KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 14 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Åpent anbud iht. FOA Del 1 og Del 2.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 4 1.1 Kjøper og brukere av rammeavtalen... 4 1.2 Kontaktpersoner... 4 1.3 Om anskaffelsen... 4 1.3.1 Formål, omfang og varighet...4 1.3.2 Beskrivelse av ytelsen...4 1.3.3 Avrop på rammeavtalen...5 1.4 Sosialt og etisk ansvar... 5 1.4.1 1.4.2 Varsomhet og habilitet...5 Grunnleggende samfunnsansvar...5 1.5 Konkurransegrunnlagets organisering... 6 1.6 Kunngjøring... 6 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 2.2 Veiledning til Leverandøren... 6 2.2.1 Innledning...6 2.2.2 Kvalifisering...6 2.2.3 Tilbudet...7 2.2.3.1 Avtalebestemmelser...7 2.2.3.2 Tekniske minimumskrav...7 2.2.3.3 Priser...7 2.2.3.4 Andre forhold...7 2.2.4 Utforming av tilbudet...7 2.3 Fremdriftsplan... 7 2.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget... 7 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader... 8 2.6 Taushetsplikt og offentlighet... 8 2.7 Innsyn... 8 3 KRAV TIL LEVERANDØREN... 8 3.1 Innledning... 8 3.2 Obligatoriske krav... 8 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 9 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 9 3.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner... 10 3.6 Sosiale, etiske og miljømessige krav... 10 4 KRAV TIL TILBUDET... 11 4.1 Tilbudsstruktur... 11 4.2 Tilbudsformat... 11 4.2.1 Innbinding...11 4.2.2 Antall kopier...11 4.2.3 Pakking og merking...11 4.3 Adresse og leveringssted... 12 4.3.1 4.3.2 Postadresse for tilbud...12 Leveringsadresse for tilbud...12 4.4 Alternative tilbud... 12 4.5 Tilbud på deler av leveransen... 12 4.6 Forbehold og endringer... 12

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 14 4.7 Tilbakekalling eller endring av tilbud... 12 5 EVALUERING... 12 5.1 Krav til besvarelsen... 12 5.2 Evaluering... 13 5.3 Tilbudsregistrering... 13 5.4 Tilbudsåpning... 13 5.5 Avvisning og avlysning... 13 5.6 Opplysningsplikt... 13 5.7 Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling... 13 5.8 Returnering av tilbud... 13

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 14 1 Innledning 1.1 Kjøper og brukere av rammeavtalen Denne anskaffelsen gjennomføres av FLO Divisjon for Forsyning ved Driftsanskaffelser (FLO/DIV FORS/DAA). FLO DIV FORS er ansvarlig for gjennomføring av forsyningsprosesser til Forsvaret, herunder innkjøp, lagring, distribusjon og etterforsyning, samt bistår også andre avdelinger i Forsvaret med gjennomføring av anskaffelser. DAA har som hovedoppgave å inngå og forvalte rammeavtaler som dekker Forsvarssektorens behov for kommersielle varer og tjenester. Brukere under rammeavtalen (e) er følgende avdelinger: Forsvarsdepartementet (FD) - Merk: Ikke på Gardermoen. Forsvaret Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) Forsvarets Forskningsinstitutt (FFI) Forsvarsbygg (FB) 1.2 Kontaktpersoner Kjøpers kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Merkantil saksbehandler: Førstekonsulent Anne-Berit Østby Urke Telefon: +47 63 89 91 07 Mobil telefon: +47 97 95 91 80 E-post: aurke@mil.no Alle spørsmål og henvendelser vedrørende kontrakten skal rettes til merkantil saksbehandler. Spørsmålene skal være skriftlige på norsk med referanse: Spørsmål 2013003254 Hotelltjenester. Spørsmål i relatert til levering av tilbud blir besvart generelt og anonymisert, og vil bli tilsendt via www.doffin.no. Leverandørene skal registrere seg på www.doffin.no slik at de automatisk får tilsendt informasjon om endringer. 1.3 Om anskaffelsen 1.3.1 Formål, omfang og varighet Formålet med denne anskaffelsen er å møte Kjøpers behov for hotelltjenester på utvalgte lokasjoner i Norge. Kjøper ønsker hotelldekning på nevnte lokasjoner i Del 2 Vedlegg B. Estimert volum fremgår også av nevnte vedlegg. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Kjøper forbeholder seg retten til å forlenge rammeavtalen (e) med inntil 12 måneder x 2. 1.3.2 Beskrivelse av ytelsen Denne rammeavtalen skal dekke Kjøpers behov for hotelltjenester ved tjenestereiser der Forsvarets egne forlegninger ikke brukes.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 14 Leverandøren som gir tilbud på en lokasjon, skal kunne dekke estimert behov. Det gis ingen garanti for uttak i avtaleperioden. For nærmere beskrivelse, se Del 2 Vedlegg A Leveringsbetingelser. 1.3.3 Avrop på rammeavtalen Det estimerte antall døgn innebærer ingen forpliktelse for Kjøper. Således innebærer ikke rammeavtalen en kjøpeplikt for Kjøper, jfr. Punkt. 