HMS-RAPPORTERING 2010 HMS-ÅRSRAPPORT FOR (DRIFTSEININGA). 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor 1.3 Rektor/Leiar (namn): Trond Hjelseth (frå 1.10.10) 1.4 HMS-koordinator (namn) Ingeborg Øye Dahl 1.5 Hovudverneombod (namn) Olav Trandal (frå 1.8.10) 1.6 Verneombod (sett inn namn på alle verneombod) Olav Trandal, hovudverneombod Karin Hånes, verneombod for driftstilsette Hildur Sandstad Dalen, verneombod for tilsette på nedre bygget (frå 1.12.10) 1.7 Akankontakt (namn) (Overtannlegane skal ikkje fylle inn i feltet nedanfor.) Lisbet Ose HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 1
1.8 Medlemmer arbeidsgjevar i AMU (sett inn namn) Trond Hjelseth, rektor Ingeborg Øye Dahl, ass. rektor Lisbet Ose, avdelingsleiar 1.9 Medlemmer arbeidstakar i AMU (sett inn namn) Olav Trandal, hovudverneombod Olav Myklebust, ATV NLL Hildur Sandstad Dalen, verneombod for tilsette på nedre bygget 1.10 Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i arbeidsmiljø (40 timars kurs), sett inn namn her: Hildur Sandstad Dalen 1.11 Tal på møte i AMU siste året: 4 1.12 Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU i 2010 (Gjeld berre for skolane) Arbeidsmiljøopplæring JA NEI Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Meldingar om yrkessjukdomar Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 2
2. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMS-SYSTEMET 2.1 Har driftseininga eigne mål for HMS-arbeidet? (AML 3-1, 2 a, jfr. HMS-arbeidsbok kap. 1) 2.2 Har driftseininga organisasjonsplan der ansvar og mynde i høve HMS er klargjort? (AML 3-1, 2b, jfr. HMS-arbeidsbok kap. 2). 2.3 Har driftseininga gjennomført arbeidsmiljøkartlegging eller vernerunde siste år) (AML 3-1, 2c, jfr. HMS-arbeidsbok kap.3) 2.4 Har driftseininga gjennomført risikovurdering siste år? (AML 3-1, 2c, jfr. HMS-arbeidsbok kap.3) 2.5 Har driftseininga utarbeidd handlingsplan for betring av arbeidsmiljøet siste år? (AML 3-1, 2c, jfr. HMS-arbeidsbok kap.4) 2.6 Har driftseininga rutinar for oppfølging og korrigering av avvik (forhold som ikkje er i samsvar med lover, forskrifter og interne prosedyrar? (AML 3-1, 2e, jfr. HMS-arbeidsbok kap.3) 2.7 Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell) siste år? (AML 3.1, 2h, jfr. HMS-systemhandboka kap.8) 2.8 Har leiinga og vernetenesta i driftseininga naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMS-området? (AML 3-4 og 6-5, jfr. HMS-arbeidsbok kap.7) JA NEI Merknader: 2.3: Ikkje arbeidsmiljøkartlegging, men vernerunde på nedre bygget i des 2010. 2.8: Alle medlemmane i AMU, bortsett frå nytt verneombud, nedre bygget (frå 1.12.10) har 40.t kurs. HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 3
Sjekkliste: Det systematiske arbeidet med elevane sitt skolemiljø Opplæringslova 9a 4 pålegg den enkelte skole å arbeide aktivt og målretta for å oppfylle krava til skolemiljøet i opplæringslova. Det er også plikt til å føre internkontroll med skolemiljøet etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5. Driv skolen eit systematisk arbeid for å fremje helse, miljø og tryggleik til elevane? (jfr. Oppl. 9a-4) Nytter skolen HMS-systemet i fylket for å kvalitetssikre dette arbeidet? (jfr. Oppl. 9a-4) Har skolen rutinar som sikrar elevdeltaking i planlegging og gjennomføring det systematiske arbeidet for helse, miljø og tryggleik ved skolen? (jfr. Oppl. 9a-5) Har skolen i 2010 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? JA Nei Merknader: Skulen søkte kommunen om godkjenning i 2008. Har fått munnleg svar om at vi blir godkjende, men ikkje fått skriftleg svar. HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 4
