) og ansvar PåSe Arbeidsgiver har ansatt(e) Øverst mellom årsmøter Veileder Styre og administrasjon Styresammensetning Styrearbeid - noen råd Styrekommunikasjon hva skal jeg si noe om? Oppgaver til refleksjon (DVL) Temae; Utestående I/O Omkamp Selektiv hukommelse eller forglemmelse De Andre Noen Vi Mot til å begynne vett til å fortsette TTT grunnleggende styrekurs april

10 hva er et styre? Et godt styre er en rimelig ma te a tilføre selskapet kompetanse innen f.eks. økonomi, markedskunnskap, strategi, mv. Vær oppmerksom pa at de enkelte styremedlemmene ogsa ma ha kapasitet til a utføre sitt styreverv. (Altinn) grunnleggende styrekurs april

11 første oppgave til refleksjon hva er din/min rolle i styret? grunnleggende styrekurs april

12 styret er arbeidsgiver grunnleggende styrekurs april

13 øverste organ mellom årsmøter grunnleggende styrekurs april

14 PåSe rolle Styret skal føre tilsyn med (PåSe at..) daglig ledelse og med selskapets virksomhet. Styret skal sørge for at bedriften har forsvarlig organisering, tilstrekkelig kvalifisert personell og klare ansvarslinjer. (Altinn) grunnleggende styrekurs april

15 styresammensetning styreleder nestleder/stedfortreder økonomikompetanse markedskompetanse juridisk kompetanse forhandlingskompetanse kompetansekompetanse H. Nærmiljøsentral (lettere anonymisert...): Sverte Ragnhildur1 Trebias Dag Halvor Jon-Erik Jorunnsen Ragnhildur2 Torgeir Ungdommen grunnleggende styrekurs april

16 rolleforståelse rolledeling rapportering og... styre og administrasjon grunnleggende styrekurs mars

17 andre oppgave til refleksjon hva er ditt viktigste ansvar i styret? grunnleggende styrekurs april

18 temae fra DVL Utestående I/O Omkamp Selektiv hukommelse eller forglemmelse De Andre Noen Vi Burde vi ikke.. Kan vi ikke bare... Vi kunne vel bare... Vi skulle kanskje ha... Om å ha mot til å begynne og vett til å fortsette - TTT grunnleggende styrekurs april

19 styrekommunikasjon internt eksternt flak... grunnleggende styrekurs april

20 tredje oppgave til refleksjon hvilke oppgaver gjør du/jeg i styret? grunnleggende styrekurs april

21 Her jobber sekretariatet hardt! grunnleggende styrekurs april

22 en form for oppgaveoppsummering.. grunnleggende styrekurs april

23 Og jeg har juksa litt... grunnleggende styrekurs april

24 .. en oppsummering etter 100»gule» lapper kunne se slik ut.. Ikke akkurat en vitenskapelig analyse, men et bilde av møtets og styrenes sammensetning og deltakernes egne roller i styret Godt samsvar mellom oppgitte roller, ansvar og oppgaver Betydelige mangler, særlig på marked, jus, økonomi, etc. men sannsynligvis og forhåpentligvis dekkes dette av de andre medlemmer i styrene Litt mange medlemmer uten rolle eller oppgave eller ansvar Og tallene (fordelingen i prosent) kommer her; Takk for innsatsen, en ordentlig oppsummering kommer... grunnleggende styrekurs april

25 hva er din rolle i styret? 3 % 2 % 2 % 5 % 38 % 7 % 12 % Juridisk kompetanse Pådriver Styremedlem, markedskompetanse Arbeidsgiver Påse rolle Nestleder Styremedlem Styreleder 31 % grunnleggende styrekurs april

26 hva er ditt viktigste ansvar i styret? 32 % 2 % 2 % 2 % 2 % 2 % 5 % 12 % 7 % 9 % Juridisk bistand Konflikthåndtering Lytte Sette ting ut i livet Økonomi PåSe rolle Avholde styremøter Gjøre frivilligsentralen kjent/markedsføre Strategi Arbeidsgiver Ledelse/støtte 25 % grunnleggende styrekurs april