1.1. Det er kun det enkelte avrop som forplikter Kjøper rettslig og økonomisk. På følgende lokasjoner har Kjøper til hensikt å inngå rammeavtale med inntil 3 leverandører: 1. Bodø 2. Gardermoen 3. Harstad 4. Kristiansand 5. Lillestrøm 6. Lillehammer 7. Rena 8. Stavanger 9. Tromsø 10. Trondheim 11. Bergen Tildeling av kontrakter under rammeavtalen vil foregå etter fossefall metoden. Der Kjøper har 3 kvalifiserte tilbud på overnevnte lokasjon, skal det inngås rammeavtale med 3 leverandører. Valgte leverandører får innbyrdes prioritet avhengig av score i tilbudsevalueringen. Leverandøren med høyest score får førsteprioritet, leverandøren med nest høyest score får andreprioritet osv. Dersom Leverandøren med førsteprioritet ikke er i stand til å utføre leveransen, blir neste rangerte leverandør forespurt. På de resterende lokasjoner oppgitt i Del 2 Vedlegg B skal det inngås rammeavtale med én leverandør pr. lokasjon slik at avropet skjer direkte. 1.4 Sosialt og etisk ansvar 1.4.1 Varsomhet og habilitet I anskaffelsesprosessen skal ikke Leverandøren involvere tidligere ansatte i Forsvaret, slik at disse settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren skal informere Kjøper om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Kjøper betinger seg retten til å be om endring i Leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. Kjøper er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, og også etter at denne er avsluttet. 1.4.2 Grunnleggende samfunnsansvar For å kunne delta i konkurransen skal Leverandøren oppfylle de ILO og FN konvensjoner om menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av pkt.3 Krav til leverandøren. For tjenestekontrakter skal Leverandørens ansatte ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke iht. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Leverandøren som har etablert lærlingordning i sin bransje vil bli honorert, se Vedlegg B- pris, tildelingskriterier og betalingsbetingelser, pkt 1.5 tildelingskriterier.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 14 1.5 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A Tilbudsbrev Vedlegg B: HMS egenerklæring Vedlegg C: Referanseskjema Del 2 Avtalebestemmelser Del 2 er avtalebestemmelser inklusive tekniske krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Avtalebestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del 2 Avtalebestemmelser 1.6 Kunngjøring Anbudskonkurransen er kunngjort på DOFFIN (www.doffin.no). 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. april 1999, og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr 402. Anskaffelsen gjennomføres som en «Åpen anbudskonkurranse» etter FOA Del 1 og Del 2 (tjenesten er uprioritert, jfr. FOA vedlegg 6 ). Åpen anbudskonkurransen gir alle interesserte Leverandører mulighet til å levere tilbud. Det påpekes at ved åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom konkurranse, jfr. FOA 12-1. Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) er tilgjengelig på: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/fa-20060407-0402.html. 2.2 Veiledning til Leverandøren 2.2.1 Innledning Dette punkt 2.2 gir Leverandøren en kort oversikt over hva tilbudet skal inneholde, samt gi referanser til hvor mer utfyllende informasjon finnes. 2.2.2 Kvalifisering For å kunne delta i konkurransen må Leverandøren oppfylle alle kvalifikasjonskravene som er nevnt i punkt 3.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av 14 2.2.3 Tilbudet 2.2.3.1 Avtalebestemmelser Leverandøren skal basere sitt tilbud på avtalebestemmelsene som finnes i Del 2 Avtalebestemmelser. 2.2.3.2 Tekniske minimumskrav De tekniske krav fremkommer av Del 2 Vedlegg E. Leverandøren skal bekrefte eller avkrefte at de tekniske minimumskrav er oppfylt. Dersom tilbudet ikke oppfyller de tekniske minimumskrav, kan tilbudet avvises, jfr. FOA 11-11 første ledd bokstav e. 2.2.3.3 Priser Leverandøren skal oppgi sine priser på leveringsomfanget i Del 2 Vedlegg B. Ved anbud vil det ikke være anledning til å endre tilbudet, eller prøve å endre tilbudet gjennom forhandlinger. Dette gjelder eksempelvis prisendring, endring av leveringstid eller andre forhold. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristen. 2.2.3.4 Andre forhold De øvrige momenter som Leverandøren skal besvare og ta hensyn til i tilbudet er nevnt i punktene nedenfor, og konkurransegrunnlaget for øvrig. 2.2.4 Utforming av tilbudet Leverandøren skal utforme tilbudet sitt i henhold til kravene i punkt 4 nedenfor. 2.3 Fremdriftsplan Kjøper planlegger å gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak for tilbudsfristen, som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring i DOFFIN 08.03.2013 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist 25.03.2013 kl 12.00 18.04.2013 kl. 13.00 Tilbudsevaluering slutt Uke 16-18 Tildeling av kontrakt/kontraktsinngåelse 30.04.2013 Karensperiode/klagefrist Kontraktssignering 10 dager etter tildeling Etter karensperiode Vedståelsesfrist 15.07.2013 2.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøper rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart sendes alle Leverandører som har registrert seg som interessenter på Doffin.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 14 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøper. