Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Bibliotek, Strandgt. 21, Vadsø Møtedato: 16.03.2006 Fra kl. 1000 Til kl. 1315 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0025/06 til og med 0038/06. Informasjon fra Varanger Panorama v/ Eirik Karlsen Beate Aronsen etterlyste sak vedr. Varangerhallen Konst. rådmann orienterte at sak vedr. kommunale bygg vil bli forelagt formannskapet i møte 20. april 2006 Møteinnkallingen og sakslista ble godkjent Ulf Holsbø orienterte om status ved bassenget Protokoll fra møte 09.02.2006 ble godkjent. Referatsaker Ref. delegerte vedtak
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 10
0025/06 VADSØ KOMMUNE - UTØVELSE AV FLYKTNINGE POLITIKK Saken legges frem uten forslag til vedtak. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Saken sendes direkte til bystyret. Det ble votert over Aps forslag, som ble enstemmig vedtatt. Saken sendes direkte til bystyret. 0026/06 TJENESTESTANDARDER FOR VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar tjenestestandard datert 28.03.06 for følgende virksomheter: Grunnskolene Skolefritidsordningen Service og Informasjonsavdelingen Vadsø kino Pedagogisk senter Bekkefaret boliger Hjemmebasert omsorg øst Hjemmebasert omsorg vest Sykestue/korttidsplasser og Lindrende enhet Stubben bofellesskap Psykiatrisk virksomhet Bo og Miljøvirkssmheten AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Saken sendes direkte til bystyret. Det ble votert over Aps forslag, som ble enstemmig vedtatt. Saken sendes direkte til bystyret. Side 3 av 10
0027/06 SELSKAPSKONTROLL I VADSØ KOMMUNE Følgende forslag ble fremsatt: Bystyret slutter seg til plan for selskapskontroll Vadsø kommune 2006 2008, med følgende kommentarer: 1) Til kap.2: Planen bør ha en felles mal for presentasjon/fremstilling av de ulike selskapene. Dette vil gjøre planen enklere å lese og gi en bedre oversikt over de aktuelle selskapene. Relevante stikkord til en slik mal vil være styrets sammensetning, eierandeler, vurderinger rundt obs-områder og begrensninger. 2) Til kap.3: Modellen som er brukt i vurderingen av risiko og vesentlighet (pkt.3.3) fremstår som noe utilgjengelig. Med dette menes at det ikke er opplagt hvordan modellen skal leses og tolkes. Slik modellen her presenteres er den lagt til grunn for valg av fokusområder for selskapskontroll (pkt.3.4). Ut fra bystyrets vurdering burde planen, som et supplement til den tabellmessige presentasjonen, definere obs-områdene og samtidig gi en verbal vurdering av risiko og vesentlighet. Planen legger opp til en logisk slutning mellom pkt.3.3 og 3.4, men slik det her fremstilles synes denne slutningen ikke å være umiddelbart logisk. Det savnes en dypere analyse av selskapene ut fra de kriterier som her er brukt: eierstruktur, økonomisk stilling, konkurransesituasjon osv. 3) Ut fra kommentarene overfor vurderer bystyret det som vanskelig å konkludere mht. valg av fokusområder. Votering: Det ble votert over fremsatte forslag som ble enstemmig vedtatt. Bystyret slutter seg til plan for selskapskontroll Vadsø kommune 2006 2008, med følgende kommentarer: 1) Til kap.2: Planen bør ha en felles mal for presentasjon/fremstilling av de ulike selskapene. Dette vil gjøre planen enklere å lese og gi en bedre oversikt over de aktuelle selskapene. Relevante stikkord til en slik mal vil være styrets sammensetning, eierandeler, vurderinger rundt obs-områder og begrensninger. 2) Til kap.3: Modellen som er brukt i vurderingen av risiko og vesentlighet (pkt.3.3) fremstår som noe utilgjengelig. Med dette menes at det ikke er opplagt hvordan modellen skal leses og tolkes. Slik modellen her presenteres er den lagt til grunn for valg av fokusområder for selskapskontroll (pkt.3.4). Side 4 av 10
Ut fra bystyrets vurdering burde planen, som et supplement til den tabellmessige presentasjonen, definere obs-områdene og samtidig gi en verbal vurdering av risiko og vesentlighet. Planen legger opp til en logisk slutning mellom pkt.3.3 og 3.4, men slik det her fremstilles synes denne slutningen ikke å være umiddelbart logisk. Det savnes en dypere analyse av selskapene ut fra de kriterier som her er brukt: eierstruktur, økonomisk stilling, konkurransesituasjon osv. 3) Ut fra kommentarene overfor vurderer bystyret det som vanskelig å konkludere mht. valg av fokusområder. 0028/06 ØST FINNMARK REGIONRÅD - UTVIKLINGSAVTALE Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger, og godkjenner utviklingsavtalen mellom Finnmark fylkeskommune og Øst-Finnmark Regionråd 2006-2007. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger, og godkjenner utviklingsavtalen mellom Finnmark fylkeskommune og Øst-Finnmark Regionråd 2006-2007. 0029/06 VARANGER KRAFT - ANMODNING OM UTBETALING AV ANSVARLIG LÅN Saken fremlegges uten forslag til vedtak. Følgende forslag ble fremsatt: Formannskapet ønsker å se på mulighetene for utbetaling av ansvarlig lån fra Varanger Kraft. Formannskapet ønsker å ta opp strategiplan til evaluering. Votering: Det ble votert over fremsatte forslag, som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ønsker å se på mulighetene for utbetaling av ansvarlig lån fra Varanger Kraft. Formannskapet ønsker å ta opp strategiplan til evaluering. Side 5 av 10
