Visma Anbud og Kontrakt Releasedokumentasjon Versjon 6.5.1 23. september 2010
1. VISMA ANBUD OG KONTRAKT (KGV) - RELEASEDOKUMENTASJON V6.5.1... 3 Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon :... 3 1.1 NY FUNKSJONALITET... 3 1.1.1 Ny funksjonalitet... 3 1.1.2 Kjente feil som er korrigert... 3 1.2 DETALJERT BESKRIVELSE... 4 1.2.1 Nytt søkefelt (søkeord) tilgjengelig ved søk i kontraktsoversiktsbildet... 4 1.2.2 Alle brukere kan nå søke på eier av konkurransen... 5 1.2.3 Reports for open/closed tenders available in excel format... 5 1.2.4 Assign user as evaluator within a tender... 5 1.2.5 Metadata and statistic forms... 7 2(7)
1. Visma Anbud og Kontrakt (KGV) - Releasedokumentasjon v6.5.1 Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon : Ingen av endringene i denne releasen har betydning for bruk av eksisterende funksjonalitet, og det er dermed ikke behov for opplæring for den nye releasen tas i bruk. 1.1 Ny funksjonalitet Dette er en oversikt over ny funksjonalitet hver av punktene er nærmere beskrevet nedenfor, se ref. nr. 1.1.1 Ny funksjonalitet Nr Beskrivelse 1.2.1 Nytt søkefelt (søkeord) tilgjengelig ved søk i kontraktsoversiktsbildet 1.2.2 Alle brukere kan nå søke på eier av konkurransen 1.2.3 Rapport for åpne/avsluttede konkurranser nå også i Excel-format (xlsx) 1.2.4 Etablert ny rolle evaluerer innenfor en konkurranse 1.2.5 Metadata og statistikk formularer 1.1.2 Kjente feil som er korrigert Nedenfor er en liste over kjente feil som er korrigert i denne versjonen, og med eventuell referanse til supportcase. Ref-kolonnen er EU-Supply sin interne feilreferanse. Nr Support case Beskrivelse 3202 616 Korreksjon av brødsmuler I kontraktsmodulen 3233 723 Skjule PPM IS brukerrolle for virksomheter som ikke har installert denne modulen 3161 736 Link tilbake fra rutine Avvis leverandører er korrigert 3240 764 Manglende dokumentlinker i revisjonsloggen er nå på plass igjen 3219 769 Feil vedrørende meldingsmottakere og det å vise for mange brukere hos Oppdragsgiver for leverandørene 796, 799 Korrigering av feil vedrørende overføring av forenklede kunngjøringer til Doffin. 3(7)
1.2 Detaljert beskrivelse 1.2.1 Nytt søkefelt (søkeord) tilgjengelig ved søk i kontraktsoversiktsbildet Det er nå mulig å legge til søkeord til en kontrakt alle søkeord lagt til en kontakt er nå søkbare i kontraktslisten. Søkeordene er ikke synlige for leverandører og kan derfor endres når som helst i kontraktens levetid. Fig 01: Kontraktsliste For å legge til søkeord gå til punktet med intern informasjon i sjekklisten til kontrakten, se nedenfor. Fig 02: Linken for intern informasjon Søkeord kan legge til - inntil 2000 karakterer Fig 03: Legg til kontraktens søkeord 4(7)
1.2.2 Alle brukere kan nå søke på eier av konkurransen Det finnes en nedtrekksmeny på oversikten Mine konkurranser under fanen Aktive kalt Velg brukere. Denne gir mulighet til å kun å vise konkurranser som eies av en bestemt bruker. Denne funksjonaliteten er nå tilgjengelig for alle brukere ikke bare administratorer. Fig 04: Filter for eiere av anbudskonkurranser 1.2.3 Rapport for åpne/avsluttede konkurranser nå også i Excel-format (xlsx) Rapporten for åpne/avsluttede konkurranser kan nå også vises i Excel-format. Innholdet er det samme som det vanlige rapporten, men i en flat struktur. Fig 05: Generere rapporter i Excel-format 1.2.4 Etablert ny rolle evaluerer innenfor en konkurranse Alle brukere innenfor en organisasjon kan tildeles rollen Evaluerer. Brukeren må ikke ha redigerings- eller leserettigheter evaluereren ser kun den informasjonen han er satt til å evaluere. Brukere som skal ha denne rollen settes opp i en egen kolonne i rettighetsmatrisen. 5(7)
Fig 06: Ny rolle - evaluerer Fra sjekklisten kan brukere bli tildelt seksjoner innenfor en konkurranse som de skal evaluere. Forskjellen er nå at både administratorer og evaluerere gitt rettigheter på prosjekt og konkurransenivå vises. Andre brukere uten denne rollen vises ikke på denne oversikten. Fig 07: Tildel evaluerer Brukere som er tildelt oppgaver med evalueringer mottar en systemmelding og tilhørende epostvarsel. Evalueringsoppgaven vises på Oppgaveoversikten som når fra åpningsbildet. Fig 08: Mine oppgaver 6(7)
Benytt først linken Evaluer.. for å åpne tilbudsanalysen for å sette poeng. Bruk den andre linken Vise.. for å få en oversikt over krav/kriterier/spørsmål og svar, og for å få tilgang til dokumenter som er vedlagt svaret. 1.2.5 Metadata og statistikk formularer Det finnes nå en ny modul som heter Metadata fomularer. Hensikten med denne å gi Oppdragsgiver mulighet til å registrere informasjon om en konkurranse som senere kan benyttes til statistiske formål. Implementering i første versjon inneholder funksjonalitet for å fylle inn informasjon i en senere versjon vil det bli mulig å trekke ut dataene fra en statistikkdatabase. Det er tre formularer pr konkurranse hvor det kan registreres ekstra informasjon om den enkelte konkurranse. Formularene er tilgjengelig fra sjekklisten. Fig 09: Tilgang til formularer fra sjekklisten Nedenfor er eksempler på en del av formularet. Fig 10: Eksempel på metadata-formular 7(7)