Årsmøte Rælingen fotballklubb Sted: Klubbhuset Marikollen Tid: 15. februar kl 18.00
AGENDA 1. Åpning ved leder 2. Godkjenning av fremmøtte medlemmer 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent og referent og tellekorps 5. Valg av 2 desisorer til å undertegne protokollen 6. Rælingen FK s årsberetning for 2015 7. Regnskap 2015 8. Budsjett 2016 9. Innkomne forslag 10. Vedtektsendringer 11. Valg 2016 12. Avslutning
2. Godkjenning av fremmøtte medlemmer 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent, referent og tellekorps 5. Valg av 2 desisorer til å undertegne protokollen 6. Rælingen FKs Årsberetning 2015 6.1 Styrets sammensetning Styret har i 2015 bestått av: Styreleder og økonomiansvarlig: Hege Jacobsen Holm Nestleder og markedsansvarlig: Lars Martinussen Baneansvarlig: Rune Nordhagen Styremedlem, Sportslig leder: Edvin Werni (fram til 01.06.15) Styremedlem, Prosjektansvarlig: Bjørn Ivar Rindal (fung. Som sportslig leder fra 01.06.15) Styremedlem, Arrangementsansvarlig: Lise Mills Styremedlem: Espen Sandberg Valgkomiteen har bestått av: Eva Karlsen, Petter Olafsson, Elisabet Westby og Truls G. Olsen Revisorer har vært: Helen Karlsen Storm Pedersen
Komiteer og utvalg: Jentefestivalgruppe: Klubbens dag: Rælingencup: Stoke Fotballskole: Kioskansvarlige: Arrangementsutvalg, baneutvalg, styret og adm. Lise Mills, Anki Mikalsen, Edvin Werni Arrangementsutvalg, baneutvalg, styret og adm. Edvin Werni, Anki Mikalsen Anki Mikalsen For andre komiteer, utvalg og råd har styret utvalgt medlemmer Administrasjon: Ann Kristin Mikalsen (Anki) Edvin Werni fra 01.06.15 6.2 Representasjon Rælingen Fotballklubb er i 2015 representert med Espen Sandberg i Idrettsrådet i Rælingen Kommune. Espen Sandberg og Helen Karlsen har representert Rælingen fotballklubb i styret for Marikollen Klubbhus. Daglig leder Anki Mikalsen ble valgt inn som styreleder i Marikollen klubbhus (aug. 2014). Ellers har styremedlemmer deltatt på ulike møter for RFK med blant annet Rælingen kommune og ved Kretstinget i AFK. Klubbens æresmedlemmer er: Tore Sjølie, Svein Nilsen, John Olaussen, Tor Undheim, Asbjørn Nærby, Vinko Maric, Helen Karlsen, Geir Åge Holen, Lisbeth Barbakken, Storm Pedersen. 6.3 Administrasjon Vi har lagt 2015 bak oss, et innholdsrikt år på mange måter. 1. juni ble Edvin Werni ansatt i 33% stilling som leder for Rælingen Fotball-akademi. Styret har gjennomført 11 styremøter gjennom året i tillegg til deltakelse i samtlige arrangementer klubben har hatt. Det ble i april arrangert dugnadsmøte og kick-off for trenere og lagleder i forbindelse med NMkamp. Alle arrangementene som vi har gjennomført i klubben i 2015 har det også vært stor suksess med, og hadde det ikke vært for all frivillig innsats og dugnadstimer som er lagt ned, så ville
Rælingen FK aldri ha fått dette til, men det viser oss at det er et engasjement og stolthet over å være i Rælingen FK. Rælingen FK fikk tildelt kommunens kulturpris under Jentefestivalen Vi takker alle som har vært med å bidratt gjennom 2015. 6.4 Sportslig 2015 Sportslig utvalg har gjennomført 8 møter ila 2015. Her har hospitering, og fokus på jentefotballen vært viktige temaer. Sportslig utvalg har startet med revisjon av klubbens sportsplan, denne skal revideres hvert år. Klubben har som mål å bli godkjent som NFF Kvalitetsklubb en gang ila 2016, da er det viktig at denne er oppdatert og dekker alle i klubben. Vi har hadde et samarbeid med Lørenskog IF på jentesiden fra 15-17 år, hvor jenter 15 ble administrert av Lørenskog, og jenter 17 av Rælingen. Intensjonen var at jentene