SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kommunehuset Møtedato: 03.11.2016 Tid: 18:30 Det innkalles med dette til møte i Ungdomsrådet Før vi behandler sakene vil Fritid 123 ved Malin Maurset komme og informere litt om prosjektet de har i Modum og Sigdal. Bland annet vil hun gjerne ha innspill på nettsidene de har og hvordan de eventuelt kan markedsføres bedre. Henriette Nordeheim og Håkon Jamne har vært på årsmøte i BUFT. Dette vil de informere litt om. Forslag til budsjett del to blir lagt frem i møte. Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/10 16/3201 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16/11 16/1332 BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE- FORDELING AV MIDLER 16/12 16/2699 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE 2016 Sakene er utlagt på Kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf. 32 71 14 00 eller på e-post: post@sigdal.kommune.no Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, 25.10.2016 Hilde Teksle Gundersen (Møtesekr.)
SIGDAL KOMMUNE Ungdomsrådet MØTEBOK Sak 10/16 Arkivsaknr.: 16/3201-1 Løpenr.: 7765/16 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Hilde T Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Ungdomsrådet 03.11.2016 UR-16/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll av 25.08.2016 godkjennes Saken avgjøres av: Ungdomsrådet Vedlegg: Protokoll etter møte 25.08..2016 SIDE: 1
SIGDAL KOMMUNE Ungdomsrådet MØTEBOK Sak 11/16 Arkivsaknr.: 16/1332-8 Løpenr.: 7689/16 Arkivnr.: 223 Saksbeh.: Hilde T Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Ungdomsrådet 03.11.2016 UR-16/11 Barn og unges kommunestyre BU-/ BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE- FORDELING AV MIDLER Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstiling Saken avgjøres av: Barn og Unges kommunestyre -BUKS Vedlegg: Innkommende søknader Rapporter fra skolene for prosjekter 2015 Saksutredning Konklusjon: Sigdal ungdomsråd lager en prioritert innstilling som behandles i BUKS Ungdomsrådet forutsetter at midlene går til prosjektet det er søkt midler til, og det forventes en rapport med dokumentasjon i form av bilder og kvittering på midlenes bruk innen utgangen av skoleåret. Bakgrunn: Det avsettes årlig i budsjettbehandlingen midler til Barn og unges kommunestyre. Disse midlene kan skolene i Sigdal søke på innen satt frist. Noe av midlene er avsatt til reise og møtegodtgjørelse. I 2015 ble midlene som Barn og unges kommunestyre disponerte fordelt på alle skolene i bygda. Fordelingen i 2015 ble vedtatt fordelt på følgende måte: Skole Aktiviteter/utstyr Sum Eggedal Skole Utebenker 10 000 kroner Prestfoss Skole Trampoline/musikkutstyr 10 000 kroner Nerstad skole Musikkutstyr 10 000 kroner MOT 5000 kroner Sum 35 000 kroner SIDE: 1
Sak 11/16 Alle skolene har gitt tilbakemelding på innkjøp i henhold til bevilgningen. Rapport fra skolene ligger vedlagt Vurdering: I 2016 er det 35.000 kroner til disposisjon. Det har i 2016 kommet inn søknader fra alle barneskolene i Sigdal. Sigdal ungdomsskole har ikke søkt om midler. Sigdal ungdomsråd lager en prioritert innstilling som oversendes BUKS. BUKS vedtar disponering av midlene på sitt møte 3.11.2016 og midlene utbetales den enkelte skole etter vedtak. Det må deretter rapporteres fra den enkelte skole i løpet av våren om bruk av midlene. Søknader 2016: Skole Aktiviteter/utstyr Sum Eggedal Skole Håndballnett, bordetinnsutstyr, 8000 kroner sjakk. Prestfoss skole Diverse lekeapparater 10 000 kroner Nerstad skole Vennebenk 10 000 kroner Sum 28 000 kroner Sigdal ungdomsskole har ikke søkt om midler. SIDE: 2
