Styrearbeid i praksis. Styret og lovgivningen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styrearbeid i praksis. Styret og lovgivningen"

Nora Mathisen
8 år siden
Visninger:

1 Styrearbeid i praksis. Styret og lovgivningen

2 Kjell Vidar Berntsen Styremedlem/Daglig Leder/Gründer Styrearbeid på heltid fra år med ulike lederstillinger innenfor varehandel. Styrearbeid i 58 selskaper og eiendomsutvikler Micasagruppen eiendom, parkering, spill og investering kvb@sparringpartner.no Hallmaker Balkong og Fasade fasadeentreprenør Tanko gassleverandør og logistikk Norlux lysleverandør til varehandel Buen Gruppen hyttemarkedet

Styrearbeid i 58 selskaper og eiendomsutvikler Micasagruppen eiendom, parkering, spill og investering

4 Virksomhetens/eiernes høyeste organ formelle endringer vedtekter godkjennelse av årsregnskap utbytte Normalt sett ikke problematisk å avgrense mot styrtets oppgaver

5 GF Styret Daglig leder Økonomisk enhet Økonomisk enhet Revisor og regnskapsføring Bank og forsikring Ansatte

6 Eierne velger et styre (GF) for å sikre og utvikle eiernes verdier. Styret er demokratisk valgt av eierne. Ikke hensiktsmessig at alle eiere er med på beslutninger alltid.

7 Vedtekter (aksjeloven lister et minstekrav 2-2) Stiftelsesdokument (aksjeloven lister et minstekrav 2-3) Styreinstruks (styreinstruks er pålagt når man har ansatte rep, men anbefales ellers) Formål med denne bør være å gi nærmere regler om styrets arbeid og behandling av saker innenfor rammene av allmennaksjeloven og selskapets vedtekter. Styreinstruksen vedtas av styret. Finnes mange forslag til dette på nettet.

denne bør være å gi nærmere regler om styrets arbeid og behandling av saker innenfor rammene av

8 I. Krav om styre og daglig ledelse 6-1 Styret Selskapet skal ha et styre med ett eller flere medlemmer. 6-2 Daglig leder Selskapet skal ha en daglig leder (<3mill) 6-3 Valg av styremedlemmer GF velger styremedlemmer 6-4 Ansattes rett til å velge styremedlemmer (>30) 6-6 Styremedlemmenes tjenestetid Tjenestegjør i 2 år 6-10 Godtgjørelse Fastsettes av GF 6-11 Krav til styremedlemmer og daglig leder (>1/3 og myndig)

styremedlemmer 6-4 Ansattes rett til å velge styremedlemmer (>30) 6-6 Styremedlemmenes tjenestetid

9 Styret har ansvar for forvaltningen av selskapet sørge for forsvarlig organisering utarbeide planer og budsjetter holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling påse at regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll fastsette retningslinjer for virksomheten

selskapets økonomiske stilling påse at regnskapet og

10 Styret har tilsynsansvar med den daglig ledelsen ansette/avskjedigelse av daglig leder daglig leder har møterett og plikt Styret har som viktigste oppgave å drive kontroll..

11 Ansvaret for daglig ledelse av selskapets virksomhet plikt til å sørge for at selskapets regnskap er i samsvar med lover og forskrifter plikt til å informere styret hver 4 måned om virksomhet, stilling og resultatutvikling Organisering, aksjeloven og styrepålegg

forskrifter plikt til å informere styret hver 4 måned om

12 Styreleder og styremedlemmer; årsplaner datoer, faste saker og temaer strategier hvor er vi og hvor vil vi? budsjetter og organisering forbedringsmenyen øke salget og redusere kostnadene, markedsføring sos medier, redusere kapitalbinding, bedre innkjøp og og

budsjetter og organisering forbedringsmenyen øke salget og

13 Årsplaner gjennomføring av møter Fastsette 4-6 møter i året (GF-GF) Innkalling med agenda og saksnummer minst en uke før møtet Orientering, Diskusjon og Beslutningssaker Protokoll inneholder tid, sted, deltagere, saken og beslutninger. 6-29

før møtet Orientering, Diskusjon og Beslutningssaker

17 Hva påvirker styret og dets sammensetning Nystartet bedrift eller Norsk Hydro Gründer eller erfaren daglig leder Lederens behov for ledelse Kompetanse Erfaring Teamerfaring god kjemi Bidra med noe mer enn vanlig Styreleder er en viktig posisjon