skulle stå som medlem i egen klubb. Dette lot seg ikke gjøre pga av flytting av spiller opp og ned mellom lagene på J15-J17-J19. Det er ikke lov å stille i NM som sammensatt lag, og dette var en cup som klubbene var enig at det skulle satses på. Så det endte med at alle jentene våre måtte melde overgang til Lørenskog IF. Dermed endte vi med å administrere J17 laget uten at vi hadde en spiller som stod i Rælingen FK. Styret og Sportslig Utvalg har etter evaluering bestemte at vi ikke fortsetter dette samarbeidet i 2016. J02 har en god sesong med flere gode resultater, med 1 plass i B-sluttspillet i Norway Cup. Jenter 16 kom til Semifinalen i NM, hvor de dessverre tapte 1-2 for Molde på Rolvsrud. Arrangementet rundt NM-kampen for J16, ble også brukt til å samle inn penger for prosjekt Jentefotball i Libanone i samarbeid med NFF. Vi spilte G16 i Interkrets for første gang siden juniorlaget var der i 2007. A-laget med å kvalifisere seg til 1 runde i NM, hvor vi hadde Lillestrøm SK på besøk. Vi hadde 2500 besøkende, og vi fikk investert i resultat tavle og tribuner. Ellers er det gledelig at vi vokser som klubb, og vi får stadig flere medlemmer. 6.5 Marked Markedsgruppen har ikke hatt møter i 2015. Imidlertid har markedsansvarlig, Lars Martinussen, jobbet tett med klubbens administrasjon for å skaffe sponsorer til cuper og og evenementer. Fornyelse av klubbens drakter fra 2016-sesongen har gitt klubben gode tre-årsavtaler med samarbeidspartnere som bl.a. Lillestrømbanken (hovedsponsor), Ennte, ServiceMat og Joker/Rælingen. Gledelig var det å notere at klubben gjennom Lillestrømbankens «Lokalbidrag» fikk tildelt 92.996,- samt at Kristoffer Ajer valgte å tilgodese Rælingen Fotballklubb som mottaker av Statoils Talentpenger. Rælingen Fotballklubb nyter anseelse og får oppmerksomhet for god drift og gode cuper. Dette skal vi bruke som basis når vi i 2016 fortsatt skal arbeide videre for å skaffe inn midler fra fond og sponsorer.
7 Regnskap 2015 Årets regnskap viser et overskudd på NOK 13 690,20 og styret innstiller til årsmøtet om at årets overskudd overføres annen fri egenkapital. Vedlegg 1 Balanse Vedlegg 2 Resultat Vedlegg 3 Noter til Regnskapet 8 Budsjett 2016 Vedlegg 4 9 Innkomne forslag Det har ikke kommet inn noen forslag på saker som skal fremmes på årsmøtet. 10 Vedtektsendringer Etter endret lovnorm for idrettslag må RFK vedtekter endres.
11 Valg 2016 Styret 2016 Valg Hege Jacobsen Holm Styreleder og økonomiansvarlig Ikke på valg Lise Mills Arrangementsansvarlig Ikke på valg Lars Martinussen Nestleder Gjenvelges for 2 år Bjørn Ivar Rindal Styremedlem Gjenvelges for 2 år Espen Sandberg Styremedlem Gjenvelges for 1 år Truls Olsen Sportslig leder NY - velges for 2 år Valgkomité 2016 Elisabet Westby Petter Olafsson Inger Lise Fagerli Jo Nørstenes 1 år 1 år 1 år 1 år Revisjonskomité Helen Karlsen Storm Pedersen Ikke på valg Ikke på valg Det var 4 av styrets 6 medlemmer som har vært på valg, hvorav Bjørn Ivar Rindal og Lars Martinussen har sagt ja til gjenvalg for 2 år og Espen Sandberg for 1 år. Rune Nordhagen takket nei til gjenvalg. Det har kommet et forslag og ønske fra medlemmer i klubben om at Truls Olsen stiller som kandidat til sportslig leder. Han har takket ja til å stille til valg i dette vervet. Vi takker Rune Nordhagen for innsatsen og arbeidet han har lagt ned i klubben i periodene han har vært med. Det er også ny valgkomité som er satt sammen og foreslått for 2016. Valgkomité har bestått av: Elisabet Vestby, Petter Olafsson, Truls Olsen og Eva Karlsen 12 Avslutning Årsmøtet avsluttes kl. 18.55