SIGDAL KOMMUNE Ungdomsrådet MØTEBOK Arkivsaknr.: 16/2699-1 Løpenr.: 5382/16 Arkivnr.: A00 &14 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 28.09.2016 OK-16/40 Administrasjonsutvalget AD-/ Ungdomsrådet 03.11.2016 UR-16/12 Kommunestyret KS-/ TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret 2015/16 tas til orientering. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tilstandsrapport Saksutredning Konklusjon: Tilstandsrapporten for 2016 gir informasjon om læringsresultat og læringsmiljø i Sigdalsskolen i skoleåret 2015-2016. Resultatene ses i lys av nasjonale føringer og lokale mål i Den gode skole, som ble vedtatt av kommunestyret 22.03.2012. Elevtallet ved skolene i Sigdal viser en negativ utvikling. I følge prognose fra SSB kan vi ha 146 færre elever i skolen om ti år. Utfordringene fremover blir hvordan vi kan opprettholde et godt fagmiljø, og hvordan vi skal klare å ivareta elevenes læringsmiljø på en optimal måte når miljøene blir så små. Et annet vurderingsspørsmål er selvfølgelig det økononomiske grunnlaget for å kunne opprettholde skolestrukturen kommunen har i dag. Med dagens skolestruktur har Sigdal kapasitet på ca. 600 elever til sammen foredelt på 4 skoler. Behovet for skoleplasser om ti år er trolig bare halvparten av dette. Skolesektoren må allerede nå utrede og planlegge for hvordan vi kan tilrettelegge for denne befolkningsutviklingen. Det bør settes i gang en utviklingsprosess på skolene, og mulighet for utprøving av mulige fremtidsløsninger. Resultater: 5. trinn ligger over gjennomsnittet på de alle de nasjonale prøvene. 9. trinn ligger over nasjonalt nivå i regning, og 8. trinn ligger over. SIDE: 1
9. og 8. trinn ligger på gjennomsnittet i lesing. 8. og 9. trinn ligger under gjennomsnittet i engelsk, men har positiv utvikling fra i fjor. Sigdalselevene var oppe i engelsk eksamen våren 2016. Resultatet ligger under nasjonalt nivå. Sigdal kommune har høyere grunnskolepoeng enn elever fra Buskerud og for landet for øvrig. Elevundersøkelsen viser at elever i Sigdal opplever mindre mobbing enn kommuner vi kan sammenlikne oss med, nasjonalt og i fylket. Mindre spesialundervisning enn de fleste andre kommuner i Buskerud. Alle elever som gikk ut av 10. trinn har fått tilbud om skoleplass i VGS. Internkontrollen viser at Opplæringslovens bestemmelser er ivaretatt i Sigdalsskolen. Ressurstilgangen i skolen ligger under målsetting som er vedtatt av kommunestyret 22.03.2012 i Den gode skole, men at tilføringen av vikarressurs i 2014 og prosjektmidler til elever med særskilte behov har vært positivt for skolene. Bakgrunn: I henhold til Opplæringsloven 13-10 skal skoleeier utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. Rapporten skal gi et kunnskapsbasert bilde av kvaliteten i opplæringen, og drøftes i kommunestyret. Dataene i rapporten er hentet fra Skoleporten, som er en samling av alle data som innhentes sentralt for grunnskolen. Tilstandsrapporten gir informasjon om ressurstilfang, læringsresultater og læringsmiljø i Sigdalsskolen for skoleåret 2015-2016, samt en redegjørelse for voksenopplæringen etter Opplæringsloven 4-A, overgang og frafall i videregående skole og spesialundervisning i Sigdalsskolen. I Sigdal kommune har man lagt inn tilstandsrapporten som del av kvalitetssystemet i skolen. Intensjonen er at skolene skal bruke denne informasjonen til å styre sitt eget utviklingsarbeid, for å oppnå nasjonale målsetninger og lokale mål nedfelt i «Den gode skole 2012-2016» jf. kommunestyresak 22.03.2012. Alle skoler utformer en egen rapport over tilstanden ved egen skole og hvilke tiltak som settes i verk, for å bedre kvaliteten i opplæringen. Rapporten for skolen legges frem i dialogmøte med SU, skoleledelse, ordfører, rådmann og skolesjef på høsten. Skolenes rapporter danner så grunnlag for kommunens tilstandsrapport. Videre er tilstandsrapporten retningsgivende for arbeid med budsjettinnspill, utviklingsplaner og plan for kompetanseutvikling for kommende skoleår. Punkter som kommer opp som forbedringspunkter eller avvik for internkontroll det ene året, blir rapportert på året etter. Vurdering: Elevtallet i Sigdalsskolen har variert rundt 430 elever de siste årene. Tilstandsrapporten viser at befolkningsutviklingen for elever 6-15 år er synkende. I følge befolkningsprognosene fra SSB SIDE: 2
