MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Botnkrona Møtedato: 10.06.2014 Tid: 11:00-00:00 Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Trond A Johansen, Tore ikedal, Norvald Ruderaas Forfall: aramedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Hanne Nora Nilssen, Hanne Wiig Peter Talseth Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin angen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor i bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no ed opprop var det til stede 6 repr. Merknader til sakslisten: Repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet meldte spørsmål vedr. eierskapsmeldingen Repr Trond A Johansen meldte spørsmål vedr. Søvik omsorgssenter salg av eiendommen
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/14 14/575 SKOLESTRUKTUR I ALSTAHAUG KOMMUNE 31/14 14/1154 ENDRING A ANTALL ENHETER - UNDERISNING OG BARNEHAGE 32/14 14/1087 ORGANISERING A KOMMUNENS POLITISKE STRUKTUR 33/14 14/1136 BOLIGPOLITISK PLAN 34/14 14/1124 DROSJEHOLDEPLASS I SENTRUM 35/14 14/1156 TJØTTA HERREDSHUS 36/14 14/61 SØKNAD OM OPSJON FOR DEL A GNR. 38 BNR. 784 37/14 14/1066 T-AKSJONEN 2014 - KIRKENS NØDHJELP. OPPNENING A KOMMUNEKOMITÈ 38/14 14/593 ÅRSMELDING OG REGNSKAP ALSTAHAUG MOTTAK 2013 39/14 14/135 ÅRSMELDING/ REGNSKAP ALSTAHAUG KOMMUNE 2013 40/14 14/1113 REGNSKAPSRAPPORTERING PR 30.04.2014-1. TERTIAL ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF 41/14 14/1112 REGNSKAPS- OG SYKEFRAÆRSRAPPORT PR 30.04.2014-1. TERTIAL 42/14 14/891 BUDSJETT 2015. ØKONOMIPLAN 2015-2018. RAMMER, PROSESS M..
43/14 14/1082 MARGRETHES KAFE - GODKJENNING A NY DAGLIG LEDER/SKJENKEBESTYRER OG NY STEDFORTREDER B-saker: 2/14 14/1125 Klientsaker Ofl 13, fvl 13 KJØP A BOENHET TIL KOMMUNALE FORMÅL 3/14 Personalsaker Ofl 25 ANSETTELSE KOMMUNALSJEF HELSE
30/14 SKOLESTRUKTUR I ALSTAHAUG KOMMUNE Saken legges fram uten forslag til innstilling. Ordfører la på vegne av Arbeiderpartiet fram flg. forslag: «Sandnessjøen/sentrum: 3 x 1-7 og 1 x 8-10 Skolekretser oppheves med den begrensing at det trer i kraft fa 2015. I løpet av inneværende kommunestyreperiode skal det utredes nybygg i sentrum. Distriktene: Tjøtta 1-10 Søvik 1-7 Austbø legges ned fra 2015» Repr Trond A Johansen, Fremskrittspartiet la fram flg. forslag: «Sentrum: Alternativ 1, flytende kretsgrense, samt alternativ 3, 1-4 (Ura og Sandnes) og 5-10 (Bjarnetjønna) organisering. Distriktet: Alternativ 2, ungdomsskole ved Søvik skole Ungdomstrinnet ved Austbø skole legges ned fra høsten 2015 og elevene overføres til Søvik skole. Austbø 1-7 opprettholdes så lenge det er pedagogisk forsvarlig». Repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet la fram flg. forslag: «Tjøtta oppvekstsenter opprettholdes som barne- og ungdomsskole, trinn 1-10 Søvik oppvekstsenter opprettholdes som barne og ungdomsskole, trinn 1-10 Austbø skole opprettholdes som barne- og ungdomsskole så lenge det er pedagogisk og sosialt grunnlag for skoledrift Kretsgrensene mellom skolene i Sandnessjøen oppheves med virkning fra høsten 2014 Det tilrettelegges for 1-4 trinn på Ura og Sandnes skole med sikte på virkning fra 2016 Det tilrettelegges for 5-10 trinn på Bjarnetjønna skole med sikte på virkning fra 2016 Sandnes skole og barnehage etableres som oppvekstsenter med virkning fra høsten 2014 Det tas sikte på å etablere oppvekstsenter ved Ura skole ved organisering av ny barnehage i området» Repr. Tore ikedal, Høyre la fram flg. forslag: «1. Kretsgrensene i kommunen oppløses 2. Sentrum: Alternativ 2a Sandnes skole bygges om til 4 eller 5 avdelings barnehage 3. Distriktet: Tjøtta skole 1-7 Austbø skole legges ned fra 2015 og elevene overføres Søvik Søvik skole 1-10 med felles ungdomsskole for distriktet».