0030/06 OVERFØRTE FONDSMIDLER INNEN PSYKIATRI Vadsø Bystyre vedtar overføring av ubrukte psykiatrimidler for 2005, kr.71.000, til fond. Midlene brukes for kommende driftsår og i tråd med vedtatt psykiatriplan for kommunen. Vadsø Bystyre vedtar disponering av psykiatrimidler for 2006 som foreslått. Det ble votert over første avsnitt i administrasjonens forslag til innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Andre avsnitt i administrasjonens forslag til innstilling, sålydende: Vadsø Bystyre vedtar disponering av psykiatrimidler for 2006 som foreslått. utsettes. Enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre vedtar overføring av ubrukte psykiatrimidler for 2005, kr.71.000, til fond. Midlene brukes for kommende driftsår og i tråd med vedtatt psykiatriplan for kommunen. 0031/06 VADSØ HELSESENTER - OMBYGGING RESEPSJON Saken fremlegges uten forslag til vedtak. Følgende forslag ble fremsatt: Administrasjonen får fullmakt til å løse utfordringen vedr. ombygging av resepsjon ved Vadsø Helsesenter innenfor en kostnadsramme på inntil kr. 100 000,-. Det ble votert over fremsatte forslag, som ble enstemmig vedtatt.. Administrasjonen får fullmakt til å løse utfordringen vedr. ombygging av resepsjon ved Vadsø Helsesenter innenfor en kostnadsramme på inntil kr. 100 000,-. 0032/06 TRANE FORLAG AS - ETABLERINGSSTØTTE Side 6 av 10
Trane forlag innvilges 75 % støtte til etablering av forlag, dvs oppad begrenset til kr 80 000,-. Pengene tas fra formannskapets disposisjonsfond Følgende forslag ble fremsatt: Søknaden avslås. Formannskapet disponerer ikke midler til formålet. Enstemmig vedtatt. Søknaden avslås. Formannskapet disponerer ikke midler til formålet. 0033/06 NÆRMILJØPROSJEKT - YTREBYFJÆRA Vadsø bystyre innvilger Tomlebo barnehage kr. 26.000,- i 2006 til prosjektet Ytrebyfjæra. Beløpet reguleres inn i forbindelse med budsjettregulering våren 2006. KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre innvilger Tomlebo barnehage kr. 10.000,- i 2006 til prosjektet Ytrebyfjæra. Beløpet reguleres inn i forbindelse med budsjettregulering våren 2006. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling og KRFs forslag Administrasjonens forslag til innstilling fikk 6 stemmer KRFs forslag fikk 1 stemme. Vadsø bystyre innvilger Tomlebo barnehage kr. 26.000,- i 2006 til prosjektet Ytrebyfjæra. Beløpet reguleres inn i forbindelse med budsjettregulering våren 2006. 0034/06 VADSØ UNGDOMSKORPS - STØTTE TIL KJØP AV INSTRUMENTER OG UNIFORMER Side 7 av 10
Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og bevilger kr. 10.000 til Vadsø ungdomskorps. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Viser til tidligere bevilgning på kr. 100 000,-.Ungdomskorpset tildeles kr. 50 000,- og skolekorpset i Vadsø tildeles kr. 50 000,-. KRF v/ Karl Harila satte fram følgende forslag: Beløpet på kr. 100 000,- tildeles med likt beløp på alle 3 korpsene i Vadsø kommune. Administrasjonen trakk sitt forslag til vedtak. Det ble votert over SVs forslag og KRFs forslag SVs forslag ble vedtatt med 6 stemmer. KRFs forslag fikk 1 stemme Viser til tidligere bevilgning på kr. 100 000,-.Ungdomskorpset tildeles kr. 50 000,- og skolekorpset i Vadsø tildeles kr. 50 000,-. 0035/06 FLYKTNINGEHJELPEN - STØTTE TIL ANNONSERING Saken fremmes uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Søknaden avslås. Formannskapet disponerer ikke midler på budsjettet til formålet. Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Søknaden avslås. Formannskapet disponerer ikke midler på budsjettet til formålet. 0036/06 GODTGJØRING - OPPRETTELSE AV ARBEIDSGRUPPE Side 8 av 10
Formannskapet oppnevner følgende 3 medlemmer til arbeidsgruppe for gjennomgang av reglement for godtgjørelse til folkevalgte: 1.. 2.. 3.. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Rolf Dikkanen velges som medlem og leder i arbeidsgruppa. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Lise Svenning velges som medlem i arbeidsgruppa. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Rolf Arne Hanssen velges som medlem i arbeidsgruppa. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med innkomne forslag, som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet oppnevner følgende 3 medlemmer til arbeidsgruppe for gjennomgang av reglement for godtgjørelse til folkevalgte: 1. Rolf Dikkanen, leder 2. Lise Svenning, medlem 3. Rolf Arne Hanssen, medlem 0037/06 BODEN AS - KLAGE PÅ AVSLAG VEDR. SØKNAD OM UTVIDET SKJENKETID Formannskapet opprettholder rådmannens vedtak av 19.12.2005, saksnr ALK 0084/05 delegert fra bystyret og klagen tas ikke til følge. Bystyret har i rusmiddelplan vedtatt at skjenking av øl, vin og brennevin, alle dager unntatt fredager og lørdager, skal avsluttes kl. 0100. Klagen oversendes fylkesmannen. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 9 av 10
Formannskapet opprettholder rådmannens vedtak av 19.12.2005, saksnr ALK 0084/05 delegert fra bystyret og klagen tas ikke til følge. Bystyret har i rusmiddelplan vedtatt at skjenking av øl, vin og brennevin, alle dager unntatt fredager og lørdager, skal avsluttes kl. 0100. Klagen oversendes fylkesmannen. 0038/06 ORIENTERINGER MARS 2006 Side 10 av 10