3. STATUS PR. 31.12.10 PÅ FYLKESRÅDMANNEN SINE HMS-RESULTATMÅL MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 84 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje%) 47 MÅL 2: Det systematiske HMS-arbeidet i driftseininga skal inngå i ein fast årleg syklus, der hovudaktivitetane - arbeidsmiljøkartlegging/vernerunde/risikovurdering - utarbeiding av handlingsplan og avviksbehandling - revisjon av driftseininga si HMS-arbeidsbok (inkl. HMS-aktivitetskalender). - HMS-årsrapportering. skal behandlast i arbeidsmiljøutvalet (AMU)/samarbeidsutvalet (SAMU) Er målet nådd? Ja Nei Kommentar til mål 2: Skulen har årshjul for HMS-arbeidet. Øvre bygget er totalrenovert siste åra. Vernerunde gjennomført på nedre bygget 16.12.10. Handlingsplan vil bli utarbeidd. MÅL 3: Tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining med utgangspunkt i ei avklaring av verneombodets rolle og deltaking i hovudaktivitetane i driftseiningas HMS-årssyklus. Verneombodsaktivitetane dette utløysar skal vere synleggjort i ein HMSaktivitetskalender og lagt inn i verneombodet sin arbeidsplan. Er målet nådd? Ja Nei Kommentar til mål 3: Skulen arbeider etter HMS-årshjulet. Det er ikkje fast møtetid for AMU, eller fast tid for vernetenestearbeid. Hovudverneombodet på skulen er IT-ansvarleg og har ikkje undervisning, og kan delta i møte, vernerunder og andre verneaktivitetar etter avtale og behov. HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 5
MÅL 4: Driftseininga skal årleg gjennomføre risikovurdering med fokus på rutinar, kunnskap og haldningar i risikofylte arbeidsmiljø, for å førebygge helseskader og miljøforstyrring. Er målet nådd? Ja Nei Kommentar til mål 4: Volda vgs er ei lavrisikobedrift. ROS-analyser gjennomførte i samband med ombyggingsprosessen på øvre bygget. Eigne rutinar for kjemikaliearbeidet i realfagsavdelinga. MÅL 5: Driftseininga skal jobbe systematisk med føreøbygging og oppfølging av sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale 2010-2013 og HMS-retningslinje 02 "Førebygging og oppfølging av sjukefråver". Dette inneber at oppfølgingsplanar skal utarbeidast av arbeidsgivar i samarbeid med arbeidstakar seinast etter 4 veker. Er målet nådd? Ja Nei Kommentar til mål 5: Sjukefråværet pr 20.12.10 er på 4%. Noko høgre for ei avdeling enn for resten av skulen. Dette blir følgt opp. MÅL 6: Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårverksemd er oppfylt. Er målet nådd? Ja Nei Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Kommentar til mål 6: HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 6
4. HMS-KODAR FOR ARBEIDSMILJØFAKTORANE (STATUS I DRIFTSEININGA PR. 31.12) (Jfr. pkt. 3.2, 3.4 og 5.2 i HMS-systemhandboka) Ved avvik skal ei kortfatta framstilling av kva årsaka til avviket er, og kva lov/forskrift/retningslinje det er avvik frå, takast med i rapporten. Avvik som inneber umiddelbar fare for liv eller helse, og som krev strakstiltak, må gå fram eksplisitt av rapporteringa. 4.1.1 Fysisk arbeidsmiljø - delfaktor: INNEKLIMA (luftvolum, temperatur, trekk, støv/røyk/lukt, ventilasjon, luftfuktighet m.v.) HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 7
4.1.2 Fysisk arbeidsmiljø - delfaktor: BELYSNING (rombelysning, arbeidsplassbelysning, dagslys, solskjerming, blending/refleksar m.v.) 4.1.3 Fysisk arbeidsmiljø - delfaktor STØY (støy frå maskiner/arbeidsprosessar, ventilasjonsanlegg m.v.) 4.1.4 Fysisk arbeidsmiljø - delfaktor: Universell utforming/tilgjenge for funksjonshemma (Bevegelse (nivåforskjellar, underlag, opne/lukke dører, tilpassa rekke- og siktehøgde), orientering (fargebruk/kontrastar, materialbruk, lystilhøve, ledelinjer/markeringar), miljø (allergene plantar o. l.) *Også andre delfaktorar kan vere relevante i høve universell utforming. HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 8