otering: 1. Flytende kretsgrenser i kommunen ble enstemmig vedtatt. 2. Sentrum: Forslaget fra Høyre falt med 1 stemme. Forslaget fra Arbeiderpartiet falt med 2 stemmer. Forslaget fra Fremskrittspartiet og Senterpartiet ble vedtatt med 3 stemmer. 3. Distriktet: Austbø: Forslaget fra Fremskrittspartiet falt med 1 stemme Forslaget fra Senterpartiet falt med 2 stemmer Forslaget fra Arbeiderpartiet og Høyre ble vedtatt med 4 stemmer. Tjøtta: Forslaget fra Fremskrittspartiet og Høyre falt med 2 stemmer. Forslaget fra Arbeiderpartiet og Senterpartiet ble vedtatt med 4 stemmer. Søvik: Forslaget fra Arbeiderpartiet falt med 2 stemmer Forslaget fra Fremskrittspartiet/Høyre/Senterpartiet ble vedtatt med 4 stemmer. 4. Sandnes skole og barnehage etableres som oppvekstsenter med virkning fra høsten 2014 enstemmig vedtatt 5. Det tas sikte på å etablere oppvekstsenter ved Ura skole ved organisering av ny barnehage i området vedtatt mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar 1. Flytende kretsgrenser i kommunen fra 2014. 2. Sentrum: Ura og Sandnes skole tilrettelegges for 1-4 trinn med virkning fra 2016 Bjarnetjønna skole tilrettelegges for 5-10 trinn med virkning fra 2016 3. Distriktet: Austbø skole legges ned fra 2015 Tjøtta skole opprettholdes som 1 10 skole Søvik skole opprettholdes som 1-10 skole 4. Sandnes skole og barnehage etableres som oppvekstsenter med virkning fra høsten 2014. 5. Det tas sikte på å etablere oppvekstsenter ved Ura skole ved organisering av ny barnehage i området.
31/14 ENDRING A ANTALL ENHETER - UNDERISNING OG BARNEHAGE Austbø oppvekstsenter og Søvik oppvekstsenter organiseres som en enhet med felles ledelse. Det nye oppvekstsenteret berører ikke elevenes skoletilhørighet. Austbø og Søvik oppvekstsenter vil som en enhet ha felles enhetsleder og ledergruppe, men med avdelingsledere på hver av stedene. Følgende ansvar legges inn under enhetsleder Austbø og Søvik oppvekstsenter; 2470 TUSENBEIN BARNEHAGE 2440 SØIK BARNEHAGE 2445 SØIK SFO 2610 AUSTBØ SKOLE 2617 SPESIALUNDERISNING AUSTBØ 2670 SØIK SKOLE 2677 SPESIALUNDERISNING SØIK Ny organisering trer i kraft 1.august 2014. Sandnessjøen, den ens innstilling: Connie H. Pettersen Fagsjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt.
FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Austbø oppvekstsenter og Søvik oppvekstsenter organiseres som en enhet med felles ledelse. Det nye oppvekstsenteret berører ikke elevenes skoletilhørighet. Austbø og Søvik oppvekstsenter vil som en enhet ha felles enhetsleder og ledergruppe, men med avdelingsledere på hver av stedene. Følgende ansvar legges inn under enhetsleder Austbø og Søvik oppvekstsenter; 2470 TUSENBEIN BARNEHAGE 2440 SØIK BARNEHAGE 2445 SØIK SFO 2610 AUSTBØ SKOLE 2617 SPESIALUNDERISNING AUSTBØ 2670 SØIK SKOLE 2677 SPESIALUNDERISNING SØIK Ny organisering trer i kraft 1.august 2014.
32/14 ORGANISERING A KOMMUNENS POLITISKE STRUKTUR Alstahaug formannskap setter ned en arbeidsgruppe bestående av politikere og administrasjon som har som oppgave å se på en ny organisering av kommunens politiske struktur. Arbeidsgruppens sammensetning blir som følger: Sandnessjøen, den ens innstilling: Grethe Tønder saksbehandler Tiltrer saksbehandlers innstilling. Børge Toft Repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet la fram flg. utsettelsesforslag: «Saken utsettes i påvente av avklaringer rundt kommunestruktur. Saken kommer tilbake til formannskapet til høsten». FORMANNSKAPETS EDTAK: Saken utsettes i påvente av avklaringer rundt kommunestruktur. Saken kommer tilbake til formannskapet til høsten.