27 hvilke oppgaver gjør du i styret? 6 % 2 % 13 % Tar avgjørelser 5 % Samtalepartner for DL Leder styremøter Avholder årsmøter 11 % Er julenisse 18 % Kontakter folk som kan hjelpe Kontakt med politikere Påser at vedtak blir fulgt opp Påser at budsjett og regnskap er i rute Får det gjort 14 % Holder oversikt og ser fremover 6 % Sitter der Motiverer daglig leder 11 % 2 % 2 % 3 % 2 % 2 % 3 % Gir innspill Regnskapsansvarlig grunnleggende styrekurs april

28 enda litt mer om et styre fra Altinn Før styremedlemmene velges bør det innhentes informasjon om styremedlemmene har særinteresser, andre styreverv, eierinteresser e.l. som kan tenkes a komme i konflikt med sentralens interesser. Styret bør selv utarbeide rutiner pa hvilke regler som skal gjelde og hvordan slike aktiviteter skal rapporteres og ha ndteres. Slike bestemmelser kan innarbeides i styreinstruksen. grunnleggende styrekurs april

29 noen kilder til godt styrearbeid praktisk og formelt - nødvendig og bra - ansvar (tilsvarende alle andre i forsikring..) løsninger og kurs profesjonelle/kommersielle 10 tips for et godt styrearbeid starthjelp for styremedlemmer kurs - i foreninger, organisasjonshåndboka mangfold i styret brage.bibsys.no masteroppgave grunnleggende styrekurs april

30 10 tips.. (opprinnelig fra Virke) 1. Diskuter styrets ansvar og oppgaver skap en felles forståelse 2. Utarbeid styreinstruks forenkle og synliggjøre hva, hvorfor og hvordan 3. Forstå virksomheten bli kjent med sentralen på en god måte 4. Utarbeid årsplan for styrets arbeide 5. Evaluer eget styret sammensetning og effektivitet 6. Prioriter strategiarbeid tenk fremtid 7. Styreprotokoll et verdidokument for sentralen 8. Daglig leder samspill med styreleder og styret 9. Forholdet til revisor 10. Få implementert god styring og ledelsesrapportering grunnleggende styrekurs april

31 agbøter per krav.. tyreansvarsforsikring? grunnleggende styrekurs april

32 En første oppsummering hva sa vi? Det kan være enkelt å oppdage noe som er feil. Det kan være veldig vanskelig å oppdage noe som er helt fraværende. For eksempel kompetanse. grunnleggende styrekurs april

33 PAUSE grunnleggende styrekurs april

34 Styrearbeid gjennom året grunnleggende styrekurs april

35 Fra styreinstruksen.. grunnleggende styrekurs april

36 Årsmøtet Styrets forslag til årsmøtet Forslag Vedtak Forslag Vedtatt av årsmøtet, med eller uten endringer.. grunnleggende styrekurs april

37 Årsmøte innkalling og protokoll grunnleggende styrekurs april

38 Vedtekter/endringer grunnleggende styrekurs april

39 Mine to favorittnettsteder 1/2 grunnleggende styrekurs april

40 Mine to favorittnettsteder 2/2 grunnleggende styrekurs april

41 Mine roller fra brreg grunnleggende styrekurs april

42 Foreningen i brreg grunnleggende styrekurs april

43 Er din forening registrert i brreg? grunnleggende styrekurs april

44 Samordnet registermelding i brreg grunnleggende styrekurs april

45 Hva ønsker du å gjøre? grunnleggende styrekurs april

46 Hva vil du endre? grunnleggende styrekurs april

47 Status? grunnleggende styrekurs april

48 en lykkelig tid når.. grunnleggende styrekurs april

49 komplett svar fra brreg grunnleggende styrekurs april

50 ...og en oppdatert registrering er i boks! grunnleggende styrekurs april

51 Kveldens oppsummering Ble ønsket velkommen Varmet opp og fikk noen (mer eller mindre gode) lesetips Hva har vi jobbet med? Styret/styrearbeid Styreåret Snakket og spist litt pizza Reflektert over noen spørsmål Tenkt igjennom foreningens vedtekter Forstått litt mer av styreinstruksen Registrert foreningen i brreg grunnleggende styrekurs april

52 grunnleggende styrekurs april

53 grunnleggende styrekurs april