går elevtallet i Sigdalsskolen ned fra 429 elever skoleåret 2015/2016 til 369 elever skoleåret 2020/2021 beregnet ut fra middels nasjonal vekst. I tallene er både fødselstall, innvandring og forventet tilflytting tatt med. Over en periode på 10 år vil elevtallet reduseres med 146 elever.en slik utvikling vil få betydning for elevtallet, både ved den enkelte skole og i den enkelte klasse. I dag varierer trinnstørrelser fra ca 7-20 elever på barnetrinnet. Utfordringene blir hvordan vi skal opprettholde et god t fagmiljø, og hvordan vi kan klare å ivareta elevenes læringsmiljø på optimal måte når miljøene blir så små. Et annet vurderingsspørsmål, er selvfølgelig det økonomiske grunnlaget for å opprettholde skoletrukturen kommunen har i dag. Sigdal kommune må planlegge for fremtiden, slik at vi utnytter ressursene på best mulig måte. Med dagens skolestruktur har Sigdal kapasitet på ca 150 elever pr. skole. Det vil si en kapasitet på ca. 600 elever tilsammen. Behovet for skoleplasser om ti år er bare halvparten av dette. De nasjonale prøvene er i utvikling. Skoleåret 2014-2015 ble det innført endringer i måten resultatene fra Nasjonale prøver blir vurdert. Det ble innført en poengskala der gjennomsnittet i 2014 ble satt til 50. Formålet med endringen har vært å legge et grunnlag for å kunne sammenlikne utviklingen over tid. 5. trinn ligger over nasjonalt nivå i både lesing, regning og engelsk. Årets 5. trinn har jevnt over høyere score enn fjorårets kull. 8. trinn og 9. trinn ligger over nasjonalt nivå i lesing. I regning ligger 9. trinn over nasjonalt nivå. Og 8. trinn ligger under. I engelsk har 8. trinn en bedre resultat enn fjorårets kull, men gruppa ligger fortsatt under nasjonalt nivå. Når vi bruker tidligere resultater som sammenlikningsgrunnlag, har vi en positiv utvikling for regning og stabile resultater på lesing. I engelsk har resultatene vært ujevne over flere år. Resultatet i videregående skole viser også at vi har utviklingspotensiale i engelsk. Nasjonale prøver stiller store krav til utholdenhet og konsetrasjon over tid, samt selvstendig arbeid. Det er ulike variasjoner i resultatene på de tre barneskolene.spørsmålet er om det er kullvariasjon eller om det er endringer i opplæringen som gir resultat. Det som imidlertid er klart er at jo mindre elevgruppe vi har, jo mer ujevne vil resultatene våre bli. Våren 2016 ble det gjennomført eksamen i engelsk for alle elevene i Sigdal. Resultater fra avgangsprøven viser at elevene ved Sigdal ungdomsskole skårer under gjennomsnittet for Buskerud og for landet for øvrig. I fjor lå vi godt over snittet. Da hadde elevene matematikkeksamen. Grunnskolepoeng utgjør elevens samlede resultater. Elever fra Sigdal skårer høyere enn elever fra Buskerud, og landet for øvrig. Elevundersøkelsen viser at elevene ved skolene i Sigdal opplever god støtte fra læreren sin, og skolene har mindre mobbing enn kommuner vi kan sammnlikne oss med, nasjonalt og i fylket. mht. mobbing. Skolene har ulike tiltak inne for å fremme et godt psykososialt miljø.skolene hadde fokus på tema i dialogmøtet høsten 2016, og rektorene redegjorde for tiltak som: MOT, tverrfaglig team, loggbok, positiv kokebok og sosial plan. Vurdering er et prioritert område for skolene. De har prøvd ut ulike vurderingsformer, og deler erfaringer med hverandre. Resultatene viser at elevene har lærere som forklarer de målene, og forteller hva som er bra med arbeidet. Barneskolene ligger på eller over gjennomsnittet for nasjonalt nivå i området for «vurdering for læring». Ungdomsskolen har for 10. trinn en litt dårligere skåre enn i fjor. Voksnes rettigheter etter Opplæringsloven 4-A1, ivaretas ved tilbud i voksenopplæringen i Modum. Det er lite behov for slik opplæring. Dette kan skyldes at det er en høy terskel for innbyggere å ta fatt på et utdanningsforløp i voksen alder, samt at det er relativ lav arbeidsledighet. Når det gjelder spesialundervisningen i Sigdalsskolen skoleåret 2015-16 er det i overkant av 6 prosent av elevene som har enkeltvedtak som gir rett til spesialundervisning. Dette ligger lavere SIDE: 3
enn andre kommuner, og kan være et utslag av at skolene i større grad klarer å gi en tilpasset opplæring innenfor ordinært undervisningstilbud. Dette kan være en naturlig følge av at det gis opplæring i mindre grupper og dermed er lettere å tilrettelegge undervisningen for elevenes ulike behov. I Den gode skole 2012-2016 er det nedfelt et mål om at alle elevene i Sigdal skal komme inn på første valget sitt til videregående skole. Alle elevene fikk tilbud om skoleplass i videregående opplæring, og registrert påbegynt 1VG. SIDE: 4
SIDE: 5