33/14 BOLIGPOLITISK PLAN 1. Alstahaug kommunestyre vedtar at Alstahaug kommune skal delta i «Regional boligpolitisk plan», ett prosjekt i regi av Helgeland Regionråd. Deltagelsen forutsetter at Nordland fylkeskommune bidrar med det forutsatte beløp. 2. Alstahaug kommune deltar i Fokuskommuneprosjektet i regi av Husbanken. I denne sammenheng er det ansatt egen prosjektleder. Prosjektene må ses i sammenheng. Prosjektet planlegges ferdig okt 2014. 3. Kommunestyret gir Adm.sjef fullmakt til å oppnevne Alstahaug kommune sin representant i prosjektgruppen. Sandnessjøen, den ens innstilling: Stig-Gøran Olsen Næringssjef Saksbehandlers innstilling tilres. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar at Alstahaug kommune skal delta i «Regional boligpolitisk plan», ett prosjekt i regi av Helgeland Regionråd. Deltagelsen forutsetter at Nordland fylkeskommune bidrar med det forutsatte beløp. 2. Alstahaug kommune deltar i Fokuskommuneprosjektet i regi av Husbanken. I denne sammenheng er det ansatt egen prosjektleder. Prosjektene må ses i sammenheng. Prosjektet planlegges ferdig okt 2014. 3. Kommunestyret gir Adm.sjef fullmakt til å oppnevne Alstahaug kommune sin representant i prosjektgruppen.
34/14 DROSJEHOLDEPLASS I SENTRUM Det bevilges kr 100 000 til investering i en drosjekøordner i sentrum. Engangssummen finansieres gjennom bruk av avsatte fondsmidler. Sandnessjøen, den Enhetsleders innstilling: Ingelise Egelund SLT-koordinator Saksbehandlers innstilling tiltredes Sandnessjøen den I ens innstilling: Kristen Toft Kommuneoverlege Enhetsleders innstilling tiltres. Hans Aarsund for Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Det bevilges kr 100 000 til investering i en drosjekøordner i sentrum. Engangssummen finansieres gjennom bruk av avsatte fondsmidler.
35/14 TJØTTA HERREDSHUS Formannskapet gir administrasjonssjefen fullmakt til endring av bruk/avhending av Tjøtta herredshus. Det forutsettes at det innledes en dialog med den frivillige virksomheten som driver i bygget for å finne alternative løsninger for virksomheten. Sandnessjøen, den ens innstilling: Arve Berg Enhetsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS EDTAK: Formannskapet gir administrasjonssjefen fullmakt til endring av bruk/avhending av Tjøtta herredshus. Det forutsettes at det innledes en dialog med den frivillige virksomheten som driver i bygget for å finne alternative løsninger for virksomheten.
36/14 SØKNAD OM OPSJON FOR DEL A GNR. 38 BNR. 784 Formannskapet godkjenner opsjonsavtale mellom Alstahaug kommune og Carl U. Bugge undertegnet 09.05.14 med tilhørende kart datert 23.01.14. Sandnessjøen, den 23.05.14 Enhetsleders innstilling: John Mardal Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.06.14 I ens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Tiltrer enhetsleders innstilling. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS EDTAK: Formannskapet godkjenner opsjonsavtale mellom Alstahaug kommune og Carl U. Bugge undertegnet 09.05.14 med tilhørende kart datert 23.01.14.
37/14 T-AKSJONEN 2014 - KIRKENS NØDHJELP. OPPNENING A KOMMUNEKOMITÈ Som medlemmer i kommunekomiteen for årets T-aksjon 2014 - Kirkens nødhjelp, «ann forandrer alt», oppnevnes flg.: Leder: Sparebank 1: 1 representant. Alstahaug kommuneadministrasjon: 1 representant. Formannskapet delegerer til administrasjonssjefen å oppnevne 5 øvrige medlemmer i komiteen. Sandnessjøen, den 23.05.14 ens innstilling: Kristin angen Formannskapssekretær Tiltrer saksbehandlers innstilling Hans Jan Aarsund for Børge Toft Ordfører foreslo ordfører som leder av kommunekomiteen. ens innstilling, samt forslag på leder ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS EDTAK: Som medlemmer i kommunekomiteen for årets T-aksjon 2014 - Kirkens nødhjelp, «ann forandrer alt», oppnevnes flg.: Leder: ordfører Sparebank 1: 1 representant. Alstahaug kommuneadministrasjon: 1 representant. Formannskapet delegerer til administrasjonssjefen å oppnevne 5 øvrige medlemmer i komiteen.
38/14 ÅRSMELDING OG REGNSKAP ALSTAHAUG MOTTAK 2013 Styrets innstilling: 1. Regnskapet for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2013 godkjennes. 2. Årsberetningen for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2013 tas til etterretning. Styrets innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Regnskapet for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2013 godkjennes. 2. Årsberetningen for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2013 tas til etterretning.