Lederens behov for ledelse Kompetanse Erfaring Teamerfaring

18 Budsjettkontroll. Gode stillingsinstrukser. At det er en strategisk riktig ledelse og den er kompetent. Fastsettelse av mål. Strategiplaner. Tilsette eller avsette daglig leder. (skummelt)

19 Tilpasse aksjeloven til små og mellomstore bedrifter; Stort sett forenklinger Stiftelsesdokumenter kan opprettes elektronisk Frivilling om man vil ha daglig leder Ikke lenger plikt til fysiske styremøter Frivillig antall styremedlemmer Enklere å disponere selskapets kapital

Frivilling om man vil ha daglig leder Ikke lenger plikt til fysiske

20 Én for alle, alle for én. I tillegg til at hvert enkelt styremedlem har personlig ansvarsrisiko Erstatningsansvar (1) Selskapet, aksjeeier eller andre kan kreve at daglig leder, styremedlem, medlem av bedriftsforsamlingen, gransker eller aksjeeier erstatter skade som de i den nevnte egenskap forsettlig eller uaktsomt har voldt vedkommende. (2) Selskapet, aksjeeier eller andre kan også kreve erstatning av den som forsettlig eller uaktsomt har medvirket til skadevolding som nevnt i første ledd. Erstatning kan kreves av medvirkeren selv om skadevolderen ikke kan holdes ansvarlig fordi han eller hun ikke har utvist forsett eller uaktsomhet.

skade som de i den nevnte egenskap forsettlig eller uaktsomt har voldt vedkommende.

21 3-4. Krav om forsvarlig egenkapital og likviditet Selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og en likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet Handleplikt ved tap av egenkapital (1) Hvis det må antas at egenkapitalen er lavere enn forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet, skal styret straks behandle saken. Det samme gjelder hvis det må antas at selskapets egenkapital er blitt mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Styret skal innen rimelig tid innkalle generalforsamlingen og gi den en redegjørelse for selskapets økonomiske stilling. Dersom selskapet ikke har en forsvarlig egenkapital i samsvar med 3-4, skal styret på generalforsamlingen foreslå tiltak for å rette på dette. (2) Hvis styret ikke finner grunnlag for å foreslå tiltak som nevnt i første ledd fjerde punktum, eller slike tiltak ikke lar seg gjennomføre, skal det foreslå selskapet oppløst.

22 Tydeliggjør at det må foretas en helhetsvurdering av selskapets økonomiske stilling i hvert styremøte Egenkapitalen er et regnskapsmessig begrep som brukes på den delen av kapitalen i et selskap som innehaverne eier selv. Eiendel = egenkapital + gjeld

23 Handleplikt ved tap av aksjekapital Hvis styret i et AS ASA ikke finner grunnlag for å foreslå tiltak som kan rette opp selskapets situasjon eller slike tiltak ikke lar seg gjennomføre SKAL DET FORESLÅ SELSKAPET OPPLØST. SKJERPET STYREANSVAR

24 Styreleder skal sørge for at aktuelle saker som hører inn under styret blir behandlet. Styreleder skal sammen med daglig leder forberede saker som skal behandles av styret. Saker skal forberedes og fremlegges på en slik måte at styret har et godt beslutningsgrunnlag. Ved avstemming i saker er det møteleder som innehar dobbelstemme ved stemmelikhet.

25 Ansattevalgt rep Revisor Styreleder Eier/eierrepresentant Styrekonsulent Daglig leder Ikke medlem Administrasjonen NB! Daglig leder og styreleder bør ikke være samme person når styret har mer en et medlem. Hvorfor det tror dere?

26 Tenk på hvor mye tid i styremøtet man bruker på regnskap og historikk. Fortid Fremtid Nåtid Det er i fremtiden fortiden skapes

27 Generell styrekompetanse? Bransjekunnskap? Forstår vi driften? Erfaring og formell utdannelse innenfor markedsføring? Strategi og analytisk evne? Gjeldende teknologiforståelse? Regnskap og økonomiforståelse? Erfaring fra økonomi og finans? Sosial kompetanse? Styreevaluering?

28 LYKKE TIL MED STYREARBEID

Like dokumenter

GODT STYREARBEID I FRIVILLIGE ORGANISASJONER. Advokat Karoline Henriksen

1 GODT STYREARBEID I FRIVILLIGE ORGANISASJONER Advokat Karoline Henriksen 2 Utgangspunkter Frivillige organisasjoner er selveiende og demokratisk styrte Styret er valgt i henhold til organisasjonens vedtekter