Superbrukere innføringskurs 06.03.14 Kurs case 1: Analyse studio Start verktøyet «Analyse Studio» Åpne kuben «NTNU Regnskap Analyse» -> Oppe til høyre -> Ligger i fellesmapper/publiserte pakker Vi skal nå lage en analyse som viser budsjettavvik (MÅLTALL) på nye kontogrupperinger (KONTO) for bevilgningsfinansiert virksomhet (PROSJEKT) for Januar 2014 (TID) KONTO: Føringer BFV Finn i kuben, dra inn i analysen (forslag: radverdi) Drar vi inn et overordnet nivå (eks. Føringer BFV) får vi inn alt som ligger i det hierarkiet. TID: Januar, 2014 PROSJEKT: RT STED: Egen enhet (forslag: Filter) En kan også legge dimensjonene som rad eller kolonne, avhengig av hva en vil vise. Måltallene/Measures (regnskap og budsjett) kan benyttes som et måltall (dvs. mot minst 2 dimensjoner) eller som en dimensjon. For å velge flere måltall samtidig hold inn CTRL-tasten. Legg inn måltallene regnskapsført beløp og budsjettert beløp som kolonnedimensjoner. (Trykk budsjettert beløp, hold inn CTRL-tasten, trykk regnskapsført beløp og trekk begge inn til «kolonner»). Lag et regnestykke som gir avvik, dvs. budsjettert beløp minus regnskapsført beløp. (Trykk på kolonnen budsjettert beløp først, hold inn CTRL-tasten og velg kolonnen «regnskapsført beløp». ) Høyre museknapp gir mulighet til å lage utregninger. Legg merke til at rekkefølgen vi markerer gir rekkefølgen i analysen/regnestykkene. Trykk på den nye kolonnen med høyre museknapp for å endre navn til «avvik». Målbilde;
Lagre analysen på «fellesmapper -> felles arbeidsområde» og mappen for din enhet. Merk analysen med dine initialer. Kurs case 2: Cognos Workspace Advanced - Lukk analyse studio og åpne verktøyet Cognos Workspace Advanced Vi skal nå lage en oversikt over utvikling BOA. - Velg pakken NTNU Regnskap Analyse (publiserte pakker). - Velg «opprett ny», «diagram» og OK. - Trykk på rapportelementet og vi får opp kategorier (x-akse), standard måleverdi (y-akse) og serier (primærakse). - Vi ønsker nå å trekke inn «BOA -> Finansieringskategori» -> BOA» (PROSJEKT) som X-akse - Vi ønsker å filtrere for «kostnader ekskl. 7796 og 9601» (konto -> Report Def). (KONTO) - Vi ønsker å se utviklingen over år (januar som filter) og år som Primærakse. (TID) - Filtrer for egen enhet. (STED) - Vi ønsker å se regnskapsført beløp Vi ønsker å skjule tomme rader/kolonner (symbolet på verktøylinjen) Vanskelig å lese? Trykk på diagrammet med høyre museknapp, trykk igjen med venstre og velg «konverter diagram» og stablet kolonne. Lagre analysen på «fellesmapper -> felles arbeidsområde» og mappen for din enhet. Merk analysen med dine initialer.
Cognos Workspace Advanced har en verktøykasse som gir store muligheter også til grafikk, som GRUNNLAG til presentasjon.
Kurs case 3: Lage vårt eget dashboard (portal) Lukk Cognos Workspace Advanced, og stå på en av fanene/portalene (dashboard). Se oppe i høyre hjørne, velg «ny side». Gi portalen et navn, merket med dine initialer. Velg en annen plassering, felles arbeidsområde -> din enhet Trykk Neste. Her designer vi innholdet. Velg 2 kolonner. Trykk «legg til» på den første kolonnen. Trykk på «IBM Cognos Content» Hak av på «IBM Cognos Viewer» og trykk grønn pil. Gjør dette to ganger og trykk OK nederst på skjermen. Da har vi angitt at kolonne 1 skal ha 2 rapporter/analyser. På den andre kolonnen gjør vi tilsvarende. Her velger vi 2 x IBM Cognos Navigator. Trykk OK. Trykk Neste, Neste og velg «legg denne siden til på portalflippene» før fullfør. Da har vi angitt hvordan portal skal se ut og må fylle den med innhold.
Se øverst til høyre og du finner din nye portal. Klikk på dette. Vi skal nå velge innhold på hver av de 4 områdene. Trykk symbolet i hvert enkelt hjørne. Trykk «velg en oppføring» og velg dine 2 elementer i 2 av rutene (fellesmapper -> felles arbeidsområpde -> testmappe 25022014). I de rutene som er merket «IBM Cognos Navigator» velger vi en mappe vi ønsker å få opp direkte i dashboadet vårt. Klikk «velg en mappe» og velg for eksempel mappen «felles arbeidsområde» og OK. I den siste kan vi for eksempel velge «mine mapper» eller «Fellesmapper -> NTNU -> Rapporter > Discoverer rapporter. Eksempel på en enkel portal; Alle portaler kan lett deles/legges til hos andre, gitt at elementene og portalen er lagret på «felles arbeidsområde». Utfordringen blir å lage godt brukerutviklet innhold, relevant for den enkelte. Superbrukere skal bli gode til å lage analyse og rapport-elementer.