39/14 ÅRSMELDING/ REGNSKAP ALSTAHAUG KOMMUNE 2013 1. Alstahaug kommunes regnskap for 2013 med et regnskapsmessig mindreforbruk stort kr. 11 609 011, 60 godkjennes. 2. Mindreforbruket, kr.11 609 011, 60 avsettes til uspesifisert disposisjonsfond. 3. Foreliggende årsmelding for driftsåret 2013 tas til etterretning. Sandnessjøen, den ens innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef Tiltrer saksbehandlers innstilling. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunes regnskap for 2013 med et regnskapsmessig mindreforbruk stort kr. 11 609 011, 60 godkjennes. 2. Mindreforbruket, kr.11 609 011, 60 avsettes til uspesifisert disposisjonsfond. 3. Foreliggende årsmelding for driftsåret 2013 tas til etterretning.
40/14 REGNSKAPSRAPPORTERING PR 30.04.2014-1. TERTIAL ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 30.04.14 til etterretning Sandnessjøen, den Enhetsleders innstilling: Heidi Mathisen Økonomikonsulent Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den I ens innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef Enhetsleders innstilling tiltres. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 30.04.14 til etterretning
41/14 REGNSKAPS- OG SYKEFRAÆRSRAPPORT PR 30.04.2014-1. TERTIAL Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 30.04.14 til etterretning. De budsjettreguleringene som framgår av saksframlegget vedtas. Sandnessjøen, den 02.06.15 Enhetsleders innstilling: Heidi Mathisen Regnskapssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den I ens innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef Tiltrer enhetsleders innstilling. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskaps- og sykefraværsrapport pr. 30.04.14 til etterretning. De budsjettreguleringene som framgår av saksframlegget vedtas.
42/14 BUDSJETT 2015. ØKONOMIPLAN 2015-2018. RAMMER, PROSESS M.. Alstahaug kommunestyre vedtar den tidsplan og de foreløpige økonomiske rammer som framgår av saksframlegget. en får fullmakt til å fordele de foreløpige økonomiske rammene på enhetene. Sandnessjøen, den ens innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef Tiltrer saksbehandlers innstilling. Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar den tidsplan og de foreløpige økonomiske rammer som framgår av saksframlegget. en får fullmakt til å fordele de foreløpige økonomiske rammene på enhetene.
43/14 MARGRETHES KAFE - GODKJENNING A NY DAGLIG LEDER/SKJENKEBESTYRER OG NY STEDFORTREDER Med henvisning til alkohollovens 1-7c godkjenner Alstahaug formannskap Irena Jovic, f. 11.04.73, som ny daglig leder/skjenkebestyrer for Margrethes kafe ved Petter Dass-museet i Alstahaug. Annie Jenssen, f. 14.11.81, godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen. Sandnessjøen, den ens innstilling: Grethe Tønder saksbehandler Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 06.06.14 Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS EDTAK: Med henvisning til alkohollovens 1-7c godkjenner Alstahaug formannskap Irena Jovic, f. 11.04.73, som ny daglig leder/skjenkebestyrer for Margrethes kafe ved Petter Dass-museet i Alstahaug. Annie Jenssen, f. 14.11.81, godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen.
Repr Trond A Johansen meldte spørsmål vedr. Søvik omsorgssenter salg av eiendommen, og viste til brev datert 23.05.14 fra Statsbygg hvor det ønskes tilbakemelding fra Alstahaug kommune, på om de ønsker å benytte seg av direktekjøpsmuligheten. Formannskapet vedtok at administrasjonen, i kontakt med Statsbygg, ber om pris (markedspris). Repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet meldte spørsmål vedr. eierskapsmeldingen orienterte om at utkast til eierskapsmeldingen er ferdig. Etter forslag fra ordfører ble formannskapet vedtatt som arbeidsgruppe, og utkastet sendes dem etter sommeren. en vil orientere i kommunestyremøtet 25.6.14. B-sak 3/14 ANSETTELSE A KOMMUNALSJEF HELSE-/OMSORG ble behandlet bak lukkede dører i hht Komm.l. 31, ofl 25. Formannskapets vedtak er imidlertid offentlig. B-saker Setterådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS EDTAK: 1. Kirsten Toft ansattes som kommunalsjef helse/omsorg. 2. Kirsten Toft skal fortsatt ivareta funksjonen som kommuneoverlege i stillingen som kommunalsjef helse/omsorg. 3. Kirsten Tofts avlønning vurderes i forhold kommuneoverlegefunksjonen. 4. Dersom Kirsten Toft ikke bekrefter at hun tar stillingen innen 20.6.2014 tilbys stillingen til Trine Håjen Gretesdotter. Møtet hevet kl 15.15 Bevitnes: Kristin angen Sekr.