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 2.6 Taushetsplikt og offentlighet Kjøper er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt. Dette betyr at Leverandørens forretningshemmeligheter eller annen informasjon som anses som taushetsbelagt etter forvaltningsloven ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående. Taushetsplikten er likevel ikke til hinder for at allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort iht. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, og forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Kjøper er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom Leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jfr. punkt 4.1 nedenfor. Kjøper gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da Kjøper er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29 første ledd. 2.7 Innsyn Leverandøren skal gi autoriserte representanter fra Forsvaret innsyn i alle opplysninger, dokumenter mv. som denne representant mener er av betydning for å utføre sitt oppdrag i forbindelse med gjennomføringen av denne anskaffelsen. Leverandøren må også gi fysisk adgang til alle eiendommer og lokaliteter for Forsvarets representanter der det er nødvendig for at disse skal kunne utføre sine oppdrag. Forsvaret vil kunne kreve rett til innsyn i forbindelse med kvalitetssikring, leverandøranalyse, kostnadskontroll, kodifisering, sikkerhetsbeskyttelse og inspeksjon av teknisk fremdrift og/eller materiell eid av Forsvaret. 3 Krav til Leverandøren 3.1 Innledning Leverandøren må oppfylle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. 3.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører skal levere skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt og

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 14 arbeidsgiveravgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. HMS egenerklæring i Del 1 Vedlegg B skal fylles ut. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Firmaattest. Leverandøren skal ha den nødvendige organisasjon, ledelse og kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen. Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveransen. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av dette oppdraget. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av oppdraget. 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen. Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste to (2) år. Kjøper forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren har tilstrekkelig finansiell styrke. Dersom årsregnskapet for 2012 ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristen for denne konkurransen skal årsregnskap for 2011 og 2010 vedlegges, samt foreløpig årsregnskap for 2012. Leverandøren må være forberedt på å tillate Kjøper sitt tilsynsorgan å foreta en finansanalyse av Leverandørens evne til å oppfylle rammeavtalen. Kjøper kan også kreve en kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av 14 3.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Leverandøren skal ha kompetanse om universell utforming. Leverandøren må kunne vise til minst 3 relevante leveranser siste 3 år. Med relevans i denne sammenheng menes referanseleveranser av hotelltjenester til virksomheter. Referanseoversikten skal vise at leverandøren har evne til å håndtere langvarige og omfattende kunderelasjoner på en måte som sikrer kontinuitet, kvalitet og kostnadseffektivitet. Oversikten skal inneholde en kort beskrivelse av leveransen tidspunkt for leveransen omfang av leveransen i beløp, hvis mulig navn, e-post og telefonnummer til referanseperson hos kunden. Kjøper skal gis muligheten til å kontakte referansepersoner. Leverandøren skal ha orientert referanseperson på forhånd om en slik mulig kontakt. Leverandøren skal redegjøre for sin kompetanse innen universell utforming. 3.6 Sosiale, etiske og miljømessige krav KRAV Kjøper krever at leverandøren tar sosialt etisk ansvar. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ved egenerklæring akseptere de krav til menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av Del 2, Vedlegg H - Code of Conduct (kun på engelsk). Det kreves at Leverandøren har et godt og velfungerende miljø system, samt klar miljøprofil. For å sikre lav miljøbelasting av hotelltjenesten i en eventuell kontraktsperiode, kreves det at leverandøren har: System for måling og oppfølging av energiforbruket. System for måling og oppfølging av avfallshåndtering/kildesortering. System for måling og oppfølging av kjemikalieforbruk. System for måling og oppfølging av vannforbruk. Leverandøren skal redegjøre for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er oppfylt. Hvis dette er beskrevet i hotellets miljøledelsessystem i hht ISO-14001, eller EMAS-registrering kan det legges fram dokumentasjon for dette. Alternativt kan lisens for Svanemerket, Miljøfyrtårnet eller andre tilsvarende ordninger/løsninger fremlegges.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av 14 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Utfylt og signert tilbudsbrev, jfr. Del 1 Vedlegg A. 2 Oversikt over eventuelle forbehold til kontrakt eller avvik fra kravspesifikasjon, jfr. pkt 4.6. 