4.1.5 Fysisk arbeidsmiljø - delfaktor: REINHALD/ORDEN (generelt reinhald, frie golvflater, lagringstilhøve, rømningsvegar m.v.) * 4.1.6 Fysisk arbeidsmiljø - delfaktor: KJEMISK HELSEFARE (elektronisk stoffkartotek, kjemikaliehandtering, risikovurdering, verneutstyr m.v.) 4.1.7 Fysisk arbeidsmiljø - delfaktor: MASKINER/UTSTYR (verneutstyr, verneinnretningar/nødstopp, opplæringsrutinar/bruksløyve m.v.) HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 9
4.2 MELLOMMENNESKELEG ARBEIDSMILJØ A. Avvik som kan handterast av driftseininga Kva standard, lov eller forskrift er brote? B. Avvik som rapporterast til fylkesnivået. Avvikshandtering føreset kompetanse som driftseininga manglar. 4.3 ERGONOMI (utforming av arbeidsplassar, kontorstorleik, arbeidsstillling, muskelbelastning m.v) 4.4 HELSE (yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulykker m.v.) HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 10
4.5 BRANN (brannalarm, merking, branndørar, sløkkingsutstyr, rømningsvegar, eksplosjonsfarlege stoff, øvingar/opplæring) Skulen hadde branntilsyn 3.11.10. Tilbakemeldingsrapporten frå Volda kommune, brannavdelinga viser at der må til eit større arbeid på nedre bygget for å stette krava til dagens brannforskrifter. Skuleeigar melder at arbeidet vil takast i løpet av 2011-2012. Det er også meldt som avvik at skulen manglar brannteknisk dokumentasjon etter ombygginga på øvre bygget. Skuleeigar melder at brannteknisk dokumentasjon er etterlyst hos entreprenør og vil bli levert snarast. Ein del dører i det renoverte bygget er framleis ikkje merka. Merking er bestilt og vil bli levert i næraste framtid. 4.6 ELEKTRISKE ANLEGG (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald/utbetring elektrisk utstyr) HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 11
HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 12
4.7 YTRE MILJØ (utslepp, avfallshandtering/-reduksjon, ENØK m.v.) * Skulen manglar søppelrom. I samband med renoveringa av skulen vart rommet for lagring av søppeldunkar, omdisponert til ventilasjonsanlegg. Søppelcontainarane står no ute, men under overbygginga ved vestinngangen. Dette er ei uheldig plassering i.f.t. brannfare, og vart kommentert av branntilsynet 3.11.10. Skulen manglar lagerkapasitet for tekniske hjelpemiddel (tilhengar, snøfres, plenklippar) Nordveggen på øvre bygget er ikkje renovert. 4.8 ANDRE RISIKOFAKTORAR (tilhøve som ikkje er omfatta av tidlegare punkt) * HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 13
HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 14
5. HMS-STATISTIKK (fyll inn alle felta med tal) (Overtannlegane skal ikkje fylle ut pkt. 5) Statistikken skal berre omfatte tilsette. Elevulykker eller skader skal ikkje takast med i denne HMS-rapporten 5.1 Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår 1 5.2 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar (attførings-/rehabiliteringspengar/tidsavgrensa uførestønad) frå NAV siste driftsår. (Frå 1. mars 2010 er det innført ein ny stønad som erstattar attføringspengar, rehabiliteringspengar og tidsavgrensa uførestønad.) 1 5.4 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår 1 5.5 Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKAN-opplegg siste driftsår. 0 HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 15
6. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Legg inn forslag til forbetringar/endringar her: stad og dato:. fylt ut av: Årsrapporten er behandla av AMU. Fyll inn dato: 13. januar 2011 (Feltet er obligatorisk for skolane) HMT-Rapport 2010 (kladdversjon) 16