3 Utfylt vedlegg B og E i Del 2 4 Obligatoriske krav, herunder skatteattester og HMS egenerklæring, jfr. pkt. 3.2. 5 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jfr. pkt 3.3 6 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jfr. punkt 3.4. 7 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf punkt 3.5. 8 Sosiale, etiske og miljømessige krav, jfr. pkt 3.6. 9 Eventuell taushetsbelagt informasjon, jfr punkt 2.6. 10 Utfylt eventuelt andre vedlagte dokumenter for utfylling. 11 Annen dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlagets krav. 4.2 Tilbudsformat 4.2.1 Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres og pakkes i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: 2013003254 Hotelltjenester og Leverandørens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt 4.1. 4. Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 6. Tilbudet skal være på norsk. 4.2.2 Antall kopier Tilbudet skal leveres i en (1) original og to (2) kopier. En elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM. Filene skal være i MS Office 2003 format eller nyere. Brosjyrer etc. kan være i pdf format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid. 4.2.3 Pakking og merking Tilbudene (ringpermene) skal være pakket i dobbel, lukket nøytral konvolutt/innpakning. Innerste konvolutt skal merkes følgende: På forsiden: 2013003254 Hotelltjenester På baksiden: Leverandørens returadresse

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 14 Ytterste konvolutt skal merkes med postadressen i pkt 4.3.1 nedenfor. 4.3 Adresse og leveringssted 4.3.1 Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/Divisjon for Forsyning/DAA/Kontrakt Postboks 10 2027 Kjeller Att: Anne-Berit Østby Urke 4.3.2 Leveringsadresse for tilbud Tilbud kan også leveres direkte til adressen under mellom kl 08-15 mandag fredag når dette er uttrykkelig avtalt med merkantil saksbehandler: FLO/Divisjon for Forsyning/DAA/Kontrakt Fetveien 80-84, Bygning 11 2007 Kjeller Att: Anne-Berit Østby Urke 4.4 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.5 Tilbud på deler av leveransen Det er anledning til å gi tilbud på enkelte lokasjoner. Det er ikke et krav at Leverandøren leverer inn tilbud på alle etterspurte lokasjoner. 4.6 Forbehold og endringer Forbehold og endringer godtas normalt ikke. Kjøper gjør oppmerksom på at forbehold og endringer kan medføre avvisning av tilbudet i henhold til FOA 11-11. Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og klart slik at Kjøper kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med Leverandøren. Forbehold og endringer skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må inntas i et eget punkt i tilbudet, jfr. punkt 4.1. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold har for ytelsen, prisen eller andre forutsetninger i tilbudet. 4.7 Tilbakekalling eller endring av tilbud Leverandøren kan tilbakekalle eller endre tilbudet inntil tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5 Evaluering 5.1 Krav til besvarelsen Bare tilbud som er levert av kvalifiserte Leverandørene og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonene vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av 14 Leverandøren skal, som en del av sitt tilbud, fylle ut Del 2 Vedlegg B Lokasjon, Kapasitet og Pris. Leverandøren skal fylle inn svarene direkte inn i kolonnene i nevnte vedlegg. Avvik i forhold til matrisen kan medføre avvisning. 5.2 Evaluering Rammeavtalen tildeles den leverandøren med det økonomiske mest fordelaktige tilbud. Tildelingskriterier Vekt % Pris - Pris pr. rom for tilbudt lokasjon i Del 2 Vedlegg B. Leverandør med lavest pris vil få høyest poengsum. Alle priser skal oppgis i NOK inkl. mva. Kapasitet - Antall rom som tilbys til avtalepris i Del 2 Vedlegg B. Leverandør som tilbyr flest rom pr. lokasjon til tilbudt pris vil få høyest poengsum. 95 % 5 % 5.3 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøper. 5.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Kjøpers representanter. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 5.5 Avvisning og avlysning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA 11-10 til 11-12 komme til anvendelse. Det anbefales at Leverandøren gjør seg kjent med disse. Kjøper forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 5.6 Opplysningsplikt Kjøper vil meddele leverandørene skriftlig og med begrunnelse i tilfelle tilbudet blir avvist, eller ved totalforkastelse av tilbud eller avlysning av konkurransen. 5.7 Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Kjøper informerer alle leverandørene skriftlig og samtidig om hvem som skal tildeles rammeavtale i rimelig tid før kontraktssignering. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og frist for Leverandørene til å klage over beslutningen. 5.8 Returnering av tilbud Kjøper vil ikke returnere innkomne tilbud.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av 14